微软SEA社会责任审核清单(整套)
Asia(AI、亚检)社会责任审核清单
SOCIAL AUDIT STANDARD AND SCOPE [社会责任审核标准及范围]
Dear Sir/Madam, This audit based on SA8000 standards, customer’s requirements, etc., including, but not limited to the followings: 本次审核基于 SA8000 的标准体系和客户的要求,包括但不限于以下内容: 1. Health & Safety, Hygiene 健康安全与卫生 2. Waste Management 废弃物/排放管理 3. Child Labor 童工 4. Hours, Wages & Benefits 工作时间与薪酬福利 5. Labor Practices 劳动行为 The audit will consist of on-site factory tour (warehouse, production area, dormitory area, canteen & kitchen), document review and interview. Please make sure all production processes are running and related managers/supervisors are available during audit day. You need to provide the related evidence or document to auditor when conducting audit. For details pls. refer to attached Document List and General Audit Plan. 本次质量审核由现场审核(包括原料、成品仓库,生产区,宿舍区,食堂及厨房等)、文件审核和员工访谈组成。请工 厂确保在审核当天所有生产工序在有效进行中,相关经理和主管能够在现场解答审核员的疑问,相关的文件资料能够提 前提供给审核员进行审核。具体内容请参考附页《社会责任审核文件清单》和《社会责任审核计划》 Please note that we are not authorized to provide any checklist to factory. 请知悉,我司未经客户授权在验厂前不向工厂提供任何详细审核内容/审核点。 Hope these can help you. Thanks! Asia Inspection Audit Services Department
社会责任审核文件清单
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Environmental Compliance 环境部分 环境影响评价报告书 / 报告表 / 登记表及主管环保部门的环评批复; EIA Report/Report Chart/Registration Form and the EIA Approval by the Competent Environmental Protection Departments; 建设项目竣工验收 / “三同时”验收报告及监测报告; Construction Project Completion Acceptance/Three Simultaneity Acceptance/Monitoring Report; 废气/废物/废水等的排污许可证明; Discharge permit (for sewage, waster water, air emission, open burning etc.); 污染物排放申报登记表; Pollutants Declaration and Registration Form; 最近一年废气 / 废水 / 噪声的监测报告及内部监测记录; Annual Monitor Report of Wasterwater/Exhaust Gas/Noise (Internally and Externally); 最近一年排污费缴纳单证,水费缴纳单证; Annual Discharge Fee Payment Receipts, Water Discharge Fee Payment Receipts; 污染治理设施的运行、维护记录、拆除、闲置的申报登记; Pollution Treatment Facilities Operation、Maintenance records 、Demolition、Idle Declaration and Registration; 污染治理设施的工艺设计方案; Pollution Treatment Facilities Process Design Scheme; 废物委托处理合同、危险废物转移许可报批表、危险废物处理单位的营业执照及经 营许可证、危险废物转移联单及转移相关记录; Hazardous Waste Commission Processing Contract/Transferring Approval/Duplicate Forms for Transferring/Operation Licenses, and Transferring Records; 厂内处理、运输危险废物的相关程序; Processing plant, Transportation of Hazardous Waste Procedures; 废弃物库存清单及处理处置追踪记录; Solid Waste Inventory and Treatment Tracking Record; 污、废水管网图,废气污染源布置图; Pollution, Wastewaster & Exhaust Pollution Layout; 臭氧层消耗物质清单、含臭氧层消耗物质的设备的维护记录; Ozone-Depleting Substances List、Containing Ozone-Depleting Substances Equipment Maintenance Records; 取水许可证; Water Extracttion as Per Application Legal Requirements; 取水/耗水记录、耗能记录; Inventory of Water Use and Consumption Documented Record; 温室气体排放清单; Greenhouse Gas Emissions Inventory; 土地许可证、施工许可证; Landuse and Construction Permits; 环境政策; Environmental Policy; 适用法律法规更新记录; Applicable Laws and Regulations Update Records; 污染应急预案及演习记录、突发事件记录; Pollution Emergency Protocol、Training Records、Emergency Events Records; 相关员工培训记录、污染治理设施操作工资质证书; Employee Training Records 、Pollution Treatment Facilities Operation Certificate; 危险化学品库存清单、化学品物质安全资料表; MSDS Inventory、Chemical Material Safety Data; 主管环保部门特批的其他许可证明; Other Certificates Special Approved by The Competent Environmental Protection Department; Y Y Y Y Y 空调是否是? Y
社会责任(EICC)培训
目录
第一节:EICC产生的背景及内容 第二节:建立EICC管理体系流程 第三节:EICC5.0新版修改讲解 第四节:RRD供应商社会责任要求
2
第一节
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2006到2008年华为公司先后有2名员工因经常加班加点瘁死,被称为
“过劳死”,外界开始质疑其“床垫文化”精神.
