国内企业境外(海外)项目物资采购、材料管理及后勤保障管理规定
境外物料采购作业管理办法
6.6.2 IC、电晶体、二极管及其他特殊材料若品管处IQC检验时无仪器设备及人力需
请工程处协助.
七.附件
7.1物料采购作业流程
7.2物料交期标准一览表
一.目的
确保采购产品质量/HSF,并适时适价提供生产计划所需,及业务目标所需.
二.范围
2.1公司所需之IC、电晶体、二极体、三极管、桥堆、模块;
2.2公司所需之塑料粒.
三.权责
资材处资管物控下请购单,采购处下采购单转集团，集团采购询价议价，转下
境外采购单.
四.定义
无
五.参考文件
5.1【进料管制程序】
签核就可作为采购凭证.
6.1.7依据物料确认状况在接请购单4H内完成开立『采购单』之动作,并呈交单位主管
初审,处长审核,总经理核准后发传真予集团采购部.
6.1.8接我司『采购单』后,集团采购必须于5-7个工作日内将集团开立之『采购单』传回
我司(境外采购单上"单据号码"字段需填写我司采购单号).
6.1.9供货商货交香港,由采购提供出货数据，经处级主管签核后转船务,出货资料上
6.2交期管理与跟催:
6.2.1采购处采购人员依采购作业完成的『采购单』传真集团后,并分发至以下单位:
白联----采购留底联.(FAX及登录存查)
红联----厂商联.(用于请款时附在月结请款单后)
黄联----生产处﹑制造处经协理联(请自行影印分发部内相关人员)
蓝联----会计处经协理联(请自行影印分发部内相关人员)
(以上各处烦请自行决定影印采购单时,其单价一栏是否予以删除).
6.2.2采购人员适时与集团联络,以准确掌握交期,确保生产制造之所需.
海外项目管理规章制度
海外项目管理规章制度第一章总则第一条为规范海外项目管理工作，加强对海外项目情况的监管和管理，保障项目的顺利实施和完成，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位承接的海外项目管理工作，对项目管理人员和相关人员进行规范和约束。
第三条海外项目管理工作要遵循合法合规的原则，严格遵守当地法律法规和国际公约，做到诚实守信，按规定执行。
第二章项目立项第四条海外项目的立项需经过严格审核程序，包括项目可行性研究、经济效益评估等，确保项目的合理性和可行性。
第五条项目立项申请书应包括项目基本情况、业务范围、经济效益分析、合作方信息等内容，并由相关部门审批通过后方可实施。
第六条项目经理应根据项目实际情况，确定项目的执行计划和目标，制定详细的工作计划和时间表，确保项目的按时完成。
第七条项目立项时需要确定项目的预算和资金来源，确保项目资金的合理使用和监督。
第三章项目实施第八条项目实施过程中，项目经理应组织项目团队按照执行计划和工作计划进行工作，确保项目的顺利进行。
第九条项目经理应及时掌握项目的进展情况，发现问题及时解决，避免项目延期或出现质量问题。
第十条项目实施过程中，项目团队成员要加强协作，保持信息的及时沟通和反馈，确保项目的整体进展。
第十一条项目执行中遇到的重大问题和决策，需要及时向上级汇报，并经过合法程序进行决策和解决。
第四章项目验收第十二条项目完成后，需要进行验收工作，确保项目结果符合质量要求和合同要求。
第十三条验收工作由专门的验收组织进行，对项目的各个环节和成果进行全面检查和评估。
第十四条项目验收通过后，方可进行项目的总结和结算工作，完成项目的交接和结案手续。
第五章规章制度执行第十五条各部门、项目管理人员和相关人员要严格执行本规章制度，确保项目的规范管理和有效实施。
第十六条对违反规章制度的行为，将依据公司相关规定进行处理，严肃问责，并纳入诚信档案。
第六章附则第十七条本规章制度自发布之日起施行，其他有关规定不符合本规章制度的，以本规章制度为准。
国外工程物资管理暂行规定
5、负责选派人员参与国内物资招标采购中心（物资公司）组织的物资采购招标 活动。大宗物资的国内采购，必须有项目部派员（或委托人员）参与招（议）标。
6、负责在国外接受国内采购发送工程物资的清关、国外运输、装卸及现场开箱 验收、保管工作；货物到达工程现场后，项目部应及时组织人员进行清点与验收，并 将相关情况及时通报国内物资公司。
