要充分发挥秘书工作的参谋职能
《浅析秘书的参谋职能》
论秘书的现代工作职能摘要：秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。
秘书处在重要位置,起左右上下沟通的枢纽作用,为领导做参谋助手工作。
本文以秘书的参谋职能为中心,结合秘书工作的发展情况,探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体施遇到的问题和弊病,并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。
关键字：秘书、参谋工作、参谋职能一秘书的含义与发展：一、秘书的涵义①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。
②指秘书职务。
③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。
有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。
享有外交特权和豁免。
从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。
秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
【（一）秘书官职化时代】1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。
最初的含义是指物而非指人。
即带有神秘色彩的图书。
根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。
如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。
"指谶纬图箓。
这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。
古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
文秘专业知识试卷及答案
真题1（单选题）秘书，是一种职务名称，指处于（）地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导人员的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心B.枢纽C.中介D.中枢【答案】B【解析】略真题2（单选题）对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，其中不属于业务工作的协调的是（）。
A.会议协调B.事项协调C.同属部门的协调D.公文活动协调【答案】C【解析】对秘书工作而言，沟通协调工作的内容极为广泛，依据协调对象划分，有对上的协调（即对领导者之间和领导机关之间的协调）、对下的协调、同级之间的协调、上下级双方的协调、同属部门的协调、业务工作的协调等。
而其中最常见的是业务工作的协调，如会议协调、公文活动协调、事项协调等。
因此，选项C不正确。
真题3（单选题）（）是秘书工作的本质属性。
A.综合辅助性服务B.政治性C.被动性D.灵活性【答案】A【解析】秘书工作与其他工作的本质区别在于秘书工作从属于一定的领导机关或领导者，并为领导工作提供综合辅助性服务。
因此，综合辅助性服务是秘书工作的本质属性。
秘书工作除了具有综合辅助性服务这一本质属性外，还具有政治性、被动性、综合性、全面性、事务性、灵活性的特点。
过关强化训练1.根据秘书工作的基本规律，（）是秘书工作存在的客观基础。
A.领导工作对综合辅助性服务的需求B.秘书工作高质量的综合辅助性服务C.不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求D.领导者对综合辅助性服务的满意程度2.秘书事务工作的“三办”是指（）。
A.办文、办事、办信B.办文、办事、办信息C.办文、办事、办会D.办文、办事、办协调3.秘书部门的职业性功能是（）。
A.管理B.辅助C.决策D.参谋4.秘书工作“四个转变”的实质突出了（）。
A.参谋作用B.管理作用C.服务作用D.信息作用5.秘书工作“三服务”宗旨的核心是（）。
A.为机关部门服务B.为领导服务C.为人民服务D.为本级领导服务6.秘书同领导在角色定位上是（）。
秘书2024年度工作计划(3篇)
秘书2024年度工作计划一、工作目标紧紧围绕局的中心工作，强化服务职能，认真履行参与政务、管理事务、综合服务的职责，做好办文、办会、数字化城管、信访、材料写作、新闻宣传、档案管理等工作，充分发挥决策“参谋部”和协调“枢纽”作用。
二、主要工作措施（一）队伍内部管理及建设工作1、进一步明确岗位职责，科学分工，提高工作效率一是制定《秘书科岗位责任说明书》，对每一个岗位职责进行明确界定，避免人员责任不清、职责不明和工作推委现象发生。
二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位，使人员分工更加科学、合理;调动工作积极性，提高工作效率。
三是定期进行岗位交流。
