档案收集整理制度
文件归档整理档案管理制度
一、目的与依据为加强本单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和便于利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有文件、资料的归档整理工作。
三、档案管理职责1.档案管理部门负责制定、实施档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
2.各部门、各岗位负责人负责所辖范围内文件资料的收集、整理、归档工作，并配合档案管理部门进行档案的鉴定、销毁等工作。
3.全体员工应积极参与档案管理工作，遵守档案管理制度，共同维护档案的完整、准确、安全和便于利用。
四、档案收集与整理1.文件资料的收集（1）各部门、各岗位负责人应按照档案收集范围，及时收集应归档的文件资料。
（2）收集的文件资料应齐全、完整、真实可靠，确保反映本单位的工作面貌。
2.文件资料的整理（1）档案管理部门应根据文件资料的性质、内容、形成时间等因素，对收集到的文件资料进行分类、编目、整理。
（2）整理文件资料时，应遵循以下原则：a.保持文件资料之间的有机联系；b.区分不同价值，便于保管和利用；c.逐步推进卷件融合管理。
（3）档案整理应遵循以下流程：a.确定整理单位；b.揭示档案之间的内在联系；c.确定整理单位之间的顺序。
五、档案保管与利用1.档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全和便于利用。
（2）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，发现问题及时处理。
（3）档案保管应遵循以下原则：a.防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉变；b.科学排列，便于查找；c.保持档案室整洁卫生。
2.档案利用（1）档案利用应遵循以下原则：a.保护档案的完整性和真实性；b.确保档案的安全；c.满足利用者的需求。
（2）档案管理部门应建立健全档案查阅制度，方便利用者查阅档案。
六、档案鉴定与销毁1.档案鉴定（1）档案管理部门应根据档案的价值、保管期限等因素，对档案进行鉴定。
档案工作的整理工作制度
档案工作的整理工作制度一、总则第一条为了加强档案工作的规范化管理，提高档案检索利用效率，确保档案的完整、真实、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《档案工作条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条档案整理工作是指对归档的文件材料进行系统的分类、排序、编号、装订、装盒、上架等系列工作，以实现档案的有序化、规范化、标准化管理。
第三条档案整理工作应遵循完整性、真实性、准确性、连续性、可追溯性原则，确保档案资料的完整性和可靠性。
第四条档案整理工作由专门的档案部门或者档案人员负责，其他部门和人员应当给予支持和配合。
第五条档案整理工作应当使用专业的档案管理软件，实现档案的电子化管理。
第六条档案整理工作应当建立和完善相应的档案管理制度，确保档案工作的规范化、科学化、标准化。
二、档案整理第七条档案整理应按照档案的种类、形成时间、形成单位、内容特点等分类原则进行。
第八条档案整理应按照档案的顺序进行，确保档案的连续性和可追溯性。
第九条档案整理应按照档案的编号规则进行，编号应具有唯一性、稳定性、可追溯性。
第十条档案整理应按照档案的装订规则进行，确保档案的耐久性、美观性、易用性。
第十一条档案整理应按照档案的装盒规则进行，确保档案的安全性、保护性、整齐性。
第十二条档案整理应按照档案的上架规则进行，确保档案的有序性、易查找性、安全性。
三、档案保管第十三条档案保管应按照档案的分类、顺序、编号、装订、装盒、上架等整理结果进行，确保档案的有序化管理。
第十四条档案保管应实行分级管理，明确各级管理人员的职责和权限。
第十五条档案保管应实行定期检查制度，及时发现和纠正档案管理中的问题。
第十六条档案保管应实行安全防护措施，确保档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防震等。
第十七条档案保管应实行电子档案备份制度，确保档案的电子数据安全。
四、档案利用第十八条档案利用应实行查阅制度，明确查阅人员的资格和权限。
文件归档整理档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件归档整理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件归档整理工作，包括但不限于纸质文件、电子文件、声像文件等。
第三条文件归档整理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件归档齐全，不遗漏任何重要信息。
2. 真实性原则：归档文件必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改。
3. 便捷性原则：便于档案的查找、利用和保管。
4. 安全性原则：确保档案在保管和使用过程中的安全。
第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责文件归档整理工作的组织实施和监督管理。
第五条档案管理部门职责：1. 制定文件归档整理方案，并组织实施。
2. 指导各部门做好文件归档整理工作。
3. 负责档案的接收、整理、保管和利用。
4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
第六条各部门应指定专人负责本部门文件归档整理工作，并接受档案管理部门的指导和监督。
第三章文件归档整理要求第七条文件归档整理应遵循以下要求：1. 文件收集：各部门应按照归档范围，及时收集应归档的文件材料。
2. 文件鉴定：对收集到的文件材料进行鉴定，确定其保存价值。
3. 文件分类：根据文件内容、性质和保存价值，对文件进行分类。
