word新教案ppt

高级查找替换使用的“字符集”通配符见下表
西文字符对应字符集
思考题：隐藏部分电话号码
查找内容输入：“（1??）????（????）” ，以括 号分割首三位，尾四位数字。 替换内容为：“\1****\2”。
配合通配符的查找替换功能非常强大，
希望同学们课后通过网络自学，深入 探究其中的使用技巧。
5.1域 的 概 念 和 基 本 操 作
域的构成：
1：插入域标志：“插入”选项卡->“文 档部件”->“域”
编辑域和查看域值、域代码
选中已存在的域，右键单击，在菜单中 选择需要的项目。“更新域”即重新执 行域代码。
域代码由“域名”“域开关”组成
“域”的分类
根据域的作用范围不同，域分为“编号”“等式 与公式”“连接和引用”“日期和时间”“索引 和目录”“文档信息”“文档自动化”“用户信 息”“邮件合并”等9类共74个“域”。
3.2单元格自动填充编号
1、自动填充：选择内容复 制后选中需要填充的单元格 按ctrl+v即可。 2、线性编号：选中起始单 元格->“开始”选项卡>“编号” 按钮->选择样式 ->选中已有编号的单元格>格式刷->对所有要编号的 单元格（同行/列）拖动。 3、多个不连续单元格编号： 先按住ctrl键鼠标左键在单 元格左侧保持 选择需要 变好的单元格即可。
另外： 可以根据需要在“此级别的编号样式”和“位置”中设置各级标题编号的显示 编号样式和编号对齐方式、位置、文本缩进位置等。
样式进阶：初步认识多级列表
步骤4：为了使标题编号的样式和 整个文档的样式一致，可以修改上 面设置完的标题编号。点击中箭头 所指的按键，会弹出“样式”下拉 菜单。在右面中选择要修改的标题， 点击该标题后面“∨”，会弹出编 辑菜单，选择“修改”后，会弹出 左面的对话框，在这个对话框中根 据需要可以修改字体样式、对齐方 式等。可以把左下角的“添加到快 速样式列表”的复选框勾上。
本章主要学习通过通配符的高级查找 和替换操作。 预备操作： Word程序左上角蓝色的“文件”按 钮->“选项”->“显示”->“段落标 记”
1、查找和替换的快捷键 2、高级查找 3、应用实例
4.1快捷键
查找：ctrl+f 替换：ctrl+h 重复上一次查找：shift+f4
4.2高级查找
Ctrl+f启动的查找窗口，点击查找内 容栏右侧的箭头，菜单中有多种高级 查找配置。
样式进阶：初步认识多级列表
步骤2：点击“定义 新多级列表”对话
框的左下角的 “更多（M） >>”。
样式进阶：初步认识多级列表
步骤3：把左面的“单击要修改的级别”中的1、2、3、4……和右面的“将级 别链接到样式”中的标题1、标题2、标题3、标题4……分别对应设置。 比如： 设置标题1的编号——先点中左面“1”， 再点中右面的下拉菜单中的“标题1”，即可完成标题1的编号设置；设置标题 2的编号——先点中左面“2”，再点中右面的下拉菜单中的“标题2”，即可 完成标题2的编号设置；…… 以此类推设置其他标题编号。
五、域
1、域的概念和基本操作 2、域功能示例
Word中的“域”指在文档中自动插入文 字、图形、页码和其他资料的一组代码， 这是Word进阶知识的精华部分，请同学 们跟着我一起了解一下“域”的 基础知 识。
预备工作：在“文件”->“选项”->“高 级”->“显示文档内容” （1）->“域底纹”调整为“始终显示” （2）->“显示域代码而非域值”保持 “不打勾” 状态
5.2域功能示例
1、输入数学公式形式的“2/3”。 插入一个域，将花括号内的内容改为 “EQ \F(2,3)”。 注：切换域值和域代码右键单击选中 的域即可
5.2域功能示例
2、利用书签进行非表格数字计算。
选中390这个数字，“插入”->“链接”>“书签”，起名 “a1”，点击“添加”。选中464 这个数字，添加书签“a2”。在第一个下划线处添加 域{{a2}-{a1}}或{{ref a2}-{ref a1}}。第二个下 划线添加域{=({a2}-{a1})/{a1}\#0.00}。两处转 换为域值后可见计算结果：“74”、“18.97”。改 变390和464两个数字，对两处域使用“更新域”后即 可得新结果。
