顾客回访具体实施方案及流程

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
◆外部形象:服装、仪容、言谈举止乃至表情动作上都力求自然,就可以保持良好印象。 ◆ 控制情绪:不良的情绪是影响成功的大敌,我们要学会控制自己的情绪。
◆投缘关系:清除顾客心理障碍,建立投缘关系就建立了一座可以和顾客沟通的桥梁。 ◆ 诚恳态度:“知知为知知,不知为不知”,这是古语告诉我们做人的基本道理。
◆计划路线:按优秀的计划路线来进行拜访,可显著提高工作效率,制订访问计划。 ◆ 计划开场白:如何进门是我们遇到的最大难题,好的开始是成功的一半,同时可以掌握 75% 的先机。 (2). 外部准备 ◆仪表准备:“人不可貌相”是用来告诫人的话,而“第一印象的好坏 90% 取决于仪表”。上门拜访要成功,就要选择与个性相适应的服装,以体现专业形象。 ◆资 料准备:“知己知彼百战不殆!”要努力收集顾客资料(教育背景、生活水准、兴趣爱好、社 交范围、习惯嗜好等)还要努力掌握活动资料、公司资料、同行业资料。 ◆工具准备:“工 欲善其事,必先利其器”。一位优秀的市场部人员除了具备锲而不舍的精神外,一套完整的 销售工具是绝对不可缺少的战斗武器。 ◆时间准备:如提前与顾客预约好时间应准时到达, 到得过早会给顾客增加一定的压力;到的过晚会给顾客传达“我不尊重你”的信息,同时也 会让顾客产生不信任感,最好是提前 5~7 分钟到达做好进门前准备(3). 内部准备 ◆信心 准备:市场部人员的心理素质是决定成功与否的重要原因,突出自己最优越个性,让自己人
3. 拜访方法与步骤 (1)、家访的十分钟法则 ◆开始十分钟:我们与从未见过面的顾客之间是没有沟通过的,但“见面三分情”!因此开 始的十分钟很关键。 ◆重点十分钟:熟悉了解顾客需求后自然过渡到谈话重点,为了避免 顾客戒心千万不要画蛇添足超过十分钟。 ◆离开十分钟:为了避免因顾客反感而导致家访 失败,我们最好在重点交谈后十分钟内离开顾客家。 (2)、第一次家访的七个步骤 第一 步 —— 确定进门 ◆敲门:进门之前应先按门铃或敲门,然后站立门口等候。敲门以三下为宜,声音有节奏但 不要过重。 ◆话术:“XX 叔叔(阿姨)在家吗?”“我是 XX 公司的小 X!”主动、热情、 亲切的话语是顺利打开顾客家门的金钥匙。 ◆态度:进门之前一定要显示自己的态度--诚实大方!同时避免傲慢、慌乱、卑屈、冷漠、 随便等不良态度。 ◆注意:严谨的生活作风能代表公司与个人的整体水准,千万别让换鞋、雨伞等小细节影响 大事情。。 第二步 —— 赞美观察 ◆赞美:人人都喜欢听好话被奉承,这就叫“标签效应”。善用赞美是最好的销售武器,现 在开始练习说标签语吧! ◆话术:“您家真干净”,“您今天气色真好”。房间干净 —— 房间 布局 —— 房间布置 —— 气色 —— 气质 —— 穿着。 ◆层次:赞美分为直接赞美、间接赞美、深层赞美三个层次,赞美的主旨是真诚,赞美的大 敌是虚假。 ◆观察:你站在一户人家门前的时候就会对这户人家有种自己的感觉,这种感觉被称为“家 庭的味道”,这种味道不是用嘴来品尝的,而是用眼睛来观察的。 ◆观察六要素:门前的清扫程度,进门处鞋子排放情况,家具摆放及装修状况,家庭成员及 气氛明朗程度,宠物、花、鸟、书画等爱好状,、屋中杂物摆放状况。 第三步 —— 有效提 问 ◆提问注意 —— 确实掌握谈话目的,熟悉自己谈话内容,交涉时才有信心。 —— 预测与对方的面谈 状况,准备谈话的主题及内容。 —— 努力给对方留下良好的第一印象,即努力准备见面最初 15 ~ 45 秒的开场白提问。 ◆ 寻找话题的八种技巧:—— 仪表、服装:“这件衣服料子真好,您是在哪买的?” —— 乡土、老家:“听您口音是山东人吧!