常用公文起草要点及注意事项共49页文档
常用公文拟撰要点
常用公文撰拟要点※第一节规范性文件一、规范性公文的特点规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。
条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分，与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征：公文内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件，具有极强的强制约束力；公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题；公文生效程序更为严格和规范，特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格；在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则；语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。
二、规范性公文结构（一）总体结构条例、规定、办法等规范性公文一般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题（必要时还有节题）、正文。
（二）正文的结构条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。
在写作实践中，上述内容多以条文形式表达，每条还可下分为款、项、目等层次。
总则、分则、罚则、附则。
三、写作要求撰写条例、规定、办法等规范性公文时，应遵循一些特殊的规律，特别应注意：维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性，尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。
※第二节领导指导性文件一、领导指导性文件的特点领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行；公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用；与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认（如签发），即为有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。
了解公文写作的基本知识和注意事项
了解公文写作的基本知识和注意事项公文写作是一项非常重要的能力，对于我们未来的职业发展和生活中的许多场合都非常需要。
只有掌握好公文写作的基本知识和注意事项，才能够写出一份合格的公文。
本文将从以下几个方面介绍公文写作的基本知识和注意事项。
一、公文写作的基本知识1.公文的定义公文是国家机关和政府部门向上级机关、下级机关、群众或其他单位进行正式通讯的一种书面形式。
2.格式要求公文的格式一般由纸张规格、页边距、字体、行距、段间间距、页眉页脚、密级等方面组成，此外还需要注意公章、署名、日期、编号、称谓、主题等要素的运用。
3.语言规范公文语言应尽量简洁明了、文风规范，注意词语的准确性和专业性。
另外，写作时还应注意语法、标点符号和用词语短好记的常用语，如“范围”、“值班室”、“亲见”，这样会让公文更加易懂，易于传达。
4.文种分类公文可以按照用途分类，官方文件的分类标准一般有9类，分别为行文通告、请示报告、函电信件、决定公告、命令通令、指示指令、通知通告、报表统计、备忘录。
二、公文写作的注意事项1.根据具体表述目的选择不同文体编写公文时需要注意选择不同的文体，比如组织领导向下级机关下达命令时，可使用命令式或禁止式；当需要发出邀请、通知等信息时，可以使用约定式、告知式、通知式等。
2.注意排版格式公文的排版格式非常重要，应该统一、规范、简明，注意行间距、字间距、字体大小、标点等方面的设置。
公文最好按照事先规定好的格式要求来设置，尤其是公章的位置、日期的格式等，可以通过样式来统一设置。
3.使用正确的字词公文中的用词务必要准确、专业、得体，并且要注意语言的规范性，不能出现生僻词汇和口语化用语。
