如何让时间变得高效(PPT 页)
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四象限的时间管理培训ppt课件(PPT)ppt
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汇报人：
目录
减少时间浪费
提高工作效率
高效规划工作
合理分配时间
充分利用碎片时间
提升生活质量
高效工作，减少压力 平衡工作与生活，增加幸福感 充分利用时间，充实生活 减少时间浪费，提升自我价值感
减少压力和焦虑
时间管理可以帮助人们更好 地规划工作和生活
安排
强调在四象限 时间管理法中， 优先处理第一 象限事务的重
要性
规划第二象限事务
定义：第二象限事务指的是重要不紧急的事务 举例：计划旅行、制定学习计划、与家人朋友沟通交流 规划方法：制定计划、分解任务、安排时间表 注意事项：避免拖延、学会说“不”、合理安排时间
减少第三象限事务
定义：第三象限事务是指既不紧急也不重要的事务 减少方法：将这类事务进行分类整理，并安排到其他象限中 好处：减少第三象限事务可以避免浪费时间和精力，提高工作效率 实际应用：通过制定计划和优先级，减少第三象限事务的发生
学会说“不”：学会拒绝不重要或 紧急的任务，避免浪费时间和精力。
提出建议和展望
建议：学会拒绝，避免拖延 和浪费时间
建议：学会合理分配时间， 提高工作效率
建议：制定明确的目标，做好 时间规划，合理安排工作和生 活
展望：通过时间管理培训，提 高个人效率，实现更好的职业
和生活发展
汇报人：
合理安排时间可以使人们更 加高效，减少拖延和压力
有效的时间管理可以减少压 力和焦虑
时间管理培训可以帮助人们更 好地掌握时间管理技巧，减轻
焦虑和压力
第一象限：紧急重要
定义：这一象限包 含的是一些紧急而 重要的事情，需要 马上处理。
汇报人：
目录
减少时间浪费
提高工作效率
高效规划工作
合理分配时间
充分利用碎片时间
提升生活质量
高效工作，减少压力 平衡工作与生活，增加幸福感 充分利用时间，充实生活 减少时间浪费，提升自我价值感
减少压力和焦虑
时间管理可以帮助人们更好 地规划工作和生活
安排
强调在四象限 时间管理法中， 优先处理第一 象限事务的重
要性
规划第二象限事务
定义：第二象限事务指的是重要不紧急的事务 举例：计划旅行、制定学习计划、与家人朋友沟通交流 规划方法：制定计划、分解任务、安排时间表 注意事项：避免拖延、学会说“不”、合理安排时间
减少第三象限事务
定义：第三象限事务是指既不紧急也不重要的事务 减少方法：将这类事务进行分类整理，并安排到其他象限中 好处：减少第三象限事务可以避免浪费时间和精力，提高工作效率 实际应用：通过制定计划和优先级，减少第三象限事务的发生
学会说“不”：学会拒绝不重要或 紧急的任务，避免浪费时间和精力。
提出建议和展望
建议：学会拒绝，避免拖延 和浪费时间
建议：学会合理分配时间， 提高工作效率
建议：制定明确的目标，做好 时间规划，合理安排工作和生 活
展望：通过时间管理培训，提 高个人效率，实现更好的职业
和生活发展
汇报人：
合理安排时间可以使人们更 加高效，减少拖延和压力
有效的时间管理可以减少压 力和焦虑
时间管理培训可以帮助人们更 好地掌握时间管理技巧，减轻
焦虑和压力
第一象限：紧急重要
定义：这一象限包 含的是一些紧急而 重要的事情，需要 马上处理。
如何将时间进行管理达到高效工作PPT模板课件
汇报人：
时间：20XX.X.X
时间管理
高效工作小技巧
01
02
03
04
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时间管理高效工作小技巧
目录
CONTENTS
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01
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班组是企业的细胞，是企业管理的基层单位，也是企业的最终落脚点，企业的一切工作最终都是要通过班组活动去实现、去完成。
班组完成的好坏将直接地影响着企业的各项经济指标的实现，有时甚至关系到企业的生死存亡。因此，班组是企业大厦的基石，如何做好班组管理就显得至关重要。
做好班组管理
班组的建设思路
做好班组管理
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中学生时间管理主题班会课件(共41张PPT)
时间管理不当的后果
01
学习成绩下降
• 缺乏时间管理的学生往往学习成绩下降，甚至影响到高考和未来职业发
展。
02
精神压力增大
• 时间管理不当会导致精神压力增大，影响到学生的身心健康。
03
社交关系紧张
• 时间管理不当还会影响到学生的社交关系，导致社交关系紧张。
如何面对时间
