计算机应用基础文字处理软件Word

3.3.2 复制/移动文本
1．移动文本 移动文本的操作步骤如下。 （1）选定需要移动的文本内容，将鼠标指针指向被选定
的文本区域，按下鼠标左键，鼠标指针将变为 形状。 （2）拖动鼠标到目标位置，松开左键。随后，选中的文
本内容被移动到指定的目标位置。
3.3.2 复制/移动文本
2．复制文本 复制文本的操作步骤如下。 （1）选定要复制的文本内容，单击“开始”选项卡，在
（2）随后，弹出“打开”对话框，在“查找范围”栏 中选择打开文档所在的路径，接着选择要打开的文档名。
（3）单击“打开”按钮即可打开所选择的文档。
3.2.3 保存文档
用户在对文档进行各种编辑操作以后，需要将其存盘以 保存编辑过的文件内容。当用户第一次保存新文件时，系 统会指定一个名称（通常是文件中第一排的文字）。
➢ 选择任意数量的文本：在要开始选择的位置单击，按住鼠标左键，然后 在要选择的文本上拖动指针。 ➢ 选择一个词：在单词中的任何位置双击。 ➢ 选择一行文本：将指针移到行的左侧，在指针变为右向箭头后单击。 ➢ 选择一个句子：按下“Ctrl”键，然后在句中的任意位置单击。 ➢ 选择一个段落：在段落中的任意位置连击三次。 ➢ 选择多个段落：将指针移动到第一段的左侧，在指针变为右向箭头后， 按住鼠标左键，同时向上或向下拖动指针。 ➢ 选择较大的文本块：单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容 的结尾处，然后按住“Shift”键，同时在要结束选择的位置单击。 ➢ 选择整篇文档：将指针移动到任意文本的左侧，在指针变为右向箭头后 连击三次。 (ctrl+A) ➢ 选择页眉和页脚：在页面视图中，双击灰色显示的页眉或页脚文本。将 指针移到页眉或页脚的左侧，在指针变为右向箭头后单击。 ➢ 选择文本框或图文框：在图文框或文本框的边框上移动指针，在指针变 为四向箭头后单击。
3.4.1 设置字符格式
6．字符突出显示设置 对于文档中重要的、希望引起注意的部分，可将其突出显
示。使用“格式”工具栏中的“突出显示”按钮，可以将文本 内容以需要的底色显示，设置字符突出显示的具体操作步骤如 下。
（1）单击“开始”选项卡，在“字体”工具组中单击 “突出显示” 按钮右侧的按钮，在弹出的颜色列表中选择需 要的颜色，此时鼠标指针变为笔状。
3.2.4 关闭文档
当用户不需要对文档进行编辑操作时，就需要关闭该文 档。关闭文档有以下几种操作方法。
（1）单击标题栏最右侧的“关闭”按钮可以关闭Word 2010应用程序。
（2）单击标题栏最左侧的Word图标，在打开的控制菜 单选择“关闭”选项即可退出Word 2010应用程序。
（3） 选择“文件”菜单中的“关闭”菜单项。 （4） 按Alt+F4组合键直接关闭Word程序。 （5） 双击程序窗口标题栏最左侧的Word图标。
（2）通过双击Word文档来启动 打开“资源管理器”，双击某一Word文档（文件后缀名为.Docx），即 可自动启动Word 2010，并打开该Word文档。 2．退出Word 2010 （1）文件/退出命令
3.1.2 Word 2010的窗口界面
图3-1 Word 2010的界面
3.2 文档的基本操作
“压扁”，字符的宽高比例以百分数来表示。在Word 2010中， 字符默认宽高比例为100%。
设置字符宽高比例的操作步骤如下。 （1）选择需要设置字符宽高比例的文本，单击“开始” 选项卡，在“段落”工具组中单击“中文版式”按钮右侧的 按钮，在打开的菜单中选择“字符缩放”选项，在打开的下级 菜单中选择一种缩放比例。 （2）随后，即可为选中的文本设置好缩放比例。
择“新建”，生成“新建”按钮。 （2）单击“新建”按钮。
三、快捷键方式 快捷键（ctrl+N）
3.2.2 打开文档
在Word 2010的“打开”对话框中，可以打开不同位置 的多种格式的文档。打开文档的具体操作步骤如下：
(1）单击“Microsoft Offiቤተ መጻሕፍቲ ባይዱe”按钮，在弹出的下拉 菜单中选择“打开”命令。
（2）随后，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容” 文本框中输入需要查找的文字，如“人类”。
