办事处管理办法
办事处管理规章制度和职责(三篇)
办事处管理规章制度和职责第一章总则第一条为了规范办事处的管理，提高工作效率和质量，加强人员的纪律性，根据有关法律法规和公司的要求，制定本规章制度。
第二条办事处是公司在各地设立的分支机构，负责本地区的业务活动。
第三条办事处管理规章制度适用于所有办事处，所有办事处人员必须遵守。
第四条办事处的管理职责包括但不限于：1. 完成公司下达的业务目标；2. 组织实施公司的相关政策和制度；3. 协调各部门之间的工作；4. 确保办事处的正常运营。
第二章组织结构和职责第五条办事处设立处长，由公司任命。
办事处处长负责办事处的日常管理和业务开展。
第六条办事处设立多个部门，包括但不限于销售部门、财务部门、人力资源部门等。
第七条销售部门的职责包括但不限于：1. 开展市场调研，了解市场需求；2. 制定销售计划，并组织实施；3. 跟进客户需求，提供售前和售后服务；4. 定期报告销售情况和客户反馈。
第八条财务部门的职责包括但不限于：1. 确保办事处资金的正常流动；2. 组织编制办事处的年度预算；3. 统计、分析和报告办事处的财务情况。
第九条人力资源部门的职责包括但不限于：1. 组织招聘和培训；2. 管理员工薪酬和福利；3. 组织绩效考核和评估；4. 处理员工纠纷和投诉。
第十条办事处的组织结构由公司根据具体情况进行设置和调整。
第三章业务流程和管理第十一条办事处根据公司的业务特点和市场需求，制定相应的业务流程。
业务流程应包括但不限于：1. 客户拜访和需求调研；2. 业务洽谈和合同签订；3. 产品交付和售后服务。
第十二条办事处应按照业务流程和时间节点制定相应的计划，并组织执行。
第十三条办事处应建立各类档案和记录，包括但不限于客户档案、合同档案、财务档案等。
第十四条办事处的管理应以目标为导向，制定年度和季度的经营目标，并将其分解为具体的任务和指标。
第十五条办事处应定期开展业务评估和绩效考核，对工作成绩进行评价和奖惩。
第四章工作纪律和安全管理第十六条办事处的工作纪律应包括但不限于：1. 严格遵守公司的规章制度和相关法律法规；2. 遵守办公室的工作时间和工作要求；3. 维护办公设施和财产的安全。
办事处管理制度优秀8篇
办事处管理制度优秀8篇办事处管理制度篇一为了加强办事处的安全保卫，维护办事处的财产安全以及减少和预防各类安全事件的发生，对公司的电子监控设备管理特作如下规定：一、总经办负责监控工作的`领导、管理、检查和考核。
二、办事处工作人员爱护和管理好监控的各项设备和设施，进一步确保办事处监控的正常运行。
三、办事处负责人应密切注意监控设备的运行情况，任何人不得以任何理由中断监控。
未按该制度执行的，严格按公司相关规定考核办事处200元/次。
四、办事处工作人员应确保监控摄像头设备的完好，发现损坏应及时通报总经办进行维修，确保设备正常运行。
五、该制度从某某年01月26日起开始运行。
办事处管理制度篇二1、消防安全工作要以“预防为主，防消结合”的方针，认真贯彻《中华人民共和国消防法》，加强防火安全工作。
2、防火安全工作要本着“谁主管，谁负责”的原则，逐级落实责任制。
3、单位主要负责人为消防安全管理第一责任人，必须对消防安全负全面责任。
4、成立义务消防队，当发生火警火灾时，必须立即组织进行抢救工作。
5、对消防安全防护器材，应定期检测、检查及维护保养，确保随时完好备用。
6、防火负责人职责(1)负责本区域的防火安全工作，执行上级有关指示和规定。
(2)必须认真贯彻执行国家《消防法》及有关规定，在计划、布置、检查、总结、评比本单位工作的同时评比防火安全工作。
(3)经常采用各种形式向干部职工进行消防、防火宣传教育。
普及和提高消防、防火安全知识。
(4)研究和布置本区域的防火安全工作，定期进行检查。
(5)对一切危及防火安全的现象和行为，采取有效的制止措施。
(6)负责本区域消防器材管理，应认真维护保养，保证良好备用。
(7)协助有关部门对火灾事故的调查处理。
7、防火安全，人人有责，全体干部职工必须注意防火安全，对火灾危险现象及行为均应进行严肃的斗争。
8、义务消防队职责(1)义务消防队员占干部职工总数的比例要达到百分之三十以上。
xx公司外派办事处管理办法
xx公司外派办事处管理办法目的本办法旨在规范xx公司对外派办事处的管理，确保外派办事处的正常运营和遵纪守法。
适用范围本办法适用于xx公司派遣员工设立外派办事处的情况。
定义1. 外派办事处：指由xx公司派遣员工设立的在特定地点的办公场所，用于开展公司业务。
2. 员工：指被xx公司派遣至外派办事处的员工。
外派办事处设立流程1. 提出申请：员工申请设立外派办事处，需要提供申请书、办事处地址和业务计划等相关文件给人力资源部门。
2. 审批程序：人力资源部门将对申请进行评估和审批，包括办事处设立的必要性、合规性和经济性等方面。
3. 设立手续：经过审批通过后，人力资源部门将协助员工完成设立外派办事处的相关手续，包括注册和备案等。
4. 资源配备：xx公司将根据办事处的规模和业务需求，提供必要的人力、资金和设备支持。
外派办事处管理责任1. 办事处负责人：办事处设立后，将指定一名合适的员工作为办事处负责人，负责办事处的日常运营和管理，并将工作报告提交给公司总部。
2. 人力资源部门：负责对外派办事处进行定期巡查和评估，确保外派办事处的运营符合公司规定和法律法规。
3. 公司总部：负责监督外派办事处的工作，并提供必要的支持和指导。
外派办事处的职责与义务1. 遵守法律法规：外派办事处需遵守当地的法律法规，不得从事任何违法或违规行为。
2. 安全管理：外派办事处需确保办公场所的安全，采取必要的安全措施，保护员工的人身和财产安全。
3. 业务发展：外派办事处需按照公司的业务发展计划，开展相关业务，完成公司下达的任务目标。