4
2009年8月暴露出苹果代工厂--苏州联建科技公司“正已烷”中毒
跨国公司(如耐克/飞利蒲)一方面要推广本公司的社会责任守则,同时
,它还要遵守行业性的、全国性的乃至全球性的守则,以应对不同利 益相关团体的需要。
同样,对于一家供应商和制造商,它必须应对来自不同客户的各不相
同的守则要求,不得不频繁接受不同客户的工厂审核、查验。
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2004年10月,惠普、戴尔和IBM等公司共同发表电子行业行为准 则--EICC 1.0版,旨在电子行业的全球供应链中,建立标准化的社会 责任行为规范。该准则由一系列的基本规范组成,涉及劳工和招聘、 健康安全、环境责任、管理系统和道德规范等。随着思科、英特尔、 微软和索尼的加入,惠普、戴尔和IBM等大企业联合成立了一个“供 应链工作小组”,制订EICC计划,贯彻实施规则执行,为减少针对电子 行业供应商的第二方、三方审核,节约时间和成本。 2012年4月,EICC 4.0版公布实施. 同期,世界玩具工业协会制定玩具业的行为准则---ICTI, 全球 服装业的行为准则---WRAP,各国百货零售业准则---BSCI,反恐安全CTPAP.
知识产权保护
Whistleblower Protection and Anonymous Complaints
告密者保护和匿名投拆
Community Engagement
微软SEA社会责任审核清单(整套)
模块 ★总则 If the facility has been subject to any labor regulatory actions where monetary penalties were assessed,or where formal corrective actions were G2.1 Major mandated by the issuing government agency,have the violations been corrected or are they on track for correction? 工厂是否对涉及劳动法的法律法规的行为,设立了处罚并进行评估,或 由政府机构正式监督,违规行为是否被强制整改和追踪。 If the facility has been subject to any ethics regulatory actions where monetary penalties were assessed,or where formal corrective actions were G2.2 Major mandated by the issuing government agency,have the violations been corrected or are they on track for correction? 工厂是否对道德监管行为,设立了处罚并进行评估,或由政府机构正式 Compliance with the Law 监督,违规行为是否被强制整改和追踪。 If the facility has been subject to any health & safety regulatory actions where monetary penalties assessed,or where formal corrective actions G2.3 Major mandated by the issuing government agency,have the violations been corrected or are they on track for correction? 工厂影响健康和安全的行为,设立了处罚并进行评估,或由政府机构正 式监督,违规行为是否被强制整改和追踪。 If the facility has been subject to any environmental regulatory actions where monetary penalties assessed,or where formal corrective actions G2.4 Major mandated by the issuing government agency,have the violations been corrected or are they on track for correction? 工厂影响环境的行为, 设立了处罚并进行评估, 或由政府机构正式监督, 违规行为是否被强制整改和追踪。 ★01 劳工 The facility does not use any type of forced,prison,indentured,or bonded A1.1 Critical labor. 不使用强迫劳工,包括:抵债劳工、契约劳工、监狱劳工。 Adequate and effective policy and procedures are established against slavery and human trafficking ensuring that any form of forced,bonded or A1 Freely Chosen Employment A1.3 Major A1.2 Major involuntary prison labor is not used. 针对奴隶和贩卖人口建立适当有效的程序,保证不使用强迫、非自愿、 监狱劳工。 Do workers have a copy of their signed labor contract? 员工是否持有与工厂签定的劳动合同副本。 The facility/labor agent (if applicable) does not withhold workers’ A1.4 Serious government-issued identification (passports or work permits) upon hire. 工厂/劳动代理(如果可以)不扣押工人的身份证(护照或工作许可证)。
Payless SA Checklist社会责任审核清单
Paylesss社会责任审核所需要的文件/证件清单2013年3月1日更新No. 项目与内容1.1 公司概括简介-人员/员工流动率/产量/产值/产品类型/(品牌)市场分布所有员工人事档案/劳动合同1.21.3 公司组织架构图/营业执照/员工手册1.6 (公司)厂区/厂房平面图2.1 工时政策2.3 考勤记录(一年)/ 请假单 / 奖惩记录2.4自愿加班政策2.8 病假/产假政策等2.9 用餐和个人休息时间政策与工厂生产相关的所有生产记录/检查记录/出入库记录等2.123.1 工资福利政策3.3 工资表(一年)/记件工生产记录3.8 社保批文/ 缴费单4.2 禁止童工政策 /招工指引4.6 未成年工登记证及工作安排 /体检记录5.1 禁止强迫劳动政策5.6 禁止使用囚工政策6.1 禁止体罚、虐待工人政策7.1 禁止歧视政策与管理层沟通政策8.18.2 工会、工人代表会议记录9.1 按当地健康、安全、环境和工作条件法规制定的政策9.7 温湿度控制程序9.10 日常废物收集处理记录9.11 厂房建筑结构验收合格证9.12 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证9.13 楼面负载测试报告9.15 饮用水水质测试报告9.18 保安员上岗证(广东省适用)10.1 应急准备书面计划10.11消防演习记录、厂房消防合格证10.23 