4. 文件整理：按照分类标准，对文件进行装订、排列、编号、编目等整理工作。
5. 文件归档：将整理好的文件材料按照归档顺序，逐级归档。
第八条归档文件应具备以下条件：1. 文件材料齐全，无缺页、破损。
2. 文件材料分类准确，排列有序。
3. 文件材料编号规范，便于查找。
4. 文件材料编目完整，便于检索。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。
2. 档案柜应按照档案分类、年代、编号等进行排列。
3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需提前预约，填写《档案查阅申请表》。
规范化档案整理制度范本
规范化档案整理制度范本一、总则第一条为了加强档案管理工作，提高档案整理归档的质量和效率，根据国家有关档案管理的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各部门在日常工作过程中形成的各类档案的整理、归档和管理工作。
第三条档案管理部门负责组织、监督和检查档案整理归档工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
第四条各部门应当指定专人负责本部门档案的整理归档工作，并对档案的真实性、完整性、准确性负责。
二、档案整理第五条档案整理应按照档案的性质、形成时间、内容和形式等特点进行分类，确保档案的有序性和可追溯性。
第六条档案整理应遵循以下程序：1. 收集：各部门在完成工作任务后，应对产生的档案材料进行收集，确保材料齐全、完整。
2. 鉴别：对收集到的档案材料进行鉴别，区分正式文件与非正式文件，去除重复、无关的文件。
3. 分类：根据档案的性质和内容，将其分为不同的类别，如行政档案、财务档案、技术档案等。
4. 排序：按照档案的形成时间、编号或其他顺序对档案进行排序，以便于查找和利用。
5. 编写目录：对整理好的档案编写目录，包括档案的名称、编号、形成时间、内容摘要等信息。
6. 装订：对整理好的档案进行装订，保护档案材料，便于保存和利用。
第七条档案整理应使用统一的档案分类标准和方法，确保档案整理的规范性和一致性。
三、档案归档第八条档案归档是指将整理好的档案材料按照规定的格式和顺序放入档案盒，并填写档案盒封面、目录等信息，以便于管理和利用。
第九条档案归档应遵循以下程序：1. 选择档案盒：根据档案的类别和数量，选择合适的档案盒。
2. 填写档案盒封面：填写档案盒封面的相关信息，如档案名称、编号、形成时间、归档人等。
3. 放置档案材料：将整理好的档案材料按照规定的顺序放入档案盒，确保材料齐全、有序。
4. 填写档案目录：在档案盒内填写档案目录，包括档案的名称、编号、形成时间、内容摘要等信息。
5. 封存档案盒：将档案盒封存，并放置在指定的档案库房内，确保档案的安全和保密。
档案馆关于档案管理制度
一、前言档案馆是负责收集、整理、保管、利用和开发档案信息资源的专门机构。
为规范档案馆的档案管理工作，确保档案的完整、安全、高效利用，特制定本制度。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案馆应广泛收集各类档案，包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
（2）档案收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。
（3）档案收集渠道包括：内部收集、外部征集、捐赠、交换等。
2. 档案整理制度（1）档案馆应根据国家档案局规定和本馆实际情况，制定档案分类方案。
（2）档案整理应遵循系统、有序、科学、规范的原则。
（3）档案整理包括：立卷、装订、编号、编目、编制检索工具等。
3. 档案保管制度（1）档案馆应建立健全档案保管设施，确保档案安全。
（2）档案保管应遵循防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠、防尘的原则。
（3）档案馆应定期对档案进行清洁、消毒、保养。
4. 档案利用制度（1）档案馆应提供档案查阅、复制、摘抄等服务。
（2）档案利用应遵循合法、合规、安全、便捷的原则。
（3）档案馆应建立健全档案利用登记制度，对档案利用情况进行统计、分析。
5. 档案鉴定制度（1）档案馆应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
（2）档案鉴定应遵循真实性、完整性、历史价值、科学价值、艺术价值等原则。
（3）档案鉴定结果应报上级主管部门批准。
6. 档案数字化制度（1）档案馆应积极推进档案数字化工作，实现档案资源的电子化、网络化。
（2）档案数字化应遵循标准、规范、高效、安全的原则。
（3）档案馆应建立健全档案数字化管理制度，确保档案数字资源的完整、安全、可用。
三、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务水平和职业道德。
2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案的完整、安全、高效利用。
3. 档案管理人员应积极参加档案业务培训，不断提高自身业务水平。
4. 档案管理人员应加强与相关部门的沟通与合作，共同推进档案管理工作。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
档案管理制度及保障措施
一、引言档案是记录和反映国家、社会、团体和个人的历史、现状和未来发展的信息资源，是国家和社会发展的宝贵财富。
为了加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和利用，提高档案工作的规范化、科学化、现代化水平，特制定本档案管理制度及保障措施。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）明确档案收集范围，包括各类文书、声像、电子档案等。
（2）建立健全档案收集渠道，通过内部收集、外部征集、购买、捐赠等方式，确保档案的全面性。