做作业的时候听歌， 看手机，这种边学 习边玩耍的做法最 不好了。人家半个 小时完成了作业， 你却前后足足能用 三个小时，白白浪 费了多少时间！
响到学习和生活。
娱乐时间过多
03
• 学生在学习之外的娱乐时间过多，导致缺乏学习时间。
时间管理存在的问题
时间规划不合理
• 部分学生缺乏时间规划意识，不能合理安排时间，导致时间浪费。
缺乏自律性
• 部分学生缺乏自律性，不能坚持自己的计划和安排，导致时间管理失败。
学习效率低下
• 部分学生的学习效率低下，不能充分利用时间，导致时间浪费。
我国的地质学家 李四光，在野外 进行地质勘察时， 经常用石头做枕 头睡觉，一旦被 石头硌醒，马上 又开始工作。
谁偷走了我们的时间？
闲事、闲情、闲话、闲心、 发呆、懒惰、做事没有计划、 拖拉、半途而废等等。
从今天开始，做一个能珍惜时间、会管理时 间、为了目标全力以赴的人，让青春无悔。
时间在我们面前 匆匆划过，留下 一道道优美的弧 线，或许也留下 了挥之不去的遗 憾……
中学生时间管理六大原则
明确目标 01
04 合理分配时间
有计划学习 02
05 制定规则
学习的轻重缓急 03
06 遵守时间
时间是一笔不可逆转的资源。
时间管理现状
PPT演示中的时间管理技巧
PPT演示中的时间管理技巧在现代职场中，PPT演示已经成为了一种常见的沟通工具。
无论是在会议中还是在教学中，人们都倾向于使用PPT来展示自己的观点和想法。
然而，很多人在使用PPT演示时都会遇到时间不够用的问题。
因此，掌握一些时间管理技巧对于提高演示效果和节省时间非常重要。
首先，合理规划时间是一个关键的要素。
在开始制作PPT之前，我们应该先确定演示的时间限制。
这样一来，我们就能够更好地安排每个部分的时间。
例如，如果我们有一个30分钟的演示，我们可以将时间分配给引言、主题介绍、论证和总结等不同的部分。
合理规划时间可以帮助我们避免过度拖延或者赶时间的尴尬情况。
其次，精简内容是提高时间利用率的重要策略。
在制作PPT时，我们应该尽量避免文字过多、图片过杂的情况。
过多的文字会分散观众的注意力，而过杂的图片则会让观众感到困惑。
因此，我们应该选择简洁明了的文字和相关的图片来传达我们的观点。
此外，我们还可以使用图表和图形来更直观地展示数据和关系。
通过精简内容，我们可以更好地控制演示的进度，使观众更容易理解和接受我们的观点。
另外，合理安排演讲的节奏也是提高时间管理的关键。
我们应该根据不同的部分和内容来调整自己的演讲速度。
例如，在引言部分，我们可以放慢语速，以吸引观众的注意力；而在论证部分，我们可以加快语速，以保持观众的兴趣。
此外，我们还可以合理运用停顿和重复来强调重点和概括内容。
通过合理安排节奏，我们可以更好地控制演示的时间，使整个演示更加流畅和有趣。
此外，使用计时工具也是一个非常有用的时间管理技巧。
在演示过程中，我们可以使用计时器或者闹钟来提醒自己时间的流逝。
这样一来，我们就能够更好地控制时间，避免超时或者提前结束的尴尬情况。
同时，计时工具还可以让我们更好地了解自己在不同部分的时间分配情况，以便进行适当的调整和优化。
最后，不要忽视反馈和互动。
在演示过程中，我们应该时刻关注观众的反应，并根据他们的反馈来调整自己的时间管理策略。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
如何高效地安排时间
如何高效地安排时间时间是我们最宝贵的财富，如何高效地安排时间成为了现代人生活中必须要面对的问题。
时间的管理不只是一个管理时间的问题，更是一个管理生活的问题。
在管理时间的同时，我们也在管理着自己的生活，我们需要学习如何让时间变得更加有意义。
第一，制定合理的计划制定合理的计划是高效安排时间的关键因素之一。
在开始一天的工作之前，可以制定一个具有具体时间段的计划，列出需要完成的任务和优先级。
这样，即使紧急情况出现，也可以通过对任务的调整来保证高效的工作。
此外，防止任务过于冗长，保持计划简短和实用也是非常必要的。
第二，优先解决重要问题为了确保最佳效果，我们需要划分我们的任务和时间，优先处理重要的任务。
没人能够完美的解决所有的任务，所以我们需要将不同任务的优先级排名。
理性地设置任务的优先级，可以使我们的工作更加专业和有针对性。
如果能够掌握优先解决重要问题的技能，可以让我们在时间管理上事半功倍。
第三，集中注意力工作集中注意力的工作可以帮助我们快速完成任务并提高质量。
然而，缺乏注意力是非常容易发生的，而被常见的噪音打扰更是大大降低了专注程度，从而影响时间管理的效率。
因此，在高效地管理时间过程中，集中注意力是非常重要的一部分。
需要避免让自己分心，集中精力完成任务，同时也要掌握注意力的调节技巧。
第四，用科技工具来管理时间现代工作者一般都有自己的工具箱。
科技也给我们提供了很多有用的工具来提高时间管理的效率，比如日历、时间管理器等等。
利用这些科技工具做好时间规划，可以让我们及时了解时间的有限性，使我们的时间得到更加全面的管理和调度，最大程度地提高效率。