设计院开列设备、材料f项目部做材料预算f委托国内物资公司组织招标定标f监造、商检、包装、报关f国内运输运抵国内海港码头、清关、初步验收f海运f项 目部组织国外清关、接货、清点、做初步验收、并做接货记录f运抵施工现场f移交 施工方保管f项目部组织各方开箱、 做详细清点验收f正式移交施工单位做安装f成 品保护f完成
2、按照国外项目部要求，在规定时间内将采购的物资送达指定国内口岸，组织
办理商检、报关、装运等手续。负责国内物资离港前的一切服务工作，以固定服务费 率方式承包工程物资送达国内口岸为止的采购管理服务费。
3、根据国外项目的实际情况，双方协商一致，选派专业物资管理人员外借给国 外工程项目部，组成现场物资部门进行现场物资管理。
附件：
国外工程物资管理暂行规定
第一章 总则
第一条 为加强对国外工程物资的管理， 规范国外工程物资管理流程， 提高国外 工程物资管理的质量，实现物资从采购进场到使用进行连续、系统、有效的控制,适 应公司海外市场的拓展，更好的经营、管理、服务于海外工程，根据公司《内部模拟 市场经营管理大纲（2007版）》和《国外工程内部经营管理办法（试行） 》相关精神， 结合公司物资管理工作实际，特制定本规定。
第八条 需现场急需购买的零星材料等管理流程
设计院开列/工程建设过程中实际所需材料f项目部现场市场调查并确认满足需 求f大额报国内审批f现场组织购买f检验通过后保管并在安装工程中使用f完成
海外仓库物资管理制度范本
海外仓库物资管理制度范本第一章总则第一条为了加强海外仓库物资的管理，保障海外项目的正常运作，提高物资使用效率，根据公司相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司海外仓库的物资采购、储存、分发、回收等管理工作。
第三条海外仓库物资管理应遵循合理采购、科学储存、快速分发、循环利用的原则，确保物资的及时供应和有效管理。
第二章组织结构与职责第四条海外仓库设立物资管理小组，负责物资管理的日常工作。
物资管理小组成员由项目经理、物资管理员、库房管理员等组成。
第五条项目经理负责制定物资管理计划，并对物资管理工作进行总体协调和监督。
第六条物资管理员负责物资的采购、分发、回收等工作，确保物资的合理使用。
第七条库房管理员负责物资的储存、保管、盘点等工作，确保物资的安全和完整。
第三章物资采购与储存第八条物资采购应根据项目需求，制定采购计划，并进行供应商评估和选择。
第九条物资采购应遵循质量优先、价格合理的原则，确保物资的质量和成本。
第十条物资入库前，应进行验收，确保物资的质量和数量符合要求。
第十一条物资应按照类别、特性等进行分类储存，确保物资的有序存放和安全。
第十二条库房管理员应定期对物资进行盘点，确保物资的账物相符。
第四章物资分发与回收第十三条物资分发应根据项目需求，制定分发计划，并进行及时供应。
第十四条物资分发应遵循合理、公平的原则，确保物资的合理分配。
第十五条物资回收应建立回收机制，对不再使用的物资进行回收，并进行再利用或处理。
第五章管理与监督第十六条海外仓库物资管理应建立健全管理制度，明确工作流程和职责，确保物资管理的规范化和科学化。
第十七条海外仓库物资管理应加强监督和检查，对存在的问题及时进行整改，确保物资管理的高效和安全。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
第十九条本制度的解释权归公司所有。
海外仓库物资管理制度范本旨在为海外项目提供一套科学、规范的物资管理方案，确保物资的合理使用和有效管理，为项目的顺利推进提供有力保障。
海外仓库物资管理制度
第一章总则第一条为规范海外仓库物资管理，确保物资安全、准确、高效地服务于公司业务，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司海外仓库的物资入库、保管、出库、盘点等全过程。
第三条海外仓库物资管理应遵循以下原则：1. 安全第一：确保物资安全，防止火灾、盗窃等事故发生；2. 数量准确：保证物资数量准确无误，防止物资丢失、损坏；3. 质量完好：确保物资质量符合要求，满足生产、销售需求；4. 收发迅速：提高物资收发效率，满足公司业务需求；5. 资金周转：优化库存结构，提高资金周转效率。
第二章物资入库管理第四条物资入库前，需对供应商提供的物资进行验收，确保物资质量、数量、规格符合要求。
第五条物资入库流程：1. 供应商将物资运至仓库，仓库保管员进行初步检查；2. 保管员与供应商核对物资清单，确认无误后，办理入库手续；3. 保管员将物资按类别、规格、型号等要求进行分区存放；4. 保管员填写《物资入库单》，并将入库单存档。
