《项目管理》第6章 项目成本管理
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B 公司是一家民营高科技信息系统集成企业,有高级工程师 2 人,软件、硬件、网络工程师共36 人。B 公司安排高工李工负责 A 系统 的建设工作。B 公司的绩效考核制度是非常严格的,对项目负责人的考核,项目开工前要制订项目实施计划,项目完工后要对项目计划的执 行情况进行考核,项目的进度、质量、成本三大目标都要求控制在计划的范围内。
工程条件与上述装置类似,试估算该装置的投资额 (生产规模指数n=06,物价修正指数f=12).
课堂练习
答案:
解:拟建项目的投资额=100000× (70/30)06×12=199511(万元)
(3)指标估算法. 根据编制的各种具体的投资估算指标,进行单位工程投资的估算。投资估算指标的表示形式较多, 可以用元 /m、 元/m2、 元/m3、 元/t或元/kV.A 等单位表示。利用这些投资估算指标,乘以所需的长度、面积、体积、 重量或容量等,就可以求出相应的土建工程、给排水工程、照明工程、采暖工程以及变配电工程等各单位工程 的投资。在此基础上,可汇总成某一单项工程的投资,再估算工程建设其他费用等,即得出投资总额。指标估算法 简便易行,但由于项目相关数据的确定性较差,投资估算的精度较低。
、 广告商、 承包商, 招投标工作,签约谈判、履约活动中所需花费的成本等. (4)项目实施成本.为完成 “项目可交付物”所耗费的各种资源构成的费用总和. 在项目成本的上述构成中,实施成本占绝大部分 (通常大于90%),所以项目成本管理主要是对实施成本的计划与控制.
2 项目成本估算
(1)粗略估算 (比例估算、猜测估算、毛估).粗略估算用于项目构想、 项目建议书和立项阶段,采用类比法, 掌握过去项目及有关数据,按综合比例求得.也可以根据初步流程图、主要设备、厂房及占地面积进行费用估算,误差在±30
Q2———拟建项目生产规模 (吨/年,台/年); Q1———同类已建项目生产规模 (吨/年,台/年); f———物价修正系数. 采用这种方法,计算简单,速度快;但要求类似工程的资料可靠,条件基本相同,否则误差就会增大.
课堂练习
【例6-1】 已知建设年产30万吨尿素装置的投资额为100000 万元, 现有拟建年产70万吨尿素的装置,
由于软件项目开发的主要成本为人力资源成本,为此,李工制定了详细的人力资源成本控制计划,人力资源计划成本=12 人×25 周×平 均人周成本(1500 元) =450 000 元。为了将软件开发人力资源费用控制在 45 万元内,李工制定了详细的工程成本管理计划。 李工所进行的项目工作分解,得到共 24 个系统功能模块,分别编号为 M01、M02、……、M24,并分别为每个功能模块制定了工期和成本 预算。
项目成本计划是指在对项目所需费 用总额或项目目标成本确定后,对项目实 施过程的成本 (费用)支出做出的合理安 排,即为了确保项目实际执行中不超支而 预先把目标成本分配到各个工作单元上 去。
第二节 项目成本计划
6.2.1 项目成本计划编制 1 项目成本计划编制原则
(1)从实际情况出发的原则 (2)与其他计划协调的原则 (3)重视风险因素的原则
2 项目成本计划编制依据 (1)项目成本估算 (2)工作分解结构
(3)项目进度计划 (4)其他资料
3 项目成本计划编制方法
编制项目成本 (费用)计划主要是对项目费用目标进行分解.
下面分别介绍成本目标分解的3种类型:
(1)按成本构成分解.项目的成本 (费用)主要分为建筑安装工程费用、设备工器具购置费用及工程 建设其他费用.由于建筑工程和安装工程在性质上存在较大差异,费用的计算方法和标准也不尽相同.因 此,在实际操作中往往将建筑工程费用和安装工程费用分解开.
(2)承包商的资金计划.对于承包商而言,由于项目的费用支出和收入在时间上不平衡,对于合同付款条件苛刻的项目,承包 商被迫垫资.什么时间垫多少资金,是承包商应关注的问题,只有解决这一问题, 承包商才能确保施工正常进行. 否则, 一旦资金 不到位,材料、设备等资源不能按时到场,项目工期就会出现延误,工程还会出现窝工,承包商还会面临业主的罚款等经济制裁.