2、加强学习培训和信息互通，提高队伍整体素质和业务水平一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同时，将理论学习制度化，每周至少组织一次学习，学习内容由正式工作人员轮流负责。
二是每月组织一次工作交流会，科室每位工作人员进行工作总结，共同研究下一阶段工作计划。
（二）各项业务工作1、鼓励多读多看多思考，积极发挥参谋作用要求科室每位工作人员平时多读多看，扩大知识面，增加信息量，多为领导报送建设性的信息，为领导科学决策提供参考。
同时，要求科室每位工作人员增强主人翁意识，多动脑筋思考城市管理问题，为城市管理工作建言献策。
如：对工作中一些“老大难”问题进行调研，提出解决方案。
2、加快数字化城管建设，确保按期完成任务（1）抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作，重点是抓好坂田街道综合执法系统试运行工作，及时总结试运行经验，促进全区数字化城管建设工作的推开。
（2）____月底前完成普查阶段的相关工作，包括：各子项招标工作;全面开展专业普查，初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督中心巡查员编制申报及组建工作。
（3）____月，普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。
谈谈秘书的参谋作用
审时度势
把握中心工作
当中心工作或领导决策确定后， 秘书就要主动 地为领导出谋划策， 为实施决策做好参谋。这 就是秘书工作的主动性所在。
努力学习
提高参谋水平
一方面， 现在很多领导者都具有较高的学 历和理论素养， 而且思维敏锐， 工作中的驾驭 能力和创新能力都较强， 同时还有着基层工作 经验和机关工作经历， 因此具有较高的领导水 平和领导能力。面对这种情况， 秘书为领导做 参谋助手的压力越来越大。另一方面， 党委办 公室为群众服务、为部门服务也面临着新的形 势和新的挑战。随着社会的发展， 基层群众的 整 体 素 质 普 遍 提 高 ， 而 且 思 想 观 念 、认 识 水 平 、 生活方式等也发生了深刻的变化， 特别是在各 种社会思潮的激荡下， 群众思想和行为的多变 性 、差 异 性 明 显 增 强 。从 部 门 的 情 况 来 看 ， 职 能 分工越来越细， 专业化管理程度越来越高， 多 数 秘 书 人 员 不 可 能 全 面 掌 握 工 业 、农 业 、商 贸 、 金 融 、财 税 、交 通 等 各 部 门 、各 行 业 的 内 在 规 律 和基本情况。这些都对秘书人员做好为群众服 务、为部门服务的工作提出了新的课题， 要求 秘书人员一定要以时不我待的紧迫感和责任 感， 加强学习， 深入调研， 不断地自我充实知 识， 努力提高自身素质。
高的要求。因此， 秘书也必须发挥综合能力的 优势， 做好协调工作。
坚持原则
要充分发挥秘书工作的参谋职能
要充分发挥秘书工作的参谋职能要充分发挥秘书工作的参谋职能的时候是同时发挥。
参谋工作作用的大小，取决于问题的难易程度、解决办法的优劣、提供方式时机是否得当。
二、谋略是参谋工作的精髓所在秘书部门的参谋工作，尽管千头万绪，归结到一点是谋略二字，谋略指的是计谋与方略，实际就是解决问题、处理矛盾的方法。
在秘书参谋工作中，谋略往往溶于起草的文稿、选送的信息、设想的预案、提出的建议之中。
比如报告、讲话文稿中对形势的分析意见，对问题的理解认识，对矛盾的处理办法，对今后工作的安排部署等，都是谋略的具体表现。
谋略有优劣上下之分。
一个好谋略应它至少应包括以下几个方面的特点：一是问题的针对性，即谋略与所要解决的问题要完全对应。
问题针对性越强，措施越能有的放矢，谋略的效果就越明显。
二是分析的全面性，即是否完全周密地研究了事物内部结构及其他相关事物的联系。
问题抓准只是基础，还必须进行全面分析，做到统观全局。
不了解各种相关事物的内在联系，就难以对客观事物进行全面深刻的分析，就容易由于分析的片面性导致认识和谋略上的局限性。
三是观点的正确性，即谋略的基本观点是否科学。
谋略的基本观点一定要符合客观规律、符合实际情况、符合党和国家的大政方针、符合人民群众的根本利益，要准确无误，否则就不是一个好谋略，而是一个歪点子。
四是措施的可行性，即谋略中所提出的措施是否能够实施。
.freekan.也就是一项措施不仅要科学、还要合理，既行之有效，又切实可行。
五是出台的适宜性，即提出谋略的时机是否适宜，提出的方式是否合适，提出的环境是否有利，如缺少这一方面，有时即使是好的谋略也转化不成最后的决策。
一个谋略如果具备以上几个特点，就是一个科学的、合理的、有用的谋略，就是一个能够受到领导欢迎的好谋略。
如果能经常提供这样的良策，就能成为一个优秀的秘书参谋人员。
三、方法是谋略获采的关键因素工作得法，事半功倍。
有参谋之心，不得参谋之法，会南辕北辙，劳而无功。
因此，当参谋，拟对策，出谋略，务要熟悉参谋之道。
谈谈秘书工作中的参谋咨询问题
谈谈秘书工作中的参谋咨询问题杨树森（原载《秘书工作》2007年第2期）自从1985年全国秘书长办公厅主任座谈会将秘书的参谋作用提到助手作用之前以来，参谋咨询就成了秘书部门一项常规工作。
但是近几年出版的一些秘书学论著中，对参谋咨询工作并没有给予足够的重视，例如，董继超先生主编的《秘书实务》(线装书局2000)、陈合宜先生的《秘书学》(暨南大学出版社2003)、任玉忠先生的《办公室工作实务》(蓝天出版社2005)等著作中都列举了十几项秘书工作内容(各书有一些差别)，但是都没有列入“参谋咨询”一项。