防雷设施检测报告及证书10.26 热工作程序10.30 风速测试报告10.31 危险化学品处理人员培训记录10.34 灭火器检查记录10.35 灭火器使用培训记录11.1 健康、安全及卫生政策11.4 健康安全委员会架构图11.8 对进入厂內的所有新部件、新物料、新化学品、新机械及新产品在EHS方面的潜在危害评估文件11.16 工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施11.24 车间空气监测报告11.25 关于危害能源管制的程序文件11.29 作业场所危害因素评估记录11.33 经授权操作吊车和吊机的人员安全培训文件11.34 电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证11.42 密闭空间作业程序11.45 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格(操作)证书11.46 经授权操作叉车的人员的安全培训文件11.50 危险废物收集处理记录 (资格证明、处理和约)11.51 工业废水排放许可证11.52 废气排放点环保监测报告11.53 生活废水排放许可证12.7 宿舍建筑结构验收合格证12.8 宿舍规章制度12.13 宿舍防火安全与紧急事故处理程序12.14 食堂卫生许可证12.16 食堂员工健康证12.20 紧急医疗事故处理程序12.21 医护人员、急救人员资格证书12.25 防止通过血液传染疾病的措施文件12.26 医疗废物处理记录其他:C BI指定审核员现场要求的其他与审核相关的资料。
2020年最新的SMETA审核要求SEDEX社会责任验厂清单
2020年最新的SMETA审核要求SEDEX社会责任验厂清单审核程序包括审核前会议,现场巡察,查阅文件,员工面谈及总结会议。
1. 工商营业执照(副本)(特别注意:2020年疫情期间要有防控措施如进门测体温、提供酒精消毒洗手,查看审核的身份证号码,特别注意高风险区的身份证号码)2. 工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。
如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。
(特别注意:2020年疫情期间的考勤情况、高风险时期运行不打卡但要有考勤记录)(外地或高风险地区人员的复工防控措施)3. 工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。
如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。
(特别注意:2020年疫情期间的工资发放情况)(员工访谈基本都会询问疫情防控的相关问题)4. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)5. 劳动合同6. 社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件(如适用)等;商业保险记录(如有),如商业保险单,商业保险收据7. 企业规章制度或员工手册(包括但不仅限于招聘、童工补救政策/程序、禁止歧视、禁止强迫劳动、结社自由和集体谈判、工时、薪资福利、奖惩制度、健康安全、环境保护等内容)8. 工惩戒记录9. 政府有关当地最低工资标准文件10. 有薪假休假记录及工资发放记录,包括年假、产假、陪产假、婚假、病假等(过去十二个月)11. 其他请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月)12. 当地劳动部门关于综合计算工时工作制批文,不定时工作制批文(如适用)13. 未成年工体检及劳动部门登记记录14. 劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明(如适用),参保人员花名册,劳务派遣协议,劳务派遣单位的营业执照,劳务派遣经营许可证15. 如果保安、清洁、食堂等外包,请提供外包服务合同。
Danfoss 社会责任审核通知函
Dear Supplier,尊敬的尊敬的供应商供应商供应商::As informed earlier by your Danfoss contact person, SGS will conduct a Code of Conduct audit at your facility.之前已通知过,SGS 会对你方工厂实施行为准则审核。
The purpose of the audit is to review the current level of your compliance with the Danfoss Code of Conduct.审核的目的是确认你们公司的现状和丹佛斯供应商行为准则要求的符合程度。
The audit entails the following stages:审核分为以下几个阶段:•An opening meeting with the factory management • 与工厂管理层召开启动会议 • A tour of the premises, including• 工厂巡查,其中包括o Production facilities o 生产设施o Material and storage areaso 材料和存储区o Kitchen and canteeno 厨房和食堂o Workers accommodation, if anyo 工人住宿(如有)•Interview with managers and people responsible for various functions • 与经理及各职能负责人面谈 •A documentary review of the health & safety records • 健康和安全记录文件审阅 •A documentary review of personnel files • 人事档案文件审阅 •A documentary review of Environment permits, certifications etc • 环境许可证、认证等文件审阅 •Private interviews with employees (selected by the auditor) • 与员工私下面谈(面谈对象由审核员自定) • A closing meeting with the factory management team, with analysis of the results of the audit • 与工厂管理层召开结束会议,分析审核结果The audit will be performed in dialogue with you and the result of the audit will be shared and recognized by both parties.我们的审核是在双方充分沟通的基础上实施的并且审核结果也会和被审核方充分沟通。
最新全套SA8000社会责任管理体系手册(含程序文件记录表格)(DOC59页)(2021修订版)
名目前言本手册明确了公司的社会责任政策、全然原那么和全然程序,为公司制定程序文件、作业文件及具体实施提供了指导,确保公司政策的稳定性。
公司社会责任治理者代表负责编制、实施本手册,不断完善公司社会责任治理体系,以适应公司及利益相关方的期看和要求,从而持续改善公司的社会责任表现。