6.1.4 费用估算方法
1 类比估算法
(1)单位生产能力估算法.指根据同类项目单位生产能力所耗费的固定资产投资额来估算拟建项目固定资产
投资额的一种方法.
计算公式:
c2
p2
c1 p1
f
式中
C2———拟建项目所需固定资产投资额 (万元); C1———同类已建项目实际固定资产投资额 (万元); P2———拟建项目生产规模 (吨/年); P1———同类已建项目生产规模 (吨/年); f———物价修正系数.
项目 朗格系数 KL 包括基础、设备、绝热、油漆及设备安装费 包括上述在内和配管工程费 装置工程费 包括上述在内和间接费,即总费用D
固体流程 3.1
①×1.1 ③×1.31
固流流程 3.63 C×1.43
①×1.25 ②×1.5
③×1.35
表6-1 朗格系数表
流体流程 4.74
①×1.6 ③×1.38
3 工程量清单法 工程量清单是依据招标文件规定、施工设计图纸、施工现场条件和国家制定的统一工程量计算
规则、分部分项工程的项目划分计量单位及其有关法定技术标准,计算出的构成工程实体各分部分项 工程的、可提供编制标底和投标报价的实物工程量的汇总清单.工程量清单是编制招标工程标底和投 标报价的依据,人们利用工程量清单,根据现有施工技术和施工方案、工料消耗标准、工程技术规范 与标准、生产要素市场价格和金融税收保险等因素,可以估算整个项目的成本或费用.
李工于项目正式启动之前两周开始进行项目建设的准备工作,对工程项目进行了工作分解,在工作分解的基础上,编制了项目资源计划 、人员计划、项目质量保障计划、进度计划、项目成本预算和成本控制计划等。李工编制完项目资源计划后,报告公司审批,包括项目小组 组建的计划在内的项目资源计划顺利地通过了公司审批。于2005 年 5 月 1 日项目正式启动时,项目小组也组建完成。李工所组建的项目小 组为 12 人,包括软件设计、编码工程师 8 人,软件测试工程师 4 人。
有关各项 P 值的选取, 各行业的企业项目有相应数据, 请查看各行业的工厂设计手册.
(2)朗格系数法.这种方法是以设备费为基础, 乘以适当系数来推算项目的建设费用. 基本公式如下: D=C (1+∑Ki)KC 式中 D———总建设费用; C———主要设备费用; Ki———管线、仪表、建筑物等项费用的估算系数; KC ———管理费、合同费、应急费等包括间接费在内的总估算系数. 总建设费用与设备费用之比为朗格系数KL ,即 KL = (1+∑Ki)KC 根据不同的项目,朗格系数有不同的取值,取值包括的内容如表6-1所示. 这种方法比较简单,但没有考虑设备规格、 材质的差异, 所以精确度不高, 误差在 (10%-15%)以内.
6.2.2项目资金计划
1 项目资金计划概述 项目资金计划是对项目资金使用和融资方案做的统筹安排.项目业主有自己的项目资金计划,承包商也有自己的项目资金
计划.下面分别予以介绍. (1)业主的资金计划.由于项目尤其是工程项目生产周期长、建设资金量大,从资金运用效率上考虑,业主不可能一次性地付
款给承包商,而是根据工程进度以及合同所确定的付款方式分期进行支付, 故业主需要制定自己的项目成本计划, 合理安排并 有效使用资金.
6.1.1 项目成本管理的概念 1 项目成本
项目成本是项目整个生命周期全过程所耗费的各种费用的总和.这是广义的项目成本概念,实践中常用狭义的项 目成本概念,即从项目启动到项目收尾 (交付成果) 所耗费的费用,不包括项目使用 (运营)阶段的费用. 2 项目成本管理
项目成本管理是在保证项目工期和满足质量要求的前提下, 利用组织措施、 经济措施、技术措施、合同措施把 成本控制在计划范围内,并寻求最大程度使费用节约的活动的总称.