第三章物资保管管理第六条物资保管应遵循以下要求：1. 仓库内保持整洁、干燥、通风，避免潮湿、阳光直射；2. 物资堆放整齐，合理利用仓库空间，便于管理和取用；3. 不同类别、规格、型号的物资应分开存放，防止混淆；4. 定期检查物资，发现问题及时处理。
第七条物资保管期限根据物资性质、用途等因素确定，超过保管期限的物资应及时处理。
第四章物资出库管理第八条物资出库需根据公司业务需求，经相关部门审批后，办理出库手续。
第九条物资出库流程：1. 领用人填写《物资领用单》，经审批后交仓库保管员；2. 保管员核对《物资领用单》与库存物资，确认无误后，办理出库手续；3. 保管员将物资交领用人，并填写《物资出库单》；4. 保管员将《物资出库单》存档。
第五章物资盘点管理第十条仓库每月进行一次全面盘点，确保物资数量、质量准确。
第十一条盘点流程：1. 保管员与盘点人员核对库存物资，确认无误后，填写《物资盘点表》；2. 保管员将《物资盘点表》与库存台账进行核对，发现差异及时处理；3. 保管员将《物资盘点表》存档。
境外工程物资管理方案
境外工程物资管理方案一、前言随着全球化的发展，越来越多的企业开始涉足国际市场，开展境外工程项目是其中的一种常见方式。
境外工程项目的成功与否，除了涉及项目的技术实力、管理水平外，也与物资采购和管理方式有很大关系。
境外工程项目的物资管理，不仅需要符合境外国家的法律法规，还要考虑当地的文化习惯和业务操守。
因此，本文将结合境外工程项目的特点，提出一套适合境外工程物资管理的方案，以期为相关企业的境外工程项目提供一些建设参考。
二、境外工程项目物资管理的基本情况1、境外工程项目物资管理的特点境外工程项目的物资管理与国内项目相比，具有以下几个特点：（1）国际化：境外工程项目在物资采购、供应链管理以及物流运输等方面需要面对国际市场、不同国家和地区的国别及交易法规、海关监管等问题。
（2）文化差异：境外工程项目所处国家或地区的文化、语言、信仰、习俗等方面与本国有很大差异，在物资管理过程中需要注意尊重当地文化，合理处理与当地供应商及员工的关系。
（3）风险管理：境外工程项目所处地区的政治、经济、安全等风险比较大，在物资管理中需要做好风险预测和防范工作。
2、境外工程项目物资管理的重要性境外工程项目的成功与否很大程度上取决于物资管理的好坏。
物资管理不仅关系到项目的成本、质量和进度，还关系到项目的安全、合规和可持续发展。
因此，境外工程项目的物资管理具有十分重要的意义。
三、境外工程项目物资管理方案的设计1、项目前期物资采购管理（1）需求分析：在项目启动前进行需求分析工作，明确项目所需物资的种类、规格、型号等基本要求，以及预估的数量和时间节点。
（2）供应商评估：对潜在的供应商进行评估，考察其实力、信誉、交货周期、服务水平等，建立一套供应商信息管理数据库。
（3）谈判采购：与供应商开展谈判，达成合作协议，明确价款、交期、质量标准、事故赔偿等重要条款。
2、物资采购合同管理（1）合同签订：签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的合规性和透明度。
海外项目部管理制度
海外项目部管理制度第一章总则第一条为进一步规范海外项目部的管理，加强对海外项目部的监督和管理，提高项目实施效率，特制定本管理制度。
第二条海外项目部是指本公司派出境外的项目实施及开发的工作单元。
第三条海外项目部应当按照国家有关法律法规、本公司的章程、决议和规章制度，开展业务活动，接受本公司的行为监督。
第四条海外项目部的业务活动应当遵循依法、诚信、公平、公正的原则，维护国家、社会和本公司的利益。
第五条海外项目部应当严格遵守国家和公司关于安全、环保、职业健康、安全生产等方面的法律法规和标准，保障员工的生命安全和身体健康。
第六条海外项目部应当建立健全内部管理制度，完善制度建设，规范业务流程，提高管理效率和工作质量。
第七条海外项目部应当及时报告项目情况，接受公司的监督，主动配合公司开展工作，接受公司组织的考核。
第八条海外项目部应当根据实际工作情况，及时总结经验，提出调整和改进措施，不断完善管理制度。
第二章组织机构第九条海外项目部管理机构应当遵循科学决策、垂直管理和协作互助的原则，明确权限和职责，保持机构的稳定性和有效性。