总体来说，高效地时间管理包含了多个领域，如对时间安排的掌控、熟练地管理自己的工作和思考、持之以恒的努力、以及有规划地时间管理，等等。
我们必须找到适合自己的方式，练就出高效地时间管理技能，以便更好地把时间运用到生活和工作中，实现最大化的效率。
如何让工作时间更高效
如何让工作时间更高效在现代社会中，高效使用工作时间对于提高工作效率和个人发展至关重要。
然而，许多人发现自己在工作过程中容易分心或效率较低。
为了帮助提高工作时间的利用效率，下面有一些方法可以帮助您更加高效地管理工作时间。
首先，要合理规划时间。
制定一个详细的计划，安排每天要完成的任务和目标，并将其分配到适当的时间段。
这样可以使您在认真处理每个任务的同时，避免长时间的拖延。
其次，适当管理时间间隙。
工作中难免会遇到一些等待、休息或其他间隙的时间。
有效利用这些时间可以增加工作效率。
例如，您可以利用这些时间回顾已经完成的任务或计划下一步要做的工作。
甚至可以进行一些简短的伸展操或深呼吸来放松身心。
第三，保持集中注意力。
工作中的许多干扰因素如社交媒体、个人手机等等会使我们容易分心。
要保持集中注意力，最好将这些干扰因素放在一边。
您可以将手机静音或将其放置在远离工作区域的地方，避免陷入社交媒体浪费时间。
第四，设定优先级。
工作中有时候任务会非常繁重。
在这种情况下，设定工作任务的优先级非常重要。
您可以根据任务的紧急程度、重要性或其他因素来设定优先级，将自己的精力集中在最为关键的任务上。
第五，避免多任务处理。
虽然有些人认为多任务处理可以提高工作效率，但事实上，多任务处理会分散注意力，导致任务之间的错误和混乱。
相反，将注意力集中在一个任务上，并在完成后再转移到下一个任务，可以提高效率和工作质量。
最后，为了让工作时间更加高效，合理安排休息时间也是很重要的。
长时间的连续工作可能会导致疲劳和注意力不集中。
定期休息和放松可以帮助恢复精力和提高注意力，从而更有效地利用工作时间。
总之，通过合理规划时间、适当管理时间间隙、保持集中注意力、设定优先级、避免多任务处理以及合理安排休息时间，可以帮助提高工作时间的利用效率。
这些方法不仅可以提高工作效率，还能为个人发展创造更多的机会和空间。
如何让工作时间更高效在现代都市生活中，我们经常感到时间不够用，工作时间总是来不及完成任务，甚至在效率方面存在一些困扰。
如何利用时间提升工作效率PPT模板
02
如何做好团队协作
How to do well in team collaboration
如何做好团队协作
如何利用时间提 升工作效率
目标
沟通
任务
团队
时间分配
协作
沟通
如何利用时间提 升工作效率
日程安排
沟通机制
团队成员管理
共同的目标和价 值观
信任和尊重
创新和多样性
关键词
团队协作的重要性
在当今高度竞争的环境下，团队协作已成为企业成功的关键因素之一。一个优秀的团队可以带来更高的 工作效率，更好的创新能力和更低的成本。以下是一些关于如何利用时间提升团队协作效率的建议：
3. 合作：团队协作不仅仅是指挥和命令，更重要的是相互合作和支持。
团队成员应该尊重彼此的意见，接受不同的观点，并在团队决策中发挥积极作用。同时，团队成员也应 该学会倾听和尊重他人的意见，以便更好地协作完成任务。
团队成员管理时间的技巧
计划和优先级设定
团队成员需要制定每日、每周和每月的工作计划，明确 任务和目标，并为每个任务设定合理的优先级。这样可 以确保每个成员都知道自己应该关注哪些任务，并可以 根据任务的紧急程度进行合理的分配。
通过以上方法，团队成员可以更好地管理时间，提高工作效率，实现团队目标。
如何利用时间提升工作效率
1. 设定目标和计划：为了有效地管理团队成员的时间，首先需要明确每个成员 的目标和任务。制定详细的计划和时间表，以确保每个任务按时完成。 2. 高效沟通：建立有效的沟通机制，以便团队成员之间能够及时沟通问题和解 决方案。可以使用会议、电子邮件、即时通讯等方式进行沟通。 3. 时间管理工具：使用时间管理工具，如日历、提醒、待办事项列表等，可以 帮助团队成员更好地组织和管理时间。 4. 自我管理和激励：团队成员需要了解如何有效地自我管理和激励自己。
如何提高工作效率(共 35张PPT)
8、以后要经常反省自己
总 结
目标清晰： 清晰自己的各阶段目标 请让自己的年度工作目标 结合部门的目标 设定有效目标
高效工作管理等于：
自我管理到位： 精心计划 轻重缓急、按照角色自我领导 用A-E的方法管理每天工作的关键点管理 克服拖沓与给自己压力经常反省自己
时间管理水平自测
选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、每天列出应办事项清单，按重要顺序排列并依次办理。 6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。 7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。