4. 报告和沟通：外派办事处需及时向公司总部报告工作进展和重要情况，并与公司总部保持有效沟通。
违规处理如果外派办事处存在严重违反公司规定或法律法规的情况，公司有权采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、调整工作岗位、解除劳动合同等措施。
生效与修订本办法自发布之日起生效，并由人力资源部门负责解释和修订。
以上是xx公司外派办事处管理办法的内容，以确保外派办事处的正常运营和遵纪守法。
办事处管理规章制度和职责模板范本（五篇）
办事处管理规章制度和职责模板范本第一章总则第一条为规范办事处的管理行为，保障办事处的正常运作，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于办事处内部所有的工作人员。
第三条办事处的职责是根据公司总部的要求，负责办理地方性的业务。
第四条办事处的办公时间为工作日，上午9:00-12:00、下午1:00-6:00。
第五条办事处的工作人员应遵守国家法律法规，坚守职业道德，严守商业机密。
第六条办事处的工作人员应服从公司总部的领导和分配，按时完成任务。
第七条办事处的工作人员应保持良好的工作状态，提高专业技能，不断提升工作水平。
第二章职责和任务第八条办事处的工作人员应熟悉公司总部的市场定位、产品信息、销售策略等，并按照要求贯彻执行。
第九条办事处的工作人员应负责区域内的市场调研工作，收集相关信息，并及时上报公司总部。
第十条办事处的工作人员应负责开展客户维护工作，建立和维护良好的客户关系。
第十一条办事处的工作人员应负责销售工作，完成销售任务，提高销售额。
第十二条办事处的工作人员应负责收款工作，确保款项的及时到账。
第十三条办事处的工作人员应负责处理客户投诉，并及时上报公司总部进行举报。
第十四条办事处的工作人员应随时向公司总部汇报区域工作情况，包括市场状况、销售情况、客户反馈等。
第三章组织和管理第十五条办事处设立办事处主任和办公室主任两个职位，由公司总部任命。
第十六条办事处主任负责办事处的整体工作，下设各部门，对部门负责人进行管理和指导。
第十七条办事处办公室主任负责办公室的日常工作，维护办公环境，处理日常事务。
第十八条办事处设立销售部、市场部、客户服务部，各部门的职责由公司总部具体规定。
第十九条办事处的工作人员应定期参加公司总部组织的培训和考核，提高自身的专业素质。
第二十条办事处应定期召开工作会议，总结工作经验，规划下阶段的工作任务。
第四章违纪和处罚第二十一条办事处的工作人员如有违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分。
办事处日常费用管理办法
办事处日常费用管理办法一、概述办事处作为一个独立的机构，每天都会产生各种各样的费用支出。
为了提高财务管理效率，规范日常费用的支出和报销流程，并确保资源的合理利用，制定一套科学有效的办事处日常费用管理办法是非常必要的。
二、费用预算和控制1. 每月初，办事处财务部门与各部门负责人进行业务沟通和预算编制会议。
通过分析之前的费用支出情况和未来的工作计划，制定下个月的费用预算。
2. 费用预算应根据各部门的具体需求和工作量来确定。
各部门负责人要合理安排预算分配，确保在规定范围内使用，避免超支情况发生。
3. 办事处财务部门要定期对费用预算与支出进行核对，并编制相应的报表进行统计和分析。
对超支的部门进行了解和询问，帮助他们找到费用超支的原因，并提出合理的解决方案。
三、费用申请和报销1. 各部门在进行日常费用支出前，需要填写费用申请表，详细列出所需费用的金额、用途和时间等信息，并经部门负责人审批后方可进行相关支出。
2. 当费用支出完毕后，员工需要填写费用报销表，附上相关发票和票据，详细列出所支出费用的项目和金额，并提交给办事处财务部门。
财务部门会审核费用的合理性和准确性，确保费用的合规性和真实性。
3. 为了加快费用报销流程，大额费用的报销需要经办事处经理的审批。
经办事处经理审批后，财务部门将费用报销款项通过银行转账或支票的方式支付给员工。
四、费用记录和统计1. 办事处财务部门需建立完善的费用管理数据库，并做好费用记录的相关工作。
包括对费用申请和报销表的归档、审批流程的记录以及费用支出的明细等。
2. 每月末，财务部门要对当月的费用支出进行统计分析，编制各个部门的费用支出报表，并提交给办事处经理进行审阅。
3. 办事处经理要定期召开办事处财务会议，对费用的使用情况进行讨论和分享经验，以便于制定更加合理的费用管理政策。
五、其他相关政策1. 办事处应建立定期的财务审计制度，对每月的费用支出进行核查，确保费用支出的准确性和合法性。
办事处日常费用管理办法
办事处日常费用管理办法一、绪论办事处作为一个独立的运营单位，除了开展具体的业务活动外，还必须管理好自身的日常费用。
办事处日常费用管理的规范与高效性，对于提高办事处整体运营水平、控制成本，具有重要意义。
本文主要介绍办事处日常费用管理的方法和步骤，以期为办事处提供借鉴和参考。
二、费用预算在管理日常费用之前，办事处需要制定合理的费用预算。
预算的制定需要考虑到办事处的规模、业务需求以及财务状况等因素。
具体步骤如下：1.明确费用项目：办事处需要将日常费用进行分类，如办公用品、差旅费、会议费等。
2.制定预算指标：根据过往经验和业务需求，设定每个费用项目的预算上限，确定合理的费用成本。
3.考虑风险和突发情况：在制定预算时，要考虑到可能出现的风险和突发情况，合理设定预算的留白部分。
三、费用审批与报销为了确保费用的合理性和规范性，办事处需要建立完善的费用审批与报销流程。
具体步骤如下：1.费用审批流程：办事处应明确费用审批的流程和权限，确保费用的开支符合预算和规定，避免滥用资金。