第十条海外项目部应当设立总经理办公会议、项目管理部、财务部、采购部、安全部、人力资源部、行政部等职能部门。
第十一条海外项目部应当设立总经理办公室，协助总经理处理日常事务，协调各部门工作，推动项目的顺利实施。
第十二条项目管理部负责项目管理、执行及协调工作，制定项目开发计划、组织实施、控制进度、报告工作情况等。
第十三条财务部负责项目经费的预算、审批、结算和统计工作，进行资金管理和成本控制，确保项目的正常运转。
第十四条采购部负责项目用材料、设备、工程的采购，合理、高效地供应工程所需的物资和服务。
第十五条安全部负责安全生产工作，组织开展安全教育、安全检查和隐患排查，确保工程项目的安全生产标准。
第十六条人力资源部负责项目部的人员招聘、考核、培训和管理工作，做好人才储备和队伍建设。
第十七条行政部负责项目部的日常行政管理和后勤保障工作，保障项目的方方面面的顺利进行。
国外采购的管理制度范文
国外采购的管理制度范文国外采购的管理制度范第一章总则第一条为了规范国外采购活动，保障公司利益，提高采购效率，制定本管理制度。
第二条国外采购是指公司为了满足自身生产经营需要，向国外供应商购买货物、服务或技术。
第三条国外采购必须遵守国家法律法规，并严格按照本管理制度进行操作。
第四条国外采购包括但不限于以下活动：供应商选择、合同签订、采购计划制定、采购需求确认、产品质量控制、供应商管理等。
第五条本管理制度适用于所有参与国外采购活动的人员和部门。
第二章供应商选择第六条供应商选择是国外采购的第一环节，应遵循公平、公正、公开的原则。
第七条供应商选择应根据以下因素进行考虑：产品质量、供货能力、价格、交货期、售后服务等。
第八条供应商选择应经过采购部门报批，并形成书面文件进行备案。
第九条供应商选择应建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、注册资质、产品质量认证等。
第三章合同签订第十条合同签订应遵守合同法和国际贸易规则，并由法务部门或合同管理部门审核。
第十一条合同签订应明确以下条款：商品名称、数量、价格、交货期、付款方式、交付方式、合同履行期限、违约责任等。
第十二条合同签订应经过采购部门报批，并由采购经理或相关负责人签字确认。
第十三条合同签订后，采购部门应建立合同档案，定期进行更新和维护，并及时提醒相关部门履行合同义务。
第四章采购计划制定第十四条采购计划制定应根据公司发展战略、市场需求、供应商情况等因素进行综合考虑。
第十五条采购计划应明确以下内容：采购物品、数量、金额、采购时间、采购方式等。
第十六条采购计划应经过采购部门内部审核，并报经理批准后执行。
第十七条采购计划应定期进行调整，及时与相关部门沟通和协调。
第五章采购需求确认第十八条采购需求确认是指采购部门与需求部门共同核实采购需求和规格参数的过程。
第十九条采购需求确认应明确以下内容：物品名称、规格、技术要求、数量、用途等。
第二十条采购需求确认应以书面形式进行，并由双方负责人签字确认。
海外工程公司材料管理制度
海外工程公司材料管理制度一、前言材料管理是工程施工中非常重要的一个环节，它直接影响着工程项目的进度、质量和成本。
海外工程公司在进行材料管理时，需要制定一套科学合理的管理制度，以保证材料的供应及使用符合工程需要，同时确保材料的合理利用，减少浪费，降低成本，确保施工质量和工期的满足。
本文将针对海外工程公司的材料管理制度进行详细的阐述。
二、材料管理的基本原则1. 优质原则：材料的选购应遵循“质量第一”的原则，确保材料的质量达到相关标准要求。
对于国内和国外制造的材料，应认真查阅相关的质量报告和证书，确保满足项目需求。
2. 国内化原则：尽量使用国内的优质材料，减少对进口材料的依赖，降低风险和成本。
3. 合理原则：材料的数量应根据工程实际需求进行合理估算，避免材料过剩造成浪费，又能保证施工正常进行。
4. 经济原则：在保证质量的前提下选择经济的材料，可以通过比价和谈判等方式获得价格优势，降低成本。
5. 管理原则：材料的运输、存储、使用等环节需要精心管理，确保材料的安全和有效利用。
三、材料管理的组织架构1. 材料管理部门：由专门负责材料管理、采购和供应的部门负责。
2. 项目管理部门：协助材料管理部门，配合项目进度需求，提供所需材料清单。
3. 财务部门：提供经济情况和预算支持，协助材料采购的资金管理。