文本常规操作：
1、全选：ctrl+a 2、复制：ctrl+c 3、剪切：ctrl+x 4、粘贴：ctrl+v 5、鼠标右键：选择性粘贴 小技巧不按行或者段落选择文本： alt+按住鼠标左键拉动 效果如图：
二、格式化文档
页面设置：“页面布局”选项卡
2.1页面设置
2.1.1、页边距、纸张设置
步骤： 1、按照前述公文要求换算、 设置页边距：上37mm、 下35mm、左28mm、右 26mm。 2、纸张选择“A4”
排版进阶（分栏、文字流、图文混排、 自动套用格式）
留待技巧专题课讨论 Word基础操作至此结束。
WORD进阶（表格图形、查找替换、域）
三、表格与图形 四、查找与替换 五、域 六、样式
三、表格与图形
1、表格操作 2、单元格自动填充、自动编号 3、“自动求和” 等简单计算 4、插入图片、图形、图表
文本图例
技巧：重叠字录入
以下三种操作会重复上一次操作
插入符号和特殊符号
插入->符号->其他符号
输入时间：
插入->日期和时间 或者快捷键alt+shift+d/t
拓展思考
实际操作时试试插入： 1、“图片” 2、“文本框” 3、“艺术字” 4、“形状”
小技巧： 虚拟文本：文档空白行开头英文输入 法状态下：=RAND（段数,句数）
1、页眉页脚 2、页码 3、行号 4、背景和水印
页眉页脚页码
页眉、页脚、页码可以在“插入” 选项卡中找到。
页眉、页脚、页码的设置页面
背景与水印
背景即页面背景颜色，水印即衬显在页 面内容下层的文字或者图片（可以自定 义）。
2.3字符格式
1、字体修饰 2、中文版式 3、字符宽度
字体修饰
字体修饰
注： 1、“间距”调整字符之间的距离， 通过“标准”“加宽”“紧缩”和设 定“磅值”来确定。
2、“位置”可对字符相对现在位置 “提升”或“降低”，通过“磅值” 精确调整。
中文版式
启动：开始-> 段落->右下角 箭头
主要调整中文、 西文、标点、 数字之间的距 离关系。
字符宽度
2.4段落格式
1、对齐 2、缩进 3、快速设置格式、恢复正文格式 4、制表位 5、编号
对齐(水平对齐)
对齐（垂直对齐）
在“中文版式”->“文本对齐方式” 中
缩进
快速设定格式、清除格式（恢复正文格式）
快速使用已有格式： 格式刷工具
清除格式：
Ctrl+shift+n
段落重置为默认格式：
Ctrl+q
制表位（符）
制 表 位 确 定 按 下 Ta b 键 后 的 光 标 位 置 ， 同时制定缩进值或起始位置。
“选项”按钮可选的搜索条件
“高级查找”按钮对应的“格式”和“特殊格式” 选项涉及范围
补充：
1、“段落标记”可用^13表示。 2、“替换”选项卡中的“特殊格式” 类似于“查找” 的。
4.3特殊格式应用举例 在“替换” 窗口中执行操作
1、删除空行：将“^1^1”替换为“^1”。
2、删除空段落：将“^p^p”替换为“^p”。
制表位
制表位
制表位应用
编号
使用：“插入”选项卡->“符号” 区域>“编号”->设置后确定即插入一个编号 到当前位置
编号-思考拓展
自己试一试： “开始”选项卡->“段落”区域-> “项目编号”、“编号”“多级列表” 三个按钮。
项目编号：突出显示段落 编号：数字，突出子项 多级列表：设定列表样式
3.1表格操作
做个简历
制作规划
1、整体式9行5列的表格。 2、照片可通过4行1列合并 3、身份证号可通过“拆分单元格” 实现（数量为1行18列）
同学们可以自己试一试
表格的特殊操作
表格特殊操作
1、重复标题行： 后续页都显示标题。 标题行指第一行或 手动选中的多行 2、绘制斜线箭头： 绘制表格按钮或者 边框->“斜上/下 框线”绘制。
质量体系文件
格式：针对文档某些字符做的设置， 如字号、加粗、首行缩进、行间距、 分页等。
2.2.1分隔符
1、换行 2、段落标记 3、分页 4、分节
换行符表示在此 结束当前行“显 示”。
可以在“页面布 局”中选择分隔 符->自动换行符 或shift+enter 快捷键
