策划代理部组织管理制度(DOC29)

策划代理部组织管理制度

（一）策划代理部的组织

根据“合理高效、分工协作”的原则，从公司发展战略的高度来构建策划代理部，与广告部及客户部一道，组成公司三个基本职能部门, 实行专业化运作，通过进一步整合公司资源，使公司业务进入一个相对快速发展的轨道。

一、基本原则：

“合理高效，分工协作”

二、职责范围：

策划代理部当前的主要任务是集中力量争取房地产项目的营销策划与代理销售，真正进入房地产二级市场。

1、市场调研：广告及媒体调查；竞争对手调查；区域市场调研；项目专项调查。

2、拓展项目：收集有效项目信息，参与项目的代理销售谈判，拓展新业务。

3、营销策划：撰写营销策划方案；项目营销策略的跟进、评估与调整；对项目的广告组合提供策略性支持。

4、销售管理：制订销售制度；提供销售培训支持；销售团队的管理；定期销售会议制度；销售现场各方关系的维护。

5、多方协调：与客户部协调，对客户部提供的有效信息提供策划支持；加强与广告部的沟通，以提高广告表现力；加强与发展商的沟通，增强双方的合作；与其他对口单位（媒体、政府部门、联盟单位）的沟通协调工作。

三、组织架构：

根据公司目前的项目情况，以及近期发展的客观要求，策划代理部初步的人员配置为3人：策划主管1人；策划师1人；销售主管1 人。其他人员将在下一阶段根据实际情况确定。

（二）策划部工作流程新项目工作流程

反馈客户部

反

馈

客

户

部

*

无效益无机会

反

馈

客

户

部

返回合同程序

工作单指示

____________________ 销售报表上报

经报批，由策划部组织成立项目组

项目管理文件备案

市调组策划组销售组

开展市场调查

根

据

客

户

部

反

馈

的

销

售

家

庭

人

口

研

究

新

产

品

研

究

消

费

习

惯

研

究

价

格

研

究

执

行

调

整

后

策

略

提交市场调查报告

项目推广会议审议策划报告，分工协作项目管理会议项目组织与销售管理方案调整会议

策划部指示与审稿

---------- 1—----------

广告部设计制作

项目营销执行报告

决

策

层

审

批

广告执行

销售执行

（四）与客户部的协调

1、项目信息的跟进。根据客户部提供的有效市场信息，跟进新项目，促进新项目的成功合作。

2、接受客户部反馈的现有项目执行信息，及时予以处理。

3、针对项目推广中有关对口单位的情况进行沟通和调整。

4、与客户部一起，对公司其他部门提供决策支持。

（五）与广告部的协调

1、根据代理项目的情况提出定位、卖点及阶段性策略安排，向广告部发出广告设计要求。

2、根据广告合作项目的情况，对广告部提供的广告策略及设计稿件提出进一步的完善意见，并报策划总监批准执行。

3、对广告执行的效果进行评估，并与广告部一道调整广告策略、提高广告实效性。

六）策划部管理人员的工作职责

1、项目经理职责：

（1）团队管理：对项目组相关人员包括销售、策划、拓展在内的各岗位人员的协调、管理，并制订分配激励方案，报批执行。

（2）市场研判：根据市场分析报告，对市场及项目作出判断，提

供决策支持——即是否进入该市场、是否进入该项目的竞争。

（3）市场开发：根据市场分析的结果，进一步确定市场开发战略及项目进入时机。

（4）洽谈合作：负责与发展商的沟通洽谈，根据双方意见，提供切实可行的新策略新方法，并对策略的执行负主要责任。

（5）培训指导：定期不定期对公司销售、策划及拓展人员进行培训，并督促他们自我学习、自我提高。

（6）媒体商洽：根据广告组合确定媒体，并与媒体及其他对口单位进行接触商洽，尽可能降低广告营销成本。

（7）决策支持：根据房地产市场的变化及现代营销理念的发展，

结合公司管理水平提高的需要，为决策层提供更多的战略性支持。

2、策划主管及策划师职责：

（1）参与项目前期与发展商的谈判

（2）收集项目有关资料和市场信息。主持对项目的专项调研及

区域市场的调研工作，为策划报告提供坚实的基础。

3）撰写营销策划方案。

4）根据公司安排，负责跟进项目营销方案的执行，评估销售业绩，调整营销策略。

（5）与广告部人员沟通，完成广告的创意和设计，其他销售工具的制作及工地现场的包装。

（6）参与拟定公司自身的宣传策略与战略发展规划。

3、销售主管的职责：

（1）制订并落实销售管理制度

（2）负责对现场置业顾问及外场经纪人的管理。

（3）积极开展对竞争楼盘及相关区域市场的调查，掌握市场的变化情况。

（4）根据销售策略执行的情况，反馈执行结果信息，并根据现场实际情况提出建设性意见。

（5）提出定期的销售报告，包括周报分析表及每月销售报告。

（6）利用现场的便利条件，把握时机，进行与发展商的临时性的有效沟通

（7）负责对现场置业顾问、外场经纪人及促销人员三个团队的管理，主持日常销售培训工作。

4、拓展主管的职责：

（1）对片区市场进行分析，提供定期分析报告。

（2）采集有效的项目信息，为公司拓展新项目提供前期的信息支持。

（3）切入与发展商的前期接触和商谈，为公司的下一步谈判的顺利开展提供便利。

（4）代表公司参与相关的业务会议与谈判。

（5）对土地、新项目及包销项目进行投资可行性分析。