国防横向科技项目管理流程
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国防横向科技项目管理流程
一、项目洽谈阶段
1. 项目负责人在接受委托方的项目委托时,需与委托方签订技术协议和合同,明确双方的权利、义务和成果共享原则,并进行合同评审、填写《南昌航空大学技术合同审批表》,经所在学院审核后,送科学技术处审批。
二、项目立项阶段
2.科学技术处对项目合同文本进行审查,审查合格后,按照授权,在合同上加盖委托代理人印章及学校的技术合同章,经项目委托方认可并盖章,项目合同正式生效。
3. 对于涉密项目,科学技术处按《南昌航空大学涉密事项定密办法》办理项目定密手续;项目负责人按《南昌航空大学涉密人员保密管理规定》确定涉密人员并到校保密办办理相关手续。
4.项目委托方按照约定拨付的研究经费到我校财务账户后,根据财务处的到款通知,科学技术处予以项目立项,统一编制校内项目编号,并开具《国防科技项目拨款单》,再由财务处办理相关手续。
三、项目实施阶段
5. 项目负责人按合同约定的研究计划及国军标质量体系要求组织项目组成员实施项目研究,项目所在单位需给予项目组必要的条件保障。在项目实施中需要第三方合作或协助的,项目负
责人也需与第三方签订项目合同,明确双方的权利和义务。项目合同需送交科学技术处审查、
盖章并备份。
四、项目结题阶段
6. 项目负责人根据项目研究计划,按照约定的结题时间内完成项目研究。项目完成后,项目负责人将结题材料(包括用户评价意见)交所在学院进行审查,所在学院依据技术协议及合同,审查项目是否达到约定的结题要求。
7. 项目委托方、项目负责人及所在学院会同科学技术处依据项目合同结题方式进行项目结题验收。项目委托方出具项目验收报告,项目方可结题。
8. 项目负责人将项目研究全套材料整理后送科学技术处存档。