(2)按子项目分解.大中型的工程项目通常是由若干单项工程构成的,而每个单项工程包括了多个单 位工程,每个单位工程又是由若干个分部分项工程构成的,因此,首先要把项目总费用分解到单项工程和 单位工程中. 项目成本分解也可以按项目、子项目、任务、子任务逐级分解.
(3)按时间进度分解.工程项目的成本 (费用)总是分阶段、分期支出的,资金应用是否合理与资金的 时间安排有密切关系.
在项目开发的过程中,李工随时跟踪统计项目的开支情况。李工要求每位软件工程师每周报告一次工作进度,如某某模块完成工作量 30 %,李工据此来估算项目的进度和成本绩效。
1
项目成本管理概述
2
项目成本计划
3
项目成本控制
目 录
第一节 项目成本6管.1 理项概目成述本管理概述
项目成本管理是在整个项目的实施过程 中,为确保项目在已批准的成本预算内尽可 能好的完成而对所需的各个过程进行管理. 项目成本管理又称项目费用管理或项目投 资管理,它也是项目管理中最重要的 “三大 目标” 之一。
2 分项比例估算法
(1)分项比例法.分项比例法是以拟建项目或装置的设备费为基数,根据已建成的同类项目或装置的建
筑安装工程费和其他费用等占设备百分比,求出相应的建筑安装及其他有关费用,其总和即为项目或装
置的投资.公式如下:
C=E (1+f1P1+f2P2+f3P3)+I
式中 C———拟建项目或装置的投资额;
6.1.2 项目成本管理的一般程序
6.1.3 项目成本构来自百度文库与成本估算
1 项目成本构成 (1)项目定义与决策成本.收集信息资料、定义项目范围、可行性研究、项目方案选择、项目决策等成本. (2)项目设计成本. 土木工程:初步设计、扩大初步设计、施工图设计等成本; 新产品开发:机理研究、模型设计、施工图设计等成本; 科研项目:项目研究的技术路线、试验方案等方面的设计成本. (3)项目获取成本.项目为获取外部资源所需要花费的成本.如为获得项目所需各种物料设备、劳务、 咨询等而必须开展的询价, 选择供应商
E———根据拟建项目或装置的设备清单按当时当地价格计算的设备费 (包括运杂费)的总和;
分比;
P1、P2、P3———分别为已建项目中厂房建筑、 公用工程及仪表管线工程费用占设备费百
f1、f2、f3———分别为由于时间因素引起的定额、价格、费用标准等变化的综合调整系数; I———拟建项目的其他费用 (不可预见费用等).
%以内. (2)预算性估算 (初步估算、拨款).预算性估算用于可行性研究中的投资估算, 它是根据设备生产能力、设备订购或订制价 格表、项目总平面图、建筑物大小与数量、土地面积与土地价格等资料进行的估算, 由此可进一步得出投资总额, 以此确定 项目是否可行,误差在±20%以内. (3)详细估算 (项目预算、投标估算).这是根据完整施工图纸资料、技术说明文件、设备材料清单、工程量清单或各种定 额条件编制的成本估算.这种估算还要考虑工程各种可能的变动和不可预见费用.详细估算应用于项目招投标、签订合同和施 工阶段费用控制等,误差在±10%以内.
此种方法的使用范围为拟建项目与已建项目是同类项目,具有可比性,其他条件也应大致相同.
(2)生产能力指数法.又称指数估算法,是指根据已建成的、性质类似的建设项目的投资额和生产能力与拟建项目的生 产能力估算拟建项目的投资额的方法.
计算公式为:
n
c2
c1
Q2 Q1
f
式中 n———生产规模指数 (0≤n≤1); C2———拟建项目所需固定资产投资额 (万元); C1———同类已建项目实际固定资产投资额(万元);
2 项目资金计划的编制方法 承包商的资金计划比较复杂,首先介绍承包商的资金计划的编制方法: (1)支付计划.首先结合每个工作包的成本、资源情况,在进度计划基础上确定成本计划.在此基础上,根据具体情况
第六章、项目成本管理
项目成本管理概述 | 项目成本计划| 项目成本控制
案例导入
某 A 单位的电力信息应用系统(简称 A 系统),系统建设总投资是 1100 万元,其中主机采购、存储系统采购、网络设备采购、配件采购 等花费 500 万元,应用软件开发 600 万元。2005 年 4 月工程双方签订项目开发合同,由 B 公司负责承建。项目总工期为 25 周,计划从 2005 年 5 月 1 甲启动至2005 年 10 月 22 日全部完工。
工程条件与上述装置类似,试估算该装置的投资额 (生产规模指数n=06,物价修正指数f=12).