常崇宜先生主编的《秘书学概论》(线装书局2000)“秘书工作的内容”一章，也没有列举“参谋咨询”一项；虽然该书专设“秘书参谋作用”一章，但是此章阐述的多为一般原理，对于究竟有哪些参谋咨询业务，如何做好它们，则显得过于简略。
比较而言，李欣先生等编著的《中国现代秘书工作基础》(高等教育出版社1989)对这一问题的思考则比较详尽，但是该书出版已经17年，我国无论是领导工作还是秘书工作本身都发生了很大变化，参谋咨询的内容、作用、方法都与当年有所不同，因此，对秘书部门的参谋咨询业务，有必要进一步进行系统的探讨。
本文先就秘书参谋咨询工作的几个理论问题提出见解，对“秘书在领导决策过程中的参谋咨询”以及“秘书在日常工作工作中的参谋咨询”，将另外撰文阐述。
一、参谋咨询的含义“参谋”一词的字面意义是“参与谋划”，是一个动词。
《辞海》将它解释为古代一种官名，指唐宋节度使及各路统帅所属幕僚之一，其职责是“参议谋划”。
现代军队团以上指挥机关中的司令部(解放军总部叫总参谋部)中参与军事谋划、办理具体业务的工作人员，都叫做“参谋”，可见“参谋”本来是一种军职。
现代汉语中“参谋”一词在动词和名词两种意义上都有泛化趋势，《现代汉语词典》给出了两种更一般的含义：“代人出主意”(动词)和“代出主意的人”(名词)。
在“参谋咨询”这一固定词组中，“参谋”是动词；而“秘书是领导的参谋和助手”这句话中，“参谋”则是名词。
充分发挥“参谋助手”作用 全面提高“以文辅政”水平
MODERN ENTERPRISE CULTURE管理纵横32MODERN ENTERPRISE CULTURE充分发挥“参谋助手”作用 全面提高“以文辅政”水平张志兴 北京智芯微电子科技有限公司摘 要 以文辅政，是办公室发挥参谋助手作用的重要方式，更是衡量办公室工作水平的重要标尺。
“文”是思想流传的符号，亦是思路存储的载体，是办公室文秘人员发挥“参谋助手”作用、实现“以文辅政”必备的基本技能和重要途径。
以文辅政作为办公室秘书人员的核心技能，亟须树牢以文谋事、借文参事、倚文立事，增强作为一名“文字手工艺人”的能力素质，呈现自身工作价值，进而提升服务领导决策的水准。
文章对新时代国有企业以文辅政进行深化研究，深入思考办公室的价值定位、改进举措，以期对提高办公室工作的水平，促进企业高质量发展起到一定的启迪意义。
关键词 秘书人员 价值定位 参谋助手 以文辅政中图分类号：C931 文献标识码：A 文章编号：1674-1145（2022）07-032-03一直以来，办公室秘书人员身处企业承上启下的中枢位置，不可或缺，承担着以文谋事、借文参事、倚文立事的重要职责，经常性负责与文字打交道，搭建领导上下左右之间联络和对接的桥梁。
文字工作水平是办公室文秘人员的安身立命、体现价值的关键所在。
虽然被定义为文职类工作，经常会与各类公文为伴，但是在实际的办公室秘书人员中，发现诸多工作人员“半路转行”，文字功底欠缺，专业底蕴不足，对“以文辅政”的意义和价值认识不深、理解不透，既没有清晰的思路导航，又无坚定的文字能力“进阶”意愿。
面对新时代的竞争考验，办公室秘书人员要想实现自我价值，就要主动加强文字功底修炼，加深遣词造句的研究，提升文字的驾驭能力，练就出色的“驭文之术”，敏锐响应领导思路，文以载道，辅助决策，成为新时代国有企业办公室工作的左膀右臂，提升人岗相配、以文辅政的实际效果。
一、以文辅政在办公室工作中的价值定位“以文辅政”可以理解为“一种通过公文写作为领导决策提供服务服务支撑、确保决策机构高效运转的基本能力和素质。
论强化秘书参谋职能的必要性
论强化秘书参谋职能的必要性摘要：参谋职能是秘书职能中最重要的一项职能，也是秘书工作服务于领导的本质要求。
古今中外的秘书工作实践都非常注重参谋职能的发挥，为我们留了可资借鉴的认识。
现代社会经济生活的多样性和复杂性，对组织对领导工作提出了更高要求，因此，强化秘书的参谋职能，为领导提供全面的辅佐工作，就成为了秘书学理论上和实践中的重要课题。
关键词：秘书学；秘书工作；参谋职能中国分类号：C931.46 文献标志码：A 文章编号：1001-7836-现代秘书学理论认为，秘书是领导者、主事者身边的综合辅助者和公务服务者，是以辅助决策、综合协调、沟通信息、办文办公办事等为主要职能活动的领导者、决策者的参谋助手。
由此可见，现代秘书职能不再限于抄写、跑腿、办事、打杂这样的层面上，不再是领导让干什么就干什么，让怎么干就怎么干的被动服务，而是具有综合辅助性质的多种职能。
其中作为参谋的职能能否得到充分的发挥，决定着秘书职位的价值。
因此，强化秘书的参谋职能具有理论意义和实践价值，提高对秘书参谋职能的必要性认识，是强化秘书参谋职能的起点。
一、强化秘书参谋职能是秘书部门为现代领导服务的迫切需要现代秘书学理论所倡导的秘书智能服务的职能要求和主动服务的工作方式，集中体现在秘书的参谋职能的发挥上。
而现代领导所承担的工作责任和面临的工作环境要求秘书人员能提供高质量的参谋服务。
1.领导工作前瞻性，要求秘书提供决策参谋。
领导的核心职能就是决策，而决策要求在充分认识事物和社会发展规律的前提下具有前瞻性，这样才能做到运筹帷幄，决胜千里。
科学的决策是一项高智能的工作，往往面对的是复杂的问题，要运用专门的决策方法，要形成多种方案并从中抉择，仅仅靠领导个人或少数几个人，是难以把决策工作做好的，这就要求秘书提供决策上的支持工作，辅佐领导的整个决策过程。