4.注意文气风格的调整公文要求文气要正式，不过文气风格要依据工作性质灵活调整，既要符合企业管理制度，又要注意让读者感受到友好亲切的氛围。
5.主旨明确，表述简洁明了公文的主旨要明确，表述也要简洁明了，用简单的语言把基本情况、意见和建议阐述清楚，无需绕弯子，这样既能够提高写作效率，也能够增强公文的可读性。
公文培训一：常用公文的写法及注意事项
公文培训一：常用公文的写法及注意事项第一篇：公文培训一：常用公文的写法及注意事项常用公文的写法及注意事项一、常用上行文种的写法及注意事项公务文书中的上行文，从单一角度看，主要是“报告”“请示”两个文种。
“意见”这个文种，是一个具有多重行文方向的文种，它既可以上行，又可下行，还可平行。
本章中仅对在日常工作中常见的“请示”“报告”进行分析指导。
（一）“请示”的写作技法“请示”是向上级机关请求指示、批准时使用的频率极高的一个上行文种。
它虽与“意见”（上行的）“报告”同属上行文，但三者之间“同轨不同迹”。
“请示”与上行文的“意见”非常近似，具有一定的交叉性，它们都是要求上级对自己所提的事项或问题，或给予批准，或给予指示，或予以认可，即这两个文种的行文方向与目的在某种程度上有着统一性，但是它们之间又存在着离散性，主要表现在所提的事项与内容不尽相同。
“请示”的内容较多涉及的是“人、财、物、机构、编制、出境出国”以及工作中遇到需上级作出决定的重大问题或应由上级加以审批的事项等具体问题，即通常所说的“硬件”；而上行“意见”的内容则多是对工作中一些重大问题提出见解和处理办法以及所遇到的困难，要求上级给予指示或支持，也就是通常所说的“软件”。
“请示”按其行文的目的、作用不同，基本分为两类：一是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项，按分公司规定，拟写请示前的事由须征得上级有关部门或领导的同意，原则通过后，方可正式行文；二是批转性的请示，即把有关某一方面工作的意见，以“请示”上报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。
1.“请示”的结构与写法请示的内容结构一般包括标题、正文和结尾三个部分。
（1）标题。
主要是写明所需请示的问题，即“事由”，再加“请示”二字。
例如：《关于开立银行账户的请示》《关于提供借款担保的请示》《关于×××风电场工程开工的请示》等。
（2）正文。
公文写作重点及注意事项
公文写作重点及注意事项公文写作是公务员及行政管理人员工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作能力对于提升工作效率、传达信息、推动决策具有重要意义。
本文将重点介绍公文写作的要点和注意事项，帮助读者提升公文写作能力。
一、公文写作要点1. 简明扼要：公文应该一言以蔽之，清晰简明。
避免冗长繁琐的句子和长段落，使用简洁明了的语言，确保信息传递的有效性。
2. 结构严谨：公文应具备明确的结构，包括标题、正文、附件等。
正文部分应遵循“总-分-总”的的原则，即先总览全文，再分述各个具体内容，最后再总结要点。
3. 用词准确：在公文写作中，使用正确准确的词汇是至关重要的。
尽量避免使用太过复杂或模棱两可的词汇，以免产生歧义或引起误解。
4. 表格和图表：如果需要表达详实的数据信息，可以在公文中使用表格和图表。
它们能够更直观地展示数据，提高信息传递的效率。
5. 统一格式：公文应遵循所在机关或部门的规定格式，包括字体、字号、行距等。
统一的格式可以保证公文的整体形象和专业性。
6. 逻辑严密：在公文中，逻辑严密非常重要。
应该注意各个段落之间的衔接，确保思路清晰，避免信息跳跃或重复。
二、公文写作注意事项1. 辞章即人品：公文是代表机关或部门形象的重要文件，应该保持专业和严肃的态度。
避免使用口语化的词汇和不文明语言，做到言之有物、言之有序。
2. 条理清晰：在公文写作中，按照事务的具体要求和逻辑顺序组织文稿。
避免文章内容杂乱无章，给读者带来困扰。
可以使用目录、分部分章等方式使文档更加条理清晰。
3. 避免主观色彩：公文应该客观中立，不应包含个人态度或主观色彩。
避免使用情感化的词汇或个人观点。
4. 注意文件审查：在撰写公文后，务必进行仔细的审查和校对。
检查文件中的错误、语法错误或拼写错误，以保证公文的质量和专业性。
5. 注重细节：在公文写作中，细节决定质量。