课堂练习
答案:
解:拟建项目的投资额=100000× (70/30)06×12=199511(万元)
(3)指标估算法. 根据编制的各种具体的投资估算指标,进行单位工程投资的估算。投资估算指标的表示形式较多, 可以用元 /m、 元/m2、 元/m3、 元/t或元/kV.A 等单位表示。利用这些投资估算指标,乘以所需的长度、面积、体积、 重量或容量等,就可以求出相应的土建工程、给排水工程、照明工程、采暖工程以及变配电工程等各单位工程 的投资。在此基础上,可汇总成某一单项工程的投资,再估算工程建设其他费用等,即得出投资总额。指标估算法 简便易行,但由于项目相关数据的确定性较差,投资估算的精度较低。
、 广告商、 承包商, 招投标工作,签约谈判、履约活动中所需花费的成本等. (4)项目实施成本.为完成 “项目可交付物”所耗费的各种资源构成的费用总和. 在项目成本的上述构成中,实施成本占绝大部分 (通常大于90%),所以项目成本管理主要是对实施成本的计划与控制.
2 项目成本估算
(1)粗略估算 (比例估算、猜测估算、毛估).粗略估算用于项目构想、 项目建议书和立项阶段,采用类比法, 掌握过去项目及有关数据,按综合比例求得.也可以根据初步流程图、主要设备、厂房及占地面积进行费用估算,误差在±30
Q2———拟建项目生产规模 (吨/年,台/年); Q1———同类已建项目生产规模 (吨/年,台/年); f———物价修正系数. 采用这种方法,计算简单,速度快;但要求类似工程的资料可靠,条件基本相同,否则误差就会增大.
课堂练习
【例6-1】 已知建设年产30万吨尿素装置的投资额为100000 万元, 现有拟建年产70万吨尿素的装置,
由于软件项目开发的主要成本为人力资源成本,为此,李工制定了详细的人力资源成本控制计划,人力资源计划成本=12 人×25 周×平 均人周成本(1500 元) =450 000 元。为了将软件开发人力资源费用控制在 45 万元内,李工制定了详细的工程成本管理计划。 李工所进行的项目工作分解,得到共 24 个系统功能模块,分别编号为 M01、M02、……、M24,并分别为每个功能模块制定了工期和成本 预算。
项目成本计划是指在对项目所需费 用总额或项目目标成本确定后,对项目实 施过程的成本 (费用)支出做出的合理安 排,即为了确保项目实际执行中不超支而 预先把目标成本分配到各个工作单元上 去。
第二节 项目成本计划
6.2.1 项目成本计划编制 1 项目成本计划编制原则
(1)从实际情况出发的原则 (2)与其他计划协调的原则 (3)重视风险因素的原则
2 项目成本计划编制依据 (1)项目成本估算 (2)工作分解结构
(3)项目进度计划 (4)其他资料
3 项目成本计划编制方法
编制项目成本 (费用)计划主要是对项目费用目标进行分解.
下面分别介绍成本目标分解的3种类型:
(1)按成本构成分解.项目的成本 (费用)主要分为建筑安装工程费用、设备工器具购置费用及工程 建设其他费用.由于建筑工程和安装工程在性质上存在较大差异,费用的计算方法和标准也不尽相同.因 此,在实际操作中往往将建筑工程费用和安装工程费用分解开.
(2)承包商的资金计划.对于承包商而言,由于项目的费用支出和收入在时间上不平衡,对于合同付款条件苛刻的项目,承包 商被迫垫资.什么时间垫多少资金,是承包商应关注的问题,只有解决这一问题, 承包商才能确保施工正常进行. 否则, 一旦资金 不到位,材料、设备等资源不能按时到场,项目工期就会出现延误,工程还会出现窝工,承包商还会面临业主的罚款等经济制裁.
