自测健康评定量表数据输入与计算方法

自测健康评定量表数据输入与计算方法

一、数据输入

按已建好的Excel 文件“健康自测”格式输入即可。其中：

✧ 类别：输入学校名称，相同学校只需输入一行。

✧ 姓名：输入测试人姓名，各校根据各自需要决定是否输入。

✧ 性别：男=1，女=2

✧ 出生年月：输入格式：××.××，年月都占2位，月不足2位时前面补“0”。如，1988年3月，输入88.03。

✧ 民族：汉=1，满=2，蒙=3，回=4，朝鲜=5，其他民族，各校自行编码，上报数据时同时将编码上报。 ✧ 住址：城=1，乡=2

✧ 独生子女：是=1，非=2

✧ 学历：小学=1，初中=2，高中=3，中专=4，大专=5，本科=6，硕士=7，博士=8

✧ 年级：直接在年级栏中输入数字。

✧ T1～T48：健康自测48个问题的结果，保留1位小数。

T48以后各栏为评价结果，已经定义好相应的公式，不需要输入数据，也不必管未输入数据时的显示结果，前面的测试结果输入后评价结果会自动计算出来。

如果在输入过程中破坏了定义好的评价公式，可以在前面或后面任选一行，按住鼠标左键选中从“身体症状”到“总分”各项，然后将鼠标指向拖动点，鼠标指针将变成十字形，按下鼠标左键向下或向上拖动，就可以将公式复制过来。如下图。

数据输入结束后，要查看一下数据与评价结果的个数是否相同，只要在Excel 中向下和向右移动窗口即可。原文件中定义了400个数据的公式，如果原始数据多于400，可以用上面的办法，复制公式到400以后的数据，以得到评价结果；如果数据少于400个，将多余的评价结果行删除即可。（删除行办法：将鼠标指针指向第一个多余行的行编号，按住鼠标左键向下拖动，直到选中所有要删除的行，然后单击鼠标右

键，在快捷菜单中执行“删除”命令。） 二、计算评价结果

每名测试对象的结果已经由定义好的公式计算出

来，要计算平均数和标准差，可以采用以下办法：

1、计算平均数

将鼠标定位在“身体症状”栏最后一个数据的下面，

然后单击输入窗口左侧的“fx ”按钮或自动求和按

钮右侧的下拉箭头选择“其他函数”，打开插入函

数窗口（如右图）。

插入函数窗口如下图，单击选择类别窗口右侧的下拉箭头，在出现的函数类型列表中选择“统计”，然后在“选择函数”窗口中选择计算平均数的函数：“A VERAGE ”，按“确定”按钮，出现函数参数窗口（如下图）。

插入函数 鼠标定位

在函数参数窗口出现的同时，输入框和鼠标定位的单

元都有变化。其中显示函数名称和默认的函数参数，图中例

子显示的“BF2：BF10”，其中的BF是鼠标定位的单元格

所在的列编号，2和10是行编号，表示计算BF列从第2

行到第10行的数据的平均数，该数值将随数据的多少而改

变，计算者也可以根据实际数据所在的行而改变。同样，列

编号也可以改变。改变的方法是：在输入框或参数窗口中单

击鼠标插入输入点，然后就可以进行修改。修改完成后按“确

定”按钮，计算结果就出现在鼠标定位单元格中。

2、计算标准差

标准差的计算与平均数计算步骤基本相同，

将鼠标定位在“身体症状”数据列（BF）的最

后（刚刚计算出来的平均数的下面），然后同上

面一样，打开插入函数窗口，在统计函数类中选

择计算标准差的函数“STDEV”（此时需要在选

择函数窗口中向下寻找），按确定按钮，出现几

乎一样的函数参数窗口。注意：此时必须对参数

进行修改，如将“BF2：BF11”改为“BF2：BF10”，

将平均数所在行去掉，然后按确定按钮，标准差

计算结果自动出现在平均数的下方。

3、其他指标平均数和标准差的计算

用鼠标选择刚刚计算出来的平均数和标准差，然后指向选择区

右下角的拖动点，按下鼠标左键向右拖动，直到“总分”列，放开

鼠标左键，其他各指标的计算结果就计算出来了（如右图）。

4、各类结果的计算

其他分类结果的计算与前面的计算基本相同，但需要先使用

Excel的数据排序和筛选功能。

数据排序：在数据菜单中选择排序命令，出现右图的排序窗口，

单击主要关键字窗口右侧的下拉箭头，在其中选择排序标志，如“性别”。在右侧的单选按钮中选择“升序”，下方的单选按钮中选择“有标题行”，然后按确定按钮，所有数据即按性别排序。

数据筛选：完成排序后，在数据菜单中选择筛选→自动筛选命令，所有列标题后将出现一个下拉按钮，选择作为筛选标志的列，如“性别”，单击下拉按钮，出现筛选条件，选择需要的数据，如性别为“1”，单击该条件后，数据窗口中只显示性别为1的数据，其他数据被隐藏。此时可以用上面的方法计算该类数据的平均数和标准差。

计算分类数据的平均数和标准差时要注意对参数的修改，虽然此时屏幕上只显示满足条件的数据，但数据编号没有改变，因此要在参数栏中填入正确的行参数。

每次计算完一类数据的结果后，重复刚才的数据筛选操作，选择“（全部）”，然后才可以继续筛选下一类别的数据。

点击选择类别

输入框

参数窗口

拖动点

体质健康现状数据输入与计算方法

打开Excel文件“体质健康”，按定义好的表格式输入即可，前面部分的标志列输入方法与健康自测数据输入相同，各项测试指标及相应得分输入对应列中，后面给出了一行身高标准体重、肺活量指数和握力指数三个指标的计算公式，由于目前没有相应数据，显示错误信息，不必理睬，只要输入正确数据，就会显示相应的结果。

其他行数据这三项指数的计算，可以在全部数据输入完成后，选择第一行的这三项结果，然后用鼠标指向拖动点，向下拖动，直到数据的最后一行，复制公式，完成计算。

各指标平均数和标准差的计算，可以完全仿照健康自测的计算方法。