（3）规范档案收集程序，对收集的档案进行审核、登记、整理，确保档案的质量。
2. 档案整理制度（1）按照国家档案分类标准和档案整理规范，对收集到的档案进行分类、编目、编号。
（2）采用科学的方法，对档案进行装订、封装、标识，确保档案的整齐、美观、易检索。
（3）定期对档案进行清理、鉴定，剔除无保存价值的档案，提高档案的利用率。
3. 档案保管制度（1）建立健全档案库房，确保档案的存放安全、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠。
（2）实行档案双人管理，确保档案的保密性和完整性。
（3）定期对档案进行保养、消毒，延长档案的寿命。
4. 档案利用制度（1）明确档案利用范围，对内部人员和外部人员实行分类管理。
（2）规范档案查阅程序，确保档案的利用安全、有序。
（3）建立健全档案利用登记制度，对档案的查阅、复制、借用等情况进行登记。
5. 档案信息化制度（1）推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化。
（2）建立健全档案数据库，实现档案的统一管理和检索。
（3）加强档案信息化人才的培养，提高档案工作的信息化水平。
三、保障措施1. 组织保障（1）成立档案管理工作领导小组，负责档案工作的全面领导和协调。
（2）设立档案管理部门，配备专职档案管理人员，明确岗位职责。
2. 制度保障（1）制定档案管理制度及保障措施，明确档案工作的任务、要求、流程和责任。
（2）加强档案管理制度的宣传、培训和执行，提高档案工作人员的素质。
3. 技术保障（1）引进先进的档案管理软件，提高档案管理的自动化、智能化水平。
档案管理制度及步骤
一、引言档案是记录和反映国家和社会历史的重要载体，是国家和社会发展的重要资源。
为了确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，保障档案的合理利用，特制定本档案管理制度及步骤。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）档案收集范围：按照国家档案法规和本单位的实际需要，确定档案收集范围，包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
（2）档案收集方式：通过归档、接收、捐赠、交换等方式收集档案。
（3）档案收集要求：确保档案的完整、准确、系统和安全，防止档案遗失、损坏和泄露。
2. 档案整理制度（1）档案分类：按照档案内容和形式，将档案分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案等。
（2）档案编号：为每份档案编制唯一编号，便于管理和查找。
（3）档案装订：按照规定格式装订档案，确保档案整齐、美观。
（4）档案归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
3. 档案保管制度（1）档案存放：将档案存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防盗的专用档案室。
（2）档案保护：定期检查档案的保存状况，及时修复损坏的档案。
（3）档案保密：严格执行国家档案保密规定，确保档案安全。
4. 档案利用制度（1）档案查阅：档案利用者需填写查阅申请，经批准后方可查阅档案。
（2）档案复制：档案利用者需填写复制申请，经批准后方可复制档案。
（3）档案归还：查阅、复制后的档案需按时归还，不得遗失、损坏。
5. 档案销毁制度（1）档案销毁范围：按照国家档案法规和本单位的实际需要，确定档案销毁范围。
（2）档案销毁程序：经批准后，由档案管理部门负责档案销毁。
（3）档案销毁记录：销毁档案时，需做好记录，确保档案销毁的合法性和安全性。
三、档案管理步骤1. 档案收集（1）制定档案收集计划，明确收集范围、方式和要求。
（2）按照档案收集制度，开展档案收集工作。
（3）对收集到的档案进行初步整理，确保档案的完整、准确、系统和安全。
2. 档案整理（1）按照档案分类，对收集到的档案进行分类整理。
档案管理制度梳理
一、引言档案作为记录和反映单位、个人历史活动的真实载体，具有重要的凭证作用和参考价值。
建立健全档案管理制度，对于保障档案的完整、准确、系统和安全具有重要意义。
本文将对档案管理制度进行梳理，以期为我国档案管理工作提供参考。
二、档案管理制度概述档案管理制度是指对档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等方面进行规范和管理的制度。
其主要目的是确保档案的完整、准确、系统和安全，为我国的经济、政治、文化、科技等领域的发展提供有力保障。
三、档案管理制度的主要内容1. 档案收集制度（1）档案收集范围：包括单位内部产生的各类文件、资料、照片、录音、录像等，以及与单位业务相关的各类档案。
（2）档案收集渠道：通过档案整理、归档、交接、征集等方式进行收集。
（3）档案收集要求：确保档案的完整性、准确性、系统性和安全性。
2. 档案整理制度（1）档案分类：按照档案的性质、内容、形式、时间等进行分类。
（2）档案编号：采用统一编号规则，确保档案编号的唯一性和连续性。
（3）档案装订：按照规定格式进行装订，保持档案整洁、美观。
（4）档案归档：将整理好的档案按照归档要求归档。
3. 档案保管制度（1）档案库房：设置专用档案库房，保持库房干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫。
（2）档案存放：按照档案分类、编号顺序存放，确保档案的有序性。
（3）档案查阅：实行查阅登记制度，确保档案的安全和保密。
（4）档案修复：对损坏的档案进行修复，确保档案的完整性和可用性。
4. 档案利用制度（1）档案查阅：提供档案查阅服务，满足单位内部和外部用户的需求。
（2）档案复制：在确保档案安全和保密的前提下，提供档案复制服务。
（3）档案咨询：为用户提供档案咨询服务，解答用户疑问。
5. 档案鉴定制度（1）档案鉴定标准：根据国家档案管理部门的规定，结合单位实际情况，制定档案鉴定标准。
（2）档案鉴定程序：按照档案鉴定标准，对档案进行鉴定。
