Word文档的基本操作教案

文档的基本操作

课题：编辑Word文档

教学内容：

1．输入不同类型的文本。

2．文本的选择方法。

3．文本的移动和复制操作。

教学重点：

1．掌握文本编辑操作的基本方法。

2．会用不同方法选择不同类型的文本。

3．会移动复制文本。

教学难点：

1．输入系统时间。

2．选择不连续的文本

教学媒体：cp机

教学过程：

编辑Word文档

导入：编辑文档是Word文字处理软件最主要的功能之一，接下来介绍如何在Word文档中编辑中文、英文、数字以及日期等对象。

操作实例：制作面试通知单

面试通知

XX先生/小姐：

感谢您对我公司工作的支持！您应聘的营销部办公人员职位已通过初次面试，请您于8月12日上午9点备齐毕业证、身份证等其它相关证件到我公司面试。

面试地点：TOP三楼人力资源部

乘车路线：23路北京大学下车。

如有不明之处，敬请与徐小姐联系，联系电话：******。

北京市******医药股份有限公司

人力资源部

二〇一九年七月二十三日新授开始：

1、输入中文

新建一个Word空白文档，就可以在里面输入中文了。单击文档编辑区，在光标闪烁处输入文本内容，例如“面试通知”，然后按【Enter】键，光标自动移至下一行行首。

2、输入数字

直接按键盘上的数字键即可

3、输入日期和时间

将光标定位在文档的最后一行行首，然后切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【日期和时间】按钮。弹出【日期和时间】对话框，在【可用格式】列表框中选择一种日期格式，单击【确定】。快捷键：【Alt】+【Shift】+【D】即可输入当前系统日期，【Alt】+【Shift】+【T】组合键即可输入系统当前时间。

注意：文档录入完成后，如果不希望其中的日期和时间随着系统的改变而改变，那么选中时间和日期按【Ctrl】+【Shift】+【F9】组合键切断域的链接即可。

4、输入英文

按【shift】切换中英文输入法，输入英文。

【开始】选项卡【字体】组中单击【更改大小写】按钮，从弹出的列表中选择【全部大写】按钮

注意：在英文输入法下可以按键盘上的【Caps Lock】键就可以输入大写字母。

5、选择文本

①鼠标选择文字

a、鼠标定位在要选择的开始位置，按【shift】键，然后单击要选择文本的结束处，这样从开始到结束位置的文字就被选中了。

b、双击鼠标左键选择一个词语如“文字”“输入法”三击鼠标选择选择这个段落

c、按键盘【alt】键，同时在文本上拖拽鼠标即可选择矩形文本块。

d、选择一个文本然后按【Ctrl】键，依次选择其他文本，就可以选择任意数量的分散文本了。

②使用选中栏选择文本

所谓选中栏就是Word文档中左侧的空白区域，当鼠标指针移到

该空白区域时，便会呈现形状显示。

a、将鼠标移至要选中行的左侧选中栏中，然后单击鼠标左键即可选择该行文本。

a、将鼠标移至要选中行的左侧选中栏中，然后双击鼠标左键即可选择整段文本。

a、将鼠标移至要选中行的左侧选中栏中，然后三击鼠标左键即可选择整篇文本。

③使用组合键选择文本

6、移动和复制文本

方法1、选中目标文字，鼠标右键快捷键【复制】【粘贴】【剪切】方法2、剪贴板

方法3、快捷键

方法4、选择要复制的文本，然后按【ctrl】键，同时按住鼠标左键移动到目标位置

方法5：选中文本，按【shift】+【F2】组合键，状态栏中将出现“复制到何处？”然后单击放置复制对象的目标位置，然后按【Enter】键即可。

7、插入字符

①插入方式：新输入的文本将增加到插入点原来的位置，原

来位于插入点后的字符将向后移动。

②改写方式：新输入的文本将改写原来插入点所在的位置，

原来位于插入点后的字符被删除。

当状态栏“改写”框中的“改写”二字呈灰色，表示当前是插入方式输入；若呈黑色，则为改写方式输入。

输入方式切换方法：鼠标双击“状态栏”中的“改写”键或按键盘上“insert”键。

8、删除字符

按一次

内容较多，则选定要删除的文本，然后按一次

删除所有选择的文本内容。

9、撤消与恢复

“撤消”操作，能撤消最近一次操作。与“撤消”操作相对应的是“恢复”，即撤消后的操作可以用恢复还原。

操作方法：

① 撤消：常用工具栏按钮

，“编辑”菜单——“撤消”命令，Ctrl + Z

② 恢复：常用工具栏按钮

，“编辑”菜单——“恢复”命

令，Ctrl + Y

10、文档的查找与替换 ① 查找：“编辑”菜单——“查找”选项，Ctrl + F ② 替换：“编辑”菜单——“替换”选项，Ctrl + H

11、插入公式

利用Word 的插入公式功能，可以将多种数理化公式插入到文档中。 操作方法：“插入”菜单——“对象”选项——“新建”——“Microsoft 公式”，启动“公式”工具栏，即出现一对象框，根据需要录入公式。

例：

22cos 11sin 222

θθθθ-=+=tg tg 12、中文版式

在Word 的“格式”菜单下有一个“中文版式”选项，其中有“拼音指南”、“带圈字符”、“合并字符”、“纵横混排”和“双行合一”等命令。这些命令可制作出很多的特殊效果。

操作方法：“格式”菜单——“中文版式”——“拼音指南”或者“其他格式”工具栏上快捷按钮。

a) 拼p īn 音y īn 指zh ǐ南n án ：即给字符加上拼音。

注意：A 、拼音对齐方式；B 、拼音字号。

b) ○带□圈△字◇符：给字符加上圈号。

注意：A 、样式；B 、圈号。

c) 纵横混排：合文档在同一行中实现有横排字符，也有纵排字符。 注意：适应行宽。

d) 合并

字符：把选定的多个字符组合成一个字符，字符数不大于6个。 注意：A 、字符字体；B 、字符字号。