本手册经总经理批准后公布、执行。
本手册的编写、保留及修订按照?文件及记录操纵程序?进行。
手册的解释权回公司社会责任治理者代表公布令************************************************************ 本?企业社会责任治理手册?依据SA8000:2021标准,在严格遵守中华人民共和国法律和广州市人民政府地点法规的根底上,结合公司的实际情况而编制。
手册讲明了公司社会责任治理体系的政策和目标,做出了对社会责任的承诺,是公司在日常治理工作中的法规性文件,也是向利益团体公开承诺企业社会责任的展示性文件。
本?社会责任治理手册?经公司治理层代表审定,本人批准,本手册于2021年04月01日公布起执行。
全体职员须认真学习,严格执行。
此令总经理:陈波2021-04-01任命书为了更好地贯彻企业社会责任行为标准,兹任命:为公司的社会责任治理层代表,负责建立本公司的企业社会责任治理体系并使之有效运行,具体如下:1.保证公司的治理制度与行为符合国际社会责任标准及国家与当地法律法规的要求2.向职员、供货商及社会公众传达和宣导公司社会责任政策3.有效维持社会责任治理体系的实施并持续革新4.向职员及相关的团体解答沟通公司的SA8000的工作内容及要求5.公司人事政策和内容的授权解释者6.协调解决公司和职员的争议和矛盾为健康平安代表,负责公司职员的健康与平安的治理工作。
并由全体职员民主选举为工人代表。
〔详见工人代表选举结果〕总经理:陈波2021-04-01社会责任政策本公司及全体治理层熟悉到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的全然条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期看。
OMEGA社会责任验厂2020年新版审核文件清单
OMEGA社会责任验厂2020年新版审核文件清单MEGA验厂从验厂内容上主要可分为“社会责任、反恐、质量”等,通常社会责任审核,为突袭验厂,待通知期为三周,该时间段内任何一天审核员都有可能会来到工厂。
OMEGA验厂过程中主要关注车间现场消防安全、职业健康、文件资料方面,会集中关注不一致的问题。
OMEGA验厂审核员有可能在车间找资料。
OMEGA社会责任验厂审核文件清单:1、Business License/ Certificate of Registration 营业执照副本;2、Factory map/ floor plan (If any) 工厂平面图(如有);3、Payroll records of past 12 months with employees’ signature 过去12 个月的工资表(含员工签名);4、Piece rate records of past 12 months (If applicable)计件工人过去12 个月的计件记录(如适用);5、Attendance records of past 12 months 过去12 个月的考勤记录;6、Official overtime waiver/ Comprehensive Working Hour System permit (If applicable)当地劳动局批发的加班批文或综合工时批文(如适用);7、Production records of past 12 months and the other related records(i.e. Daily production records, daily QC report, warehouse material in/out records, etc.)过去12 个月生产运作记录及其它生产相关记录(如:生产日报表,品管日报表,仓库收发料记录等);8、Social insurance documents (payment receipt, registration certificate, list of participating employees, waiver approved by Social Insurance Department etc.) 社保文件(已购买社会保险的收据,社保登记证,社保参保人员名单,社保局出具的社保批文等);9、Leave policy and records, including maternity leave, annual leave, work injury leave, sick leave,marriage leave and funeral leave etc.假期政策及记录,包括产假,年假,工伤假, 病假,婚假和丧假等;10、Employee casual leave records 员工事假记录;11、Employee resignation/ termination record 员工辞职/辞退记录;12、Written policies/ procedures, which may include 书面政策/程序:Child Labor Policy 童工政策;Recruitment Procedure 招聘程序;Employee Grievance Procedure and Records 员工申诉程序及记录;Anti‐discrimination Policy 不歧视政策Force Labor Policy 强迫劳工政策;Harassment & Abuse 胁迫与骚扰;Freedom of Association Policy 工会与自由结社政策;Disciplinary Policy and Disciplinary Records 惩诫政策及纪律处罚记录;Health & Safety Policy 健康与安全政策;Environment Policy 环保政策;13、Employee roster, employee personnel files, labor contracts and age proof documents 员工花名册,员工人事档案,劳动合同及个人身份证明复印件;14、Juvenile Workers (age 16-18) registration, health check report and job assignment records (If applicable)未成年工(16-18 周岁)的劳动局备案登记, 体检报告及岗位安排记录(如适用);15、Employee handbook and factory rules 员工手册及厂纪厂规;16、Health & Safety Representative training record, certificate or equivalent 健康安全负责人培训记录、证书或类似证明文件;17、Employees orientation and health & safety training records, includes but not limited to fire safety,chemical safety, machine safety, electric safety, PPE, occupational disease, etc. 