4. 外部供应商：负责提供各种材料，按照合同约定按时供货。
四、材料管理的具体操作1. 材料选购：根据项目需求和预算计划，编制材料清单，确保所选用材料符合相关标准要求。
2. 材料供应：与供应商签订合同，约定供货时间和质量标准，在验收合格后安排运输。
3. 材料接收：将送达的材料进行验收，对质量进行检验，确认与订单一致后签收。
4. 材料存储：对接收的材料按照规定进行分类存储，确保存储环境干燥通风，并定期检查和清理。
5. 材料计划：根据项目进度和施工计划，制定材料使用计划，保证供应充足，不影响工程进度。
6. 材料使用：按照施工图纸和标准要求，合理使用材料，避免浪费。
公司海外工程物资管理办法
公司海外工程物资管理办法第一章总则第一条为了加强公司海外工程物资管理，确保海外工程施工生产顺利进行，保障物资供应，保证质量，降低成本，制订本办法。
第二条本办法适用于公司范围内的涉及海外工程的物资管理工作。
第二章管理职责第三条公司工程部是海外工程物资管理工作的归口部门。
负责制定和修订公司海外工程物资管理办法并组织实施，进行监督、指导和考核。
第四条物资处负责公司海外工程项目所需物资的国内出口部分的采购供应工作。
第五条海外项目部负责除国内供应的全部物资采购供应工作，并负责现场物资的验收、保管、发放、余料回收、周转材料的使用保管等管理工作。
第三章物资计划管理第六条按《项目管理规划书》和《施工组织设计》要求做好主要物资需用总计划编制及上报工作。
第七条在项目交接10内，上报公司工程部详细的物资市场调查报告（要包含免税、清关、管制、风俗等资料），并上报由国内出口部分的物资需用总计划，同时报物资处。
国内出口部分的物资要编制月度需用计划，在每月25日之前上报。
第八条国内出口部分的物资需用计划一定要预留充足的采购供应时间（含生产、运输、报清关等），计划提出日期要早于实际使用日期至少2个月，如有其它特殊生产周期长的物资，物资处及时告知项目部。
第九条其他年度及月度物资计划的管理纳入公司管理体系，按公司相应管理办法执行。
第三章物资采购供应管理第十条所有海外物资采购过程的管理纳入公司管理体系，执行公司相应管理办法，履行招投标和询价比价过程。
采购合同签订履行公司相关合同管理办法。
第十一条为确保出口物资顺利通关和及时交付，出口货物须办理商品检验或进口国要求其它检验的，应分别在产地或装运港申报办理有关手续，并核对其检验凭证是否合乎要求和内容是否准确。
第十二条国内出口的属于国家出口商品许可证管理范围内的物资，由物资处协助出口厂商或出口代理公司申领出口商品许可证。
第十三条国内出口所采购的货物，如符合国家退税、免税政策的，由物资处组织办理退税、免税手续。
国际工程项目物资部物资管理办法
国际工程项目物资部物资管理办法第一条根据各项目的施工要求，公司决定成立物资部，为了提高物资部的工作效率，明确责、权的关系，特制定本管理办法第二条本办法仅适用于本公司物资部.第三条物资部的主要职责是：负责整个各项目的物资管理，制定具体的物资管理办法；负责永久材料的呈报、询价、货源联系；联系代理商、办理进出关手续、组织运输；工程完工后，办理物资回国的有关手续及就地处理工作；负责项目物资的台帐记录等工作。
物资管理的基本要求是以最低的材料成本，保质、保量、按期地供应施工生产所需的物资材料，并监督和促进材料的合理使用。
具体的任务是:保证材料的供应,满足施工生产的需要；降低材料的消耗；降低材料供应的成本；监督材料的使用,第四条物资部的人员配备。
根据海外项目的实际特点,设部长一名，业务人员二人，共三人组成。
第五条物资的呈报、审批、采购1、物资的呈报：1.1 物资部门应根据BQ 单中的材料清单,深刻理解和领会技术规范中对材料的具体要求,做到有的放矢。
1。
2 针对工程中使用的每项材料，收集至少二家以上的生产厂家相关产品的详细资料（包括产品样本、图片、报价等）1.3 根据技术规范的要求,优选出满足要求的产品供应商2—3家，将非英文的样本信息、图片资料等译成英文（含国内、国外机电物质材料），各自装订成册，呈报项目监理批准。
2、物资采购计划的审批：2。
1 项目组应提前二个提出采购申请表，明确材料规格型号、类型、等级或其它要求;提出初步估计的数量、需要的日期;注明适用的规范、标准或样品递送书目.2。
2 物资采购计划应及时通过项目组领导的批准，并交物资部具体实施。