6、克服拖沓
克服拖沓最好的办法就是在做事之前将一切准备就绪。 清理你的办公桌（将文件按照你需要的程度摆放，收起无用的文件和物品）。 准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。 为自己创建一个长时间工作舒适的办公环境。 良好的自我确认：自己是个效率很高的人，迅速进入状态。
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情—— 你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。 如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
0 -12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。
总 结
目标清晰： 清晰自己的各阶段目标 请让自己的年度工作目标 结合部门的目标 设定有效目标
高效工作管理等于：
自我管理到位： 精心计划 轻重缓急、按照角色自我领导 用A-E的方法管理每天工作的关键点管理 克服拖沓与给自己压力经常反省自己
时间管理水平自测
选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、每天列出应办事项清单，按重要顺序排列并依次办理。 6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。 7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。
6、克服拖沓
克服拖沓最好的办法就是在做事之前将一切准备就绪。 清理你的办公桌（将文件按照你需要的程度摆放，收起无用的文件和物品）。 准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。 为自己创建一个长时间工作舒适的办公环境。 良好的自我确认：自己是个效率很高的人，迅速进入状态。
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情—— 你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。 如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
0 -12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。
高效时间管理(PPT页)
“人们一般每7-8分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少 需要3分钟，每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
根据以上的统计数据，可以发现，每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立，不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段 做最有价值的事；
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决 问题；
❖ 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们 的任务开始，而是从他们时间开始。
➢ 记录时间：分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间：减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间：在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和，尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性， 强调产品与产能的齐头并进；
❖ 管理四步骤：
“时间管理”一直是个重要的问题，但从来 没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 （信息时代） *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我 们的问题究竟在哪里呢？
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧
高效能时间管理(PPT页)
如何保持办公桌的整洁有序
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