6.1.4 费用估算方法
1 类比估算法
(1)单位生产能力估算法.指根据同类项目单位生产能力所耗费的固定资产投资额来估算拟建项目固定资产
投资额的一种方法.
计算公式:
c2
p2
c1 p1
f
式中
C2———拟建项目所需固定资产投资额 (万元); C1———同类已建项目实际固定资产投资额 (万元); P2———拟建项目生产规模 (吨/年); P1———同类已建项目生产规模 (吨/年); f———物价修正系数.
项目 朗格系数 KL 包括基础、设备、绝热、油漆及设备安装费 包括上述在内和配管工程费 装置工程费 包括上述在内和间接费,即总费用D
固体流程 3.1
①×1.1 ③×1.31
固流流程 3.63 C×1.43
①×1.25 ②×1.5
③×1.35
表6-1 朗格系数表
流体流程 4.74
①×1.6 ③×1.38
3 工程量清单法 工程量清单是依据招标文件规定、施工设计图纸、施工现场条件和国家制定的统一工程量计算
规则、分部分项工程的项目划分计量单位及其有关法定技术标准,计算出的构成工程实体各分部分项 工程的、可提供编制标底和投标报价的实物工程量的汇总清单.工程量清单是编制招标工程标底和投 标报价的依据,人们利用工程量清单,根据现有施工技术和施工方案、工料消耗标准、工程技术规范 与标准、生产要素市场价格和金融税收保险等因素,可以估算整个项目的成本或费用.
李工于项目正式启动之前两周开始进行项目建设的准备工作,对工程项目进行了工作分解,在工作分解的基础上,编制了项目资源计划 、人员计划、项目质量保障计划、进度计划、项目成本预算和成本控制计划等。李工编制完项目资源计划后,报告公司审批,包括项目小组 组建的计划在内的项目资源计划顺利地通过了公司审批。于2005 年 5 月 1 日项目正式启动时,项目小组也组建完成。李工所组建的项目小 组为 12 人,包括软件设计、编码工程师 8 人,软件测试工程师 4 人。
有关各项 P 值的选取, 各行业的企业项目有相应数据, 请查看各行业的工厂设计手册.
(2)朗格系数法.这种方法是以设备费为基础, 乘以适当系数来推算项目的建设费用. 基本公式如下: D=C (1+∑Ki)KC 式中 D———总建设费用; C———主要设备费用; Ki———管线、仪表、建筑物等项费用的估算系数; KC ———管理费、合同费、应急费等包括间接费在内的总估算系数. 总建设费用与设备费用之比为朗格系数KL ,即 KL = (1+∑Ki)KC 根据不同的项目,朗格系数有不同的取值,取值包括的内容如表6-1所示. 这种方法比较简单,但没有考虑设备规格、 材质的差异, 所以精确度不高, 误差在 (10%-15%)以内.
6.2.2项目资金计划
1 项目资金计划概述 项目资金计划是对项目资金使用和融资方案做的统筹安排.项目业主有自己的项目资金计划,承包商也有自己的项目资金
计划.下面分别予以介绍. (1)业主的资金计划.由于项目尤其是工程项目生产周期长、建设资金量大,从资金运用效率上考虑,业主不可能一次性地付
款给承包商,而是根据工程进度以及合同所确定的付款方式分期进行支付, 故业主需要制定自己的项目成本计划, 合理安排并 有效使用资金.
6.1.1 项目成本管理的概念 1 项目成本
项目成本是项目整个生命周期全过程所耗费的各种费用的总和.这是广义的项目成本概念,实践中常用狭义的项 目成本概念,即从项目启动到项目收尾 (交付成果) 所耗费的费用,不包括项目使用 (运营)阶段的费用. 2 项目成本管理
项目成本管理是在保证项目工期和满足质量要求的前提下, 利用组织措施、 经济措施、技术措施、合同措施把 成本控制在计划范围内,并寻求最大程度使费用节约的活动的总称.
(2)按子项目分解.大中型的工程项目通常是由若干单项工程构成的,而每个单项工程包括了多个单 位工程,每个单位工程又是由若干个分部分项工程构成的,因此,首先要把项目总费用分解到单项工程和 单位工程中. 项目成本分解也可以按项目、子项目、任务、子任务逐级分解.