秘书参谋是领导工作的必然需求，是领导决策极其实施中不可缺的有机组成部分。
在领导实行决策前，秘书必须为领导决策作好准备，为领导科学决策奠定基础。
秘书之职重在参谋_浅谈秘书参谋职能
中国集体经济2012年13期（5月）CHINACOLLECTIVE ECONOMY摘要：随着现代化程度的提高，秘书从业人员越来越多。
有数据显示，到2011年，我国就有超过2500万人从事秘书或与秘书职业相关的工作。
秘书参谋职能既是秘书学理论中的理论问题，又是秘书工作中的实际问题。
帮助领导出谋划策，解决日常工作中的实际问题，行使个人的参谋职能，发挥参谋助手作用，是秘书人员服务领导工作的重要内容。
文章即重点阐述秘书参谋职能在秘书实际工作中的重要性。
关键词：秘书工作；参谋职能；重要性随着我国经济的迅速发展和改革开放的不断深入，我国进入了飞速发展的时代，经济发展速度和对外开放取得了前所未有的巨大成就，与此同时，我国的市场经济体制建设也随着经济社会的发展不断完善。
随之而来的就是西方先进管理思想的传入和外资企业的不断涌入。
面对着日益激烈的市场竞争，领导在工作中承受着巨大的压力。
在这样的社会局势下，领导要避免出现决策上的失误，就急需在日常工作中有人能够在领导难以决断的时候或者决策有所疏漏的时候，为领导出主意、想办法，查漏补缺。
秘书无疑是行使这一职能的最佳人选。
因此，秘书早已摆脱了以往“花瓶”的角色，成为了领导日常工作中不可缺少的“智囊”与“臂膀”。
现代秘书不仅要为领导提供精力、时间上的辅助，还要为领导提供智能上的支持，即行使个人的参谋职能。
秘书在实际工作中能够发挥何种作用，直接影响着机关或单位的运转情况；秘书作用发挥得如何，也对全局工作有着巨大的影响力。
同时，随着社会局势的不断发展和变化，时代对秘书提出了越来越高的要求，秘书在日常工作中必须要敢担重任，能担重任；不断提高个人水平，汲取新知识，吸收新营养；立足本职工作，适应环境的更新变化，逐步提高个人综合素质。
所以，领导在日常工作中，发挥秘书参谋的辅助作用对决策和管理进行补充和优化是非常重要的。
一、秘书参谋职能的界定什么是参谋？参谋，是为领导者在决策过程中和从事领导活动的时候出谋划策的高层次、智能活动，是一种为决策者出谋划策的软科学，是一种高级脑力工作。
日常事务中发挥秘书的参谋作用
如何在日常事务中发挥秘书的参谋作用秘书参谋活动，是以秘书部门和秘书人员为主体，以所在管理系统的领导者为对象，以辅助领导正确决策为目标，以秘书实务为中介，以出谋献策为手段，影响领导者决策行为的过程。
同一般参谋活动一样，秘书参谋活动也由参谋主体、参谋客体、参谋内容、参谋方法、参谋环境等要素构成。
秘书参谋活动就是上述诸要素交互作用的动态过程。
秘书参谋活动有自身的特点和规律。
只有认识和把握这些特点和规律，才能在秘书工作中有效地发挥参谋作用。
秘书参谋规律主要有以下五方面的涵义：（一）秘书参谋活动必须结合秘书工作任务一道进行，将参谋活动渗透到秘书实务之中。
秘书工作千头万绪，归结起来，无非有两大职能：办事职能与参谋职能。
这里所说的“办事职能”是对完成秘书工作任务的统称。
如信息工作、调研工作、协调工作、督查工作等，都是秘书工作的重要内容，完成这些工作任务，也是秘书工作办事职能的体现。
这里所说的“参谋职能”，不是指秘书部门和秘书人员单纯地为领导出谋划策，而是在完成秘书工作任务的过程中充分发挥参谋作用。
秘书工作的办事职能和参谋职能是相互依存、相互作用的。
办事职能是秘书工作的基础和本体，参谋职能主要是在完成秘书工作任务的过程中体现出来的。
离开办事职能，秘书工作的参谋职能就不能独立存在。
即使在重大决策的形成和实施过程中，秘书部门的参谋职能仍然必须通过提供信息、调查研究、综合协调、督促检查、撰写文件等具体工作体现出来，而不像咨询机构和专家、顾问那样，专司出谋划策。
秘书从事参谋活动必须与完成秘书工作任务紧密结合，这是一条客观规律。
实践证明，什么时候二者结合得好，秘书工作的参谋助手作用就能得到有效发挥；什么时候不去结合，甚至企图把秘书的参谋职能与办事职能分离开来，对立起来，秘书工作就有陷入误区的危险。
（二）秘书参谋方向必须服从和体现领导决策意图，有利于决策目标的实现。
秘书参谋方向，是指秘书在参谋活动中思考问题的方向，以及参谋成果对领导决策产生影响力的方向。
办公室秘书工作计划标准版（四篇）
办公室秘书工作计划标准版____年办公室工作紧紧围绕全局中心工作，充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用，力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识，提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提，突破办公室工作中“按部就班”的传统思维，一丝不苟做好办公室的重点工作，高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
积极按照全局的工作部署，紧扣全局中心工作，密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点，前瞻思考，超前谋略，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。