时间管理追求的是一种方式
第四代时间 第三代时间 第二代时间 第一代时间
关注个人价值的实现 关注时间的效能 关注未来时间的管理 关注现有时间的条理化
时间管理追求的是一种方式
1、防患未然 2、准备工作 3、改进产能 4、人际关系 5、规划、休闲
重要
4D原则
规划做
Diarize（定出做
的时间）
变为
Do it later（呆会做
时间管理的策略与方法
——避免干扰
■不要采取无条件的“门户开放政策” ■安排秘书挡驾（电话、不速之客等） ■站立会客 ■在办公室外接见外界不速之客 ■让秘书控制会谈时间 ■面谈
以下时间问题如何解决？？？
上级管理——烦 同级管理----差
下级管理----松
时间管理追求的是一种方式
时间管理的策略与方法
▲不速之客闯入 ▲话干扰 ▲经常加班加点 ▲穷于应付突发事件 ▲漫谈、聊天 ▲交待不清，事情做错 ▲不敢拍板，等指示 ▲考虑事情过于复杂 ▲管事必亲躬 ▲完美主义办事 ▲凭记忆办事 ▲主办人员迟到
时间管理追求的是一种方式
本质追究：态度来自习惯 !!!
▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；
How many—工作数量多少? How much—多少预算费用?
时间管理追求的是一种方式
3
工作效率提升的策略
如何让时间变得高效PPT(共 36张)
稻草也会压死骆驼
12
③ 执行篇：让时
3.1.4 避开焦虑
调整计划，避免完不成任务
首先，制定的计划要符合实际； 其次，无法完成的计划往往会导致焦虑， 在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵， 的情况发生。
12
③ 执行篇：让时
3.1.5 番茄工作法
分段完成工作目标
番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年 代由Francesco Cirillo创立。 该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的 工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为 pomodori，为意大利语单词 pomodoro（中文：番茄） 之复数。
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
No!
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找 小李帮你。
同事：希望修理打印机。
从事A级活动时，无法 ——学会折衷。
Er...
抱歉，我正在忙 事情，稍后我给 简要的数据行么
上司：希望提供
12
③ 执行篇：让时
3.1.3 不要拖延
拖延会使小问题演变成大问题。
让时间变得高效
—— 时
目录
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
①起始篇：了解时间管理
② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
1.1 什么是时间管理？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以 完成既定目标。
1. 列出所有事项
看球赛 工作汇报 打扫房间 陪家人
2. 根据重要性进行分级 3. 对事项
C 看球赛 A 工作汇报 B 打扫房间 B 陪家人
A-1 工 B-1 陪 B-2 打 C-1 看
12
③ 执行篇：让时
3.1.4 避开焦虑
调整计划，避免完不成任务
首先，制定的计划要符合实际； 其次，无法完成的计划往往会导致焦虑， 在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵， 的情况发生。
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③ 执行篇：让时
3.1.5 番茄工作法
分段完成工作目标
番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年 代由Francesco Cirillo创立。 该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的 工作时间和5分钟的休息时间，而那些时间段被称为 pomodori，为意大利语单词 pomodoro（中文：番茄） 之复数。
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
No!
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找 小李帮你。
同事：希望修理打印机。
从事A级活动时，无法 ——学会折衷。
Er...