2.费用报销要求：办事处需要制定明确的费用报销要求，包括申请人、报销材料、报销方式、时间要求等等。
3.审批与报销记录：对每一笔费用的审批与报销，办事处应建立相应的记录，便于核查和审计。
四、费用监控与控制为了确保费用的控制和监管，办事处需要采取一系列的措施对费用进行监控和控制。
具体步骤如下：1.定期费用分析：办事处需要定期对费用进行分析，了解费用的构成和变化趋势，及时发现异常情况。
2.费用控制措施：根据费用分析的结果，办事处需制定相应的控制措施，限制不必要的费用开支，并鼓励合理的费用节约。
3.费用监管机制：办事处需要建立费用监管机制，包括费用审计和内部控制，确保费用使用的合规性和有效性。
五、费用报告与评估为了对费用管理的效果进行评估，办事处需要及时制定费用报告，并对费用管理的情况进行评估。
具体步骤如下：1.费用报告的制定：办事处应制定定期的费用报告，明确费用的使用情况和费用指标的达成情况。
公司办事处管理办法
xx办事处暂行管理办法1 目的为规范和加强对公司驻xx办事处的管理，进一步开拓xx市场，做好接待和市场营销，特制定本办法。
3 职责3.1 xx办事处是公司统一管理下驻派xx的常设联络机构，在公司指导下开展在xx的各项工作。
3.2 xx办事处的职能包括：（1）负责xx市场的开拓、客户资源的开发与管理；（2）代表公司负责当地的联系协调，以及业务洽谈往来；（3）制定开拓当地市场的工作方案，做好公司品牌的宣传工作；（4）负责当地公共关系的开发与管理，确保公司在当地业务的顺利进行；（5）负责xx区域市场的调研工作，负责收集、整理、反馈与当地市场有关的信息及同行业竞争对手的动态；（6）负责公司主要领导及重要合作方的xx接待工作；（7）负责完成公司在xx的有关工作。
3.3 开发管理部为xx办事处的归口管理部门，主要职责为：（1）负责xx区域市场开发类项目的监督及管理；（2）负责对xx办事处的日常联络与管理工作；（3）负责对xx办事处的人员进行管理；（4）负责xx办事处的日常工作进行安排。
3.4 公司其他职能部门在其各自职能范围内负责对xx办事处进行管理，主要职责为：（1）行政部负责对xx办事处的接待和信息工作进行对接；（2）人资部负责指导、监督xx办事处的人力资源管理工作；（3）财务部负责对xx办事处的财务管理工作进行指导和监督；（4）业务部负责对xx项目的立项、实施等进行指导及监督。
4 管理规定4.2 经营管理（1）xx办事处联系的xx项目按照公司要求进行立项和备案，项目合同由承接项目的生产部门负责拟定，报公司相关部门逐级进行审核和备案；（2）xx项目的产值划分和提取办法按照公司规定执行。
4.3 接待管理（1）公司领导的接待需求统一由行政部提出和管理；（2）办事处自行安排本地的接待，由办事处统一向行政部反馈。
特殊情况下，办事处可以直接向公司领导汇报；（3）各部门提出接待需求时，应明确将接待内容、具体标准、要求等详细信息告知办事处的接待负责人，并按规定承担接待费用。
区域办事处管理办法
区域办事处管理办法在现代社会，为了更好地管理和服务于不同地区的业务需求，许多大型公司或组织往往会设立区域办事处。
区域办事处作为一种分支机构，扮演着重要的角色。
为了保证区域办事处的顺利运行，需要制定有效的管理办法。
本文就区域办事处的管理办法展开论述，包括组织架构、职责分工、流程优化和信息共享等方面。
一、组织架构区域办事处的组织架构是保证其正常运行的基础，通过合适的组织架构可以明确各级别的职责和权利。
一般来说，区域办事处的组织架构可以分为总部、区域办事处和下属办事处三个层级。
总部是指公司的总部管理机构，负责整体战略制定和资源分配；区域办事处则是总部与下属办事处之间的桥梁，负责协调各个下属办事处的工作，并向总部报告情况；下属办事处则根据各自的区域情况，负责具体执行任务。
二、职责分工区域办事处的职责需要明确划分，以便各个层级能够有条不紊地开展工作。
总部应负责制定整体发展战略和政策，为区域办事处提供指导和资源支持；区域办事处则根据总部的要求，制定具体的区域发展策略和工作计划，并负责实施和监督下属办事处的工作；下属办事处负责根据区域办事处的要求，具体开展业务工作，并及时向区域办事处汇报工作情况。
三、流程优化为了提高工作效率，区域办事处管理办法应该注重流程的优化。
首先，可以通过明确的工作流程，规范各个环节的工作步骤，减少工作的重复和冗余。
其次，可以建立简化的沟通渠道，减少信息传递的时间和成本。
例如，可以通过建立内部通讯平台或采用在线会议工具，方便各个层级之间的沟通和协作。
此外，还可以借助信息化手段，建立数据管理系统，提高数据的收集、分析和共享效率。
四、信息共享信息共享是区域办事处管理办法中至关重要的一环。
区域办事处之间应该保持及时、高效的信息共享，以便更好地了解各个区域之间的差异和需求。
一方面，总部应通过定期会议、报告和数据分析等方式，向区域办事处提供全局的信息和指导。
另一方面，区域办事处之间应建立紧密的联系和沟通机制，及时共享各自的经验和最佳实践。
办事处管理办法
办事处管理办法1 目的为规范国内办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，制定本办法。
2 适用范围国内办事处的设立和管理。
3 办事处的设立营销人员在公司总销售业绩达______万元以上，各项管理指标合格且业绩稳定的，可以提交可行性分析报告申请成立外地办事处。
公司研究审批通过的，准予成立外地办事处，任命办事处负责人，签订委任书。
原则上办事处应设在靠近汽车站、火车站等交通便利的地方，面积在50~80平米两室一厅的套房，并配备有必须的生活用品。
办事处自成立之日起总销售业绩达_____万元，公司为办事处配置定点三包售后人员，设立配件库，并给予办事处一定的房租补贴。