（3）单击“查找下一处”按钮，开始查找文本内容，并 在查找到相应内容的时候将会暂停查找，查找到的内容将以蓝 底色显示。
3.3.3 查找和替换文本
2．替换 替换文本内容的操作步骤如下： （1）打开需要替换文本内容的文档，单击“开始”选项卡，在“编
（1）在对某个Word文档进行输入操作以后，单击 “Microsoft Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “保存”命令。
（2）弹出“另存为”对话框，在该对话框的“保存位 置”栏中选择新文档保存的路径，接着在“文件名”栏中 为新文档输入一个文件名。
（3）单击“保存”按钮，即可完成对当前文档的保存 操作。
在“字体”工具组中单击“字号”栏右侧的按钮，在打开的列 表框中选择需要的字号。
（2）随后，即可为选中的文本设置好字号。
3.4.1 设置字符格式
3．字体颜色设置 设置字体颜色的操作步骤如下。 （1）选择需要设置字体颜色的文本，单击“开始”选项
卡，在“字体”工具组中单击“字体颜色”按钮右侧的按钮， 在打开的列表框中选择需要的字体颜色。
需要恢复该操作。执行以下操作之一可恢复被撤消的操作。 在“快速访问工具栏”中单击“撤消”按钮可恢复操作，
重复该操作可恢复被撤消的多步操作。 按下“Ctrl+Y”组合键，可恢复被撤消的上一步操作，重
复按下该组合键可恢复被撤消的多步操作。
3.4 格式化文档
有针对性地设置文档格式不仅可以使文档版面美观，还能 增加文章的可读性，突出其标准和重点。下面为大家介绍字符 格式设置、段落格式设置、制表位的设置、边框和底纹的设置、 样式的设置、背景的设置、首字下沉以及查看、复制格式等内 容。
（2）随后，即可为选中的文本设置好字体颜色。
3.4.1 设置字符格式
4．字形设置 设置字形的操作步骤如下。 （1）选择需要设置字形的文本，单击“开始”选项卡，
在“字体”工具组中单击加粗或倾斜按钮。 （2）随后，即可为选中的文本设置好“倾斜”字形。
3.4.1 设置字符格式
5．字符缩放设置 字符缩放是指改变字符的宽高比例，对其进行“拉长”或
“剪贴板”工具组中，单击“复制”按钮。 （2）将光标定位到复制的目标位置，在“剪贴板”工具
组中单击“粘贴”按钮。 （3）随后，选中的文本内容被复制到指定的目标位置。
3.3.3 查找和替换文本
1．查找 在文档中查找文本内容的操作步骤如下： （1）打开需要查找文本内容的文档，单击“开始”选项
卡，在“编辑”工具组中单击“编辑”按钮，在弹出的下拉菜 单中选择“查找”。
辑”工具组中单击“编辑”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“替换”命令。 （2）随后弹出如图所示的“查找和替换”对话框，在“查找内容”
文本框中输入需要查找的文字，如“惟一”，在“替换为”文本框中输入要 替换的文字，如“唯一”，单击“查找下一处”按钮开始查找。
（3）系统开始自动查找要替换的内容，在查找到的第一个文字时， 系统会暂停查找，并将查找到的文字以蓝底色显示，这时可以执行下列操作 之一： ➢ 单击“查找下一处”按钮继续查找。 ➢ 单击“替换”按钮将“查找内容”栏中的文本替换成“替换为”文本 框中的文本，然后继续查找。 ➢ 单击“全部替换”按钮，将文档中所有查找到的文本替换成“替换为” 文本框中的文本。
（3）随后，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入 密码，单击“确定”按钮。这样就完成了对文档的加密操 作。
3.3 编辑文档
Word 2010的主要功能就是可以方便的输入和编排文本， 下面为大家介绍文本的一些基本操作，包括选中文本、复制/ 移动文本、查找/替换文本、撤消和恢复等。
3.3.1 选择文本
3.3.4 撤消和恢复
1．撤消误操作 如果要撤消最后一步操作，可以直接在“快速访问工具栏”
中单击“撤消”按钮即可。 如果要删除多个误操作，可以单击“撤消”按钮旁边的箭
头，查看最近进行的可撤消操作列表，单击要撤消的操作，即 可撤消误操作，。