员工入职培训及职业健康安全培训记录,如消防安全、化学品安全、机器设备安全、电气安全、个人防护用品、职业病防治等;18、Completion check and acceptance certificate / registration records for building construction 房屋建筑工程竣工验收报告/ 备案表;19、Fire fighting equipment maintenance and inspection records 消防器材保养及检查记录;20、Fire inspection certificate and report issued by Fire Department or third party consultant firm (If any)当地消防部门或有资质的第三方发放的消防验收证书/记录(如有);21、Emergency evacuation procedure and fire drill report with photos 紧急疏散程序,消防演习报告及照片;22、Employee work injury and accident records/reports 工伤记录/报告;23、Certificate of trained first aid personnel 急救人员培训证书;24、Certificate and license of in-house doctors and nurses (If applicable)驻厂医护人员的资质证书/执照(如适用);25、Chemical list and inventory records, Material Safety Data Sheet (MSDS) 化学品清单及仓存记录, 化学品安全技术说明书;26、Hazardous elements (i.e. air quality, noise, etc.) evaluation report for workplace 工作场所职业危害因素(如空气质量, 噪声等)评价报告;27、Occupational health examination report of employees (If applicable)危险岗位工人的职业病体检记录(如适用);28、Operating instruction for heavy machinery operator (If applicable)重型机器的操作指导书(如适用);29、Blade policy and record (If applicable)利器管制程序及记录(如适用);30、Special equipment registration, regular inspection reports and operators’ licenses (e.g. boiler,pressure vessels, elevator, lifting machine, in-house motor vehicle, etc.) (If applicable) 特种设备的登记证, 检测报告及其操作人员的操作证(如:锅炉,压力容器,电梯,起重机械,厂内机动车辆等)(如适用);31、Special operation licenses (i.e. electrician, welding operation, etc.) 特种作业操作证,(如电工,电焊工等);32、Inspection records for electrical wiring/ devices 电气线路/装置检查记录;33、Canteen food catering service license (if applicable) 食堂食品经营许可证/餐饮服务许可证(如适用);34、Kitchen staff health check certificate (If applicable) 厨房员工健康证(如适用);35、Environment impact evaluation report/ form/ registration and the approval, pollutant discharge permit and monitoring report. 环境影响评估报告书/ 报告表/ 登记表以及批复, 排污许可证及监测报告等;Environment impact evaluation report and Acceptance check & permit for radiation equipment (if any) 辐射设备的环评报告,验收及安全许可证(如适用);36、Hazardous waste handling contract and transport records 危险废弃物处理合同及转移记录;37、Registration of union, union contract and collective bargaining agreement (If applicable) 工会登记,工会合同及集体谈判协议(如适用);38、Business license of labor dispatch company, contract signed with labor dispatch company, dispatched workers' personal files, ID copies, payroll and attendance records, labor contracts, social insurance payment evidence, etc. (if applicable) 劳务派遣单位的营业执照,与劳务派遣单位签订的合同,劳务派遣工人的人事档案,身份证复印件,工资,考勤记录,劳动合同,社保缴费凭证等(如适用);39、Machinery repair/ maintenance records 设备维修保养记录;40、Drinking water test report (if applicable) 饮用水测试报告(如适用);41、Sub-Contractor List 分包商清单;42、Others upon request 其他要求文件。
社会责任管理体系(SA)审厂主要审查项目,风险等级说明0111
4.安全员/消防员标识(袖章,背心等)。
现场生产部门
消防员/紧急 安全员/演练
预案
5.安全主任培训安全员/消防员名培训记录。 6.危化品泄漏事故演练预案及总结报告(一年一次) 7.气库燃气泄漏事故演练预案及总结报告(一年一次) 8.车间燃气泄漏演练预案及总结报告(一年一次)
社会责任管 理体系(SA)
离职时间、身份证号码、家庭地址等讯息。 4. 员工资料须包括入职登记表、相片、体检报告、离职记录、劳动合同、身份证
复印件、奖惩记录等讯息。 5. 劳动合同,所有入职员工在一个月内必须签订劳动合同,并将已离职员工合同
保存至少一年待查。 6. 不可招聘童工。
7. 不可有未成年工,如有需到人力保障局备案及只能安排其做辅助性工作。
3. 工资计算基数要以最新中山市最低薪资标准 1510.00 元/月计算。
4. 上班时间不可超过 60 小时/周(第三方审厂机构 BV,ITS 等所服务客户要求)。
1. 各现场走火通道与紧急安全出口须顺畅, 无堵塞的现象。
社会责任管 理体系(SA)
2. 走火通道与紧急安全出口上班时间禁止上锁。 3. 紧急安全出口须安装应急灯, 且可以正常点亮、无损坏、被遮挡,电池保持可
用品的使用等培训)。
2. 禁止存在任何种类的歧视及对员工在物理,精神,言语,性别上骚扰。
3. 禁止体罚及限制员工自由的行为。
4. 机器设备须适当的安全装置(如冲床及锻床有否有红外线保护装置等)。
5. 各区域作业现场不可放置批锋刀片等利刃的工具。
人身安全/职 业健康
社会责任管 理体系(SA) 现场生产部门
备注
审厂类型
责任部门
审查项目
审查关注细项
各部门统计人 员
BV SMETA 社会责任审核文件清单