总销售业绩达_____万元，公司为办事处配置售后服务专用车辆。
4 办事处的职能办事处实行承包制，办事处负责人全面负责外地办事处工作。
办事处须履行如下职能：1、根据公司的年度营销方案，承担公司下达的年度销售任务，并组织销售人员的二次分配。
2、根据公司下达的任务指标，向人资部报人员需求计划。
3、办事处负责当地市场的开拓、客户资源开发和管理。
4、办事处代表公司负责与当地客户的联系协调和销售业务的往来。
5、办事处对所辖区域公司产品的售前、售中、售后服务，处理客户和消费者的投诉。
6、办事处主动提出促进当地市场销量的销售方案，在公司的指导下做好产品宣传、企业形象宣传及提升品牌宣传的销售活动。
7、办事处负责对当地职能部部门的联系、协调，处理好公司在当地的公共关系，确保销售业务的顺利进行。
8、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同业竞争品牌的营销动态，并负责当地销售渠道的管理工作。
9、根据公司的有关规定、执行和负责各项资金回笼、费用结算工作。
5 办事处费用、人员薪酬及销售提成1、办事处人员的基本薪酬由公司有关人事制度规定，并遵照执行，包括基本工资，岗位津贴，工龄补贴等。
2、办事处负责人及销售人员销售提成政策如下：公司制定统一销售底价，办事处负责人按销售底价与公司结算，所有营销、管理费用包干由办事处负责人自行承担，办事处销售差价扣除相应税费后剩余部分为办事处收入。
各县办事处管理办法
各县办事处管理办法前言各县办事处作为基层政府机构，在地方行政管理中扮演着重要的角色。
为了规范各县办事处的管理，提高其工作效能，制定一套科学、合理的管理办法势在必行。
本文就各县办事处管理办法进行探讨，旨在为各县办事处提供一套规范运作的指导，以便更好地为社会公众服务。
一、组织架构各县办事处的组织架构是整个管理体系的基础。
在组织架构的设计中，应合理划分各部门的职责，确保各个职能部门之间的协调与配合。
此外，还需要明确各级领导的职责并建立相应的工作机制，更好地推动各项工作的开展。
二、工作流程明确的工作流程可以提高各县办事处的工作效率。
在制定各县办事处的管理办法中，应明确各项业务的办理流程，并建立相应的操作规范。
通过规范化的工作流程，可以提高办事效率，减少工作中可能出现的瑕疵和错误。
三、考核机制建立科学合理的考核机制对于各县办事处的管理至关重要。
通过建立考核机制，可以激励各县办事处的工作人员更加努力地工作，提高工作质量与效率。
考核指标应设置合理，运用多种评价手段，如绩效考核、客户满意度调查等，以确保考核结果客观公正。
四、公开透明各县办事处的工作应该是公开透明的，使社会公众能够及时了解各项工作进展和官方政策。
在管理办法中，应规定各县办事处要及时公布相关政务信息，建立健全信息发布渠道和平台，以满足社会公众对信息的需求。
五、加强培训提升各县办事处工作人员的综合素质和专业能力是提高工作效能的关键。
各县办事处应定期组织培训，针对新进人员和需要提升的人员进行培训，使他们具备全面的专业知识和工作技能，更好地胜任各项工作任务。
六、加强沟通协作良好的沟通和协作是各县办事处工作的基础。
在管理办法中，应强调各部门之间的沟通与协作，建立多方联动的工作机制，实现各项工作的高效运转。
同时，应加强与上级机构和相关单位之间的沟通合作，形成工作合力。
结语各县办事处在地方行政管理中承担着重要的责任，对于社会公众来说具有重要的意义。
制定适当的管理办法是提高各县办事处工作效能的重要手段。
公司办事处管理办法
公司办事处管理办法一、概述公司办事处是公司在不同地区设立的分支机构，负责协调和管理当地业务，加强对分布在不同地区的员工和项目的监督和管理。
为了确保公司办事处的高效运营和规范管理，制定公司办事处管理办法是必要的。
二、办事处设立与组织1. 设立原则：公司根据市场需求、业务拓展等因素，决定是否设立办事处。
设立办事处需经公司高层批准。
2. 负责人任命：每个办事处设有负责人，由公司任命并书面告知。
负责人具有相关业务背景和管理能力，负责办事处日常运营和管理。
3. 组织结构：办事处设有相应的部门或岗位，根据业务需求和规模合理划分，并在公司内部进行相应备案和通知。
三、职责与权限1. 业务拓展：办事处负责开拓当地市场、寻找新项目合作机会，制定和实施营销策略，提出市场需求和反馈，协调内外部资源，推动业务发展。
2. 人员管理：办事处负责招聘、培训和管理当地员工，根据公司规定进行人事档案管理、薪酬福利等工作，营造良好的工作氛围。
3. 财务管理：办事处负责当地的财务管理和预算控制，确保预算合理分配和使用，及时报告经营状况，保证财务风险的可控性。
4. 安全与环境：办事处要严格遵守当地法规，加强安全生产和环境保护，确保办公场所的安全和员工的身体健康。
5. 绩效考核：办事处根据公司绩效考核制度，对本办事处的员工和项目进行绩效评估，并根据绩效结果进行奖惩及激励措施。
四、日常管理1. 信息共享：办事处与总部要建立良好的信息沟通渠道，及时报告工作进展、问题和需求，确保信息的准确性和及时性。
2. 会议与沟通：办事处负责组织和参加相关会议，并及时向当地员工传达决策和指示，协调解决问题和交流经验。
3. 文件管理：办事处要建立健全的档案和文档管理制度，确保文件的保存、查阅和使用符合规定，并保护商业机密的安全。
4. 设备与设施：办事处要根据实际需求进行设备和设施的采购、使用和维护，提供良好的办公条件和工作环境。
五、违规与处罚对于违反公司办事处管理办法的行为，公司将采取相应的惩罚措施，包括但不限于警告、停职、罚款、降职甚至解除劳动合同等，并且将违规行为记录在案。
办事处零就业家庭管理办法
办事处零就业家庭管理办法