（3）档案销毁：对无保存价值的档案进行销毁，确保档案的有序性和安全性。
档案收集整理归档制度
档案收集整理归档制度
一、按照《中华人民共和国档案法》和《医药卫生档案管理暂行办法》规定，本科室工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，由本科室档案室指导、监督、协助科室各小组进行整理归档，任何人不得无故拒绝归档。
二、各小组、各岗位工作人员要将本职工作产生的、应归档的不同载体的文件材料或实物，及时收集完整，交本小组兼职档案员，兼职档案员按归档范围及时进行收集整理，做到文件印件与定稿齐全；请示与批复齐全；正文与附件齐全；会议文件齐全；图纸与文字说明齐全；照片、声像与底片和文字说明齐全；电子文件与相应纸质文件齐全；帐薄与凭证齐全。
三、凡是应归档的文件材料，要求字迹工整、清晰，不得用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩笔书写或签发文件。
对不符合归档整理要求的，将退回原小组重新整理，以确保质量。
四、上年度文书档案的归档时间，应于每年 6 月 30 日前全部完成，科技档案应于项目完成后 2 个月内归档，照片、声像、实物档案即时移交，并按要求办理交接手续。
五、科室档案室根据以上规定随时检查、验收整理归档材料，发现违规现象，按相应规定对小组负责人和相关责任人进行处罚。
档案收集制度范文
档案收集制度范文一、目的。
档案就像我们的记忆宝库，收集档案呢，就是把那些散落在各个角落的珍贵记忆碎片找回来，好好保存。
这个制度就是为了让咱们的档案收集工作有条有理，不丢三落四，确保能把所有有价值的东西都放进咱们的档案库。
二、收集范围。
# （一）文书档案。
1. 公司或者单位的各种红头文件那肯定不能少，从上级发来的指示文件，到咱们自己制定的规章制度、工作计划、工作总结啥的。
就像一场场战斗的作战计划和总结报告，都是非常重要的记录。
2. 各种会议文件也得收集起来，不管是大型的全体会议，还是小型的部门内部会议，会议通知、议程、发言稿、会议记录、决议这些都要。
这就好比是每次开会大家头脑风暴的结晶，要是丢了多可惜呀。
# （二）业务档案。
1. 如果咱们是个企业，那和业务相关的合同、协议必须要收集。
这可是和合作伙伴之间的约定，就像两个人拉勾勾，得好好保存起来，以备不时之需。
2. 业务往来的信函、传真、电子邮件等也要收集。
这些都是业务沟通的证据，有时候可能就靠它们来解决一些纠纷或者回顾业务发展的历程呢。
# （三）人事档案。
1. 员工的基本信息表，这是认识每个员工的基础资料，就像给每个员工画的一幅小像，姓名、性别、出生日期、学历、工作经历啥的都在上面。
2. 员工的入职、离职、调动等手续文件，这些记录了员工在公司里的旅程，是人事管理的重要依据。
# （四）其他有价值的文件。
1. 获得的各种荣誉证书、奖牌、奖杯的相关文件，这可是咱们的荣耀时刻，得让后人也能看到咱们曾经的辉煌。
2. 一些重大活动的策划方案、宣传资料、照片、录像等。
这些都是鲜活的历史瞬间，能让我们回忆起那些激动人心的时刻。
三、收集时间。
# （一）定期收集。
1. 文书档案呢，一般每个月或者每个季度集中收集一次。
就像定期打扫房间一样，把这段时间内产生的文件都整理好收起来。
2. 人事档案在员工入职、离职、调动等关键节点时及时收集相关文件，然后每个年度进行一次全面的整理和查漏补缺。
档案收集制度
档案整理制度
一、凡是本单位工作活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的属于归档范围的材料均需及时归档。
二、档案整理的原则是:遵循形成的自然规律保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
三、归档的文件材料及相应的电子档案均应齐全完整;每份文件的正件与附件、印件与定稿、转发文件与被转发文等必须分别作为一件进行归档，不得分开。
四、为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。
五、干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。
六、干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。
收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。
档案收集整理制度
档案收集整理制度
档案收集是指通过各种渠道、途径、方式和手段将各类档案文件汇集
到组织的档案馆或档案室中，成为组织内部管理和运行的重要依据。
档案
收集的过程需要明确的规定和程序，以确保对各类档案文件进行准确、全面、有序的收集。
这包括确定收集范围、收集方式、收集人员、收集频率等。
档案整理是指对已收集到的档案文件进行分类、目录、索引、整理和
加工的过程，使之达到整体有序、明确易搜的状态。
档案整理需要根据档
案文件的性质、关系和特点，确定适当的整理方法和步骤。
整理的目的是
为了减少检索的时间和成本，提高档案利用的效率。
档案管理是指对整理好的档案文件进行系统化、规范化的管理和维护。
这包括档案的装订、编号、归档、存储和保管等方面的工作。
档案管理需
要制定相应的管理规定和操作流程，同时要加强对档案馆或档案室的人员
培训和监督，以确保档案文件的安全和完整性。
档案利用是档案收集整理制度的最终目的和落脚点。
通过合理、高效
地利用档案文件，可以为组织的管理决策、科研创新、教学教研等方面提
供有力的支持和依据。
档案利用需要明确规定和操作程序，确保档案文件
的使用合法、合规，并且能按需提供给有权机构和个人。
总之，档案收集整理制度是一个组织、企业或机构进行档案管理的重
要环节。
通过制定和实施这个制度，可以使档案文件的收集、整理、管理
和利用达到规范、高效的水平，并为组织的持续发展提供有力的支持。
业务档案收集整理制度范本
业务档案收集整理制度范本第一条总则为规范我单位业务档案的收集、整理和归档工作，确保业务档案的完整性、准确性和及时性，提高档案利用效率，根据国家档案法律法规和相关规定，制定本制度。