2。
3 物资部根据批准的材料采购计划,邀请供应商报价，制定统一的采购合同.2.4 对供应商行为的评估：●符合业主批准的产品技术要求；●对产品质量的评估；●对商家产品价格的评估；●对厂家售后服务的评估；3、物资的采购：3。
1 从国内采购的物资材料，从评估、定货、洽谈、签订定货合同、运送及报关，均由国内工作组在公司总部的指导下负责完成；当地接货、清关的工作，由项目物资部负责。
海外后勤费管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范海外后勤费用管理，提高资金使用效率，保障海外项目顺利实施，根据国家有关法律法规和公司财务管理制度，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有海外项目，包括但不限于项目筹备、实施、收尾等各个阶段的后勤费用管理。
第三条后勤费用管理应遵循以下原则：1. 合法性原则：后勤费用支出必须符合国家法律法规和公司财务管理制度。
2. 真实性原则：后勤费用支出必须真实、合法，不得虚报、冒领。
3. 节约性原则：后勤费用支出应本着勤俭节约的原则，合理控制费用。
4. 透明性原则：后勤费用管理应公开透明，接受监督。
第二章费用范围第四条海外后勤费用包括但不限于以下范围：1. 办公费用：办公场所租赁费、水电费、物业管理费、网络通讯费等。
2. 差旅费用：员工因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
3. 住宿费用：员工在海外项目期间住宿产生的费用。
4. 餐饮费用：员工因公外出产生的餐饮费用。
5. 通讯费用：员工因公外出产生的通讯费用。
6. 办公设备费用：办公设备购置、维修、折旧等费用。
7. 其他费用：因项目实施需要而产生的其他后勤费用。
第三章费用审批第五条后勤费用支出实行分级审批制度。
1. 一般性费用：金额在人民币一万元（含）以下，由部门负责人审批。
2. 较大费用：金额在一万元以上至人民币五万元（含），由部门负责人提出申请，经分管领导审批。
3. 重大费用：金额在人民币五万元以上，由部门负责人提出申请，经总经理审批。
第六条后勤费用审批流程：1. 部门负责人根据实际情况提出费用申请，填写《后勤费用申请单》。
2. 《后勤费用申请单》经分管领导或总经理审批后，交财务部门审核。
3. 财务部门审核无误后，办理报销手续。
第四章费用报销第七条后勤费用报销应提供以下凭证：1. 费用发票或收据。
2. 费用报销单。
3. 其他相关证明材料。
第八条后勤费用报销流程：1. 员工填写《后勤费用报销单》，附上相关凭证。
2. 部门负责人审核并签字。
外部项目物资管理规章制度
外部项目物资管理规章制度第一章总则第一条为规范外部项目物资管理工作，提高项目物资的管理效率和安全性，特制定此规章制度。
第二条外部项目物资管理规章制度适用于公司所有外部项目的物资管理工作，包括但不限于采购、库存、使用和处置等环节。
第三条外部项目物资管理工作应遵循便捷高效、合规合法、信息透明、安全保障的原则。
第四条外部项目物资管理应遵循“谁采购、谁负责、谁使用、谁处置”的管理原则，各环节责任明确，杜绝违规操作。
第五条外部项目物资管理应严格遵循国家相关法律法规，确保各项工作合法合规。
第六条公司应当配备专业的物资管理人员，负责物资管理工作的组织、指导和监督。
第七条外部项目物资管理规章制度的解释权属于公司。
第二章采购管理第八条项目物资的采购应按照采购计划进行，并制定明确的采购流程和标准化操作规范。
第九条项目物资采购应当严格遵守国家相关法律法规和公司内部采购管理制度，不得违规操作。
第十条项目物资采购应当实行多方面的审查评议机制，确保采购决策的合理性和透明性。
第十一条项目物资采购过程中，应当保证物资质量，选择具有合法资质和稳定供货能力的供应商。
第十二条项目物资采购需求应当充分评估物资的种类、数量、质量等方面，确保物资满足项目需求。
第十三条项目物资的采购过程应当建立完整的档案资料，包括但不限于合同、验收记录、支付凭证等。
第十四条项目物资的采购过程应当严格控制费用，确保采购成本合理，避免造成浪费。
第三章库存管理第十五条项目物资入库后，应当进行准确清点和登记，并建立物资档案管理制度。
第十六条项目物资入库后，应当按照规定定期进行盘点和检查，确保物资数量和质量的准确性。