注意写作中的标点符号、段落缩进、首行缩进等细节，以确保文档的整洁与规范。
6. 保持客观中立：能够客观公正地表达观点是公文写作的重要要素。
公文写作重点及注意事项
公文写作重点一、公文文种运用较多的主要有意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。
二、适用分类：（一）按照行文关系、文件去向，可将文件分为上行文、平行文、下行文。
上行文：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。
平行文：指平行机关向不相隶属的机关之间的发文、主要是函，也包括一些通知、通报、纪要。
下行文：指上级机关对所属下级机关的发文，如决议、决定、命令（令）、公告、通告、意见、通知、通报、批复等。
（二）上行文的行文规则和注意事项1.不得越级行文，不横向请示。
上行文的主送单位必须是与制发机关有隶属关系的直接上级机关。
虽是上级机关但不是直接隶属关系的不应直接请示、报告，否则即成为越级行文，上级机关对越级行文原则上不予受理。
因特殊情况必须越级行文时，应当同时抄送被越过的上级机关。
请求平行或不想隶属的职能部门审批其管辖范围内的事项，不应使用请示，正确的方法是使用“函”。
2.请示：应当一文一事。
如果一个请示件的内容涉及多个问题，多个部门，既增加办理的难度，也影响办理的效率。
如同时请示多见识，必须是同一个问题密切相关的几个方面，也必须是上级机关能一次给予批复和解决的，否则，有几个问题就要写几个请示。
报告里面不能夹杂请示。
三、一些常见错误（一）时间表述不够规范应将时间的年月日一并表述，如“2021年8月8日”且不能用“今年”“明年”“后年”、“今天”“明天”“后天”这些词语表述时间。
（二）领导职务表述不够规范应该是职务+名字，不能名字+职务，如“马烈红区长”，应表述为“区委副书记、区长马烈红”。
（三）有错别字现象赓即的“赓”不是“庚”，“截止目前”应为“截至目前”，“签订”不是“签定”，是“制定”不是“制订”，“亟待解决”不是“急待解决”，“以身作则”不能写成“以身作责”，是“缴税”不是“交税”，“开源节流”不是“开源节流”、“语言简练”不是“语言简炼”，是“几率”不是“机率”，是“其他”不是“其它”。
公文格式及公文写作注意事项概述
公文格式及公文写作注意事项概述引言公文是一种具备法律效力的文件，它在政府机关、企事业单位和组织等场合中被广泛应用。
公文的格式和写作规范对于确保公文的准确、清晰和规范表达具有重要意义。
本文将介绍公文的格式要求以及公文写作的注意事项。
公文格式要求公文的格式在不同国家和地区可能存在差异，以下是一些常见的公文格式要求：标题公文的标题需要简明扼要地概括文件内容，一般放置在文档的开头，使用大号字体，可以使用加粗或居中等方式突出显示。
机关名称和文件编号公文需要包含发文机关的名称和文件编号。
机关名称应置于文件标题下方，使用小号字体，居中显示。
文件编号应置于机关名称下方，使用小号字体，右对齐显示。
文件日期公文需要标注文件的日期，一般放置在文件编号下方，使用小号字体。
日期的格式应符合当地的日期格式要求。
正文公文的正文应使用正楷字体进行书写，一般要求字号为小四。
正文一般分成多个段落，每个段落之间使用空行进行分隔。
签署公文的签署包括主体名称和签署人名字。
主体名称应位于正文下方，使用小号字体，右对齐显示。
签署人名字位于主体名称下方，使用小号字体，居中显示。
附件如果公文有附件，应在签署人名字下方插入一行“附件”，之后列出附件的名称和数量。
公文写作注意事项准确性公文的写作应力求准确。
在编写公文时，应仔细确认所有的事实和数据，确保其准确性。
如若有疑虑或不确定的地方，应及时与相关部门核实。
清晰性公文的写作应力求清晰易懂。
避免使用晦涩的词汇和复杂的句子结构。
尽量使用简洁明了的语言，使读者能够迅速理解文件的内容。
简洁性公文的写作应力求简洁。
没有必要冗长的描述和废话。
使用简洁的语言表达要点和关键信息，避免过多的修饰和赘述。
逻辑性公文的写作应具备较好的逻辑性。
在公文的结构和内容上，按照一定的逻辑顺序进行布局。
确保读者能够清楚地理解文件的逻辑关系和思路发展。
统一性公文的写作应具备统一性。
在词汇、格式和语法上应保持一致。
避免使用不同的词汇表达相同的概念，或者使用不一致的格式和语法规则。
常用公文文种的写法及注意事项