3.3.4 撤消和恢复
2．恢复操作 如果撤消某个操作以后，发现不应该撤消该操作，这时就
一、通过菜单 （1）单击“Microsoft Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选
择“新建”命令。 （2）随后，打开“新建文档”任务窗格，选择中间窗格中的“空
白文档”选项，然后单击“创建”按钮。 （3）随后，即可创建一个空白文档。
二、通过“自定义快速访问工具栏” （1）点击“自定义快速访问工具栏”，在弹出的下拉菜单中选
本章要点
初识Word 2010 文档的基本操作 编辑文档 格式化文档 插图处理 表格处理 Word 2010的高级应用 页面设置与打印
3.1 初识Word 2010
Office套件内部集一组功能强大的应用程序于一身，用于完成日常办 公作业。Office 软件历史上先后推出过Office 95、Office 97、Office 2000、Office 2002、Office 2003、office 2007等多个版本，2010年又 推出了Office 2010。
Word 2010的界面较先前版本进行了全新的改进，改用 面板取代了先前版本中的所有菜单命令，但对文档的操作 依旧是以菜单命令显示的，启动Word 2010后，单击窗口左 上角的“Microsoft Office”按钮，即可打开文档操作菜 单。
3.2.1 新建空白文档
在实际工作中如果要新建一个空白文档，可以通过“Microsoft Office”按钮来创建，具体的操作步骤如下：
Office 2010套件中，除了最常见的文字处理软件Word之外，还包括 电子表格处理软件Excel、文稿演示软件PowerPoint、个人信息管理软件 Outlook、网页制作软件Front Page、数据库软件Access、信息共享软件 InfoPath、出版编辑软件Publisher等。
Word是Office组件中文字编辑处理的软件，其功能非常强大，使用 Word可以制作公文、书信、报告等各种文档，文档中可以添加表格，并可 插入图片和绘制图形，对文档中的文本和对象可以进行各种格式修饰从而 生成图文并茂的漂亮文档。
计算机应用基础
（windows 7 + Office 2010版）
03 文字处理软件Word
学习目标
Word 2010是著名的办公软件Microsoft Office 2010的一 个重要组件。Word 2010主要用于文字处理，同时具备一定的 表格、图片和流程图的处理功能，可以用于制作信函、通知和 简历等。Word 2010既适合制作普通的商务办公文档和个人文 档，又能满足专业的印刷和排版工作需要。
3.1.1 Word 2010的启动和退出
1．启动Word 2010
（1） 从“开始”菜单启动 当安装Office 2010后，安装向导会自动在“开始”菜单中创建该应用 程序的“程序组”——Miscrosoft Office文件夹。选择“开始|所有程序 |Office 2010|Word 2010”菜单项，即可启动Word 2010应用程序。
3.2.5 保护文档
为了保护自己的Word文档，可以对Word文档进行加密。 这样可以有效地防止文档内容被他人查看，加密文档的具 体操作步骤如下。
（1）单击“Microsoft Office”按钮，在弹出的下拉 菜单中选择“准备/加密文档”命令。
（2）打开“加密文档”对话框，在对话框中的密码栏 中输入密码，单击“确定”按钮。
（2）拖动鼠标选择需突出显示的文本，然后再次单击 “突出显示”按钮，关闭此功能，设置好字符突出显示的文本。
3.4.1 设置字符格式
7．其他特殊效果设置 在Word 2010中还可以设置删除线、上标、下标、阴影、
3.4.1 设置字符格式
1．字体设置 设置文本字体的操作步骤如下。 （1）选择需要设置字体的文本，单击“开始”选项卡，
在“字体”工具组中单击“字体”栏右侧的按钮，在打开的列 表框中选择需要的字体。
（2）随后，即可为选中的文本设置好字体。
3.4.1 设置字符格式
2．字号设置 设置文本字号的操作步骤如下。 （1）选择需要设置字号的文本，单击“开始”选项卡，