第二条档案范围本制度适用于我单位在业务活动中产生的各类纸质、电子档案的收集、整理和归档工作。
包括：1. 行政管理工作涉及的档案；2. 业务运营涉及的档案；3. 科研、技术开发涉及的档案；4. 财务、人事涉及的档案；5. 其他具有保存价值的档案。
第三条档案收集1. 各部门应明确档案责任人，负责本部门业务档案的收集工作。
2. 档案责任人应按照档案分类要求，及时收集、整理本部门产生的业务档案。
3. 各部门在开展业务活动时，应确保档案的完整性、准确性和真实性。
4. 各部门在收集档案时，应注明档案的来源、日期、作者等信息。
第四条档案整理1. 档案整理应遵循档案法律法规和相关规定，确保档案的完整、准确、真实、有序。
2. 档案责任人应按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案进行整理。
3. 档案责任人应确保档案的目录清晰、资料完整、装订规范、便于查阅。
4. 电子档案应按照电子档案管理要求进行整理，确保数据安全、可读性强。
第五条档案归档1. 各部门应在每季度末将整理好的业务档案提交综合档案部门。
2. 综合档案部门应设立专门的档案接收、登记、归档流程，确保档案的及时归档。
3. 综合档案部门应对归档的档案进行审核，确保档案的完整性、准确性和合规性。
4. 综合档案部门应按照档案分类、编号、存放要求，对归档的档案进行妥善保管。
第六条档案利用1. 综合档案部门应建立健全档案查阅制度，明确查阅流程、权限和责任。
2. 查阅档案时，应办理查阅手续，填写查阅申请表，经相关负责人批准后方可查阅。
3. 查阅人应遵守档案查阅规定，爱护档案，不得损坏、涂改、抽取、拍照、复制档案。
4. 综合档案部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁，销毁档案应经过审批程序，确保档案安全。
档案室管理制度及职责
档案室管理制度及职责一、引言档案室是保存和管理单位重要文件、资料和档案的重要场所，为了确保档案室的安全、规范和高效运行，制定科学合理的管理制度和明确相关人员的职责是至关重要的。
二、档案室管理制度（一）档案收集制度1、明确档案收集范围，包括各类文件、资料、合同、报告、图像等具有保存价值的信息。
2、各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，并按照规定的时间和流程移交至档案室。
3、对于重要活动、项目等，应提前通知档案室，以便进行跟踪收集。
（二）档案整理制度1、档案管理员对接收的档案进行分类、编号和登记，确保档案条理清晰。
2、按照不同的档案类型和保管期限，进行系统的整理和装订。
3、整理过程中，要确保档案的完整性和准确性，对破损或模糊的档案进行修复和处理。
（三）档案保管制度1、档案室应具备良好的保管条件，包括防火、防潮、防虫、防盗等设施。
2、严格限制非档案管理人员进入档案室，确因工作需要进入的，应进行登记并由档案管理人员陪同。
3、定期对档案进行检查和清点，发现问题及时采取措施解决。
（四）档案利用制度1、内部人员查阅档案需填写查阅申请表，注明查阅目的和范围，经部门负责人和档案管理负责人批准后方可查阅。
2、外部单位查阅档案需提供相关证明材料，并经单位领导批准。
3、档案原则上不得带出档案室，如需复制，需经批准并办理登记手续。
（五）档案销毁制度1、定期对超过保管期限的档案进行鉴定，确无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。
2、销毁档案应编制销毁清单，由专人负责监销，并永久保存销毁记录。
三、档案室人员职责（一）档案管理员职责1、认真贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，严格遵守档案工作的各项规章制度。
2、负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，确保档案的完整与安全。
3、对档案进行科学分类、编目和登记，建立健全档案检索工具，便于查找和利用。
4、热情接待档案查阅人员，提供优质服务，按照规定办理查阅手续，并指导查阅者正确使用档案。
档案管理制度及管理措施
一、引言档案是企事业单位、政府机关等在长期工作中形成的各种文字、图表、声像等资料的集合，是历史记忆的重要组成部分。
为了确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理的效率和水平，特制定本档案管理制度及管理措施。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）收集范围：按照国家档案法律法规和政策要求，收集各类档案资料，包括文书、科技、财务、人事、声像等档案。
（2）收集方式：通过归档、移交、捐赠、购买、复制等方式收集档案。
（3）收集要求：确保档案的完整性、准确性、真实性和安全性。
2. 档案整理制度（1）整理原则：按照国家档案分类标准，对档案进行科学、系统的整理。
（2）整理内容：对收集到的档案进行分类、编目、装订、归档等工作。
（3）整理要求：确保档案的整洁、规范、便于查阅。
3. 档案保管制度（1）保管场所：设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施。
（2）保管条件：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害。
（3）保管要求：定期检查档案保管状况，确保档案安全。
4. 档案利用制度（1）查阅权限：按照国家档案法律法规和政策要求，确定档案查阅权限。
（2）查阅程序：查阅者需填写查阅申请，经批准后方可查阅档案。
（3）查阅要求：查阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏档案。
5. 档案销毁制度（1）销毁范围：按照国家档案法律法规和政策要求，确定可销毁的档案。
（2）销毁程序：经批准后，对可销毁的档案进行登记、销毁。
（3）销毁要求：确保档案销毁过程中的安全、环保。