第一章总则
第一条为促进就业，保障零就业家庭成员的就业权益，根据国家相关法律法规，结合本办事处实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本办事处辖区内的零就业家庭，即家庭成员中无一人就业的家庭。
第三条办事处应成立零就业家庭帮扶工作小组，负责本办法的实施和监督。
第二章认定与登记
第四条零就业家庭的认定应遵循公开、公平、公正的原则。
第五条零就业家庭应向办事处提交申请，并提供家庭成员就业状况的相关证明。
第六条办事处应对申请家庭进行审核，对符合条件的家庭进行登记，并建立档案。
第三章帮扶措施
第七条办事处应为零就业家庭成员提供职业指导和职业培训服务。
第八条办事处应定期组织就业招聘会，优先为零就业家庭成员提供就业信息。
第九条对于有特殊困难的零就业家庭成员，办事处应提供个性化的就业援助。
第四章就业服务
第十条办事处应建立零就业家庭成员的就业信息数据库，动态更新其就业状况。
第十一条办事处应与企业、社会组织等建立合作关系，为零就业家庭成员提供就业机会。
第十二条办事处应鼓励和支持零就业家庭成员自主创业，并提供必要的创业指导和政策支持。
第五章监督管理
第十三条办事处应定期对零就业家庭的就业状况进行跟踪调查，确保帮扶措施的有效实施。
第十四条对于弄虚作假、骗取就业援助的行为，办事处应依法予以处理。
第六章附则
第十五条本办法自发布之日起施行，由办事处负责解释。
第十六条本办法如与上级政策相抵触，以上级政策为准。
办事处管理制度(4篇)
办事处管理制度公司办事处管理办法一、为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规范化和合理化，以保证公司各项业务规范而有序地进行，特制定本办法。
二、办事处的工作职能1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理；2、承担公司下达的销售任务；3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调；4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态；5、根据公司的有关规定，执行和负责应收货款的催收和费用结算工作，防止客户拖欠货款，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作；6、严格执行公司有关财务制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。
7、积极与公司沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议和意见；8、合理计划、开支办事处的各项费用；9、负责办事处各项财产的管理和保护，确保公司财产安全。
三、办事处与公司间的协调1、办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展。
2、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。
四、办事处的业务管理及产品价格规定1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应参照公司相关规定执行。
2、产品以低于公司规定价格出售的，由办事处提出申请，报公司审批，未经审批程序，不得以任何形式变相降低产品价格。
五、客户管理1、客户选择。
办事处应选择资信状况优良的客户。
2、资信调查：（1）办事处对于新客户，在供货或签订合同前，应进行必要时的资信调查，____的内容主要包括：公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。
（2）对新客户进行____时，应要求对方提供下列复印件并出示原件：营业执照、税务登记证、法人代码证、经营责任人____等。
3、实地调查：对新客户的注册地点（办公或经营场所）进行实地调查，确保客户提供的资信真实可靠。
4、建立客户档案：（1）当新客户资信经____合格并计划建立业务关系，业务员按公司要求建立客户档案，办事处、公司各留一份备案。
分公司办事处管理办法
分公司办事处管理办法一、引言本文档旨在规范分公司办事处的管理，并明确其职责、权益和行为规范，以提高各办事处的工作效率和协同合作能力。
二、分公司办事处的定义和职责1.分公司办事处是公司在不同地区或不同国家设立的从属机构，负责开展公司业务和管理工作。
2.分公司办事处的主要职责包括但不限于：–组织和推动分公司业务发展；–负责分公司的日常管理工作；–协调分公司与总公司之间的工作联系；–负责分公司员工的招聘、培训和管理；–提出分公司的发展计划和预算；–完成总公司下达的任务和指标。
三、分公司办事处的组织架构1.分公司办事处设有总经理和相应的部门和岗位。
2.总经理是分公司的最高管理者，负责全面领导和管理办事处的工作。
3.分公司办事处的部门设置根据业务需要进行，常见的部门包括：–销售部门–人力资源部门–财务部门–市场部门–技术部门4.各部门根据业务需要设置相应的岗位，并确定各岗位的职责和权限。
四、分公司办事处人员招聘和管理1.分公司办事处的人员招聘由人力资源部门负责，招聘标准和程序应与总公司保持一致。
2.入职后，分公司办事处员工应接受公司的培训和考核。
3.分公司办事处的员工管理应按照公司的绩效管理制度进行，包括设定绩效目标、定期评估和奖惩措施。
五、分公司办事处的经营管理1.分公司办事处应遵守总公司的经营管理制度和规定。
2.分公司办事处应及时向总公司提供经营数据和报告，包括但不限于销售数据、财务报表等。
