英语应用文写作要点及常用短语
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• Hoping you are enjoying good health. • With best regards to your family. • Wishing you every success.
• • • •
英语书信的格式主要有三种: 传统的缩头式 (the conventional indented form) 现代的齐头式 (the modern blocked form) 改良的齐头式 (the modified blocked form)
• ●称呼（Salutation）
• • • • 指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun， 写在信头的下方和信笺的左边， 称呼一般用Dear…或My dear…开头， 称呼后一般用逗号，
•
写信人与收信人之间的关系可因亲疏远近可有所不同：
• ◆写给家人、亲戚和关系密切的朋友等人时，分别在Dear或My dear之后分别加上表示亲属关系的称呼或直呼其名。
一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
• (1) 信头(the letter - head) • （company name and logo（标识、志）, address, telephone number, • fax/telex number） • (2) 信件提要或编号（Caption or reference number） /日期(date)
常见文体
一、信函（社交、商务）
二、几种常见应用文
社交信函
英文信函一般由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、 签名等几个基本要素组成。需要时，还可以加上附件等要素。
●信头（Heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。 比较熟识的朋友之间，常略去写信人地址。
地址的写法: 通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、 省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。同中文的写法完 全相反。地址可以写1～3行。日期写在地址的下方
•
• • • • • • • • ________（letterhead） ________ _________(date)
____________(inside address) ____________ ____________ ____________(salutation)
• 5、格式与语义的使用恰当得体。
◆ 如何准确使用词汇？
• 1、注意单词的内涵
• 单词的内涵比表层含以更为深入 如 “20% discount”
• 2、注意词汇之间的搭配 如 apply for/apply to • 3、注意上下文之间的联系，根据不同的语境使用不同的 词汇 如 conference/meeting
• 4、注意中英文化之间的差异 如dog/dragon
◆大家都有这样的感受,明明是背了很多的单词，可写作
文时，总是用一些高中或小学的词汇。 • 如：1、help 典型例句: I‟ll help you . 替代语 accommodate E.g. I‟ll endeavor to accommodate you.
________(signature)
• _________________(letterhead) • _________________ • _________________(date) • _________________(inside address) • _________________ • _________________ • _________________(salutation) • _________________________________________________________ • __________________________(_body__)_______________________ • __________________________________________________ • _________________(complimentary closing) • _________________(signature)
• ●结束语（Complimentary Close）
• • 它是书信结尾的恭维话，也叫结束敬语， 相当于 “祝好”、“致礼”之类的话语，
•
• •
一般写在正文下方一两行之处，
开头字母要大写，末尾用逗号， 使用时也可因人而异，主要取决于熟悉程度：
•
• • • • • • • • • • • •
◆写给家人、亲戚和关系密切的朋友等人时：
正文结束语的常用语
• Hoping to hear from you soon.
• Please reply immediately.
• Thank you for your cooperation.
• Thanking you in advance.
• With love and good wishes.
社交书信 (social letters)
商务书信 (business letters)
◆一篇好的应用文，正文中必须含以下几点：
• 1、包括所有需表达的要点，内容完整； • 2、语言自然流畅，语法、词汇、标点等运用准确；
• 3、有效地采用多种衔接手法，文字连贯，层次清晰；
• 4、运用丰富的词汇和句型；
• (13) 附言(the postscript)
正文开始的常用语：
• With great delight I learn that…
• I‟m very much pleased to inform/tell you that…. • Your letter of the 10th has been received with thanks. • I have just received your kind letter. • Many thanks for your last kind letter. • Thanks so much for the letter about …. • So much has happened since I last wrote you. • I must apologize for my delay in answering your kind letter.