认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制，不断提升文秘人员写作能力。
认真做好各项会议的会务筹备工作，力求达到会议目的，收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。
按照政务信息上报的要求，确保各项工作信息快速报送，切实发挥作用，坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。
进一步落实督查制度，建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制，针对全局部署的各项重大任务，结合实际开展重点督查，及时了解掌握____过程中的进展情况和存在的问题，并认真抓好督办情况的反馈工作，务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识，提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理，打好“金算盘”。
严格执行机关财务制度，规范财务管理，切实发挥理财职能，进一步加强财务人员业务培训和纪律教育，做到精打细算，勤俭持家，在做好日常财务管理的同时，重点做好预算、决算的编制与执行工作，努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化，提高预算资金的使用效益。
秘书的参谋作用
秘书的参谋作用摘要：参谋一词,古已有之。
它本来的含义是参与谋划，按今天的说法，叫做参与决策。
秘书的参谋作用是秘书工作的基本职能，是以辅助领导正确决策为目标,是以出谋献策为手段,影响领导决策行为的过程。
随着现代领导活动的日趋复杂，秘书参谋助手的充分发挥，直接影响着秘书工作服务的层次与领域。
关键词：秘书参谋作用领导文章编号：SWMS20070050145当今世界已进入信息时代，新的时代赋予秘书工作以新概念、新内容、新要求。
辅助领导正确决策，起好参谋助手的作用，是秘书部门为领导服务的重要方面。
改革开放以来，各级领导十分重视秘书工作，强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。
必须在做好日常各项服务工作的基础上，大力加强和充分发挥参谋作用。
秘书人员的参谋作用主要是指为领导、上司在办文、办事、办会中出主意，想办法，提供方案拾漏补缺，是依据领导的思想的延伸，拓宽领导的思维领域等方面。
在当今社会市场经济突飞猛进的时期，领导者必须以科学的发展观来决策与执行，要做到这一点仅靠领导个人的智慧是不够的，必须发挥秘书参谋的辅助作用。
因此，秘书人员所发挥的参谋作用是不可低估的，秘书人员以辅助领导决策为目标，以出谋划策为手段，直接影响着领导的决策。
在当今信息和科技飞速发展的时代，秘书的参谋作用也引起了高度重视。
但对秘书参谋作用的范围也有一定的界定。
秘书部门的参谋作用体现在多方面，如为领导出主意，想办法，协助领导安排好一个时期的工作布局，做好信息调研和督查工作；积极主动地办文、办事，同各地各部门加强联系，协调力量，共同为领导机关、领导同志服务。
“参谋”是一种为决策者出谋划策的软科学。
重大的、带全局性的参谋活动，常常是运用许多社会科学与自然科学成果，运用信息论、控制论、系统论、运筹学，经过各系统工程组成的“技术科学”。
所以秘书部门的参谋作用是有限度的参谋作用，是联系领导与各方面专家的“中介性”的参谋作用，是建立在秘书信息基础上的为领导“出谋献策”性的参谋作用。
论秘书的参谋作用
论秘书的参谋作用
秘书是一位组织和管理办公室日常工作的人员，而秘书的参谋作用则是指为领导人员提供专业意见和建议，以帮助他们做出更明智的决策和行动。
秘书的参谋作用包括以下几个方面：
1. 提供信息支持：秘书作为组织内部的重要信息中心，可以提供领导人员需要的各种信息，包括会议议程、行程安排、关键数据和报告等。
2. 协调会议和活动：秘书在协调和组织各种会议和活动方面发挥重要作用。
他们可以协调参与者的时间表、安排场地、提供物资等，确保会议和活动的顺利进行。
3. 撰写文件和报告：秘书可以帮助领导人员编写各种文件和报告，包括重要的商业计划、市场分析、会议记录和投资方案等。
4. 管理时间表：秘书可以协助领导人员管理时间表，并安排会议、约会、旅行和其他安排。
他们可以帮助领导人员最优化地使用时间，从而提高效率和生产力。
5. 分析和解决问题：秘书可以对领导人员面临的问题进行分析和解决，以确保组织内部的运作顺畅，落实重要决策。
总之，秘书的参谋作用是为组织高层提供有效的协助和支持，帮助他们更好地管
理公司和领导团队。
秘书工作的基本原则是什么
秘书⼯作的基本原则是什么秘书⼯作的基本原则是什么 秘书⼈员要掌握⼀定的⼯作原则、⽅法和艺术⼯作原则：在⼯作中应遵循的规律并使之作为我们⾏为的准则。
以下是关于秘书⼯作的基本原则与要求，希望⼤家认真学习! ⼀、秘书⼯作的基本原则 秘书⼯作的基本原则是指秘书⼈员在⼯作中必须遵循的规范和准则。
这既是由秘书⼯作的特点决定的，也是由长期实践积累所形成的。
只有遵循秘书⼯作的基本原则，才能使秘书⼯作沿着正确的⽅向健康发展。
(⼀)准确周密原则 准确周密是对秘书⼯作的质量要求。