换行符
段落标记
按键盘上的“回车”，即enter键。
思考拓展
试一试：
1、表格工具->布局->数据->排序 2、表格工具->布局->数据->转换为 文本
3.3表格计算
单元格地址（单元格定位依据）规则：行号用数字， 列号用字母。
特殊单元格区域的表示方法： 1、第一行整行：1:1 2、2、3、4行整行：2:4 3、引用列：A:A（A整列），B:D（2、3、4列） 4、多个单元格：A1：C2（A1至C2的矩形区 域）;A1,C2(A1和C2两个单元格) ABOVE：当前单元格上方同列所有单元格 LEFT：当前单元格左侧同行所有单元格 RIGHT：当前单元格右侧同行所有单元格
3 、 删 除 空 格 或 者 按 “ Ta b ” 生 成 的 空 白 ： 将 “^w”替换为“”（双引号无内容、无空 格）。
5、通过将查找内容输入为“^p^?”，“^?” 数量自定，替换内容为“”，可将每段开头指 定数量的字符删去。
6、通过在查找内容输入指定文字，替换内容 选择“格式”->“样式”->某一种标题。替换 后再在查找内容中选择该标题样式，替换内容 输入“”或自定内容即可实现对于包含特定文 字的段落的批量替换。
修改正文
修改正文样式： 1、鼠标停在样式 对话框的正文上 2、点击右侧小箭 头 3、在出现的“修 改样式”对话框 中设定正文样式。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
修改“段落” 等样式
在正文的“修 改样式”对话 框中选择底部 的“格式”按 钮即可。
样式进阶：初步认识多级列表
步骤1：进入 word2010后，点击 “多级编号”，弹 出菜单后点击“定 义新的多级列表”。
注:页边距指正文到页面边缘之间 的空白（示例见下图）
2.1.2版式设置
1、页眉页脚（在插入选项卡 中设置）：页脚设置为25mm 2、单击：页面布局->“页面 设置”区域右下角箭头图标 ->页面设置->文档网络-> 网格（指定行和字符网络） ->字符数->每行27->行数 ->每行22
2.2格式设置
六、样式
启动样式： “开始”选项卡->“样式”->单击右 下角箭头。
启动的样式对话框：
注意，在启动后的“样 式”对话框标题栏双击 才会得到紧贴Word窗体 的对话框。
最常用的样式：正文缩进
点击“样式”对话框底部第三个按钮“管理样式”
最常用的样式：正文缩进
“推荐”->列表最后->“正文缩进”->“指定值 1” 确保“正文缩进”在推荐的列表顶部
表格计算
表格工具->布局->数据->公式
3.4插入图片、图形、图表
“插入” 选项卡中有插入“图片”、 “形状”和“图表”的功能，请同学 们试一下。
提示
Word中对于表格的处理功能相 较于我们后面要学习的Excel差距比 较大。在未来的学习过程中，我们将 深入学习Excel强大的表格处理功能。
四、查找与替换
分节符
分节符保证了一份文档 中可以存在多套不同的， 包含页眉页脚、页码、 字体、段落等设置的格 式方案。 分节符分为： 下一页：“下一节”的 起始位置 连续：“下一节”将在 换行后开始 奇数页： “下一节”在 下一个奇数页开始 偶数页：“下一节”在 下一个偶数页开始
2.2.2页面修饰
对文档修饰、说明、概括
标记上一页结束 并标记下一页开 始。 分页符分为： 1、自动分页符： 内容满一页后自 动出现，又称软 分页符。 2、手动分页符： 在指定位置强制 分页，也称硬分 页符，快捷键
ctrl+enter
分页符
思考拓展
选中某一段落鼠标 右键右键单击出现 菜单选择“段落”， 第二个选项卡即换 行与分页，请研究 其中的内容。
WORD文档的处理
基础： 一、文本操作 二、格式化文档 进阶： 三、表格与图形 四、查找与替换 五、域的概念及应用示例 六、样式
一、文本操作
1、文字、文本、文档、文件的关系： 文字：中英文 文本：文字、数字、符号 文档：文本、表格、图形、视频、声音 等 文件：操作系统中后缀为.doc或.docx 的文件