三、档案管理措施1. 加强档案管理队伍建设（1）提高档案管理人员素质：定期组织档案管理人员参加业务培训，提高其业务水平。
（2）完善档案管理人员考核机制：对档案管理人员进行定期考核，激发其工作积极性。
2. 优化档案管理设施（1）更新档案库房设施：提高档案库房的安全性、舒适度。
（2）配备先进档案管理设备：提高档案管理的自动化、智能化水平。
3. 完善档案管理制度（1）定期修订档案管理制度：根据实际情况，对档案管理制度进行修订。
档案收集和征集工作制度
档案收集和征集工作制度一、总则第一条为了加强档案收集和征集工作，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。
第二条档案收集和征集工作是档案工作的重要组成部分，是对具有重要历史价值、科学价值和艺术价值的档案资料进行搜集、整理、保护和利用的过程。
第三条档案收集和征集工作应坚持依法依规、科学规范、真实完整、安全保密的原则，确保档案资料的系统性、完整性和准确性。
第四条国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织应依法开展档案收集和征集工作，建立健全档案收集和征集制度，明确档案收集和征集的范围、程序、责任等。
二、档案收集第五条档案收集是指对产生的具有保存价值的文件材料进行搜集、整理、归档和保管的过程。
第六条档案收集的范围包括：（一）国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织在其职能活动中形成的文件材料；（二）个人在学术研究、生产实践、社会活动中形成的具有保存价值的文件材料；（三）依法应当收集的其他档案资料。
第七条档案收集应按照以下程序进行：（一）文件材料形成单位或个人应在文件材料办理完毕后，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，将文件材料归档到档案室；（二）档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门或个人催收应归档的材料；（三）对不符合归档要求的档案材料，档案室应责成相关职能部门或个人按要求完成；（四）档案室应对归档的档案材料进行登记、编号、分类、整理、存放，确保档案资料的完整性和安全性。
第八条档案收集应遵循以下要求：（一）归档材料应使用符合国家标准的办公用纸，字迹应使用碳素墨水、蓝黑、黑色墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝、红色墨水书写；（二）归档材料应注明作者、形成时间、地点、背景、内容等基本信息；（三）归档材料应做到字迹清楚、页面整洁、装订牢固、编号准确；（四）归档材料应按照档案室的统一要求进行装订、分类、编号、存放。
三、档案征集第九条档案征集是指对散失在社会上的具有保存价值的档案资料进行搜集、整理、归档和利用的过程。
学校档案收集归档制度
第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位在档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。
第三条学校档案收集归档工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案收集要全面、系统，确保档案的完整性和连续性。
2. 准确性原则：档案内容要真实、准确，反映学校各项工作的真实面貌。
3. 适时性原则：档案收集要及时，确保档案的时效性。
4. 安全性原则：档案保管要安全可靠，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案收集第四条学校档案收集范围包括：1. 学校组织机构、人员编制、职责分工等文件；2. 学校发展规划、规章制度、教育教学、科研、财务、基建、设备等文件；3. 学生、教职工名册、学籍、人事、奖惩、考核等文件；4. 教学计划、教案、课件、实验报告、论文、课题研究等教学文件；5. 学生活动、社团、竞赛、表彰等德育文件；6. 学校历史、校庆、重大活动等声像档案；7. 其他具有保存价值的文件。
第五条档案收集方式：1. 定期收集：各部门、各单位应在每年年底将应归档的文件材料整理齐全，报送档案室；2. 随时收集：对具有保存价值的文件材料，应及时收集归档；3. 征集：对散失在外的珍贵档案，可通过征集方式补充。
第三章档案整理与归档第六条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定，对收集到的档案进行整理；2. 档案卷内文件应保持原顺序，不得随意抽换、删除；3. 档案卷内文件应齐全、完整，不得破损、褪色；4. 档案卷内文件应分类清晰，便于检索和利用。
第七条档案归档应遵循以下程序：1. 档案整理完毕后，由档案管理员进行审核；2. 审核合格后，由档案管理员填写档案归档登记表；3. 档案归档登记表经归档部门负责人签字确认后，报送档案室；4. 档案室接收档案后，进行分类、编号、编目等工作；5. 档案归档完毕后，档案室应建立档案目录，方便检索和利用。
档案管理的八项制度
档案管理的八项制度档案管理是一项至关重要的工作，它对于组织的正常运转、历史追溯、决策制定以及法律合规等方面都具有不可忽视的作用。
为了确保档案管理的科学性、规范性和有效性，以下介绍档案管理的八项制度。
一、档案收集制度档案收集是档案管理的起点，其目的是将分散在各个部门和个人手中的具有保存价值的文件材料集中起来，为档案管理的后续工作奠定基础。
首先，要明确收集范围。
根据组织的性质、业务特点和发展需求，确定需要收集的档案类型，包括文书档案、业务档案、科技档案、财务档案等。
其次，制定收集计划。
按照档案的形成规律和特点，制定年度、季度或月度的收集计划，明确收集的时间节点和责任人。
再者，建立收集渠道。
与各部门建立有效的沟通机制，确保档案能够及时、准确地移交至档案管理部门。
最后，对收集的档案进行初步鉴定。
判断其是否具有保存价值，对于不符合要求的档案进行剔除。
二、档案整理制度档案整理是对收集来的档案进行分类、组合、排列和编目的过程，使之有序化、条理化，便于保管和利用。