因为秘书⼯作是直接为各级党委和⼈民政府以及企事业单位、社会团体的领导⼯作服务的，它与领导⼯作活动有着密切的联系。
所以，秘书⼈员必须以⾼度负责的精神，尽最⼤努⼒⾼质量地完成⼯作任务。
要保证秘书⼯作质量，最根本的就是要使秘书⼯作的各项内容及⼯作过程始终保持最佳状态，避免产⽣紊乱现象。
⽐如，在撰写⽂稿的过程中，起草之前应深⼊进⾏调研⼯作，准备掌握第⼀⼿资料，摸清相关情况，认真领会领导意图，把必要的准备⼯作做得扎实细致;正式起草阶段，则要准确体现党的⽅针政策、准确领会领导意图，准确反映实际情况，准确揭⽰问题的本质，不与党的⽅针政策和国家法律规范及领导意图相违背、相⽭盾，更不捏造事实。
在⾏⽂语⾔⽅⾯，更要做到概念准确，符合语法和逻辑准则，准确表达时间、空间、数字、机关名称，规范使⽤标点符号等。
草稿完成后，还应认真做好加⼯修改⼯作，确保⽂件的准确性和严密性。
同时，在⽂件的处理过程中，收发、登记、分⽂、拟办、缮印、审核等⼯作，都应该做到⼩⼼谨慎，避免错漏和失误。
秘书⼈员在办理调研、信息、协调、信访、接待、值班、电话等各项具体⼯作时，应该秉持严谨认真的⼯作态度和扎实细致的⼯作作风，最⼤限度地减少差误，保证⼯作质量。
要确保秘书⼯作质量的全⾯优化，⾸先要树⽴预防为主的思想。
重视平时协调、事先预防，注意抑制和及时消除容易造成质量事故的因素。
其次要实⾏全⾯质量控制。
秘书科2024年年终工作总结5篇
秘书科2024年年终工作总结5篇篇1引言2024年，秘书科全体人员在局党组的正确领导下，紧紧围绕局中心工作，充分发挥“助手”和“参谋”的作用，较好地完成了各项工作任务。
现将秘书科2024年的工作情况总结如下：一、主要工作及成效（一）积极参与局中心工作1. 协助局领导完成重要任务。
秘书科全体人员积极参与局中心工作，协助局领导完成各项重要任务。
在重大会议、活动和接待工作中，秘书科人员认真准备，周密安排，确保各项活动顺利进行。
2. 参与起草重要文件。
秘书科人员积极参与重要文件的起草工作，认真领会领导意图，仔细推敲文字表述，确保文件的准确性和严谨性。
同时，秘书科还负责文件的核稿和送签工作，确保文件的合法性和合规性。
（二）发挥“助手”和“参谋”作用1. 做好上传下达工作。
秘书科人员密切关注上级文件和指示精神，及时上传下达，确保局内各项工作与上级保持一致。
同时，秘书科还负责局内各项工作的协调沟通，确保各项工作有序进行。
2. 提供决策支持。
秘书科人员注重收集和分析各类信息，及时向领导提供有价值的数据和建议，为领导的决策提供支持。
此外，秘书科还参与局内重大项目的讨论和研究，为领导提供专业的意见和建议。
（三）提高服务质量和效率1. 加强学习培训。
秘书科人员注重加强学习培训，不断提高自身的业务水平和综合素质。
通过参加培训、自学等方式，秘书科人员掌握了更多的知识和技能，为提高服务质量和效率奠定了基础。
2. 完善工作制度。
秘书科人员积极完善工作制度，建立更加规范、高效的工作流程。
通过优化工作流程、简化手续等方式，秘书科提高了工作效率，为领导和同事提供了更加优质的服务。
二、存在的问题及改进措施（一）存在的问题1. 工作细致度有待提高。
虽然秘书科人员在工作中能够认真仔细，但有时仍存在疏忽大意的情况。
例如，在文件核稿过程中，有时未能及时发现文中的错误或遗漏，导致文件质量受到影响。
2. 专业知识有待加强。
随着工作的深入，秘书科人员需要处理更加复杂和专业的问题。
《充分发挥秘书部门的职能作用》
充分发挥秘书部门的职能作用充分发发挥秘书部门的职能作用，其其相关因素是很多的，有内部部的，有外部的，有领导方面面的，有相关方面的，还有政政策、规章方面的等因素。
以以下主要从秘书部门自身角度度，提出几点：（－）优化结构，发发挥整体功能。
进入社会主义义市场经济的新时期，办公厅厅室事多人少的现象越来越严严重，扩大编制、增加人员是是不现实的，也未必能解决问问题。
唯一的正确出路是优化化结构，发挥整体功能，产生生1＋1〉2的效果。
首先先要深化服务意识，自觉增强强整体功能。
秘书部门的性质质和地位决定了它的工作操作作上具有集合性，运转上具有有整体性，从而决定了增强整整体功能始终是它面临的重要要课题。
所谓整体功能，从系系统论的角度讲，就是作为系系统而存在的事物的各个组成成要素，在有机联系基础上所所形成的功能的总和。
就其基基本内容而言，是指它的各种种功能与职能作用的有机结合合，协同发挥。
办公厅室的整整体功能发挥得好，就会促进进整个机构唱出“将相和”，，形成一盘棋。
增强办公厅厅室的整体功能，需要从三方方面深化认识。
一是实施服服务的内在要求。
“三服务””在空间上具有完整性，在时时间上具有连贯性，办公厅室室内要不断优化整体的各组成成要素，强化整体要素间的协协调统一。
二是推进服务的的主要措施。
在当前跨世纪的的历史关口，经济体制的转变变关头，办公厅室搞好“三服服务”必须把握改革、发展、、稳定的最佳结合点，大局上上需要整体的思维，经济上需需要整体的举措，要求拓宽服服务领域，优化服务手段，不不断增强整体功能。
三是改改进服务的有效措施。
只有从从实际和需要出发，用科学的的创新精神，进一步完善服务务的运作程序，突出服务的不不同重点，强化服务的工作力力度，提高服务的整体水平，，不断增强整体功能。
其次次要突出服务重点，努力发挥挥整体功能。
秘书部门的服务务工作，要在着眼全局上围绕绕中心，在统筹兼顾中突出重重点，努力发挥整体功能。
