会场布置策划方案全

会场布置策划书

第一部分：概况

1.会场布置主题：隆回县新型农村社会养老金首发仪式

2.地点：九龙广场

3.时间：2011 年10月26 日10：00—12：00

4.主办单位：中共隆回县委员会，隆回县人民政府

5.承办单位：县人力资源和社会保障局、县财政局、隆回县农村信用合作联

6.参会人员：

县领导：钟义凡、刘文成、周卫臣、王成华、陈历贤、

汪庆春、周玉祥、陈立君、周玉其、贺朝晖、

夏义中、贺元平；

试点领导小组及办公室成员：

彭南彪、李小宁、龙德平、罗崇灿、唐耀国、

庞运水、苏龙刚、陆丽凤、刘旭日、刘凯、

贺孝勇、刘光建、张剑波、胡国荣；

县经办机构：县农保站全体干部职工；

乡镇与会人员：桃洪镇全体镇村干部80余人、X村60周岁以上老人100人左右，周边村群众。

7.会场地形图:

九龙广场地形图

8.会场周边环境分析：

九龙广场地处县城中心地段，依托步步升超市人流量较大。为使本次仪式得到

市民最大的关注度，我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间一一我们将会场的观众区设置为固定观众区、流动观众区一一以便更多走过路过的市民参与我们的首发仪式。

第二部分：会场布置总体介绍

1.会场布置创意：

突出新型农村养老保险惠民主题

2.会场布置总色彩：红色

红色在中国代表富贵和吉祥，会场以红色为主色调，营造喜庆、热闹的会场氛围。

3.会场布置分区

①主席台区

②观众区

③舞台区

④工作区

会场分区示意图

主席台区

1. 主席台设计：

弧形，可用面直径X 米，宽X 米，高X 米（两层台阶）

主席台用红色地毯铺设，设两排座位，桌面用米黄绒桌布铺盖，与鲜花相呼 应。桌上摆放卡位和矿泉水。

在主席台的右前方放置一个发言席，台面置鲜花。

音响的摆放根据场地布置摆放。

主席台背景图设计待定。

2. 台阶鲜花区

沿最外层弧形台阶摆盆栽鲜花，约 20盆。里层台阶预留出老人代表站立位 3.观众区

摄影、摄像

流

动观

众

区

第三部分：会场布置

固定观众区

观众区沿广场中央四棵树用红警戒线和宣传画区分，中间为固定观众区，四

周为流动观众区。警戒线留出入口处和咨询处。

固定观众区一共设200 个座位，分左右两部分，中间留红地毯过道。区内用“ T”型牌按参会团体标示座区。（如养老金领取代表区、乡镇干部区、试点办成员区、媒体人员区等）

流动观众区根据现场人数多少进行调节——保卫人员于警戒线外负责流动区的秩序维护。

4.工作区布置

根据实际情况摆放所需要的道具。

该区大概摆设有：音响控制区；

政策咨询区（ 2 处，每处 4 人，放发宣传单并接

受政策咨询）；

接待区（在充气拱门处，每边设 6 个礼仪人员）。

5.整体会场设计

广场入口处（两边台阶）各设一个充气拱门，广场内设4－6 个升天气球挂条幅，预祝本次大赛圆满成功和各种宣传语。

第四部分：道具汇总

1.8X 6红色舞台地毯

2.米黄色桌布？米

3.主持台+主持台鲜花

4.音响设备、音乐带、无线麦 2 个

5. 背景图

6. 矿泉水

7. 盆花20

8. 咨询台2 个

9.宣传单、宣传板

10. 礼仪人员12 名

11. 腰鼓队

12. 充气拱门2个、升天气球4－6个，条幅（4－6条），

13. 主席台专用配套桌椅17 套，10 个席位卡

14. 200 张观众席椅子

第五部分活动目标

1、参会人数：100 人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现

场气氛营造等因素，限200 人规模较为理想）。

2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。

4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。

第六部分礼仪人员细节

1、选定8 名左右礼仪人员，要求年轻，身材基本差不多，气质姣好，特别是笑容要比较好；

2、会前进行沟通和布置，补贴视各单位情况而定；

3、会前2 小时人员到位，换好服装，化妆完毕，分配工作岗位，安排工作内容；

4、大门口安排 2 人，负责迎接和指引会场位置或电梯、楼梯位置；

5、若不是放在一楼，则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪 1 人，负责指引会场位置；

6、会场门口签到台安排 2 名礼仪，负责迎接、签到、登记，并发放胸花，由业务伙伴负责将胸花给客户戴上；

7、正门口安排 4 名礼仪，负责迎接、引导入座；

8、会议开始后会场门口留 2 名礼仪，负责迟到客户的入场引导，茶水由酒店服务人员负责，建议尽量少加茶水，减少走动；并专门安排 1 名礼仪人员负责领导、讲师上下主席台的引导；

9、国寿宣传片播放时，2名礼仪负责准备6份有奖问答礼品（托盘放好），在有奖问答时左右各站 1 人，在客户回答正确后将礼品送到客户手中；

10、在产品专题时间中，除会场门口安排 2 名礼仪人员外（主要看场中有无需要，如有客户接听电话或上洗手间需要进出时开门，以及根据场中座位的情况引导迟到客户入座等），其余礼仪人员在休息室将水果、糕点等摆放在果盘中，做好专题结束茶点时间的准备工作；

11、产品专题结束，所有礼仪人员和酒店服务员一起迅速将水果和糕点摆放到桌上；

12、易经专题开始后，专门安排 1 名礼仪为讲师擦白板；同时安排 2 名礼仪站在门口，负责人员进出等事项；

13、签单人员整理好签单时所需要的物品，如签单意向书、礼品券、公司部门