常用公文文种的写法及注意事项在日常工作中，公文是企业和机构之间必不可少的重要文件，它们以标准化的文种形式表达着各种信息和含义。
本文将介绍一些常见的公文文种，以及它们的基本格式、写作注意事项等内容。
一、公文的基本格式不同的公文文种有其特定的格式要求，但一般都包括以下几个部分：1.文件标题：位于文档的最上方，一般包括文件类型、文号和文件名称等信息。
2.发文机关：即文件发出单位的名称、地址和邮编等。
3.收文机关：即文件接收单位的名称、地址和邮编等。
4.正文：即文件的主体内容。
5.结尾：包括签章处、日期、签署人等信息。
这些部分的排版一般比较固定，但也会针对文种和实际需求进行调整，以下将逐一介绍。
二、函（通）文的写法及注意事项1. 概述函（通）文是最常见的公文文种之一，用于传达一般性的信息或请求。
以下是函（通）文的基本格式。
2. 内容2.1 文件标题一般包括文件性质、编号和标题，如：[文种]（[机关代字]）[年份]（）[号]［机关名称］2.2 发文机关包括发文机关名称、地址、电话和邮编等信息。
2.3 收件机关包括收件机关名称、地址、电话、邮编等信息。
2.4 正文正文部分应该明确表达意思，采用简洁明了、文字通顺、语气得体等原则，一般分为以下部分：（1）致词：对收件人表示尊敬和问候。
（2）内容：明确说明事由、请求或指示等内容，要求简洁、完整。
（3）落款：谢意、祝愿、期盼等礼貌性语言。
2.5 结尾结尾包括签名、日期、签章处等信息，一般格式如下：此致敬礼！发件人：（签名）年月日3. 注意事项1.正确使用发件人和收件人的名称。
2.一定要使用规范的格式和语言，避免口语化表达。
3.内容要明确简洁，不得闲扯；要准确表达请求或意见。
三、公告的写法及注意事项1. 概述公告是以口头或书面形式向公众发布的通知，是一类广告形式。
以下是公告的基本格式。
2. 内容2.1 标题一般包括公告名称和发布时间，如：[公告名称]时间：[年月日]2.2 正文正文部分一般应按照规定格式和要求填写，一般包括以下部分：（1）公告主体：明确公告的主题和内容。
公文写作基础及注意事项
公文写作基础及注意事项第一部分公文写作基本知识一、公文种类（一）党的机关公文的种类决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。
（一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
（二）决定用于对重要事项作出决策和安排。
（三）指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。
（四）意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
（六）通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（七）公报用于公开发布重要决定或者重大事件。
（八）报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
（九）请示用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复用于答复下级机关的请示。
（十一）条例用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
（十二）规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（十三）函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
（十四）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
行政机关公文种类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。
（下划线的文种为行政机关使用）（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公文写作重点及注意事项
公文写作重点及注意事项公文写作是一种正式的书面表达方式，用于传递信息、进行沟通和解决问题。
它要求准确、规范、简明扼要。
下面将重点介绍公文写作的几个关键要点和注意事项。
