国内企业境外(海外)项目物资采购、材料管理及后勤保障管理规定

国内企业境外（海外）项目物资采购、材料管理及后勤
保障管理规定
第一章总则
第一条为了规范项目材料管理，有效降低生产成本，确保生产顺利进行，特制定本办法。

第二条本办法适用于项目部、作业队伍的材料管理，包括固定资产、各类生产生活物资、安全劳保用品和办公用品等。

第三条项目作业部为设备材料需求归口管理部门，劳保用品需求归口管理部门,基层作业队办公用品及其它与办公有关的物资需求的归口管理部门，当地生产采购运输的归口管理部门，作业国境内材料的清关运输归口管理部门。

项目综合财务部为项目部办公用品及其它与办公有关的物资需求的归口管理部门，项目部驻地生活物资的归口管理部门。

第二章材料需求计划的提出、审批、采购与验收第四条需求计划由各作业队根据生产计划和库存情况提出，经项目作业部审查汇总，然后报项目经理进行审批。

第五条需求计划的编制格式要规范统一、详细准确，需求计划清单的编制格式参照《物资需求计划汇总表》（见附件2）。

第六条项目部办公用品及作业队伍办公用品，由需求单位按照《项目物资采购审批表》（见附件3）格式要求填写后，由分管部门报项目经理审批后采购。

第七条在境外当地采购的材料，由作业部牵头，需求单位参加共同
根据订货合同和供货单位提供的交货清单进行验收，验收人员根据验收情况填写《境内采购材料验收单》（见附件4）。

对于验收中发现的不相符项目，验收人员应在验收单中注明，提出整改意见，并报项目主管领导、作业部和需求单位。

由作业部和需求单位要跟踪整改情况，直至问题解决。

验收通过后，由作业部组织发运至需求单位。

《境内采购材料验收单》必须由送货人签字确认采购部门留存，送货人可保留复印件，作为交货凭证。

第八条从所在国境外（含从国内）采购的材料到港后，应由需求单位相关人员对照采购合同和发运《装箱单》进行验收，并填写《境外采购材料验收单》（见附件5），如发现货物损坏或缺失，应在货物到港清关后24小时内书面通知项目作业部，在货物到港清关后48小时内书面通知公司有关职能部门或供货商，同时应在清关过程中收集保存索赔必须的相关证据，办理索赔事宜。

第九条需求单位对所报需求计划负责，并负责到货质量的验收，如到货质量不符合订货合同要求，应在到货启用48小时内填写《质保期内产品质量反馈意见表》书面通知项目有关职能部门，协助完成本单位需求物资所涉及的索赔事宜。

第三章作业队伍材料管理
第十条作业队伍本着准确预测，合理采购，妥善保管，节约用料，保证生产、生活的原则，成立材料管理小组，由平台经理任组长，成员由工程师、带班队长、机械师、电气师和营房经理组成。

材料管理小组负责本单位设备部件、零配件和各种生产生活材料的需求计划的编制、审核、
上报，材料验收，日常的管理。

第十一条全员参与，全员管理。

从平台经理到每一位员工，人人参与成本管理和控制，使人人有责任、有义务控制生产成本的支出。

抓大管小，点滴做起。

抓大即抓大额成本支出，管小是指从每一项开支的小事做起，事无巨细，都要考虑成本支出的控制。

平台经理负责把关，对预算和计划执行情况进行考核，分清责任，落实到人，严格控制支出。

第十二条建立采购、进出料明细台帐，进行材料的动态管理，做到帐卡物相符，每月出一次《材材料消耗与库存统计表》。

第十三条用料要精打细算，本着一切为了节约的原则，加强库房管理，做好材料的防护，各类工具、材料要合理使用，避免不必要的损坏和浪费，实行修旧利废，最大程度的减少材料消耗。

第十四条材料采购计划要及时、合理、全面，避免要急料和空运材料，以降低运输费用。

第十五条所有设备包括各种车辆，按设备管理制度的要求定期进行维护保养和检修，最大限度降低修理费用。

第十六条及时作好生活物资需求计划，控制生活物资的运输成本。

第十七条做好当地雇员的管理、组织和培训工作，尽可能提高雇员素质，避免由于当地雇员的失误而造成的设备损坏、材料消耗带来的经济损失。

第四章附则
第十八条本办法自七月一日起实行。

二〇〇七年七月一日
附件：1、项目当地采购物资目录
2、物资需求计划汇总表
3、项目物资采购审批表
4、境内采购材料验收单
5、境外采购材料验收单
6、质保期内产品质量反馈意见表
7、材料消耗与库存统计表。