1 No. SA Audit Document List社会责任审核文件清单Yes No N/A 1Floor plan / Production Process Flow Chart厂区平面图 / 生产工艺流程图2Business license营业执照3Name list of workers工人花名册(全厂工人名册包括正式员工/非全日制工/派遣工/承包商工人/劳务工/外劳等,12个月内离职工人名册)4Payroll records of past 12 months (Signed Payroll Record / Bank Transfer Recordfor Full-time Employees / Part-time Employees / Dispatch workers / Serviceworkers/ contract workers/Migrant workers, Piece Rate Record)最近12个月工资记录(在册员工/离职员工/非全日制工/派遣工/劳务工/承包商工人(如保安,清洁工,厨工等)/外劳签名工资表或银行转帐凭证,计件记录)5Attendance records related to above payroll and attendance record of recentunpaid month对应以上工资表的12月工时记录以及最近未发薪月的工时记录6Comprehensive Working Hour System Approval and related attendance records综合计时批文及相关工时记录(12个月内有效批文对应的所有工时记录均应提供)7Payment receipt of social insurance schemes & income tax / Registration form最近12个月社会保险和个人所得税之缴费凭证,收据 / 人员申报单8Records of paid annual leave有薪年假记录9Factory regulations (Recruitment, Reward, Disciplinary, Wage, Hour, Benefit etc.)厂规或员工手册(招聘,奖惩,考评,工资,工时,福利制度等)10Personnel files with ID Copy for all types of worker工人入职登记表附身份证复印件 (体检表-如有)11Labor contracts of employee (Dispatch agreements), labor service contracts雇员劳动合同(劳务派遣协议), 劳务协议12Leave applications员工请假表(最近12个月)13Law & regulation summary and update法律法规汇总与更新14Health examination / registration of juvenile workers未成年工体检证明/劳动部门登记表15Trade Union / Worker organization工会委员名单,章程,会议记录(或其他员工组织,未建立工会则不需提供)16Grievance procedure and record申诉投诉程序和记录17Disciplinary Procedure and record纪律处分程序和记录18Occupational disease hazard factors tests车间职业健康危害因素监测报告19Temperature monitoring & control record车间温度监控记录20O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness安全委员会架构图,工厂安全制度,紧急事故处置预案(灭火和应急疏散预案,危险化学品事故应急预案)21Safety training record - Principal responsible person and safety productionmanagement personnel主要负责人和安全生产管理人员安全培训记录22First aid responder certificates急救员证书2 No. SA Audit Document List社会责任审核文件清单Yes No N/A 23Fire drill records / Dangerous Chemical spill response drill records消防演习记录(最近两个年度演习记录照片-厂房/宿舍)危险化学品事故应急演习记录24Production building and dormitory (1) Fire acceptance check report / filling record;Inspection for Completed Building Construction Projects; (3) Planning permit oftemporary construction; (4) Property ownership certificate or lease contract厂房/宿舍等 (1) 建筑物消防验收合格证/备案 (2) 建筑工程竣工验收报告 / 合格证明(3) 临时建筑规划许可证 (4) 房产证或租赁合同25Injury records / Injury procedure工伤记录 / 工伤处理程序26SDS / Inventory for hazardous substances / chemicals化学品危险品清单及物料安全资料卡27Safety training records (Fire safety, Job safety, Machinery, PPE, Chemical)安全培训记录 (消防安全/岗位安全/机器设备/个体防护装备/化学品使用等)28Occupational health examination records职业病危害健康检查/体检报告29PPE instruction & qualification / Fire safety equipment type approval certificate个人防护装备的产品说明书和认证,消防设备型式认可证书等30Special Operation Certificate / Special Equipment Operator Certificate特种作业操作证 / 特种设备作业人员证(电工/焊工/锅炉工/压力容器操作/厂内机动车操作工/起重机作业工等)31Registration / Safety Inspection documents for Special equipment特种设备档案(电梯/锅炉/压力容器/压力管道/厂内机动车/起重机等使用许可证或定期安检报告)32Machinery maintenance program and record机器设备维护保养程序/记录33Electric wiring maintenance record电气线路维护记录34Food catering license / Food operation license for the canteen in factory食堂餐饮服务许可证 / 食品经营许可证35Health Certificate of food handler/Radiation work permit食堂厨工健康证 / 放射工作人员证36Environmental