一、正式化语言风格：1.使用专业术语和行业标准词汇，保持统一性和准确性；2.避免使用俚语、口语和个人化的表达方式；3.使用完整的句子结构，避免使用缩写或简化表达。
二、准确清晰的表达：1.使用简明扼要的语言，避免冗长和复杂的句子结构；2.使用主动语态来传达信息，使句子更加简练；3.使用具体的词汇和具体的数据来支持陈述，避免模棱两可的表达。
三、结构和格式的规范：1.公文应包括标题、正文、日期、发件人、收件人、抄送和附件等要素，结构清晰，便于阅读；2.使用标准的公文格式，包括字体、字号、页面布局等，避免过度装饰或个人化的风格；3.书写规范，使用正确的标点符号和语法，避免拼写错误和语法错误。
四、客观公正的态度：1.确保信息的准确性和客观性，避免主观性的评论或个人偏见；2.公文应具有权威性和可靠性，使用权威的数据和信息来支持正文；3.避免使用情绪化的语言和带有情绪色彩的描述。
五、注意审慎选择语言：1.避免使用具有歧视性、冒犯性或侮辱性的词汇；2.使用尊敬和礼貌的语气，尊重对方的权威和地位；3.谨慎使用缩写词或简化表达，确保对读者的理解没有困难。
六、注意文法和标点的正确性：1.使用正确的句式结构和主谓一致的语法规则；2.使用正确的标点符号来划分句子和部分，避免歧义和误读；3.注意特殊情况下的标点使用，如引用、列举和并列等。
七、辅助工具的使用：2.使用拼写检查工具和语法检查工具来减少拼写错误和语法错误；3.对于涉及复杂数学或符号表示的公文，可以使用图表和视觉辅助工具来提高可读性。
以上是公文写作的一些重点和注意事项。
通过遵循这些原则，可以更好地书写符合规范、准确清晰的公文，提高效率和专业性。
公文起草需注意的若干问题
三、选择起草公文的种类
二是在发文稿纸“密级”处选择 “无”。 三是拟稿人要按不同发文流程进行文件运转。 如拟稿人拟稿后，要在下一步中选择“处长审核”。 四是部门（单位）文书管理员也要按不同发文流程 进行文件运转。 如，国家局文件，要在下一步中选择“办公室文档 处核稿”或者会签部门（单位）；国家局办公室 文件，要在下一步中选择“办公室综合处登记”。
12项“公文要素”
（七）“分送”：文件需要分送的单位。 需要注意的问题： 一是所有文件都要分送国家局、总公司领导。 二是所有的局发文、总公司发文、局党组发文都要 分送局办公室。 三是要分送所有会签的部门（单位）。
12项“公文要素”
（八）“附注”：需要说明的其他事项， 如“请 示”性公文、紧急公文，要在附注处注明联系人 的姓名和电话；文件是否公开，分为“可公开”、 “不公开”。 需要注意的问题： 一是在附注中标注“可公开”字样的文件可通过局 域网在行业范围公开；按照《中华人民共和国政 府信息公开条例》（国务院令第492号）规定， 需要向社会公开的，可在行业网站公开文件的主 要内容，不可将文件原件公开。 如，行业各直属单位都参加的会议通知，要选择 “可公开”；只是批复或通知某单位的事项，要 选择“不公开”。
三、选择起草公文的种类
二是国家对需要归档公文拟稿时使用的笔有明确规 定，拟稿人一定要使用符合规定的签字笔或钢笔 进行起草。 三是要按《机关公文处理办法》规定，在发文稿纸 “密级”处标明“机密” 、 “秘密”或“行业 敏感信息”。 四是文件在完成部门运转后改动比较大的，在送局 办公室核稿前要进行清稿 。 五是要按保密规定进行运转和管理。 如发行业各直属单位的必须通过机要邮局，绝不许 在公文远程传输系统传递。
三、选择起草公文的种类
公文的拟稿和审核要点
公文的拟稿和审核要点公文的拟稿和审核是公务员工作中非常重要且常见的一项任务。
在进行公文拟稿和审核时，需要遵循一定的要点和规范，以确保公文的合法性、严谨性和准确性。
在此，我将分享一些关于公文拟稿和审核的要点和注意事项。
首先，在拟稿公文时，需要遵循一定的格式规范和写作原则。
首先要明确公文的类型和目的，例如是请示报告、通知通告、公告公示等。
在拟稿过程中，要简明扼要地表达内容，确保语言通顺、条理清晰，避免使用口头化、随意化的用词和措辞。
另外，公文的标题、序文、正文、落款等部分也要按照规定的格式要求进行书写，保持统一、规范。
其次，在进行审核公文时，应该注意以下几个要点。
首先是审查公文内容的准确性和合法性，确保公文内容不涉及违法、违纪等问题。
其次是审查公文的格式及表达方式，检查公文的语言是否得体、规范，是否符合规定的格式要求。
再者是审查公文的通篇逻辑性和条理性，确保内容连贯、合理，避免出现前后矛盾、逻辑不清的情况。
