应用文写作-产品说明书

PART THREE 写作格式
产品说明书的写作格式根据商品的不同可 以进行灵活处理，并没有统一不变的形式 。但大体上来说产品说明书通常由标题、 正文、结尾三部分组成。
标
正
结
题
文
尾
PART THREE 写作格式
标 题
①以产品的名称为 标题，如《冬虫夏 草》、《草莓牛奶 》。
②由产品名称和文 种名称两项构成， 文种名称常用的有 “说明书”、“使 用说明书”、“海 尔洗衣机使用说明 书”。
客观性
产品说明书是对产
品的性能、特点和用途等
方面作客观、如实的说明
，其内容要符合产品的真
实原貌，作者不能渗透任
何主观情感，不夸大、缩
小、捏造事实来欺骗消费
者。
应用性
产品说明书广泛应 用于生产、销售以及用 户的生活中，其直接目 的在于帮助顾客正确地 认识、使用和维护该产 品，为顾客提供方便。 因此，产品说明书通常 直接随同产品一起给用 户。
产品说明
书 报告人
PPT制作人
张扬 2406140238
张昊 2406140234
团队成员
年夫桥 2406140222
郁东东 2406140232
包先伟 2406140201
纪玉航
目录
CONTENT
产品说明书 ’S
概念特 PO点ANRET
种类
PART
TWO
写作格 TPH式ARRETE
写作要 FP求OAURRT
THE END 结束语
THANKS !
在制作产品说明书的 时候，有关内容如产品的 性能、功效、用法使用要 求等情况必须完整具体， 并对其分出条款进行介绍 ，力求全面又突出重点， 使消费者能够充分地了解 产品的相关情况。
产品说明书是帮助消 费者更好了解和使用商品 的工具，因此，在写产品 说明书的时候，要避免滥 用专业术语，语言上做到 通俗浅显、简单易懂，使 消费者轻松理解，否则， 就失去了产品说明书存在 的价值和意义。
概念特点
PART ONE
PART ONE 概念特点
概念
产品说明书是对产品的成分、性能、特点、用途及 使用方法、保养与维修等内容进行介绍和说明的文书， 又叫“商品说明书”或“使用说明书”。产品说明书既 是生产厂家介绍和宣传产品的重要媒介，又是用户认识 和正确使用产品的指导书。产品说明书是架在产品与消 费者之间的一座桥梁。编写产品书必须执行GB9969.188《工业产品说明书总则》和GB5296.1-85《消费品使 用说明总则》等国家标准。
种类
PART
TWO
PART TWO 种类
产品说明书的种类
产品说明书种类繁多。按说明目的和内容繁简的 不同，有生产性产品说明书、消费性产品说明书，有 侧重性能说明的，有侧重操作说明的，有侧重使用说 明的等。内容简单的，一般附在产品的包装上；附加 的，编印成专册予以详解。
写作格式
PART
THREE
FOUR
PART FOUR 写作要求
内容必须实事求是
源自文库
产品介绍必须具体分明 语言通俗易懂
生产厂家在制作产品 说明书的时候必须如实反 应产品的情况，不能任意 夸大或缩小商品具有的优 点或不足。如有的厂家对 产品的副作用或者不写或 者轻描淡写，有的保健品 食品生产厂商夸大产品的 药用价值，这些都是对消 费者的不负责任和欺骗。
下四个特点：
1、知识性 2、客观性 3、说明性
4、应用性
PART ONE 概念特点
四大特点
知识性
产品说明书通过介绍 产品的名称、产地、型号 、性能、原理、使用方法 、注意事项。保养维护等 方面的知识，扩大顾客的 知识领域，让消费者增进 对产品的了解。其内容必
须科学、说可靠明、性简明。
产品说明书主要采用 说明的手法，直接、全面 、准确地介绍商品，以是 使消费者透彻地了解产品 的性能、特点、使用方法 等。写作是可按生产过程 及其互相关联的顺序，也 可按消费者认识商品的递 进过程，条例分明地对产 品加以说明，以利于读者
PART ONE 概念特点
特点
产品说明书本质上是有别于广告的一种文体。它 们都能起到让消费者了解产品，扩大销售的作用。但 广告以推销商品为目的，产品说明书则是以说明产品 为目的。产品说明书在说明产品的性能、效果的使用 方法时，能起到广告宣传的目的，而广告却是通过说 明商品特点来招揽顾客。归结起来，产品说明书有如
③由产地与产品名 称构成。如“沈阳 味精”。
④由产品的品牌、 型号、产品名称和 文件名称组成，如 “三角牌SYL型保 温式自动电饭锅说 明书”。
PART THREE 写作格式
正文
说明书的主体部分，用来详细介绍产品的基本情况，如 产品的成分、功能、用途、规格、使用方法及注意事项等。 但不同的类型的产品，其说明的侧重点应有所不同。比如， 药物说明书，要着重说明其成分、主治、功能和用法、用量 。此外，有些关系到人民健康、安全问题的产品，其说明书 上还要印有技术鉴定单位和提供有关测试实验资料和例证， 以示慎重。
结尾
写明生产厂家的名称、地址、电话号码、邮政编码、电 报的挂号、开户银行等。根据需要，结尾部分的内容，可以 写在文末，也可写在封面。
生产日期标注的位置不确定，有的在说明书中，有的在 包装上，有的在袋（管）口。无论怎样，生产日期都不能漏 掉，特别是一些有严格保质期的产品，如食品、药品等。
写作要求
PART