我„„” —— 气候、季节:“这几天热得出奇,去 年„„” —— 家庭、子女:“我听说您家女儿是„„” —— 住宅、摆放、邻居:“我觉得这里 布置得特别有品味,您是搞这吗?” —— 兴趣、爱好:“您的歌唱得这样好,真想和您学 一学。” —— 线索、侦察:从蛛丝马迹中就可以了解到顾客喜欢的一些话题。 ◆家访提问必胜绝 招 —— 先让自己喜欢对方再提问,向对方表示亲密,尊敬对方。 —— 尽可能以对方立场来 提问,谈话时注意对方的眼睛。 —— 开放性问题所回答的面较广,不容易被顾客拒绝。 —— 特定性问题可以展现你专业身份,由小及大,由易及难,多问一些引导性问题。 — — 问二选一的问题,帮助犹豫的顾客做决定。
◆自信心理:信心来自于心理,只有做到“相信公司、相信产品、相信自己”才可以树立 起强大的自信心理。2、拜访前的准备 (1). 计划准备 ◆计划目的:由于我们的销售模式 是具有连续性的,所以上门拜访的目的是推销自己而不是产品。
◆计划任务:市场部人员的首要任务就是短时间内把自己“不速之客”的立场转化成“友 好立场”。
■ 正确接电话方式 B 适用时间 标准用语 注意事项 1、接电话时 你好!品尚装饰公司 为了便于笔记用左手拿话筒 2、对方先询问“是品尚装修公司吗?” 是的,这里是品尚装修公司 要回答“是”在重复店名,让顾客清楚 3、电话铃响 3 次以上者 你好,品尚装饰公司,让你久等了 尽可能在电话铃声响 3 次以内接电话 4、传达电话给对方要找的人 找我们冯总是吗?请稍等 再念一次对方要找的人的名字 5、对方要找的人不再时 抱歉,我们经理现在不在,请问您有什么是吗?有什么话方便我转达吗? 记录对方来电的信息要点 6、复述对方的信息 我在重复你的电话是 XX 您是 XX?对吗? 一定要予以确认 7、顾客查询装修进度时 抱歉,施工进度我帮你问一下负责你房间装修的工程监理,一会给您回电话好吗? 在施工进度比较慢时,询问其原因和具体完工时间,并及时告诉客户并致歉 8、不能立即回 答对方时 我先查一下,稍后再通知您,请问您贵姓 含糊不清的事,不要立即回答 9、要挂电话时 谢 谢,再见! 确认对方挂电话后再挂电话回访案例: 一切准备就绪,嘟嘟„„ 家装顾问:您好!我是品尚装修公司客户经理,我姓 X 请问您是 XX 先生/小姐吗?/请问您 现在方便吗? 顾客:是的,有什么事吗? 家装顾问:您在 X 月 X 日选择我们公司给您装修的 140 ㎡ XX 风格的房子(中式、欧式、 现 代、混搭、地中海、日式等等),装修后居住感觉怎么样?舒适吗? 顾客:还行/还可以/挺好的/一般/不好 (提示:顾客回答是好的方面的,则可直接进入下一话题,如回答不好的方面,应询问其原 因,并给予解答) 家装顾问:住的不舒服?是什么地方让您感觉不太舒服? 顾客:总有油漆味,头疼„„ (提示:此时应确切知道顾客装修用的材料和装修风格) 家装顾问:你可以有两种方法去除油漆味 1、开窗通风,在盛器打满凉水,然后加入适量食
三、 顾客回访的方式 1、按销售周期看,回访的方式主要有:
·定期做回访。这样可以让客户感觉到贵单位的诚信与责任。定期回访的时间要有合理性。 如以产品售出一个月、三个月、六个月....为时间段进行定期的电话回访·提供了售后服务之 后的回访,这样可以让客户感觉装修公司的专业化。特别是在回访时发现了问题,一定要及 时给予解决方案。最好在当天或第二天到现场进行问题处理,将用户的抱怨消灭在最少的范 围内。
1、对方拿起话筒时 你好,这里是品尚装修公司,请问是刘 先生吗?请问是刘 XX 家吗? 注意先确认并问对方是否有空 2、要找的人不再,拜托对方传话时 抱歉,能不能麻烦你转告他一下? 传话要简洁、清楚 3、 向对方报告坏消息时 抱歉,你要求修理的部位还需要一定的时间,修好后马上给你电话好 吗? 表示诚意的道歉 4、挂电话时 打扰您了,对不起,再见! 确认对方已挂电话后在轻轻放下话筒