此外，在公文的拟稿和审核过程中，还需要注意以下几点。
首先是遵循公文的涉密要求，对涉密内容要严格保密，不得泄露。
其次是要注意公文的用语和措辞，必须客观、公正、中肯，避免夸大、主观、感情化的表达。
另外，对于公文中涉及的数据、事实等信息，也要进行核实和查证，确保准确无误。
最后，在拟稿和审核公文时，应该始终把服务群众、促进事务办理效率放在首要位置。
要注重实际情况，贴近实际，解决实际问题，做到务实、有效、便民。
同时，要注重合作协调，与相关部门或单位加强沟通配合，提高工作效率，确保公文的准确、及时发布。
总的来说，公文的拟稿和审核是一项严谨而细致的工作，需要细心、认真对待。
只有认真遵循相关规范和要点，才能确保公文的合法性、准确性和规范性，提高工作效率，更好地为人民服务。
希望以上要点能对您在公文拟稿和审核中有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与我联系。
祝您工作顺利！。
公文写作的注意事项
公文写作的注意事项公文写作是一种正式的文件撰写形式，要求清晰、准确、规范。
以下是50条关于公文写作的注意事项，并附上详细描述：1. 符合格式要求：公文写作必须符合相关格式要求，包括页眉、页脚、标题、编号、字体大小等。
2. 逻辑条理清晰：公文中的内容要求逻辑清晰，条理分明，层次分明，不得错漏。
3. 简洁明了：避免使用过度繁复的句式和词汇，尽量采用简洁明了的表达方式。
4. 遵循规范用语：在公文中应遵循规范的用语，用词准确，不得使用口头用语。
5. 突出重点：在公文中需要突出重点，重要信息应当醒目突出。
6. 控制篇幅：公文要求控制篇幅，不得出现废话冗长或者无关内容。
7. 合理使用标点：在公文写作中，标点的使用要准确合理，不得滥用或者误用标点符号。
8. 严格遵循规定格式：严格按照公文规定的格式要求进行排版，例如标题、副标题、正文、署名、落款等。
9. 细节准确：在公文写作中要求细节准确，特别是有关数字、日期、地名等信息，不得任意虚构或错误。
10. 专业术语准确使用：在公文中出现的专业术语应准确使用，不得滥用或误用。
11. 把握语气：在公文写作中要把握语气，避免使用夸张或者含糊的表述，保持客观、中立的语气。
12. 斟酌措辞：对于涉及敏感问题的公文，必须慎重措辞，避免引起误解或争议。
13. 用词规范：公文写作中必须使用规范的汉字和词语，避免使用方言、俚语等。
14. 避免歧义：在公文中使用的词语、句子要求准确清晰，避免出现歧义或者误解。
15. 仔细校对：在撰写公文后，要仔细进行校对，确保没有错别字、错别句等错误。
16. 避免使用口语化表达：公文写作应避免使用口语化的表达，保持正式的书面语风格。
17. 合理使用段落：公文中的内容应合理划分成段落，每个段落都应有明确的中心思想。
18. 勿滥用缩写词：在公文中使用缩写词要慎重，避免滥用或造成歧义。
19. 谨慎使用排比句：在公文写作中，排比句的使用要谨慎，避免影响文章的流畅度。
公文写作的要求及其格式与注意事项
公文写作的要求及其格式与注意事项公文是指由政府机关、企事业单位或组织机构发出，用于传达命令、决议、通知、批复等正式事务的文件。
公文一般具有严肃、正式、规范、准确的特点，因此，公文写作具有一定的格式和要求。
下面将详细介绍公文写作的要求、格式以及需要注意的事项。
一、公文写作的要求1.正式准确：公文是一种正式的文件，需要使用正式的语言、词汇和表达方式。
避免使用口语化的词汇和短语，应该用词准确，表达明确，力求简练、精确。
2.条理清晰：公文应该按照逻辑顺序，从重要到次要，由前到后排列内容。
要确保思路清晰，结构合理，用词通顺，减少理解上的困惑。
3.公正公平：公文的语言应该客观、公正，不带个人感情色彩和主观偏见。
要表明事实，讲求公平，避免夸大和说教的倾向。
4.简洁明了：公文应力求简练明了，用词简洁，句子通顺，避免冗长的句子和长篇大论的文字。
语言简明扼要，以使读者能够迅速理解和掌握文意。
5.规范一致：公文的格式、用词和表达方式应符合公文的规范性要求，体现统一性。
公文应遵循一定的标准格式，如标题、日期、主题、正文、落款等要素的排列应按照一定规则进行。
二、公文的基本格式1. 纸张：公文常采用A4纸张，国际标准纸张尺寸为210mm×297mm。
2. 页边距：上、下、左、右边距一般为2.54cm。
3.标题：标题居中排列于正文上方，一般使用字体较大、粗体，如小三号粗体宋体。