分类是按照档案的来源、内容、时间等特征，将其划分成不同的类别。
例如，可以按照部门分类、按照业务流程分类等。
组合是将同一类别的档案按照一定的方法进行组合，形成档案保管单位。
排列是在组合的基础上，确定档案的先后顺序。
编目则是对档案进行著录，编制目录，便于查找和利用。
在整理过程中，要遵循档案管理的基本原则和方法，保持档案的内在联系，便于保管和利用。
三、档案保管制度档案保管是确保档案安全、完整的重要环节。
首先，要提供适宜的保管环境。
档案库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防高温、防有害气体等条件，保持库房的温度、湿度在适宜的范围内。
其次，对档案进行科学存放。
按照档案的分类和编号，有序地排列在档案架上，并定期进行检查和调整。
再者，要建立严格的出入库制度。
档案的出库和入库都要进行登记，明确责任人，确保档案的流向清晰可查。
同时，要加强对档案保管设备的管理和维护，定期检查库房设施设备的运行情况，确保其正常运行。
档案收集制度
档案收集制度档案收集制度是为了规范单位档案收集工作，使之合法、高效、有序地进行，确保档案材料的完整性、可靠性和安全性。
1、收集范围：（1）全面收集与本单位职能相关的各类纸质档案、电子档案和视听资料；（2）收集各类合同、协议、证明文件等重要文件；（3）收集各类会议纪要、工作报告、决策文件等管理文件。
2、收集方式：（1）纸质档案：统一指定专人负责收集，并制定收集计划和流程，确保收集的档案按照工作顺序分类整理；（2）电子档案：通过电子邮件、共享文件夹等方式进行收集，要求文件统一命名规则，便于查找和管理；（3）视听资料：制定视听资料收集的标准和采集设备的规范，确保采集的资料质量。
3、收集监管：（1）设立档案收集部门，配备专业人员负责档案的收集、整理和管理工作；（2）建立档案收集台账，记录收集的档案材料的名称、来源、数量和存储位置等信息，并进行定期核查和更新；（3）制定档案收集工作制度，明确工作程序和工作责任，对收集工作进行定期检查和考核。
4、档案保密：（1）明确档案保密的重要性，并组织档案保密培训，提高员工的保密意识；（2）建立档案查阅制度，规定查阅档案的权限和程序，并留下查阅记录，对外单位及个人的档案查阅要求进行审查和审核；（3）定期对重要档案进行备份，并制定档案分类和密级制度，对不同密级的档案采取不同的措施进行存储和保护。
5、档案利用：（1）建立档案利用制度，明确档案利用的权限和程序，并对利用档案进行严格管理，确保档案的完整性和安全性；（2）推行电子档案利用，提供便捷的档案查询、检索和利用方式，鼓励员工通过电子平台进行档案利用；（3）通过组织档案展览、宣传和研讨活动，提高档案的利用率和成效。
以上是档案收集制度的主要内容，通过科学合理地制定和执行档案收集制度，能够有效地保护和管理单位的档案资源，提高档案工作的效率和质量，促进单位工作的顺利进行。
档案管理制度及评价
一、引言档案是记录和反映国家和社会各方面活动的重要资料，是国家历史、文化、政治、经济、科技、教育、卫生、社会生活等方面的重要载体。
加强档案管理，对于维护国家利益、服务社会公众、推动社会进步具有重要意义。
本文旨在探讨档案管理制度及其评价，以提高档案管理水平和质量。
二、档案管理制度1. 档案收集制度档案收集是档案管理工作的基础。
档案收集制度主要包括以下内容：（1）明确收集范围：根据国家档案法规和档案管理需求，确定收集档案的种类、级别、数量等。
（2）建立档案收集渠道：设立档案收集机构，明确收集职责，建立档案收集网络。
（3）规范档案收集程序：制定档案收集流程，确保档案收集的准确性和完整性。
（4）加强档案收集宣传：提高全社会对档案收集工作的认识，鼓励单位和个人积极参与档案收集。
2. 档案整理制度档案整理是档案管理工作的核心环节。
档案整理制度主要包括以下内容：（1）分类标准：根据档案内容、形式、用途等因素，制定档案分类标准。
（2）编号规则：设立档案编号规则，确保档案编号的唯一性和系统性。
（3）整理程序：明确档案整理程序，包括档案鉴定、归档、上架、检索等环节。
（4）质量要求：制定档案整理质量标准，确保档案整理的规范性和准确性。
3. 档案保管制度档案保管是档案管理工作的关键环节。
档案保管制度主要包括以下内容：（1）库房设施：建立符合国家档案保管标准的库房，配备必要的档案保管设备。
（2）温湿度控制：对库房温湿度进行监测和控制，确保档案安全。
（3）安全防范：加强档案库房的安全防范措施，防止火灾、盗窃、水灾等事故发生。
（4）档案修复：对损坏的档案进行修复，延长档案使用寿命。
4. 档案利用制度档案利用是档案管理工作的最终目的。
档案利用制度主要包括以下内容：（1）查阅程序：明确档案查阅程序，确保档案查阅的合法性和安全性。
（2）查阅权限：根据档案内容和利用者身份，确定档案查阅权限。
（3）档案复制：规范档案复制程序，确保档案复制的准确性和安全性。
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档案收集整理与管理制度
一、文书档案的收集整理与管理
1、坚持做到文件材料统收、统管。
凡本机关所有收文必须交办公室拆封、登记，经有关领导批阅后，及时送有关部门或人员办理，办好后负责收回归档。
2、本机关制发文件禁用圆珠笔、红墨水、铅笔或蓝复写纸等不利于档案材料长期保存的书写材料，并做到发文拟稿必须送有关领导核稿、签发。
再交办公室统一编号、登记、封发，然后将底稿和两份正文归档。
3、加强清退文件的管理。
凡上三级文件不得遗失。
本机关所有文件材料坚持每季度清退一次，年终彻底清理，并做到办理完毕的文件材料随时归档整理。
4、按照本级机关文件材料归档范围及保管期限表对收集的文件材料进行鉴定，凡属本机关归档范围的文件材料，必须齐全完整，任何人不得据为已有。
5、机关档案人员，应在次年五月底前，将平时整理的档案材料编目装盒。
6、按时向市档案局报送档案统计年报表及相关资料。
7、借阅文书档案按照借阅制度执行，档案人员要做好借阅登记和利用档案典型事例的记载。
二、会计档案的收集整理与管理
