办公室环境管理操作指引(工厂类表单)
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5.4、办公用纸的管理。
5.4.1、 本公司所有办公用纸由行政人事部分类、分发，并负责统计每月用纸数量。
5.4.2、领出之办公用纸由行政人事部分类出适用于列印机或影印机的用纸,并附有注明,各同仁可到行政人事部领用。
5.4.3、过厚之办公用纸，不得用于列印机或影印机，各部门可领用于手写稿纸或产品适用之垫纸。
5.11、行政人事部办公室人员负责依此程序进行跟进监督。
6、支持性文件和记录
6.1、支持性文件
6.1.1、 EP4.4-06 《能资源管理程序》
6.1.2、 EP4.4-08 《固体废弃物管理程序》
6.1.3、 COP8-02 《内部审核控制程序》
6.2、记录
6.2.1、 QR4.4-03-04-A 每月用纸数量统计表
办公室环境管理操作指引
发放编号：
编制人
审核人
批准人
日 期
日 期
日 期
修 改 记 录
版号
修改人
修改内容概要（或原因）
批准人
生效日期
1、目的
为使本公司的“污染预防、节约减废”工作能具体、有效落实，特制定此程序，以达到持续改进的要求。
2、范围
适用于本公司全体工作人员、办公场所（对人体的伤害、对办公物资的利用）、生产场所。
5.8、磁盘的管理
5.8.1、各部门使用的磁盘需妥善保管，循环使用，待课长监察其不能使用时，方可作废。
5.9、用水的管理
5.9.1、各用水场所应做到人走时随即关上水龙头。
5.10、废弃物的管理
5.10.1、由办公人员把废弃物放在各自办公桌旁的纸篓中或注明“作废”摆至办公桌旁。
5.10.2、卫生工人每日把办公室废弃物集中到本公司垃圾房，然后依《固体废弃物管理程序》处理。
5.6、Hale Waihona Puke Baidu明的管理
5.6.1、各办公场所的各种照明设备要在每班次上班前打开，每班次下班后由最后离开人员随即关掉，办公室的照明由最先进、最后出人员负责开关，会议室的照明由会议主持人负责开关。
5.7、空调的管理
5.7.1、 本公司规定室内温度为21-25℃。
5.7.2、办公室的空调要在每班次上班前打开，每班次下班后随即关掉，中央空调由安全主任负责开关，会议室的空调由会议主持人负责开关。
4.4、各部门负责人：负责办公室“污染预防、节约减废”工作的监督。
5、工作程序
5.1、行政人事负责根据个人要求给每台电脑装上电脑防护屏及维护。
5.2、 行政人事部负责对人体有害办公用品的鉴定、回收，如涂改液等。
5.3、行政人事部负责与供应商联系，鉴定办公用品的再生性、回收性，并督促使用部门做好回收和循环使用工作，如墨盒等。
3、引用文件
3.1、GB/T24001:2004-ISO14001:2004。
3.2、《环境手册》
4、职责
4.1、行政人事：负责相关办公电器的许可使用和维护；负责装电脑防护屏及维护。
4.2、行政人事部：负责本公司所有办公室用纸之厚度分类的发放。
4.3、行政人事部：负责对人体有害办公用品的鉴定、回收，并督促回收及循环使用。
5.4.4、使用过一面的办公纸张，若非属机密文件，各课课长设法使用未使用过的另一面，如可用于草稿、便条纸或电脑列印，如本部门真的不能使用，必须交回行政人事部，由行政人事部再发放给可使用的部门使用。
5.5、电器的管理
5.5.1、各部门新增的办公电器需经生产课许可，方可投入使用，生产课许可投入使用后，使用人员下班时必须关机，节约用电，各课长监察节约用电。
6.2.2、 QR4.4-03-05-A 办公用纸领用登记表
6.2.3、 QR4.4-03-06-A 办公用纸回收登记表
5.4.1、 本公司所有办公用纸由行政人事部分类、分发，并负责统计每月用纸数量。
5.4.2、领出之办公用纸由行政人事部分类出适用于列印机或影印机的用纸,并附有注明,各同仁可到行政人事部领用。
5.4.3、过厚之办公用纸，不得用于列印机或影印机，各部门可领用于手写稿纸或产品适用之垫纸。
5.11、行政人事部办公室人员负责依此程序进行跟进监督。
6、支持性文件和记录
6.1、支持性文件
6.1.1、 EP4.4-06 《能资源管理程序》
6.1.2、 EP4.4-08 《固体废弃物管理程序》
6.1.3、 COP8-02 《内部审核控制程序》
6.2、记录
6.2.1、 QR4.4-03-04-A 每月用纸数量统计表
办公室环境管理操作指引
发放编号：
编制人
审核人
批准人
日 期
日 期
日 期
修 改 记 录
版号
修改人
修改内容概要（或原因）
批准人
生效日期
1、目的
为使本公司的“污染预防、节约减废”工作能具体、有效落实，特制定此程序，以达到持续改进的要求。
2、范围
适用于本公司全体工作人员、办公场所（对人体的伤害、对办公物资的利用）、生产场所。
5.8、磁盘的管理
5.8.1、各部门使用的磁盘需妥善保管，循环使用，待课长监察其不能使用时，方可作废。
5.9、用水的管理
5.9.1、各用水场所应做到人走时随即关上水龙头。
5.10、废弃物的管理
5.10.1、由办公人员把废弃物放在各自办公桌旁的纸篓中或注明“作废”摆至办公桌旁。
5.10.2、卫生工人每日把办公室废弃物集中到本公司垃圾房，然后依《固体废弃物管理程序》处理。
5.6、Hale Waihona Puke Baidu明的管理
5.6.1、各办公场所的各种照明设备要在每班次上班前打开，每班次下班后由最后离开人员随即关掉，办公室的照明由最先进、最后出人员负责开关，会议室的照明由会议主持人负责开关。
5.7、空调的管理
5.7.1、 本公司规定室内温度为21-25℃。
5.7.2、办公室的空调要在每班次上班前打开，每班次下班后随即关掉，中央空调由安全主任负责开关，会议室的空调由会议主持人负责开关。
4.4、各部门负责人：负责办公室“污染预防、节约减废”工作的监督。
5、工作程序
5.1、行政人事负责根据个人要求给每台电脑装上电脑防护屏及维护。
5.2、 行政人事部负责对人体有害办公用品的鉴定、回收，如涂改液等。
5.3、行政人事部负责与供应商联系，鉴定办公用品的再生性、回收性，并督促使用部门做好回收和循环使用工作，如墨盒等。
3、引用文件
3.1、GB/T24001:2004-ISO14001:2004。
3.2、《环境手册》
4、职责
4.1、行政人事：负责相关办公电器的许可使用和维护；负责装电脑防护屏及维护。
4.2、行政人事部：负责本公司所有办公室用纸之厚度分类的发放。
4.3、行政人事部：负责对人体有害办公用品的鉴定、回收，并督促回收及循环使用。
5.4.4、使用过一面的办公纸张，若非属机密文件，各课课长设法使用未使用过的另一面，如可用于草稿、便条纸或电脑列印，如本部门真的不能使用，必须交回行政人事部，由行政人事部再发放给可使用的部门使用。
5.5、电器的管理
5.5.1、各部门新增的办公电器需经生产课许可，方可投入使用，生产课许可投入使用后，使用人员下班时必须关机，节约用电，各课长监察节约用电。
6.2.2、 QR4.4-03-05-A 办公用纸领用登记表
6.2.3、 QR4.4-03-06-A 办公用纸回收登记表