捷信达软件操作手册(收银)

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系统操作流程

1.顾客消费入门前先询问顾客消费项目及是否会员?团队?还是有优惠券?

2.付款方式有现金,银行,会员卡,门票,赠券(餐券,美容券),短信抵用券,传单抵

用券,美容抵用券,抵用券

3.在水疗系统的咨客---登记(选类型)(红色位女,蓝色为男);有抵扣券的选散客,输入

抵扣券号码,则在鞋吧交班表里有体现客人姓名后面的数字;购券客为体验券,团队预先购票---拿锁牌---组合(几位一起消费,团体消费)---拆分(分开付款)

报表选项---客人登记表

4.收银拿到前台的手牌后在水疗系统进入---收银----E消费---落单—确定----买单---(选结

算方式,如现金+抵用券)----先打单后埋脚---收银员收取现金,会员卡或者优惠券----顾客进入水区---如果顾客到休闲区,美容区消费2次消费---休闲区,美容区人员录入,开手写单,给顾客签名----顾客离开水区时收银员收取现金,返还顾客会员卡

5.充值卡,会员卡到会员系统操作

6.当会员忘记带卡时,要告知必须凭卡消费,如要消费则现金消费不扣卡内次数,如顾客

坚持不付现金消费则手工扣次,小票备注,签名

7.门前售卖门票则选择预售门票(已设单价只需输入数量)

8.审核单据时注意要核对客账号

9.在交接班时打开收入平衡表,选收银员。针对个人出错,查看时看埋脚;如当日出错则

在埋脚里修改付款方式

10.离开的营销员,在会员系统里改为维护

11.餐厅系统只结算现金,如有会员消费则由服务员拿会员卡到前厅结算

7. 餐厅系统录入流程:入单---台号---套餐(或单点)---点击菜名---输入数量---高级---修改

单价----落单

餐厅的销售排行版里的数量只能加餐单明细,套餐不用加

系统里顾客消费类型

1.散客

指会员,现金结算,次卡,抵用券结算

2.购券客

指体验券结算(手输门票)

3.儿童

与散客结算类型一致,只是特指儿童;注意次卡消费的顾客携带儿童不能选此类型,需到散客类型录入

4、贵宾

指美容消费的体验券(紫色手牌)

5、足疗

指到足疗区消费的顾客

6、团体客

指团体消费的顾客,老总特定给的优惠价,会员忘带会员卡时消费

7、专用手牌(8C008)

指不进入水区消费而只到餐厅消费,或者购买泳衣的顾客;也用于购买会员卡,还卡费,买体验券的顾客;此专用手牌只放在前台。

8.当顾客重复进入水区时

一般情况下不允许随意进出,当顾客坚持时要先结算后,让顾客在出入登记表上登记,签名,注明结算时的锁牌号。当顾客再次进入时在登记表上登记,签名。开专用手牌,此手牌放在前台!

9.当团购,网络销售时,预收现金,顾客凭短信来消费时

现在水疗系统里的咨客登记客人类型。当顾客来消费时选择,收支平衡表里有体现顾客类型,但没体现现金和扣次,需要到收银里的报表里查询其他报表里的鞋吧交班表,查看顾客的验证数字。到销售报表里查询客人登记表来查看各类客人多少位

10.不得随意反结操作

如果要禁用已经发卡的会员卡,可以在会员管理里面的变更,把改会员的卡改为挂失或者禁用或者销户

12.遇到会员将美容卡换为充值卡

会员系统—会员账务---会员查询---输卡号---回车----次卡项目(看内容,次数)---关闭

会员账务—找会员名字---右键---充次---输入相应内容---扣次

会员账务—找会员名字---右键---充值

办卡流程

会员管理---新增—输入会员资料----发卡----充值或充次

营销部可以先发卡去营销,然后回来输入资料—后财务充值或充次

会员卡增加有效期

进入会员系统-----会员管理-----双击------财务反审------营业反审-------修改------改有效期------保存-----营业审核------财务审核

日常业务流程

1、桑拿系统---咨客---感应锁牌---确认---如果多人则一一感应后再确认----注意确认前选好顾客的类型

当组合错误时可以在“组合”里重新组合或拆分

查看会员卡可在会员卡里读资料

2、收银系统---拿到前台给的锁牌,点心券,餐券后感应下锁牌-----选好相应锁牌,勾选不离场----打单----给顾客看确认,签名---然后买单收钱----注意付款方式的选择----给顾客锁牌,票券后让顾客进入水区

美容的则由前台给感应好的锁牌直接进入3楼

团体的则先所以锁牌感应后再分给团队人员,进入水区

3、当顾客要离开水区时---收锁牌感应----选好相应锁牌,勾选成离场----打单---买单---有2次消费则收钱,无则直接让顾客离开

4、如果顾客临时要一起结账,则方式有二:

一、操作----组合----

二、锁牌号感应付款的锁牌,F则感应其他的锁牌

5、根据营业交班班和月客源分析表发营业短信

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