3.分公司办事处应按照总公司的战略部署和要求，制定分公司的发展计划和预算，并在规定的时间内完成并上报。
六、分公司办事处的合规管理1.分公司办事处应遵守所在地的法律法规和政策，确保公司的业务活动合法合规。
2.分公司办事处应按照总公司的合规要求，建立相应的合规制度和管理体系，并定期进行合规培训和检查。
七、分公司办事处的工作协作1.分公司办事处之间应加强沟通和协作，共同推动公司业务的发展。
2.分公司之间应建立相应的工作协调机制，定期商讨业务问题和解决方案，并共享经验和资源。
办事处制度和管理办法
办事处制度和管理办法一、引言办事处作为一个组织机构，承担着重要的管理职能。
为了保障办事处的正常运营和规范行为，需要制定相应的制度和管理办法。
本文将重点探讨办事处制度的建立和管理办法的制定。
二、办事处制度的建立1.明确组织结构为了明确办事处的组织结构，需要规定各个职位的职责和权限。
例如，设立各级主管岗位，明确其在决策、指导和监督等方面的职责。
2.规范工作流程制定办事处工作流程是保证工作有序进行的重要环节。
例如，明确各类工作的流程、操作规范和时限要求，以确保各项工作能够按照规定顺利进行。
3.建立绩效评估制度为了激励办事处员工的积极性和提高工作效率，需要建立科学、公正的绩效评估制度。
例如，设置明确的绩效指标和考核标准，定期对员工进行评估和考核，从而及时发现问题并进行改进。
4.加强信息共享为了促进办事处内部的信息交流和共享，需要建立相应的制度。
例如，建立内部邮件、通知等沟通渠道，定期组织各类会议和培训，以便员工随时了解组织内部的重要信息和动态。
三、办事处管理办法1.制定管理政策根据办事处的具体情况和需求，制定适合的管理政策是提高管理效能的关键。
例如，明确工作目标和职责分工，制定相关规章制度，并对其进行定期审查和修订。
2.加强人力资源管理人力资源是办事处运营的核心要素，为了更好地管理人力资源，需要建立健全的管理办法。
例如，制定人员招聘、培训、晋升和福利待遇等方面的规定，确保人力资源的合理配置和持续发展。
3.强化财务管理财务管理是保障办事处经济运作的关键环节，需要制定相应的管理办法。
例如，建立财务收支管理制度，加强对经费使用情况的监督和审计，确保资金的安全和合理利用。
4.加强风险管理办事处在运营过程中会面临各种风险，为了有效应对和规避风险，需要建立相应的管理办法。
例如，明确各类风险的识别、评估和应对措施，建立健全的风险防控机制，以保障办事处的安全和可持续发展。
四、总结办事处制度和管理办法的建立对于办事处的正常运营和规范管理至关重要。
区域（办事处）管理办法（共五篇）
区域（办事处）管理办法（共五篇）第一篇：区域(办事处)管理办法区域（办事处）管理办法一、区域办事处的设立、职责及其管理1、区域办事处的设立、机构设置、人员编制由公司营销中心核批。
2、区域办事处是营销中心的分支机构，应严格遵守公司的各项制度。
业务部分应接受大区总监的直接管理，其他部分由营销中心负责协调。
3、区域办事处的职责：1)确定区域的销售目标，区域经理要按照所负责的区域客户年度销售计划，列出本区域年度计划销售项目表，计划时间应精确到月。
2)区域经理在本年度计划销售项目表的基础上与公司协调，制定出本区域年度各产品计划销售项目表，进而制定出本区域年度各产品每季度，每月计划销售项目表。
3)区域经理应按照每月(季度)计划销售项目表制定出本区域对于每个客户，每个产品的每月(季度)计划销售项目表报。
4)区域经理在营销中心批准后，制定对于本区域每个客户，每个产品的每月/周销售预算和计划，并每周把销售报告报营销中心，批准后实施；并按此执行。
5)在公司营销中心的指导下，制定具体的实施计划，并报公司批准后实施；6)负责本办事处的营销管理工作，具体如下：a负责向用户介绍推销公司的产品；b负责建立客户关系，并作好客户的维护工作，建立客户档案，按计划巡访客户，进行市场调查，及时反馈市场信息，协助大区总监、营销中心进行客户评估。
7)负责代理商的发展，代理商的管理根据公司相关制度执行。
8)负责根据业务发展状况向公司提出人员的招聘、培训、考核、晋升等计划；9)负责本区域信息的收集、整理、分析并及时将这些信息传递给公司； 10)负责组织或帮助代理商组织各种产品交流活动；11)办事处配置技术支持人员，将负责本区域及相邻区域无办事处的技术支持、现场调试等工作。
如果公司委派技术支持人员到其他区域的，应积极配合。
12)技术支持工作包括与设计院、用户、安装工程公司及相关厂家的技术交流、答疑解惑、简单图纸的提供等。
13)公司临时指派的任务。
办事处日常管理规章制度范文（二篇）
办事处日常管理规章制度范文一、综述为了规范办事处的日常管理，提高工作效率，保障员工权益，制定本规章制度。
二、工作时间1. 办事处正常工作时间为上午9点至下午6点，中午12点至下午1点为午休时间。
2. 除正常工作时间外，员工应根据工作需要做好加班准备，并报告主管。
3. 引导员工合理安排工作时间，避免频繁加班，保障工作和休息的平衡。
三、考勤制度1. 所有员工应按时返岗，不得迟到、早退或擅自离岗。
2. 周一至周五，每日上班签到时间为上午9点，下班签退时间为下午6点。
3. 周末、法定节假日的考勤时间由主管安排，并提前通知员工。
四、请假制度1. 员工请假应提前至少一天提交请假申请，经主管批准后方可请假。
2. 请假时应注明请假事由、请假时间和请假期限。
3. 请假期间，员工须保持联系方式畅通，如有需要随时回应工作通知。
4. 请假时间超过3天的员工，需提交健康证明或相关证明文件。
五、工作安全与保密1. 员工在工作过程中应注意工作安全，如遇突发状况应迅速报告主管并采取相应措施。
2. 不得私自带入禁止携带或存放的物品，如有特殊需要，需事先报备并获得批准。