4.日期：公文中一般在标题下方或靠右边写明具体的日期，如2024年5月1日。
5.主题：主题应该明确简洁，常置于正文的开头处，用粗体黑体居中排列。
公文撰写时应注意的事项和技巧
公文撰写时应注意的事项和技巧公文是指为了完成某项行政任务而书写的正式文件，通常用于政府机关、事业单位和企事业单位内部的通信和协调。
公文是一种正式的文书，撰写公文需要遵守严格的规范和标准，否则可能会影响文书的效力和条理性。
本文将从事前、事中、事后三个方面介绍公文撰写时应注意的事项和技巧。
一、事前准备1、明确撰写目的和对象撰写公文之前，需要明确撰写目的和对象，以便确定文书的形式、语气、内容和结构等。
例如，为上级领导汇报工作情况的公文要求语气恭敬、格式规范，而向下属通知事项的公文则要求语气简洁、直接，并注重操作性和实用性。
2、了解相关规范和标准公文撰写需要遵循相关规范和标准，在撰写前需要对常用公文格式、称谓、用语、标点符号、字体、纸张、印章、排版等方面进行了解和熟悉。
公文的规范性不仅能提高文书的可读性和通过率，还能提高文书的正式性和实用性。
3、搜集必要资料和信息撰写公文时需要有充分的资料和信息作为支撑，认真了解和熟悉相关情况，尽量避免疏漏或错误。
资料和信息的来源包括政策文件、报告资料、会议纪要、调查报告、个人工作记录等。
4、打草稿和修改在正式撰写公文之前，可以做一些打草稿的工作，将重要的言论和事实记录下来，以便后续的修改和完善。
撰写完毕后需要对文书进行审稿和修订，尽量消除语言和内容上的错误和不必要的表述。
二、事中要点1、文风简洁明了公文的文风要求简洁明了，避免使用过多的琐碎细节和不必要的修辞。
“说话要白话，写作要简明”，这是公文撰写的一条基本准则。
2、信息实事求是公文的信息内容要求实事求是，要表达真实的情况和客观的观点。
在叙述事实时，要避免主观臆断和过度推波助澜。
3、语言准确规范公文的语言准确规范，要求语句通顺、文字排列整齐、标点符号运用得当、用语恰当得体。
公文中的语言应该使用通用的规范和标准，以便读者正确理解。
4、结构严谨逻辑公文的结构要求严谨逻辑，在章节、段落、句子之间要有适当的衔接和过渡。
公文结构的严密性直接关系到文书的逻辑性和实用性。
公文起草的注意事项 论述题
公文起草的注意事项论述题
公文起草的基本要求有，在公文中的人名、数字、引文等要反复核实，公文格式要符合标准。
起草公文除笔下要过硬之外，还必须有较高的政治和政策水平，了解机关工作的实际情况和具有较宽的知识面。
充分认识公文起草的重要性，增强事业心、责任感。
起草质量好的公文，直接关系机关形象和权威，关系机关决策部署和落实，起草公文是机关干部理论素质和业务水平的综合体现。
扩展资料
公文起草注意事项
1、注意审题，明确题干要求。
和所有题目作答一样，要想做好公文写作这一类型题，一定要注意审题。
通过审题明确撰写公文的目的，进而明确作答方向，确定文种;通过审题，明确写作的作答要求，作答要求一般可分为内容要求和字数要求两类。
电力企业公文起草及处理的注意事项
电力企业公文起草及处理的注意事项摘要：在电力企业中，公文是电力企业在实施管理和领导过程中所形成的具有特定或法定效力的规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的路线方针政策以及上级公司和电力企业工作部署、发布规章和措施、请示和答复问题、安排生产经营活动、布置和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
目前，在实际应用过程中，在公文处理的时效性、安全性和准确性等方面，电力企业各部门保持较好，但在规范性方面还存在较大差距，在一定程度上影响了公文处理的效率。
下面，从公文起草和处理的常见问题入手，阐述一下相关注意事项。
关键词：电力企业；公文起草；处理；注意事项引言公文是党政机关、人民团体、企事业单位履行职责、行使职权、实施管理、处理公务的重要工具，具有法规与规范、依据与凭证、领导与组织、协调与控制、联络与交往、宣传与教育等功能。
它的这一特殊功能及重要性，对其撰稿提出了与其它文稿所不同的特殊要求。
本文根据行政机关公文处理的规定及工作情况，就公文起草谈谈自己的经验和认识。
1特点1）公文起草是公文处理的甚础。
公文处理大致可分为两大流程，一为“吐”，即发文办理，一为“吞”，即收文办理。
