OA实施方案(蓝图设计)

**重工OA解决方案

**重工有限公司

金蝶软件（中国）有限公司

2022年4月27日

密级：★高★版本：1.0

目录

文档说明 (3)

第一部分信息化现状分析 (4)

第二部分 ****公司OA解决方案 (5)

2.1****OA需求与金蝶OA功能映射 (5)

2.1.1文档和公文审批工作流管理 (5)

2.1.2信息发布与共享 (6)

2.1.3信息沟通交流 (6)

2.1.4会议管理 (7)

2.1.5信息安全与权限 (7)

2.2****OA解决方案 (7)

2.2.1基础资料的设置 (8)

2.2.2网络办公-企业工作流(重点模块) (8)

2.2.2.1 工作流说明 (8)

2.2.2.2发文流程 (11)

2.2.2.3收文流程 (13)

2.2.2.4信息化设备申请流程 (14)

2.2.2.4请休假流程 (16)

2.2.2.4耗材领用流程 (18)

2.2.2.5采购合同流程 (19)

2.2.3网络办公-协同工作（重点模块） (21)

2.2.4网络办公-发文管理（重点模块） (21)

2.2.5网络办公-收文管理 (22)

2.2.6网络办公-会议管理 (22)

2.2.7公共信息-知识中心（重点模块） (23)

2.2.8公共信息-新闻中心 (24)

2.2.9公共信息-在线论坛 (25)

2.2.10公共信息-员工卡片 (26)

2.2.11辅助办公-网上调查 (26)

2.2.12辅助办公-电子邮件 (27)

2.2.13行政管理-通知公告（重点模块） (27)

2.2.14个人管理-门户管理 (28)

2.2.15系统设置-权限控制 (29)

第三部分 ****OA上线方案 (31)

3.1培训方案 (31)

3.2系统上线方案 (31)

3.2.1第一步上线模块 (31)

3.2.2第二步上线模块 (32)

3.2.3第三步上线模块 (32)

3.2.4第四步拓展实施广度 (32)

附件一：部分工作流程图 (33)

文档说明

本文档是****OA实施项目组在****OA项目中所出具的OA实施方案。该项目组由金蝶软件（中国）有限公司与****的同事组成。

第一部分（****有限公司OA解决方案）：基于金蝶OA方面的优势，针对各部门需求，得出了相应的办公信息平台的功能映射。并对映射的功能进行了归纳。

第二部分（****有限公司OA上线方案）：进行系统实施所需要的培训方案,实施上线模块方案进行定义

本方案是根据前期业务调研的结果撰写而成，如有因调研不完整或不清晰造成的错误之处，请予以我们沟通反馈以达成一致。

第一部分信息化现状分析

目前****信息化程度总体来说还处于初级阶段，除了财务系统，没有其他业务操作系统和管理系统，日常的办公及业务审批，仍采用比较传统的手工作业方式进行处理。

1.流程管理方面

没有完善的规章制度、作业流程，导致行政审批不规范，随意性较强，当审批人出差或不在办公现场时，审批流程无法继续，从一定程度上影响办事效率。

2.文档管理方面

通过纸质和电子版相结合管理，文档比较分散，没有归类集中管理，对各类文档没有明确的授权管理，没有知识共享的平台。

3.内部沟通方面

主要采用电话，会议，电邮，没有从一定程度上影响沟通的效率，不能很好地实现多样化的沟通交流。

4.行政资源管理方面

在行政资源管理方面，通对易耗品管理、会议管理、主要通过excel进行管理，简单实现这些行政资源的基础信息的登记和使用记录的管理。

第二部分****公司OA解决方案2.1****OA需求与金蝶OA功能映射2.1.1文档和公文审批工作流管理

2.1.2信息发布与共享

2.1.3信息沟通交流

2.1.4会议管理

2.1.5信息安全与权限

2.2****OA解决方案

金蝶 OA是知识管理整体平台中至关重要的基础。完全采用WEB化设计，实现B/S 结构；在整体架构上采用了XML数据接口，所有的模块设计采用独立的数据库，保证了模块的结构化。

强大稳定的工作流引擎采用库、核分离的模式。用户可以采用自己设计或修改的表单运行在工作流内核上。多种路由方式的设计保证了电子工作流完整地再现企

业工作流程。

产品特性

智能化的工作流，全面提升协作能力

金蝶 OA的各个流程系统，采取了控制库和应用库分开的执行方式，在保证用户迅速运行企业业务流程的同时，又赋予用户更多自定义操作。一方面，用户可以

随时根据应用需要自由选择各种应用样式表单；另一方面，用户也可以根据已有的

模板对表单进行可视化二次开发。同时，本系统的流程提供了多版本控制、多路由

合并、参与人员日志检查等功能，在流程中的每个步骤又添加了诸如决策、条件等

功能，从而保证企业的工作流更趋合理化、多样化与实用化。

●基于B/S的应用结构

在金蝶 OA产品中，无论是企业工作流、软件界面还是应用表单，用户都可以进行自定义设计，保证系统具备完全的伸缩性，随时满足不同规模用户现在和未来

的任何应用需求。

●应用支持

A. 异地办公（**暂未开通外网）

B. 短信息支持(**暂未购买，深层次阶段可以考虑应用)

●组织管理结构化

金蝶 OA提供了一个结构完善的组织架构自定义模块。客户端，系统管理员通过定义“决策组”、“部门”、“角色”、“人员”，使系统中的各种权限设置与具

体的用户分离。这样，不仅为组织结构的调整提供了强大的灵活性，同时大大减轻

系统日后的维护的工作量。

下面详细描述重要业务模块对应解决方案:

2.2.1基础资料的设置

安装金蝶协同软件后首要的工作是要进行数据的初始化工作，如建立部门信息、用户信息、职位信息、角色权限、设置首页需要展现的信息等。配置管理——配置管理——基出数据导入、部门管理、用户管理、职位管理、角色管理。

初始数据录入顺序：组织架构——职位信息——角色信息——职务信息——用户创建基础系统初始化后，用户才可以正常使用金蝶协同办公系统。经过前期调研和数据收集，形成****的组织架构及人员人信息。

2.2.2网络办公-企业工作流(重点模块)

2.2.2.1 工作流说明

完全可自定义的企业工作流，可以根据用户对系统的要求自定义出各种复杂流程，不仅