3. 员工应严守保密义务，不得泄露公司、客户或同事的商业秘密或个人隐私。
六、工作纪律1. 员工应尊重上级和同事，保持良好的工作态度和团队合作精神。
2. 不得在工作时间内进行与工作无关的活动，如看电影、玩游戏等。
3. 不得在工作场所吸烟，不得酗酒或使用违禁药物。
七、会议和汇报1. 会议应提前安排，并及时通知参会人员。
2. 会议开始前应做好会议材料准备，确保会议的顺利进行。
3. 汇报应按时完成，汇报内容应准确、清晰，并在汇报中充分反映工作中的问题和进展。
八、奖惩制度1. 对于表现优秀的员工，将给予奖励和表彰，如津贴、奖金或荣誉称号。
2. 对于违反工作纪律、擅离职守或有其他不良行为的员工，将按照公司内部规定进行相应处罚，包括警告、罚款、降职或解雇等。
九、附则1. 本规章制度自发布之日起执行，并由办事处负责人监督执行。
驻外办事处管理办法
驻外办事处管理办法第一章总则第一条为规范驻外办事处的组织和管理，提高工作效率，保障国家利益和形象，特制定本管理办法。
第二条本管理办法合用于所有设立在海外的驻外办事处。
第三条驻外办事处应严格依法依规开展工作，遵守当地法律法规和相关国际公约，做好对驻外人员的安全和管理工作。
第四条驻外办事处应落实国家外交政策，加强同当地政府和社会各界的联系与合作，增进国家间的互信和友谊。
第二章驻外办事处的设置和管理第五条驻外办事处的设置应符合国家外交政策，经有关部门批准后方可设立。
第六条驻外办事处应建立健全组织架构和工作流程，明确职责分工和管理责任，加强对驻外人员的培训和管理。
第七条驻外办事处应根据工作需要设置必要的机构和人员，确保工作的顺畅和高效。
第三章驻外人员管理第八条驻外人员应具备专业素质和职业操守，认真履行工作职责，维护国家利益和形象。
第九条驻外人员应遵守当地法律法规和相关国际公约，不得从事违反法律法规和道德规范的行为。
第十条驻外人员应注重文化交流和民间友好，加强同当地人民的联系与合作。
第四章驻外办事处的日常管理第十一条驻外办事处应认真履行各项工作职责，做好信息采集、分析和报送工作。
第十二条驻外办事处应加强与当地政府及社会各界的联系和协调，维护国家在当地的利益和形象。
第十三条驻外办事处应按规定报送工作报告和经费使用情况，接受有关部门的监督和检查。
第五章驻外安全管理第十四条驻外办事处应建立健全安全管理制度，加强驻外人员的安全教育和培训，确保驻外人员的安全。
第十五条驻外办事处应根据当地安全形势和风险状况，制定安全预案和应急措施，提高处理危机事件的能力。
第十六条驻外办事处应定期组织演练和检查，发现问题及时整改，确保驻外人员的安全。
总结本文档所涉及简要注释如下：1、国家利益和形象：驻外办事处应严格依法依规开展工作，遵守当地法律法规和相关国际公约，维护国家利益和形象。
2、职责分工和管理责任：驻外办事处应建立健全组织架构和工作流程，明确职责分工和管理责任，加强对驻外人员的培训和管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
北京五一环保科技股份有限公司
办事处管理办法
一、为贯彻本公司的营销计划，进一步开拓市场，使办事处的各项管理规范化和合理化，以保证公司各项业务规范而有序地进行，特制定本办法。
二、办事处的工作职能
1、负责当地市场的开拓、客户资源的开发和管理；
2、承担公司下达的销售任务；
3、代表公司与当地客户进行业务上的联络与协调；
4、负责收集、整理、反馈当地市场信息及同类竞争产品的动态；
5、根据公司的有关规定，执行和负责应收货款的催收和费用结算工作，防止客户拖欠货款，每月按时完成与客户合作的往来帐目核对工作；
6、严格执行公司有关财务制度，如实填写各项报表，严禁弄虚作假，严禁做有损公司利益的事。
7、积极与公司沟通汇报，提出有利于开拓市场的建议和意见；
8、合理计划、开支办事处的各项费用；
9、负责办事处各项财产的管理和保护，确保公司财产安全。
三、办事处与公司间的协调
1、办事处人员要与公司各部门密切配合，确保工作的顺利开展。
2、办事处协助公司对货物的移送进行监督和保管。
四、办事处的业务管理及产品价格规定
1、办事处对外的产品价格及相关价格政策应由公司审批，未经审批程序，不得以任何形式向客户提供产品价格。
五、客户管理
1、客户选择：办事处应选择资信状况优良的客户。
2、资信调查：
（1）办事处对于新客户，在供货或签订合同前，应进行必要时的资信调查，审查的内容主要包括：公司名称、注册地点、注册资本、经营范围、法人代表、经营责任人、经营历史和现状。
（2）对新客户进行审查时，应要求对方提供下列复印件并出示原件：
营业执照、税务登记证、法人代码证、经营责任人身份证等。
3、实地调查：
对新客户的注册地点（办公或经营场所）进行实地调查，确保客户提供的资信真实可靠。
4、建立客户档案：
（1）当新客户资信经审查合格并计划建立业务关系，业务员按公司要求建立客户档案，办事处、公司各留一份备案。
公司指定专人管理客户档案。
（2）客户档案要根据客户情况变化和公司业务人员变化进行更新。
（3）客户名称变更的，按客户资信审查标准要求客户提供名称变更后的资料。
由该客户对名称变更前的债务承担证明，交公司财务部作调整应收帐款依据。
六、购销合同的管理
1、各项业务原则上都必须事先签署购销合同；
2、签订合同，必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。
3、签订合同时必须备齐如下相关资料：
合作方的营业执照副本复印件；合作方的税务登记证复印件；公司拟好的合同一式两份。
4、驻办事处业务人员签订合同须经公司业务部审核，报业务部审批，补充协议或在购销协议上增加条款，必须由公司业务部经理签字盖章，方才有效。
任何人员不得超越权限，违反规定者将承担相应的经济责任。