documents环保文件(环评登记表或报告表或报告书/环评批复/竣工验收报告/排污许可证/危废回收商资质证明/危废转移合同/危废交运联单/辐射安全许可证等)37Subcontractor information外发商/分包商信息 (厂名/电话/地址/联系人/工序)38Production records生产记录(生产日报表, 仓库收发记录, 质量检查记录等)39Work permit, Work-type residence permits, Contract, Personnel file for Migrantworker / Employment agent license & contract外籍劳工的工作许可和工作居留,合同及人事档案,与中介公司的资质以及合同40Time recording system / CCTV system & record考勤系统/闭路电视监控系统41Policy and commitment on respecting Human Rights尊重人权的政策和承诺42Social compliance Procedures社会责任符合性程序文件(禁止使用童工,保护未成年工,反骚扰歧视,禁止强迫劳工,尊重自由结社和集体协商,健康安全环保等)43Designated personnel for Social Compliance人权/社会责任管理负责人任命书44Social compliance internal audit社会责任内审记录345International recognized system certifications社会责任管理体系相关证书(如有)46 Labour Agency’s certificate/contract劳务派遣机构的资质/工厂与派遣机构的协议(如适用)47 Subcontracting Management Procedure/records外发商管理程序及记录48 Land use license土地使用政策/土地使用相关法规收集。
最新微软SEA审核清单(中英文)20x2
D-L2.2
Minor
The facility has appropriately defined and documented labor responsibilities and authorities for
managers, supervisors and workers.
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Labor
D-L2) Management Accountability & Responsibility
with applicable laws and regulations and customer requirements pertaining to: Labor is established
/(
)LBiblioteka borD-L3) Legal and Customer Requirements
D-L3.2
Major
ensuring implmentation of the management system and associated programs, and for compliance with
labor laws, regulations and codes.
/(
)
Labor
D-L2) Management Accountability & Responsibility
improvement opportunities on a regular basis.
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(
1)
(
)
An adequate and effective compliance process to monitor, identify, understand and ensure compliance
NADCAP热处理工作组审核手册
NADCAP热处理工作组审核手册发布日期:2013年10月28日目录1. 范围 (3)2. 定义 (3)3. 依据Nadcap审核准则实施审核 (6)4. 质量体系................................................................................. .. (21)5. 热处理审核清单 (23)6. 附录A:铝合金标准 (32)7. 附录B: 主要客户标准矩阵图 (38)8. 附录C: 主要客户对保温开始时间与保温时间的定义 (42)9. 附录D: 审核员公告 (43)9.1 主题 (43)9.1.1 高温测量 (43)9.1.2 工序控制测试 (51)9.1.3 主要客户的关注内容 (53)9.1.3.1审核员公告11-001 HT–罗罗公司 (53)9.1.4 作业审核 (59)9.1.5 审核管理 (60)9.1.6 其他内容 (64)10. 附录E:文件修订历史 (65)1. 范围This Audit Handbook has been prepared to assist the Heat Treating Auditors and Suppliers as follows:此审核手册在以下方面给予热处理审核员和供应商相应指导:1.Where necessary, provide clarification on the intent and rationale of the Heat TreatingTask Group as it pertains to specific questions contained in the current revision of AC7102 and its corresponding slash sheets, as well as heat treating specific issues with Materials Testing Laboratories (MTL) checklists commonly used during heat treating audits.需要时,说明热处理工作组的目的和理论依据。
2014版SA8000社会责任内审检查表(含完整检查内容)
9.4.4公司SPT团队是否定期开展SA8000内部审核?
符合
9.4.5内部审核结果是否提交管理层?
符合
9.4.6公司SPT团队是否对内审不符合及日常监督不符合的整改效果进行确认?
符合
9.4.7公司SPT团队是否定期举行会议,以回顾进展和识别进一步加强标准实施的潜在行动?
符合
9.5内部参与和沟通
符合
9.1.9公司是否保持了管理评审结果及其所引发的纠正措施记录?
符合
9.2社会责任绩效团队
审核结果
9.2.1公司是否组建了一个社会绩效团队(SPT)来执行所有SA8000的所有要求?
符合
9.2.2 SPT团队成员中是否有SA8000工人代表?
符合
9.2.3公司管理层是否完全承担实现SA8000标准合规性的责任?
符合
3.19健康安全委员会中是否至少有一名员工代表?
符合
3.20健康安全委员会是否定期召开致力于不断改善工作场所的健康与安全条件的会议?
符合
3.21公司是否保持了EHS会议记录并对整改项目进行了跟踪与效果验证?
符合
3.22 EHS委员会成员是否定期接受有关健康和安全知识的培训?
符合
3.23公司是否定期为员工提供有效的健康和安全培训?
符合
9.3风险识别和评估
审核结果
9.3.1公司SPT团队是否对不符合SA8000标准的实际或潜在项进行定期书面风险评估并确定优先改善项?