• 如：Dear mother, My dear father, Dear John, My dearest Mary 等。
• ◆写个长辈、关系一般的朋友，甚至素不相识的人时，习惯在Dear 和姓氏之间加上诸如“先生”“女士”“教授”等。
•
如：Dear Mr. Brown , Dear Ms. Green, Dear Professor Smith, Dear Doctor Wang
英语应用文写作
实用性 写作要求 常见文体
往年考题
实用性
一、生活中
交流感情、增进友谊、开展商业活动、促进文化交流等
二、考试中
在高考、英语社会化能力考试、全国公共英语等级考试 （三、四、六级）、硕士研究生入学考试中都存在或增 添了测试英语应用文写作能力的题型。
写作要求
根据英语应用文在不同环境下的不同功能及其不 同格式，我们将其为三大部分即： 书信（letters）、表格（forms）、其他（others）
•
• • • • • • ____ ____(inside address) ____ ____ ____ ____
____________(letterhead) ____________ ____________ ____________(date)
• • • • •
•
__________(salutation) ____________________________________________________________ ___________(_body__)______________________________________ _______________________________________________________ ________(complimentary closing)
日期的写法： （a）月、日、年：如August 15(th), 200__ （b）日、月、年：如15(th) August, 200__
• ●封内名称和地址(the inside name and address)
• • • • • 指 收信人的姓名、地址等 在一般的社交信中，通常省略；在公务信函中不能省 写在信头日期下方的左角上,在日期以下三行或更多行, 封内名称和地址要用齐头式, 紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。
• (3) 封内名称和地址(the inside name and address)
• (4) 事由、标题(the subject line) • (5) 开头称呼语(the salutation)
• (6) 信文(the message or the body of the letter)
• (7) 结尾敬语(the complimentary close) • (8) 写信人签名或签署(the writer‟s signature and designation) • (9) 注意事项(the attention line) • (10) 经办人代号(the reference notation) • (11) 附件(the enclosure)/Encl • (12) 抄送(the carbon copy notation)/cc
2、think
典型例句:I thinkHale Waihona Puke Baidu---- ---替代语 believe
◆ 如何写出好句子？
• 1、注意句子的完整（主、谓、宾、引导词）。 • 2、注意句子的连贯（连词）。
• 3、注意句子的简洁（代词、省略）。
• 4、注意句型的多样化（主动、被动）。
• 5、注意恰当地使用强调。
◆如何正确使用标点符号
• ◆写给机关、团体、公司、工厂、学校等单位时，一般用：
• Dear Sir or Madam,
• To Whom It May Concern, • Gentlemen, (Gentlemen总以复数形式出现，前面不加Dear)
•
• •
●正文（Body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容 正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。
• •
•
• •
●签名（Signature）
低于结束语一至二行，
从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，
在签完名字的下面, 还要有名字的打印体，以便识别， 职务、职称可打在名字的下面。
•
• •
如： Charlie Charlie
•
Manager
商务书信
商务英语书信有自己独特的格式与结构，
要求用公司的标准信纸打印， 内容完整、正确、切题、有礼； 语言自然、流畅、清楚、易懂。
Your loving mother (son, brother…); Yours very affectionately; Yours lovingly; Love and all good wishes; With all the best 等 ◆写个长辈、关系一般的朋友时： Yours (very) respectfully; Yours sincerely; Yours truly; With best wishes 等 ◆写给机关、团体、公司、工厂、学校等单位时： Yours faithfully; Yours sincerely; Yours truly等
• • • • • • • • • • • • 逗号：（comma , ） 分号：（semicolon ; ） 撇号、省字号或所有格符号：（apostrophe ‟ ） 句号（full stop/period . ） 问号（question mark ? ） 感叹号（exclamation mark ! ） 冒号（colon : ） 引号（quotation mark “” / „‟） 连接号（hyphen - ） 破折号（dash ——） 省略号（ellipsis … ） 斜体字（italics ）和下划线（underline）
• • • •
英语书信的格式主要有三种: 传统的缩头式 (the conventional indented form) 现代的齐头式 (the modern blocked form) 改良的齐头式 (the modified blocked form)
• ●称呼（Salutation）
• • • • 指写信人对收信人的称呼，如Dear Xiaojun， 写在信头的下方和信笺的左边， 称呼一般用Dear…或My dear…开头， 称呼后一般用逗号，
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写信人与收信人之间的关系可因亲疏远近可有所不同：
• ◆写给家人、亲戚和关系密切的朋友等人时，分别在Dear或My dear之后分别加上表示亲属关系的称呼或直呼其名。
一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容:
• (1) 信头(the letter - head) • （company name and logo（标识、志）, address, telephone number, • fax/telex number） • (2) 信件提要或编号（Caption or reference number） /日期(date)
常见文体
一、信函（社交、商务）
二、几种常见应用文
社交信函
英文信函一般由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、 签名等几个基本要素组成。需要时，还可以加上附件等要素。
●信头（Heading）
信头包括写信人地址和写信日期，通常写在信笺的右上角。 比较熟识的朋友之间，常略去写信人地址。
地址的写法: 通常是由小到大，如：门牌号、街道名、市（县）名、 省名、国名（邮政编码通常写在城市名之后）。同中文的写法完 全相反。地址可以写1～3行。日期写在地址的下方
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• • • • • • • • ________（letterhead） ________ _________(date)
____________(inside address) ____________ ____________ ____________(salutation)
• 5、格式与语义的使用恰当得体。
◆ 如何准确使用词汇？
• 1、注意单词的内涵
• 单词的内涵比表层含以更为深入 如 “20% discount”
• 2、注意词汇之间的搭配 如 apply for/apply to • 3、注意上下文之间的联系，根据不同的语境使用不同的 词汇 如 conference/meeting
• 4、注意中英文化之间的差异 如dog/dragon
◆大家都有这样的感受,明明是背了很多的单词，可写作
文时，总是用一些高中或小学的词汇。 • 如：1、help 典型例句: I‟ll help you . 替代语 accommodate E.g. I‟ll endeavor to accommodate you.
________(signature)
• _________________(letterhead) • _________________ • _________________(date) • _________________(inside address) • _________________ • _________________ • _________________(salutation) • _________________________________________________________ • __________________________(_body__)_______________________ • __________________________________________________ • _________________(complimentary closing) • _________________(signature)
• ●结束语（Complimentary Close）
• • 它是书信结尾的恭维话，也叫结束敬语， 相当于 “祝好”、“致礼”之类的话语，
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一般写在正文下方一两行之处，
开头字母要大写，末尾用逗号， 使用时也可因人而异，主要取决于熟悉程度：
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◆写给家人、亲戚和关系密切的朋友等人时：
正文结束语的常用语
• Hoping to hear from you soon.
