全国中小学生学籍信息管理系统常见操作问题

▪ 转学操作常见问题
在全国学籍系统中，转学分为三种类型： ▪ 省内转学（同区县内转学，同省跨区县转学） ▪ 跨省转学 ▪ 其他转学（境外就读、其他类型学校就读）
▪ 转学操作常见问题
省内转学分两种情况：同区县内转学，同省跨区县转学。
▪ 同区县内转学操作流程： ▪ 转入学校发起申请并上传证明材料（转学手续办理完毕
（3）“上下学距离”默认单位为千米（公里），填写时 不要加入任何单位，并且需要保留小数点后一位，例如 上下学一公里需要填写“1.0”。
▪ 学籍注册操作常见问题
Excel模板填写完成以后，注意在模板中进行校验， 数据校验通过后在上传。上传Excel模板前一定要先在国 网中建立年级、班级，模版中的班号填写正确。上传 Excel模板后可点击页面下方的<刷新>按钮，查看系统对 该模板的处理结果。如果处理结果为成功，表示该模板 中的学生信息已经导入到系统中；如果处理结果为失败， 则可点击该文件名，查看具体的失败原因，在模板中修 改保存后重新上传。
▪ 毕业升级操作常见问题
学生正常升级由全国学籍系统在后台统一进行，升 级时间为每年8月10日24时。学校毕结业操作在每年7月 30日之前完成。在办业务（休学、转学、其他离校、问 题学籍、转学等操作流程正在办理过程）的学生不能进 行毕业操作。
全国学籍系统提供了毕业生回退功能，比如说毕业 年级中，有学生实际已经休学，但学校学籍管理员未在 全国学籍系统中为该学生办理休学异动，而造成该学生 毕业。学校学籍主管部门依据相关规定及学生提供的证 明材料核准后，在毕业生查询中，为该学生办理回退， 使之成为在校生，进行过招生的学生，不能驳回毕业操 作。
跨省转学需要两个省份后台数据传输，会出现整个转学流 程时间长短不一的情况，如两个省份数据未同步，所显示的跨 省转学流程不一致。
为避免信息错误导致跨省转学异常结束，转入学校发起跨 省转学申请前，务必确认学生学籍信息（姓名、身份证号码、 学籍号、转出省份）并在国网系统中正确填写（涉及字母G、 L、X使用大写）
全国中小学生学籍信息管理系统 常见操作问题交流
2015年11月24日
全国中小学生学籍信息管理系统（以下简 称国网）中，日常使用的主要操作为以下几类：
▪ 学籍注册 ▪ 问题学籍处理 ▪ 关键数据变更 ▪ 学籍异动管理 ▪ 转学管理（含跨省转学） ▪ 毕业升级 ▪ 招生入学（含跨省招生）
▪ 学籍注册操作常见问题
(义务教育阶段不允许退学、开除、留级)
▪ 学籍异动操作常见问题
学籍异动流程：学校学籍管理员提交异动申请，并根据 要求提交证明材料，学校学籍主管领导进行核办，学校 核办通过后，由学籍主管教育部门核办，核办通过该异 动即成功办理。
特别注意的是：如果学籍异动审核不通过，学校必须删 除不通过的记录，或主管教育部门进行在办业务清理， 才不影响该条记录其他业务（比如转学）。
的转学申请表）——转入学校审核——转出学校审核— —主管教育局审核。
▪ 同省跨区县转学操作流程： ▪ 转入学校发起申请并上传证明材料（转学手续办理完毕
的转学申请表）——转入学校审核——转入主管教育局
审核——转出学校审核——转出主管教育局审核。
▪ 转学操作常见问题
跨省转学操作流程：
转入学校发起申请并上传证明材料（转学手续办理完毕的 转学申请表）——转入学校审核——转入主管教育局审核—— 后台数据传输，自动提交至转出省份——转出学校审核——转 出主管教育局审核——转入学校发起调档申请，系统自动调档， 完成跨省转学流程。
其他非关键数据项的变更，则学校可以直接在“学 籍维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进 行核办即可生效。
▪ 学籍异动操作常见问题
学籍异动类型为：
高中阶段：休学、复学、转学、退学、开除、留级、跳 级、死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其 他离校；
义务教育阶段：休学、复学、转学、跳级、死亡、失踪、 恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。
有身份证号的学籍重复：是指两个以上学生的身份证号 完全一致， 分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式 是佐证、变更和删除。
无身份证号的学籍重复：是指两个以上无身份证号学生 的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行 学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。
▪ 问题学籍操作常见问题
删除操作需谨慎，并做好备案工作（建议保留学籍 的学校开具就读证明给删除操作学校存档备案）。
▪ 转学操作常见问题
“其他离校”操作后的处理办法：
学生从A校转到B校，A校已对该生学籍做了“其他离 校”操作:
如果是省内转学，B校可以直接通过“恢复入学资格” 操作，主管教育局审核后，该生学籍即可到B校。
如果是跨省转学，由A校操作“恢复入学资格”， 主 管教育局审核，该生学籍成为正式学籍后，方能进行跨 省转学。
上传成功后，进行学籍注册学校审核，按教育部要求， 为了学生数据质量，只能逐条审核，系统中允许最多20 条的批量审核，无全部审核功能。审核完成后，点击<上 报>按钮，即可将核办完成的所有数据全部上报至主管部 门。
▪ 问题学籍操作常见问题
问题学籍类型及处理方式：
身份证号错误：是指身份证号错误的学生信息，该类处 理方式是变更和删除。
如：同一个学生在A、B学校都有学籍，一个为临时 学籍号、一个为正式学籍号，临时学籍的删除，国网 对正式学籍号学籍不能进行删除操作。
佐证、变更操作需上传证明材料，证明材料的格式： DOC、RAR、JPG文件，以及文件大小不能超过2M！
▪ 关键数据变更操作常见问题
针对学生变更身份证件类型、身份证件号、姓名、 性别、出生日期只要有一个数据项进行变更，系统都会 进行自动查重，查重有问题的，进入问题学籍处理。关 键数据变更上传的证明材料格式：DOC、RAR、JPG文 件，以及文件大小不能超过2M！通常上传的内容为：户 口簿、户籍证明、居民身份证等。
小学一年级新生注册使用Excel模板导入功能，建议 在安装Office工作软件上的电脑进行，注意启用宏，几个 数据项说明：
（1）“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区 划”、“成员1户口所在地行政区划” 、“成员2户口所 在地行政区划”不能填写汉字，须填写6位行政区划代码 加6个“0”；
（2）“出生日期”、“入学年月”必须为8位纯数字， 年、月、日之间不要加任何间隔符号；