符合
9.3.2公司SPT团队是否保持了风险评估结果记录?
符合
9.3.3公司SPT团队是否针对风险评估出来的优先改善项制定了相应的行动计划以解除这些风险?
符合
9.3.4公司SPT团队是否对实施的行动计划进行了效果验证?
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模块 ★总则 If the facility has been subject to any labor regulatory actions where monetary penalties were assessed,or where formal corrective actions were G2.1 Major mandated by the issuing government agency,have the violations been corrected or are they on track for correction? 工厂是否对涉及劳动法的法律法规的行为,设立了处罚并进行评估,或 由政府机构正式监督,违规行为是否被强制整改和追踪。 If the facility has been subject to any ethics regulatory actions where monetary penalties were assessed,or where formal corrective actions were G2.2 Major mandated by the issuing government agency,have the violations been corrected or are they on track for correction? 工厂是否对道德监管行为,设立了处罚并进行评估,或由政府机构正式 Compliance with the Law 监督,违规行为是否被强制整改和追踪。 If the facility has been subject to any health & safety regulatory actions where monetary penalties assessed,or where formal corrective actions G2.3 Major mandated by the issuing government agency,have the violations been corrected or are they on track for correction? 工厂影响健康和安全的行为,设立了处罚并进行评估,或由政府机构正 式监督,违规行为是否被强制整改和追踪。 If the facility has been subject to any environmental regulatory actions where monetary penalties assessed,or where formal corrective actions G2.4 Major mandated by the issuing government agency,have the violations been corrected or are they on track for correction? 工厂影响环境的行为, 设立了处罚并进行评估, 或由政府机构正式监督, 违规行为是否被强制整改和追踪。 ★01 劳工 The facility does not use any type of forced,prison,indentured,or bonded A1.1 Critical labor. 不使用强迫劳工,包括:抵债劳工、契约劳工、监狱劳工。 Adequate and effective policy and procedures are established against slavery and human trafficking ensuring that any form of forced,bonded or A1 Freely Chosen Employment A1.3 Major A1.2 Major involuntary prison labor is not used. 针对奴隶和贩卖人口建立适当有效的程序,保证不使用强迫、非自愿、 监狱劳工。 Do workers have a copy of their signed labor contract? 员工是否持有与工厂签定的劳动合同副本。 The facility/labor agent (if applicable) does not withhold workers’ A1.4 Serious government-issued identification (passports or work permits) upon hire. 工厂/劳动代理(如果可以)不扣押工人的身份证(护照或工作许可证)。
第 1 软 SEA 社会责任审核清单(劳工、商业道德、EHS)
模块 条款 类别 细则与最低要求 The facility/labor agent (if applicable) assures that its workers are free to A1.5 Major quit their job and leave upon reasonable notice,with no penalty. 工厂/劳动代理(如果可以)确保工人可自由离职且无罚款。 A1.6 Major Workers are not required to pay a deposit upon being hired. 员工被聘用时不需交抻金。 The facility assures that its workers are free to enter and exit the facility and A1.7 Serious housing during their non-work hours except as required by law. 工厂确保员工在非上班期间(下班后)可自由进出工厂和宿舍(除法律要 求之外)。 A1.9 A1.10-M Major Major Are workers allowed access to basic liberties? 员工是否享有基本的自由? Do workers understand their labor contracts? 员工是否理解劳动合同? Do the terms and conditions in the labor contracts reflect labor law A1.11-M Major standards? 劳动合同里的条款是否符合劳动法。 A1.12-M A2.1 Serious Critical Is all work,including overtime work voluntary for all workers? 所有员工的工作包括加班都是自愿的吗? There are no workers below the minimum age working at the facility. 没有在职的童工(小于 16 周岁)。 The facility reviews,validates and keeps on file legal proof of age A2.2 Serious documentation upon hire for all potential workers. 工厂根据雇用所有潜在的工人,审核、确认和保留合法证明年龄的文档 在雇用所有潜在的工人 The facility has a procedure to respond to discovery of workers below the A2.3 Minor legal age. 工厂是否有发现童工后的救济制度和程序 Facility does not allow that workers under the age of 18 to perform work A2 Child Labor Avoidance A2.5 Major that is likely to jeopardize the health and safety of these young workers. 工厂不允许 18 岁以下的工人进行工作,可能危及这些年轻工人的健康 和安全。 A2.7-M Serious Do all workers have valid National I.D. cards upon hire? 所有员工雇用时有有效的身份证 Are all juvenile workers provided with health examination before hire and A2.8-M Major physical examination conducted on a regular basis? 雇佣前未成年工是否提供健康检查和定期进行身体检查? A2.9-M A2.10-M Major Serious Are all juvenile workers registered at the local labor bureau upon hire? 所有未成年工在雇佣前是否在劳动局登记? Are student workers working overtime? 学生工人加班吗?