一一要靠协调发挥整体功能。
毕业论文论秘书的参谋职能与实施策略
论秘书的参谋职能与实施策略摘要：秘书参谋辅助的历史渊源流长，主要是针对领导者决策以及决策管理为核心的政务管理，秘书工作的从属性、局限性、综合性决定了秘书参谋职能也具有类似性质。
秘书的参谋是现代领导社会实践的要求，同时是领导科学决策的保证，更是增强领导形象权的需要。
基于秘书参谋在领导决策活动中的重要作用，要求秘书这一参谋人员运用科学、有效的参谋策略，在领导决策的各个环节协助参谋对象为达到组织目标而运筹帷幄。
研究秘书的参谋工作，可以提高领导决策的准确性，优化决策效果，同时也完成了时代赋予秘书新的工作使命。
关键词：秘书；职能；参谋辅助；策略秘书工作是适应辅助领导工作的需要而产生的，它的基本任务就是当好领导者的参谋和助手，除此之外没有自己的特殊任务。
在封建社会时期，秘书就要负责文书撰拟、沟通上下、协调内外、出谋划策、辅助决策等工作，表现出很强的参谋性。
历朝历代的优秀秘书史官无不以替主官出谋划策、善言进谏以补正主官缺失为己任，进而促进政务的发展。
现代社会，领导的决策行为已经发生了变化，决策功能由领导者绝对的决策主导，向相对强化的参谋辅助延伸，领导者要真正进行科学决策，必然要更多、更开阔地借助秘书的参谋作用。
秘书要充分发挥“谋士”作用，俗话说：“不在其位，当谋其政。
”这是由秘书工作的性质和任务决定的：秘书人员虽然不是领导者，但是必须站在领导者的角度和高度来思考和处理各种问题，想领导之所想和所未想，急领导之所急和所不急，按照惯例对工作进行超前准备，协助领导者运筹谋划，制定决策预案，督查决策落实，综合协调各种关系。
秘书的参谋活动是秘书的重要工作，秘书人员积极行使自己的参谋职能既能够充分展示个人的才华，也能提升秘书的自身素质和实现职业价值，秘书在实际工作中不断提高个人业务水平，它既迎合了现代组织管理体系的需要，是领导活动效率和效益的可靠保证，为组织和机关的发展保驾护航，这种辅助作用是其他部门和人员无法代替的。
一、秘书参谋职能的历史渊源中国关于秘书参谋的历史渊源流长。
探讨如何发挥办公室秘书的参谋助手作用
探讨如何发挥办公室秘书的参谋助手作用秘书工作的首要责任就是要为本单位领导在正确决策和有效执行提供参谋服务,发挥助手作用。
高等学校办公室是本校机关与领导的秘书部门,是具备了综合性、协调性与服务性等多种功能的部门,而高校办公室秘书在学校管理体系之中处于沟通上下与协调左右的枢纽性地位,可以说是本校领导的得力助手,承担着十分重要的职责。
在当前高等教育不断深化改革与高校快速发展的新形势之下,高校办公室秘书参谋助手职能的充分发挥,已经愈来愈受到社会各界人士的关注。
1 利用信息工作发挥参谋助手作用信息可以说是领导进行决策的基础与依据。
为了确保决策的权威性及正确性,领导一定要做到耳聪目明。
这就需要办公室秘书为领导快速提供真实而富有价值的信息。
笔者在工作实践中深刻认识到,加强信息工作一定要做到精、广和快。
一是精,也就是应当对所提供的各类信息进行精心挑选,并综合加工,确保交给领导的信息均为精品。
因此,要求办公室人员一定要努力培养纵观全局之能力、深入实际之洞察力,并以此为基础,对领导做出决策之后的实施情况、领导所关注的重难点及热点问题开展跟踪检查,让领导能随时了解在工作当中出现的新情况、新问题,并加以科学指导,从而有效解决相应问题。
二是广,也就是应当努力拓展信息之来源、覆盖面和服务的对象。
为切实做到广,应当建立起全校各教学院系、部门及直属机关工作人员参与的信息员队伍,并及时报送各类信息。
同时,要加强和上级主管部门及本地政府之间的联系,从而及时掌握各类外部信息,积极为领导进行决策提供最为科学的依据。
三是快,也就是应当依据轻重缓急,确保领导能够及时而准确地掌握第一手资料。
为保障信息联络渠道之畅通,要安排专人去处理校长信箱、公开信、办公室、网页留言板与师生来信来电,并建立起十分严格的值班制度。
2 利用督查工作发挥参谋助手作用信息工作主要是为高校领导决策提供必要的参考依据,而加强督查正是确保学校政令畅通与保障决策落实的有效手段。
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要充分发挥秘书工作的参谋职能秘书的服务职能，是由非参谋性工作和参谋性工作所实现的。
党的十一届三中全会以来，中央领导同志多次强调秘书部门要充分发挥参谋助手作用。
充分发挥秘书部门的参谋职能，是不断发展变化的新形势的需要，是领导工作努力提高科学化水平和效能的有效途径。
各地秘书部门的实践也表明，做好参谋工作，是秘书工作取得成效的关键所在。
一、参谋是秘书工作的基本职能
参谋是秘书工作者的基本工作任务之一，参谋工作具有其他工作无法替代的作用。
首先，对领导思想具有充实完善的作用。
秘书工作者的新鲜思想、观点、认识，通过参谋工作与领导思想溶为一体，就会对领导者的思想有所帮助。
其次，对领导决策具有辅助取舍的作用。
参谋工作往往体现在工作建议、预案等若干方面。
提出参谋意见，有利于领导决策的形成。
就一个问题提出几个参谋意见，有助于领导决策的优选；提出决策方案的优选意见，有助于领导决策的确定。
再次，对领导工作具有提醒警策的作用。
在完成领导者交办工作的同时，主动考虑并提出那些领导者暂时没有想到而需要提出的问题、以及秘书部门每天报送领导者的经过精选的有用信息，这些都能提醒领导者注意某种倾向、解决某一问题，或启发、警策领导者避免某些失误，促使领导者不断校正工作的运行轨迹。