5、签订合同的业务人员对合同的履行、款项的回收承担责任，负责到底。
业务人员必须完整地收集合同执行过程中产生的全部书面凭证，并妥善保管。
6、如合同履行过程中出现困难或问题，需要变更、补充或解除的，一律采用书面形式（包括双方往来的函电等）。
7、如合同履行过程中，出现纠纷的，经双方协商达成一致意见的，签订书面协议，由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。
经协商仍无法解决的，提交有管辖权的人民法院处理。
8、经济合同专用章应严格在授权范围内使用，不准滥用、代用或借用，严禁在空白合同上盖章。
经济合同专用章应由专人妥善保管，若有遗失，应立即登报声明作废，并追究相关责任人的经济责任。
9、办事处业务人员应将已经生效的购销合同的原件寄回公司业务部存档，办事处可保留合同复印件，但需专人管理。
10、合同作为公司对外经济活动的重要依据和凭证，有关人员应保守合同秘密，严禁有意或无意向外界泄露合同信息，合同档案和台帐应严格保密，未经允许，无关人员不得查阅。
七、客户信用管理
单个客户的最高信用额（可欠款总额）和信用期（欠款期限）由财务部、业务部核定。
八、客户订单处理程序
1、接受订单：办事处在接到所在区域客户的订单后，立即对订单进行全面审核，确保订单上的价格、付款条件与已签订的购销合同相符，然后由办事处业务人员签名后传至公司业务部。
2、订单确认：办事处业务人员根据存货或公司的货源计划，以及以书面形式向客户确认订单。
3、订单档案：办事处由专人管理订单。
订单一经确认，立即按订单编号建立档案，并在发货后进行相应注销。
每月底，向公司报送“客户订单处理情况统计表”。
九、应收帐款处理程序
1、月底对帐：每月底，办事处与客户进行对帐，并将相关数据限期交回公司财务部，确保公司的应收帐款与相应客户的帐面记录一致。
2、回收帐款：所有客户的付款，统一通过银行结算，由客户直接汇到公司。
3、应收帐款的责任
（1）办事处业务人员对所在区域内全部应收帐款负责。
（2）公司业务部和财务部负责监督管理货款的收回。
十、办事处人员管理规定
1、驻办事处业务人员必须应本着“团结协作、实事求是”的态度，积极拓展业务，努力进取。
2、自觉遵守公司的各项规章制度，维护公司利益和形象，规范操作，不得有违法乱纪的行为。
3、按要求建立客户档案，保持良好的客情关系。
定期检查和整理文件和资料，确保公司资料、文件的完整和有序性，保证资料查询的快捷、方便、及时和准确，并对文件资料进行分类管理。
4、驻外办事处的财产列入《固定资产登记表》，传真至公司存档。
办事处人员对公司财产负有保管和爱护的义务。
5、驻外办事处的业务人员应保持良好的精神状态、得体的言谈举止。
办公人员在上班时间内，要衣冠整齐、仪表端庄，不能穿拖鞋、睡衣或接待与工作无关的人等。
6、办事处办公区域要突出，要有明显的办公气氛，工作场所应保持整洁。
7、驻外办事处人员手机号码或驻外机构电话号码更换时必须提前向企业本部申请，未获得批准而更改电话号码导致公司无法联系者，要予以重罚。
驻外办事处更换地址必须事先得到公司相关部门审核，未获批准不准私自搬迁等。
8、办事处人员所负责的业务，在管理期间内出现呆帐、坏帐的，办事处业务人员有责任和义务进行清理，或由公司协调解决。
业务人员不能正确陈述理由的，界定责任后，按实际情况由责任人承担相应责任。
9、严禁驻办事处人员私自直接向客户结款或借支现金。
基本工资：
1、基本工资：
2、相关奖励：
办事处业务人员：
2、相关补助
市内交通补助：
指市内公共交通费用补助，但如去周边地区乘车单程票价超过5元，公司可适当考虑报销（出租车费除外），报销时需提供发票，如非电脑车票的其它形式有效财务发票，还需在票面注明起止地点和时间；并且应当将票据按时间顺序张贴好，附旅程工作表。
通讯补助：
出差补助：
指在公司业务部的授权下因业务出差需离开办事处所在地，且当晚无法返回需住酒店而给予的补助，该补助以每晚为单位；出差前需写出差申请表和旅程工作、时间安排；申报出差补助时需提供本次出差的工作总结报告和注明住宿时间、单价、姓名的酒店发票，并在范围内实报实销；另如办事处经理出差的目的城市已租有住房，则不计出差补助。
十二、相关费用的报结制度
（一）办事处人员有关费用单据必须按月在月末汇总寄回公司财务部，财务部负责办理核报手续，并将报销款项汇款给办事处具体费用报销人，并取得相应的付款凭证。
（二）公司所有人员，符合公司费用报销标准的费用开支单据，均应及时按财务规定程
序办理好财务报销手续，当月发生的费用开支单据，均应在当月报销结清。
对于在月底发生的费用单据，允许在次月五日内按财务规定程序办理好报销手续。
超期未报销结算的费用单据，财务部有权不再予以报销。
1、报销费用项目
（1）长途车、船费
注意事项：
必须是在出差前填写《出差申请表》，详细说明出差路线、出差事由，并经过业务部经理或总经理的签名同意的费用。
必须是财务有效发票，有电脑发票的必须用电脑发票，并在每张票据背后简单注明事由，非电脑发票必须在每张票据背后注明时间、起止地点、事由等。
票据必须按时间、途径顺序整理张贴好，不得将时间和起止地点遮住。
报结时应附有本次出差的工作说明。
报销原则：返回即予报销，长驻外地人员必须在次月5日前将当月费用寄到公司业务部，每愈一天，扣报5%，跨月费用不再批报。
（2）各项补助：
办事处租房费用：
固话费用：
办公费用（复印、特快专递、印刷名片等）：
注意事项：注明费用内容；提供有效财务发票。
报销时间：必须在次月5日前将当月的费用寄到公司，每愈一天，扣报5%，跨月不再批报。
（三）对于借有专款或备用金的费用开支费用而未按规定时间与程序报销的，财务部有权从其本人当月及其随后月份工资中扣回借支款。