·节日回访。就是说在平时的一些Baidu Nhomakorabea日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与
客户的联系。这样不仅可以起到亲和的作用,还可以让客户感觉到一些优越感。
2、 品尚装饰公司将根据不同顾客的不同情况、不同内容采取两种方式进行顾客回访, 即细致的电话回访和个性的上门回访。在一般情况下:对象 具体情况 回访方式 主要回访内 容 注意事项 一般 消费 顾客 装完房子一个月左右 电话回访 询问其居住情况及告知新居居住注意事项 切记一问一答 装完房子没有出现质量问题 电话回访 询问其装修后居住的基本情况,了解顾客消费需求及 特殊要求 记录顾客的所 有需求,在下次 服务中提供 客户生日或特殊纪念日(如结婚纪念日) 电话回访 给顾客祝福(生日快乐)或通知领取礼 物,最好能在沟通过程中,了解点儿顾客需求 在备好礼物的情况下给顾客 打电话 特殊消费顾客 当客户装修出现质量问题 上门回访 马上组织返修,修后有无不适情况;及顾 客心理安抚。特殊服务要求 倾听顾客需求,有问必答 装修完房子后,较长时间不能满意的客户,认为公司做的不好。 上门回访 耐心询问客户对 装修不满意的原因,如效果不好、质量不好、服务不好等等,原因分析情况。 切忌单刀直 入 或直问原因,会让顾客尴尬 长期和公司有良好合作关系,并给公司介绍新客户 上门回访 备 好顾客回访的前期资料(顾客生活习惯、装修款式等)在根据资料进行上门回访,语气要求 委婉,介绍公司最新风格或家装动态,了解新客户信息 在备好礼物的 情况下,询问顾客近况,耐心听 取客户建议并记录,争取改进
客户回访前,一定要对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的服务方法,增强客户 服务的效率。总言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。 2、 明确客户需求
确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。特别是最好在客户需要找 你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。 公司应有定期回访制度,这不仅可以直接了解装修的应用情况,而且可以了解和积累装修在 应用过程中的问题。我们回访的目的是了解客户对我们的装修使用如何,对我们公司有什么 想法,继续合作的可能性有多大。我们回访的意义是要体现我们的服务,维护好老客户,了 解客户想什么,要什么,最需要什么,是要我们的售后服务再多一些,还是觉得我们的装修 应该在改进一些。实际上我们需要客户的配合,来提高我们自己的服务能力,这样才会发展 得越来越好。 一般客户在使用过程中遇到问题时、客户装修过后有故障或需要维修时、客户想再次装修时 是客户回访的最佳时机。如果能掌握这些,及时联系到需要帮助的客户,提供相应的支持, 将大大提升客户的满意度。3、正确对待客户抱怨 客户回访过程中遇到客户抱怨是正常的,正确对待客户抱怨,不仅要平息客户的抱怨,更 要了解抱怨的原因,把被动转化为主动。建议公司在市场部门设立意见搜集中心,收集更多 的客户抱怨,并对抱怨进行分类,例如抱怨来自装修质量的不满意(由于功能欠缺、装修材 料差、装修风格不美观、使用不方便等等)、来自装修服务人员的不满意(不守时、服务态度 差、服务能力不够等等)等方面。通过解决客户抱怨,不仅可以总结服务过程,提升服务能 力,还可以了解并解决装修相关的问题,提高装修质量、缩短装修等待时间,更好地满足客 户需求。
