信息管理制度

信息管理制度

1 总则

为加强公司的信息管理工作，建立健全企业信息收集和信息快速反馈机制，加快建设高效快捷的信息传递系统，及时收集重要信息，逐步实现公司管理的信息化、现代化和高效化。

2 工作规定

2.1 总经理工作部是公司信息管理工作的归口管理部门。

2.2 对外信息发布需先报总经理工作部备案，由公司领导审核批准后方可对外宣传和发布。

2.3 涉及本企业重要政策和重大决策、经济情况统计数据、重大突发事件的新闻发布，由总经理工作部报公司领导批准。

2.4 总经理工作部要加强与上级宣传主管部门和主流媒体的沟通和联系，积极争取支持。

2.5 各基层单位要确保制度到位、机构到位、人员到位、责任到位、工作到位，及时有效的把信息统一，确保信息的实效性和对称性。

2.6 公司信息管理工作实行逐级报告制。

2.6.1 对公司行政内部信息的反馈，按规定时限予以反馈，对突发事件在4小时内予以反馈。

2.6.2 对信息的反馈应逐级及时汇报，原则上不允许越级。

2.6.3 各部门及所属分子公司负责人保证24小时手机开机，确保信息传递通畅。

2.7 公司对外宣传和新闻发布要有授权。

2.7.1 各单位原则上不邀约接受媒体采访，需要接受采访时必须经总经理批准。

2.7.2 对公司重大宣传报道事项要及时请示汇报。对报道的内容必须进行核实，做到真实、准确、可靠。

2.7.3 任何部门和单位及个人不得对公司进行不利的负面宣传。

2.7.4 对公司安排的采访，各单位部门要积极配合。

2.7.5 公司所属各部门及单位要增强超前意识，积极研究策划企业在媒体中的形象设计，屏蔽小道消息，通过提供信息来“控制”信息。重视媒体公关，与大众媒体形成健康良好的发展合作关系。

3 附则

3.1 本制度由公司总经理工作部负责解释。

3.2 本制度自颁布之日起执行。