公文起草，是发文机关“吐”文件的起始，也是收文机关“吞”文件的源泉。
公文的所有流程，校核、会签、签发、印制、装订、用印、分发、收文、登记、注批、注办、传阅、催办、办复、清退、归档、销毁等等，无不是公文起草的延伸与继续。
由此可见，公文起草是公文办理的基石。
如果初稿质量较高，各个关卡可以顺利通过，转为成品耗时就少些，办理落实就容易些。
因此，从一定意义上讲，初稿的质量关系到公文办理的效率。
2）公文起草是一种代盲行为。
一般文章的作者，都是代表自己，以个人的身份在说话，见解是个人化的，情感是个人化的，风格也是个人化的。
而公文却没有作者自己（无论是个人还是集体）的情绪在里面，因为它不是个体化写作，而是代表一个机关、一个部门、一个团体、一个单位。
起草公文的基本要求
起草公文的基本要求
公文起草的基本要求
公文起草是公文处理工作的基础和源头。
条例从3个方面对公文起草提出了7点要求。
（第十九条）
1．关于公文内容方面的要求
（1）符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。
（2）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
（3）文种正确，格式规范。
2．关于文风方面的要求
内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
3．关于公文起草方法方面的要求
（1）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
（2）公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。
（3）机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
公文起草中的几点事项
公文起草中的几点事项第一篇：公文起草中的几点事项公文起草中的几点事项一、常用的公文种类（一）决议。
适用于发布经公司董事会、党委会等会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。
（三）通知。
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（四）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（六）报告。
适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。
（七）请示。
适用于向上级单位请求指示、批准。
（八）批复。
适用于答复下级单位请示事项。
（九）函。
适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，以及发布公司系统内部除正式文件以外的一般性文件。
（十）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
二、公文格式（一）标题。
由发文单位名称、事由和文种组成。
（二）主送单位。
公文的主要受理单位，应当使用单位全称、规范化简称或者同类型单位统称。
（三）正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
（四）附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
（五）发文单位署名。
署发文单位全称或者规范化简称。
（六）成文日期。
署会议通过或者发文单位负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发单位负责人签发的日期。
（七）印章。
公文中有发文单位署名的，应当加盖发文单位印章，并与署名单位相符。
有特定发文单位标志的普发性公文可以不加盖印章。
（八）附注。
公文印发传达范围、联系人姓名和联系方式等需要说明的事项。
（九）附件。
公文正文的说明、补充或者参考资料。
（十）抄送单位。
除主送单位外需要执行或者知晓公文内容的其他单位，应当使用单位全称、规范化简称或同类型单位统称。
三、公文格式各要素编剧排规则（一）纸型。
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸。
每页排22行，每行排28个字，并撑满版心。