第十七条项目物资的库存应当定期进行分类、整理和清理，杜绝过期物资和损坏物资的存在。
第十八条项目物资的库存管理应当遵循先进的管理理念，采取合理的计划和控制方式，确保库存物资的既定质量和数量。
第十九条项目物资库存中应当建立信息化管理系统，实现物资的信息化、自动化管理。
中建股份海外采购管理办法
中建股份海外采购管理办法一、前言中建股份作为一家国际化的建筑企业，海外采购是公司发展的重要组成部分。
为了规范海外采购过程，确保采购工作的高效和合规，制定了本《中建股份海外采购管理办法》。
本办法旨在明确海外采购的基本流程、采购人员的责任和权限，以及与海外供应商的合作关系和管理要求。
二、基本流程1. 采购需求确认采购部门根据业务发展和项目需求，提出海外采购需求，并编制采购项目计划。
采购计划应包括采购物品的名称、数量、质量要求等详细信息，并经相关部门审批。
2. 供应商选择与评估采购部门根据采购计划，通过市场调研和供应商评估，确定适合的海外供应商，并进行采购合作谈判。
3. 采购合同签订在确定合适的供应商后，采购部门与供应商签订采购合同。
采购合同应明确双方的权责和交付日期、付款方式等关键条款。
4. 采购执行与跟踪采购部门按照采购合同的要求，与供应商保持良好的沟通和协调，确保采购进度符合计划。
5. 验收与结算采购物品到达后，由质检部门进行验收。
在验收合格后，采购部门与供应商进行结算，并清算相关费用。
三、采购人员的责任和权限1. 采购人员的责任采购人员应遵守公司的采购管理制度和采购合同，负责采购过程中的各个环节，包括采购需求确认、供应商选择与评估、采购合同签订、采购执行与跟踪、验收与结算等。
2. 采购人员的权限采购人员具有制定和执行采购计划的权限，可以与供应商进行合作谈判，并在合同签订后负责采购执行与跟踪。
采购人员应在规定的授权额度范围内操作，并及时报告相关部门。
四、与海外供应商的合作关系和管理要求1. 合作关系与海外供应商的合作应建立在平等、信任和互利的基础上。
双方应按照合同约定履行各自的责任，并及时解决合作中的问题和争议。
2. 管理要求中建股份对海外供应商的管理要求如下：•严格按照合同执行，确保采购质量和交付日期；•建立供应商绩效评估机制，对供应商的供货质量、交货准时率、售后服务等方面进行评价；•对重大合同或长期合作关系的供应商，定期进行供应商审查和合作评估；•加强与供应商的信息沟通，及时了解市场动态和供应商的情况。
海外项目部规章制度
海外项目部规章制度第一章总则第一条为规范海外项目部的管理行为，保障项目顺利进行，提高项目经济效益，特制订本规章制度。
第二条海外项目部遵循国家法律法规和公司规章制度，遵循商业道德和合法经营原则。
第三条海外项目部指责任人应具备专业知识和丰富工作经验，能够胜任项目管理工作。
第四条海外项目部工作人员应具备团队合作精神，责任心强，具备较强的沟通和协调能力，保障项目进展顺利。
第五条海外项目部应当配备完备的技术和管理设备，保证项目运行的正常进行。
第六条海外项目部应当建立健全的安全生产管理体系，确保员工的生命安全和身体健康。
第七条海外项目部应当坚持“预防为主，综合治理”的原则，遏制各类违规违法行为的发生。
第八条海外项目部应当建立规范、透明的经费管理制度，确保项目经费的使用合法、有效。
第九条清楚规定海外项目部中各种工作流程、管理制度，建立工作规范和标准，明确岗位职责，提高工作效率。
第二章项目管理第十条海外项目部应当按照项目计划、工作要求、项目周期等，合理进行项目分阶段管理，制定详细的工作计划和执行方案。
第十一条项目指责任人应根据项目实际情况，科学、合理地分配项目工作任务，明确工作目标和完成时间。
第十二条项目管理人员应当加强对项目进展情况的监督，及时发现问题，采取有效措施解决。
第十三条项目管理人员应当及时向上级汇报项目进展情况、风险及问题，并提出解决方案。
第十四条项目管理人员应当确保项目进度符合计划，质量符合相关规范和标准，保证项目顺利进行。
第十五条项目完成后，项目管理人员应当撰写详细的项目总结报告，总结经验教训，及时进行反馈。
第三章安全生产第十六条海外项目部应当建立健全的安全生产管理体系，明确安全生产责任主体和管理措施。
第十七条项目管理人员应当加强安全生产教育和培训，提高员工安全意识和应急处置能力。
第十八条项目管理人员应当严格执行安全生产规定，加强对项目施工、作业环境和设备的监管和检查。