1、会计档案的收集范围包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算材料。
具体包括：原始凭证、记账凭证、
汇总凭证；总账、明细帐、日记账、银行存款帐、现金日记账；年报、季报、月报；银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册。
2、按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》的规定，本单位每年形成的会计档案，应当由财务会计部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
3、凭证每月包角装订成册，帐薄、报表和其他会计核算材料年终整理。
每个保管单位（册、卷）封面各项均应填写清楚，移交前编好案卷号，归档号，填写好案卷目录等。
4、会计档案的整理要达到分类清楚，装订结实美观，编目系统正确，封面书写清楚整齐，便于查找和利用。
5、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，由财务会计部保管一年，期满后，由会计部编制移交清册，移交综合档案室保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交综合档案室的会计档案，原则上应当保持原卷的封装。
个别需要拆封重新整理的，综合档案室应当会同会计部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。
6、凡是采用电子计算机做帐的，除将数据刻录光盘保存外，还必须保存打印出的纸质会计档案。
7、坚持借阅登记，严守档案机密，本部门职工因工作需要查阅会计档案，应进行登记，经批准后方可利用。
外单位前来借阅会计档案，须持单位介绍信，经分管领导批准后方能查阅。
8、会计档案管理人员调动工作时，必须办理好交接手续，方能离职。
三、基建档案的收集整理与管理
1、基建档案有关文件材料的收集由主管基建的工作人员负责。
收集范围包括：立项计划、预决算材料、材质检验报告、隐蔽工程材料、竣工资料和图纸、表册等。
2、基建项目完成后，由负责人将材料清理核对清楚，按照《科技档案案卷构成一般标准要求》进行立卷整理。
整理要达到项目区分清楚，整理规范标准，编目系统正确。
3、在项目竣工完成后两个月内，将整理规范的基建档案移交综合档案室保存，交接双方按照科技档案目录清点，办理交接手续。
4、本单位职工借阅基建档案，要进行登记；外单位借阅基建档案需经过分管领导同意方可借阅复印。
四、声像档案的收集整理与管理
1、收集范围：本单位各项活动中形成的具有保存价值的各种照片、录音带、录像带。
2、收集方法：由本单位人员拍摄和录制的，由负责拍摄和录制的人员收集；聘请外单位人员拍摄和录制的，由综合办公室主任负责收集。
3、对收集的声像档案年底按照有关规范标准要求进行整理编目，对数码相机拍摄的照片不仅要保存冲洗的照片，还应将其刻录成光盘保存。
4、凡刻录成盘的数码照片，每五年翻刻一次，录音带
和录像带每年要按规定倒带。
5、录音带、录像带和光盘要存放在防磁柜里。
五、电子档案的收集整理与管理
1、收集的范围：本单位在职能活动，行政管理以及业务管理活动中通过特定的编辑软件生成的各种文本文件；利用计算机辅助设计，辅助制造等技术形成的单独承担文件职责的具有查考利用价值的数据文件、图形文件；采用数字设备采集制作的图像文件；使用视频捕获设备录入或使用动画软件生成的影像文件；用音频设备录入的声音文件；软件开发活动中形成的程序文件；支持文件顺利读取的软硬件和相关数据。
2、收集的方法：由负责计算机管理的人员平常注意积累电子文件材料，每年12月31日前，将应该归档保存的电子档案收集齐全。
3、电子档案的整理：由综合档案室档案员负责将已收集齐全的电子档案分类整理，编目造册。
4、电子档案应存放在防磁柜里保存，并按规定提供借阅和利用。
光盘每五年翻刻一次。
六、实物档案的收集整理与管理
1、收集的范围：凡是本单位获得或者形成的具有保存价值的奖状、奖牌、奖杯、证书、奖旗、印章等实物，都属于收集范围。
2、收集的方法：由办公室负责对获奖的实物进行收集登记。
3、整理的方法：全部实物采取以实物形式结合实物形成的时间进行排列，并从第1件开始编流水号，然后登记造册。
4、年底由档案员对收集的实物按规定进行整理、编目。
5、实物档案的借阅利用按照规定执行，档案员做好登记和利用效果记录。
档案保管制度
一、本机关各类档案必须实行集中统一保管，任何部门或人员不得拒绝向档案部门或档案人员移交档案。
二、各类档案应按要求存放入柜，不得随处乱放，以免失密。
档案保管应做到“八无”、“八防”，对破损褪变档案应及时修复或复制。
三、档案室的门、柜要牢固、加锁；窗户要密闭，挂厚窗帘，设置钢筋或金属网。
四、根据保管档案的需要，档案室应配备温湿度计、灭火器、电风扇、除湿机等设施设备及杀虫药物。
五、定期检查档案保管情况，发现问题及时处理，并认真填写档案检查记录。
六、档案室应经常保持清洁卫生，整洁干燥。
档案人员岗位责任制
一、机关档案工作人员要认真学习贯彻《档案法》和《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及党和国家有关档案工作的政策、法规。
二、负责制定本单位档案工作计划、规划和各项规章制度、管理办法。
三、认真按照《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务规范》做好本机关档案材料的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和编研等工作，并按要求及时移交应进馆的档案。
四、负责对本机关所属单位档案工作的监督、检查和指导。
五、遵纪守法和恪守业务道德，保守党和国家的机密，维护档案的完整和安全。
六、主动向专业主管机关或档案管理部门反映情况，接受监督指导并举报违法案件。
七、凡本单位档案工作人员，在档案工作中成绩显著的给予表扬或奖励；因玩忽职守造成档案材料损失的，视其情节轻重分别给予党纪、政纪处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。