(3)按时间进度分解.工程项目的成本 (费用)总是分阶段、分期支出的,资金应用是否合理与资金的 时间安排有密切关系.
在项目开发的过程中,李工随时跟踪统计项目的开支情况。李工要求每位软件工程师每周报告一次工作进度,如某某模块完成工作量 30 %,李工据此来估算项目的进度和成本绩效。
1
项目成本管理概述
2
项目成本计划
3
项目成本控制
目 录
第一节 项目成本6管.1 理项概目成述本管理概述
项目成本管理是在整个项目的实施过程 中,为确保项目在已批准的成本预算内尽可 能好的完成而对所需的各个过程进行管理. 项目成本管理又称项目费用管理或项目投 资管理,它也是项目管理中最重要的 “三大 目标” 之一。
2 分项比例估算法
(1)分项比例法.分项比例法是以拟建项目或装置的设备费为基数,根据已建成的同类项目或装置的建
筑安装工程费和其他费用等占设备百分比,求出相应的建筑安装及其他有关费用,其总和即为项目或装
置的投资.公式如下:
C=E (1+f1P1+f2P2+f3P3)+I
式中 C———拟建项目或装置的投资额;
6.1.2 项目成本管理的一般程序
6.1.3 项目成本构来自百度文库与成本估算
1 项目成本构成 (1)项目定义与决策成本.收集信息资料、定义项目范围、可行性研究、项目方案选择、项目决策等成本. (2)项目设计成本. 土木工程:初步设计、扩大初步设计、施工图设计等成本; 新产品开发:机理研究、模型设计、施工图设计等成本; 科研项目:项目研究的技术路线、试验方案等方面的设计成本. (3)项目获取成本.项目为获取外部资源所需要花费的成本.如为获得项目所需各种物料设备、劳务、 咨询等而必须开展的询价, 选择供应商
E———根据拟建项目或装置的设备清单按当时当地价格计算的设备费 (包括运杂费)的总和;
分比;
P1、P2、P3———分别为已建项目中厂房建筑、 公用工程及仪表管线工程费用占设备费百
f1、f2、f3———分别为由于时间因素引起的定额、价格、费用标准等变化的综合调整系数; I———拟建项目的其他费用 (不可预见费用等).
%以内. (2)预算性估算 (初步估算、拨款).预算性估算用于可行性研究中的投资估算, 它是根据设备生产能力、设备订购或订制价 格表、项目总平面图、建筑物大小与数量、土地面积与土地价格等资料进行的估算, 由此可进一步得出投资总额, 以此确定 项目是否可行,误差在±20%以内. (3)详细估算 (项目预算、投标估算).这是根据完整施工图纸资料、技术说明文件、设备材料清单、工程量清单或各种定 额条件编制的成本估算.这种估算还要考虑工程各种可能的变动和不可预见费用.详细估算应用于项目招投标、签订合同和施 工阶段费用控制等,误差在±10%以内.
此种方法的使用范围为拟建项目与已建项目是同类项目,具有可比性,其他条件也应大致相同.
(2)生产能力指数法.又称指数估算法,是指根据已建成的、性质类似的建设项目的投资额和生产能力与拟建项目的生 产能力估算拟建项目的投资额的方法.
计算公式为:
n
c2
c1
Q2 Q1
f
式中 n———生产规模指数 (0≤n≤1); C2———拟建项目所需固定资产投资额 (万元); C1———同类已建项目实际固定资产投资额(万元);
2 项目资金计划的编制方法 承包商的资金计划比较复杂,首先介绍承包商的资金计划的编制方法: (1)支付计划.首先结合每个工作包的成本、资源情况,在进度计划基础上确定成本计划.在此基础上,根据具体情况
第六章、项目成本管理
项目成本管理概述 | 项目成本计划| 项目成本控制
案例导入
某 A 单位的电力信息应用系统(简称 A 系统),系统建设总投资是 1100 万元,其中主机采购、存储系统采购、网络设备采购、配件采购 等花费 500 万元,应用软件开发 600 万元。2005 年 4 月工程双方签订项目开发合同,由 B 公司负责承建。项目总工期为 25 周,计划从 2005 年 5 月 1 甲启动至2005 年 10 月 22 日全部完工。