参谋工作的这三种作用，有时是独立发挥，更多的时候是同时发挥。
参谋工作作用的大小，取决于问题的难易程度、解决办法的优劣、提供方式时机是否得当。
二、谋略是参谋工作的精髓所在
秘书部门的参谋工作，尽管千头万绪，归结到一点是谋略二字，谋略指的是计谋与方略，实际就是解决问题、处理矛盾的方法。
在秘书参谋工作中，谋略往往溶于起草的文稿、选送的信息、设想的预案、提出的建议之中。
比如报告、讲话文稿中对形势的分析意见，对问题的理解认识，对矛盾的处理办法，对今后工作的安排部署等，都是谋略的具体表现。
谋略有优劣上下之分。
一个好谋略应它至少应包括以下几个方面的特点：一是问题的针对性，即谋略与所要解决的问题要完全对应。
问题针对性越强，措施越能有的放矢，谋略的效果就越明显。
二是分析的全面性，即是否完全周密地研究了事物内部结构及其他相关事物的联系。
问题抓准只是基础，还必须进行全面分析，做到统观全局。
不了解各种相关事物的内在联系，就难以对客观事物进行全面深刻的分析，就容易由于分析的片面性导致认识和谋略上的局限性。
三是观点的正确性，即谋略的基本观点是否科学。
谋略的基本观点一定要符合客观规律、符合实际情况、符合党和国家的大政方针、符合人民群众的根本利益，要准确无误，否则就不是一个好谋略，而是一个歪点子。
四是措施的可行性，即谋略中所提出的措施是否能够实施。
也就是一项措施不仅要科学、还要合理，既行之有效，又切实可行。
五是出台的适宜性，即提出谋略的时机是否适宜，提出的方式是否合适，提出的环境是否有利，如缺少这一方面，有时即使是好的谋略也转化不成最后的决策。
一个谋略如果具备以上几个特点，就是一个科学的、合理的、有用的谋略，就是一个能够受到领导欢迎的好
谋略。
如果能经常提供这样的良策，就能成为一个优秀的秘书参谋人员。
三、方法是谋略获采的关键因素
工作得法，事半功倍。
有参谋之心，不得参谋之法，会南辕北辙，劳而无功。
因此，当参谋，拟对策，出谋略，务要熟悉参谋之道。
要重在调查研究。
在参谋工作中，调查研究的目的在于掌握信息，先人所知。
信息是谋略的基础，谋略以信息为根据。
因此，事关谋略的调查研究应是高层次、高水平的，特别讲究深入实际的调查研究。
它要求调研讲究实效出成果，应从宏观、政策、对策上想全局，议大事，求上策，使自己的谋略进入领导的决策圈。
要善于分析形势。
谋略依大局而定，据大势而发。
分析客观形势，把握事物发展的趋势，增强预见性，是做好参谋工作的重要一环。
对形势不甚了了，对趋势盲无所知，就难以设计定谋，闭门造车，只能制造一些空对空的“臭弹”。
因此，要审大小而图之，衡彼己而施之，酌缓急而布之。
数有虚实，形有真假，势有明暗，一切客观事物都在变化之中，必须运用辩证唯物主义的立场、观点和方法看待大势，分析形势、把握趋势。
要加强协调配合。
秘书部门聚集了一大批党性强、素质高的优秀人才，这是秘书部门的政治优势。
秘书部门直接为领导机关服务，经常接触各级领导，有相当一部分秘书直接为领导者服务，这是秘书部门的工作优势。
在参谋工作中，要认识和注意发挥这些优势，建立健全有关的参谋活动安排、组织工作要求、成果评审、奖励等制度，提高参谋的整体效用。
要学会谋略比较。
拟定好多种解决问题的方案是决策优选的
前提，但再好的方案，也必然杂以利害，不可能完善无缺。
不同方案，孰优孰劣，不能妄加评说，要靠计算分析取得根据。
高明的秘书工作者必须要掌握不同方案的比较方法，从比较中找出优劣，加以论证，向领导者提出更为可靠的参谋意见与依据。
要掌握参谋时机。
信息科学证明，信息接受者对某一信息最需要时吸收它的可能性最大。
一般来说，某一问题迫在眉睫，或决策者正在考虑这一问题，或这个问题解决的条件已经基本成熟，我们出谋献策就容易引起重视。
参谋工作的这种规律性要求提供参谋意见，要把握好时机，做到言当其时，不失良机。
机会随时随地都在变化之中，高明的参谋人员，总是无机时寻机，有机时乘机，见机时借机，及时谋划，相机参谋。
四、素质是优化谋略的根本保证
参谋之本，在于秘书参谋人员的基本素质。
没有良好的素质，连一般秘书工作都感吃力，做参谋工作自然力不从心，多谋善断更无从谈起。
秘书工作者必须充分认识素质对于参谋效果的重要作用，正视自身素质的不足，实现单纯助手型向参谋型素质的转变。
要培养良好品德。
在参谋素质中，德是第一位的。
作为秘书工作者，首先必须解决世界观、人生观、道德观和行为准则方面的问题，做到以大局为重，立谋为公，不谋私利。
为此，要加强思想品德修养，提高政治素质，做德高才多之士。
要增长知识才干。
知识是谋划的基础，才干是谋划的能力。
知识与能力的强弱，与参谋效果大小成正比。
如果没有必要的科学文化素质和业务素质，即使有参谋之心，也因无参谋之才，只能望洋兴叹。
要做到坚持不懈。
提高素质，应做到时时虚心，处处留
心，事事用心，从多方面、多角度强化素质。
时时虚心，要求结合参谋工作学习马克思主义，掌握参谋业务知识，熟悉参谋方法。
处处留心，要求在实践中培养锻炼求真求实的作风，以及见微知著、举一反三地发现问题、解决矛盾的能力。
事事用心，要求学会研究领导工作和领导的需求。
常言说，眉头一皱，计上心来；谋从心中出，略从脑中来。
如不用心，就会胸无妙计，手无良策，空谈参谋。
素质建设是个长时间的渐进过程，不能期望一蹴而就，要持之以恒，坚持不懈，才能有所成效。
内容仅供参考。