行政人事部工作内容

行政人事部工作内容
类别
人 事 方 面
行 政 方 面
工作事项
工作内容
需要配合部 门
工作时间、用时
招聘
选择招聘渠道、筛选合适简历、邀约面试 、安排复试，通过通知上岗时间
自身完成
员工上岗后办理入职手续，建立人事档
入、离职、转正 、异动
案，录指纹，发放办公用品；员工应转正 前办理转正手续，与部门负责人沟通员工 能否按期转正或延期转正或劝退；员工需
用时1-2天
制度流程的建立 相关人事制度的建立与完善
社会保险缴纳
人事关系
定期与员工沟通交流，了解员工思想动向
随时
人员接待
有客来访做好接待
自身完成 随时
每月25号统计各部门需要采买物品经领导 办公用品管理 审核同意后采买物品，做好台账，每月进 各部门
核查、盘点用时 0.5天
资产管理 宿舍管理 会议管理
用人部门
要岗位调动时办理调动手续
每天
人员变动时，工 作时间：0.5天— 1天
培训 考勤 考勤报表
员工办理入职手续后安排为期两天的入职 培训（包括企业文化、产品知识、皮肤知 自身完成 识、销售技巧等内容） 每日核实短信报到，每月1号下载考勤数 据，整理汇总上月考勤状况，定期核查市 自身完成 场部员工上岗情况 每月1号到3号整理汇总公司所有员工考勤 状况，制作报表经相关负责人签字作为制
会议后0.5—1天
各类文件的拟写，上传下达公司各类文件
档案管理
（包括通知、请示、函件、会议纪要等） 对档案进行分门别类存档（包括电子档和
用时0.5—1小时
纸质文件）
费用管控
对公司各项费用（水、电、暖、电话等） 本着节约的原则，进行合理管控，按照财
用时0.5—1小时
务报销流程报销费用
制度、流程的建 行政相关制度百度文库流程的建立、完善，保障
行两次库存盘点，保证帐物相符 做好台账，定期进行公司资产盘点，熟悉 公司资产的去处与现状，保证帐物相符， 各部门 保障公司资产的合理使用、正常使用 定期检查宿舍卫生及水、电、暖使用情况 组织召开公司各类会议，维护会议秩序、 准备会议资料、做好会议记录、下发会议 决议、督促会议落实情况
统计用时1小时 盘 点 用 时 0.5 — 1 天 用时0.5—1天
立
各项工作的顺畅进行
短信平台管理、 重大节日、公司活动、品牌活动需发送短
维护
信时，做好发送记录，及时了解账户余额
用时1—2小时
物品发放
发放各部门申领物品，做好记录、台账
用时1—2小时
备注
新员工入职后用 时两天
每天用时2小时 每月1号到3号
用时0.5天
作工资表的依据。
人事档案
员工正式入职后开始建立人事档案，包括 （员工的相关证件、入职审批表、转正表
用时0.5—1小时
人事报表
、调动表、奖惩记录等） 每月有员工变动要及时更新员工花名册， 制作人事报表
用时1小时
优秀之星生日统 计
每月月初统计上月评选优秀之星人员及生 日人员，制作表格经领导签字确认后财务 领取现金发放