四、 顾客回访流程:。 ① 电话回访 A、 电话前的准备工作:调出目标顾客资料,明确回访的主题,准备电话回访的问题, 准备笔记本笔(做好回访过程中的记录) B、 电话连线中(电话沟通):自报家门(你好! 我是品尚装饰公司„„) 讲述顾客装修时间、风格——切入正题进行提问——进而了解顾客需求,及时记录 C、 挂 电话的总结工作:整理笔录——思考顾客的需求——需解决的问题及改进的地方 ——整理资料存档 D、 总的电话过程要简明扼要,切记不能反复重复同一个(注意三分钟原则)。最好在 电话前先在本子上列出此次电话回访的几条要点。 附:电话回访之电话礼仪 „电话是树立装修公司形象的窗口之一 „许多销售、客户服务是通过电话沟通完成的。 ■ 正确打电话的方式 A 使用时间 标准用语 注意事项
见人爱;还要保持积极乐观的心态。 ◆知识准备:上门拜访是销售活动前的热身活动,这个阶段最重要就是要制造机会,制造
机会的方法就是提出对方关心的话题。 ◆拒绝准备:大部分顾客是友善的,换个角度去想,通常在接触陌生人的初期,每个人都
会产生本能的抗拒和保护自己的方法,找一个借口来推却你罢了,并不是真正讨厌你。 ◆ 微笑准备:管理方面讲究人性化管理,如果你希望别人怎样对待你,你首先就要怎样对待别 人。
顾客回访具体实施方案及流程
一、 顾客回访目的 1、 更好的提高品牌知名度及美誉度 2、 做好顾客的家庭装修专家及顾问 3、 巩固老顾客、 提高回头率 4、 使品尚装饰公司在原有的基础上创更大的业绩 5、 为顾客提供更多的产品资讯与企业资 讯 二、 顾客回访的方法 1、 注重客户细分工作
在客户回访之前,要对客户进行细分。客户细分的方法很多,可以根据自己的具体情况进 行划分。客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。例如公司把要回访的 客户划分为:高效客户(市值较大)、高贡献客户(成交量比较大)、一般客户、休眠客户等;对客 户进行细分也可以按照客户的来源分类,例如定义客户的来源包括:、自主开发、广告宣传、 老客户推荐等;也可将客户按其属性划分类型,如合作伙伴、供应商、直接客户等;还可以按 客户的地域进行分类,可以按客户的拥有者的关系进行管理,如公司的客户、某个业务员的 客户等等。
醋放在通风房间,并打开家具门。这样既可适量蒸发水份保护墙顶涂料面,又可吸收消除残 留异味。 2、在每个房间放几个洋葱,大的房间可多放一些。因为洋葱是粗纤维类蔬菜,既可起到吸 收油漆味又可达到散发洋葱的清味道、加快清除异味的速度,起到了两全其美的效果。菠萝 也可以„„顾客:哦,这样啊 (提示:顾客如果有进行处理,可适当询问其处理方法,看看是否正确,不正确的方法对身 体会造成损害;顾客如果没有进行处理,应告知简单的处理方法。此时的顾客对去除油漆味 知识有一些些了解,但应该还不是很清楚,可在此提醒顾客有时间可尝试看看,学会自己操 作与处理的方法) 家装顾问:是的,不过我讲的太多,您可能一下还不是很清楚,您有时间的话,可以尝试一 下看看,如果装修还有什么需要我们帮忙的„„我们会很高兴为您提供免费咨询。 顾客:好 的 家装顾问:XX 先生/小姐,那么,您看您在装修后居住的过程中还有什么疑问吗? 顾客:暂时没有了 家装顾问:那好,谢谢!打扰您了,如果您还有什么问题的话,可以随时和我们联系,品尚 装饰公司将会诚心为您服务,再见! 顾客:再见! (记录问题:在这段电话回访中顾客的问题有:如油漆味比较重,所以应作下记录留档,客 户有无装修方面的知识,在以后的服务中或是再次电话回访中可增加这块知识„„) ②上门回访: 1. 成功拜访形象 上门拜访顾客尤其是第一次上门拜访顾客,难免相互存在一点戒心,不易放松心情, 因此市场部人员要特别重视我们留给别人的第一印象。成功的拜访形象可以在成功路上助你 一臂之力!
相关文档
最新文档