• Please reply immediately.
• Thank you for your cooperation.
• Thanking you in advance.
• With love and good wishes.
社交书信 (social letters)
商务书信 (business letters)
◆一篇好的应用文，正文中必须含以下几点：
• 1、包括所有需表达的要点，内容完整； • 2、语言自然流畅，语法、词汇、标点等运用准确；
• 3、有效地采用多种衔接手法，文字连贯，层次清晰；
• 4、运用丰富的词汇和句型；
• (13) 附言(the postscript)
正文开始的常用语：
• With great delight I learn that…
• I‟m very much pleased to inform/tell you that…. • Your letter of the 10th has been received with thanks. • I have just received your kind letter. • Many thanks for your last kind letter. • Thanks so much for the letter about …. • So much has happened since I last wrote you. • I must apologize for my delay in answering your kind letter.
• 如：Dear mother, My dear father, Dear John, My dearest Mary 等。
• ◆写个长辈、关系一般的朋友，甚至素不相识的人时，习惯在Dear 和姓氏之间加上诸如“先生”“女士”“教授”等。
•
如：Dear Mr. Brown , Dear Ms. Green, Dear Professor Smith, Dear Doctor Wang
英语应用文写作
实用性 写作要求 常见文体
往年考题
实用性
一、生活中
交流感情、增进友谊、开展商业活动、促进文化交流等
二、考试中
在高考、英语社会化能力考试、全国公共英语等级考试 （三、四、六级）、硕士研究生入学考试中都存在或增 添了测试英语应用文写作能力的题型。
写作要求
根据英语应用文在不同环境下的不同功能及其不 同格式，我们将其为三大部分即： 书信（letters）、表格（forms）、其他（others）
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• • • • • • ____ ____(inside address) ____ ____ ____ ____
____________(letterhead) ____________ ____________ ____________(date)
• • • • •
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__________(salutation) ____________________________________________________________ ___________(_body__)______________________________________ _______________________________________________________ ________(complimentary closing)
日期的写法： （a）月、日、年：如August 15(th), 200__ （b）日、月、年：如15(th) August, 200__
• ●封内名称和地址(the inside name and address)
• • • • • 指 收信人的姓名、地址等 在一般的社交信中，通常省略；在公务信函中不能省 写在信头日期下方的左角上,在日期以下三行或更多行, 封内名称和地址要用齐头式, 紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。
• (3) 封内名称和地址(the inside name and address)
• (4) 事由、标题(the subject line) • (5) 开头称呼语(the salutation)
• (6) 信文(the message or the body of the letter)
• (7) 结尾敬语(the complimentary close) • (8) 写信人签名或签署(the writer‟s signature and designation) • (9) 注意事项(the attention line) • (10) 经办人代号(the reference notation) • (11) 附件(the enclosure)/Encl • (12) 抄送(the carbon copy notation)/cc
2、think
典型例句:I thinkHale Waihona Puke Baidu---- ---替代语 believe
◆ 如何写出好句子？
• 1、注意句子的完整（主、谓、宾、引导词）。 • 2、注意句子的连贯（连词）。
• 3、注意句子的简洁（代词、省略）。
• 4、注意句型的多样化（主动、被动）。
• 5、注意恰当地使用强调。
◆如何正确使用标点符号
• ◆写给机关、团体、公司、工厂、学校等单位时，一般用：
• Dear Sir or Madam,
• To Whom It May Concern, • Gentlemen, (Gentlemen总以复数形式出现，前面不加Dear)
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●正文（Body）
这是书信的主体部分，即写信人要表达的内容 正文要求文字通顺，层次分明，表意清楚。
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●签名（Signature）
低于结束语一至二行，
从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，
在签完名字的下面, 还要有名字的打印体，以便识别， 职务、职称可打在名字的下面。
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如： Charlie Charlie
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Manager
商务书信
商务英语书信有自己独特的格式与结构，
要求用公司的标准信纸打印， 内容完整、正确、切题、有礼； 语言自然、流畅、清楚、易懂。
Your loving mother (son, brother…); Yours very affectionately; Yours lovingly; Love and all good wishes; With all the best 等 ◆写个长辈、关系一般的朋友时： Yours (very) respectfully; Yours sincerely; Yours truly; With best wishes 等 ◆写给机关、团体、公司、工厂、学校等单位时： Yours faithfully; Yours sincerely; Yours truly等
• • • • • • • • • • • • 逗号：（comma , ） 分号：（semicolon ; ） 撇号、省字号或所有格符号：（apostrophe ‟ ） 句号（full stop/period . ） 问号（question mark ? ） 感叹号（exclamation mark ! ） 冒号（colon : ） 引号（quotation mark “” / „‟） 连接号（hyphen - ） 破折号（dash ——） 省略号（ellipsis … ） 斜体字（italics ）和下划线（underline）