第十九条项目管理人员应当及时处理和报告项目中发生的事故、安全隐患等问题，并做好善后工作。
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国内企业境外（海外）项目物资采购、材料管理及后勤
保障管理规定
第一章总则
第一条为了规范项目材料管理，有效降低生产成本，确保生产顺利进行，特制定本办法。
第二条本办法适用于项目部、作业队伍的材料管理，包括固定资产、各类生产生活物资、安全劳保用品和办公用品等。
第三条项目作业部为设备材料需求归口管理部门，劳保用品需求归口管理部门,基层作业队办公用品及其它与办公有关的物资需求的归口管理部门，当地生产采购运输的归口管理部门，作业国境内材料的清关运输归口管理部门。
项目综合财务部为项目部办公用品及其它与办公有关的物资需求的归口管理部门，项目部驻地生活物资的归口管理部门。
第二章材料需求计划的提出、审批、采购与验收第四条需求计划由各作业队根据生产计划和库存情况提出，经项目作业部审查汇总，然后报项目经理进行审批。
第五条需求计划的编制格式要规范统一、详细准确，需求计划清单的编制格式参照《物资需求计划汇总表》（见附件2）。
第六条项目部办公用品及作业队伍办公用品，由需求单位按照《项目物资采购审批表》（见附件3）格式要求填写后，由分管部门报项目经理审批后采购。
第七条在境外当地采购的材料，由作业部牵头，需求单位参加共同
根据订货合同和供货单位提供的交货清单进行验收，验收人员根据验收情况填写《境内采购材料验收单》（见附件4）。
对于验收中发现的不相符项目，验收人员应在验收单中注明，提出整改意见，并报项目主管领导、作业部和需求单位。
由作业部和需求单位要跟踪整改情况，直至问题解决。
验收通过后，由作业部组织发运至需求单位。
《境内采购材料验收单》必须由送货人签字确认采购部门留存，送货人可保留复印件，作为交货凭证。
第八条从所在国境外（含从国内）采购的材料到港后，应由需求单位相关人员对照采购合同和发运《装箱单》进行验收，并填写《境外采购材料验收单》（见附件5），如发现货物损坏或缺失，应在货物到港清关后24小时内书面通知项目作业部，在货物到港清关后48小时内书面通知公司有关职能部门或供货商，同时应在清关过程中收集保存索赔必须的相关证据，办理索赔事宜。
第九条需求单位对所报需求计划负责，并负责到货质量的验收，如到货质量不符合订货合同要求，应在到货启用48小时内填写《质保期内产品质量反馈意见表》书面通知项目有关职能部门，协助完成本单位需求物资所涉及的索赔事宜。
第三章作业队伍材料管理
第十条作业队伍本着准确预测，合理采购，妥善保管，节约用料，保证生产、生活的原则，成立材料管理小组，由平台经理任组长，成员由工程师、带班队长、机械师、电气师和营房经理组成。
材料管理小组负责本单位设备部件、零配件和各种生产生活材料的需求计划的编制、审核、
上报，材料验收，日常的管理。
第十一条全员参与，全员管理。
从平台经理到每一位员工，人人参与成本管理和控制，使人人有责任、有义务控制生产成本的支出。
抓大管小，点滴做起。
抓大即抓大额成本支出，管小是指从每一项开支的小事做起，事无巨细，都要考虑成本支出的控制。
平台经理负责把关，对预算和计划执行情况进行考核，分清责任，落实到人，严格控制支出。
第十二条建立采购、进出料明细台帐，进行材料的动态管理，做到帐卡物相符，每月出一次《材材料消耗与库存统计表》。
第十三条用料要精打细算，本着一切为了节约的原则，加强库房管理，做好材料的防护，各类工具、材料要合理使用，避免不必要的损坏和浪费，实行修旧利废，最大程度的减少材料消耗。
第十四条材料采购计划要及时、合理、全面，避免要急料和空运材料，以降低运输费用。
第十五条所有设备包括各种车辆，按设备管理制度的要求定期进行维护保养和检修，最大限度降低修理费用。
第十六条及时作好生活物资需求计划，控制生活物资的运输成本。
第十七条做好当地雇员的管理、组织和培训工作，尽可能提高雇员素质，避免由于当地雇员的失误而造成的设备损坏、材料消耗带来的经济损失。
第四章附则
第十八条本办法自七月一日起实行。
二〇〇七年七月一日
附件：1、项目当地采购物资目录
2、物资需求计划汇总表
3、项目物资采购审批表
4、境内采购材料验收单
5、境外采购材料验收单
6、质保期内产品质量反馈意见表
7、材料消耗与库存统计表。