抱歉，我正在忙 事情，稍后我给 简要的数据行么
上司：希望提供
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③ 执行篇：让时
3.1.3 不要拖延
拖延会使小问题演变成大问题。
让时间变得高效
—— 时
目录
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
①起始篇：了解时间管理
② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
1.1 什么是时间管理？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以 完成既定目标。
1. 列出所有事项
看球赛 工作汇报 打扫房间 陪家人
2. 根据重要性进行分级 3. 对事项
C 看球赛 A 工作汇报 B 打扫房间 B 陪家人
A-1 工 B-1 陪 B-2 打 C-1 看
高效时间管理培训课程(PPT 65页)
休假、白日梦、闹 2小时
情绪、身体不适
40年耗时 13.3年 4.2年 2.5年 1.7年 3.3年 3.3年
结余 26.7年
22.5年 20年
18.3年 15年
11.7年
寸金难买寸光阴 平均80岁寿命,除去1-20,60-
80
项目
每天耗时
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视上网
时间管理不需要：
▪ 不停地催促自己 ▪ 不停地列出做事清单、更新清单 ▪ 记录自己每个小时工作的利用情况 ▪ 节约每一秒钟 ▪ 凡事井井有条
▪如何有效地利用时间， 用最有效的方法来达成 我们的目标或使命 ？
今天是你余生的第一天！
▪管理时间 ▪管理自己 ▪管理生命
人生是一个旅程
时间管理四大原则
▪积极规划 ▪要事第一 ▪克服拖拉 ▪减少中断
时间管理的原则之一
——积极规划
我们都是海滩上的孩子
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
根据目标制定计划
▪ 年计划->季度计划->月计划->周计划 ▪ 每日计划
▪ 知道哪些事需要做 ▪ 知道这些事需要什么时候完成
管理时间技巧-保持桌面整洁
时间管理课程回顾
▪ 如何有效地利用时间，用最有效的 方法来达成我们的目标或使命！
▪ 时间管理四大原则 ▪ 时间管理六个技巧
把握时间，掌握幸福! 努力做自己生命的 主人！
谢谢大家！
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
如何做好时间管理主题班会PPT课件
那么如何提 高学习效率呢？
1、抓紧学习的每一分钟
“抓紧学习的每一分钟，而不是抓紧每一分钟学习。”时间管理上有一个误区，就是把 所有的时间安排得满满的，不留空隙，名之曰不浪费时间。当年有一句口号“拼命地玩， 玩命地学”是有道理的。高三学生尤其要“会玩”，学会利用零余时间，学会积极休闲。
2、掌握自己的生理节奏
时间管理
把每天要做的事列一份清单用数字表 明优先顺序，从最重要的事情做起,每天 都这么做，养成习惯 !
确保自己一直都在做最重要的事情，
。 实际上也就是确保了自己的时间一直都在被高效的利用
紧急
立刻处理
重 用心完成（如明天就讲的题
要
和知识）
不
马上处理
重 尽快完成（有些同学间的琐
要
事）
不紧急
做好规划 谨慎完成（如补弱科弱项）
1. 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在 此时段做最有价值的事；
2. 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间 内解决问题；
3. 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就 休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
3、将外界干扰最小化
1、首先学会排除手机干扰，如定时交给监护人保管、关机存放至某处、白天不使用等。 解决不了干扰问题，就没有战略定力。
• 精神：在前一天晚上，我就想好第二天又要进行高效学习了，所以我会安心睡去，保证第二天 养精蓄锐。
6、拒绝拖延
我们要养成雷厉风行的做事风格，让自己成为一个有行动力和有执行力的人。
• 拖延是一种不良的习惯
• 拖延是没有自信的表现
• 拖延是没有行动力的表现
• 拖延是力不从心的表现
班主任寄语
时间，是把握在我们自己的手中，每一个人 都要珍惜时间，管理自己的时间，做时间的主人！
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③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.5 番茄工作法
分段完成工作目标
番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代 由Francesco Cirillo创立。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.1 明确目标
设立目标的原则
1
② 方法篇：科学管理时间
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2.2.1 明确目标
有长期、中期、短期的目标
长期目标 做到工作家庭两不误
中期目标 合理安排工作，提高效率不加班
短期目标 学习时间管理课程，做出时间计划
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.2 订立有序的计划
早上规划： 人会比较清醒，可以安排好要做的工作。
晚上规划： 处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。
1
② 方法篇：科学管理时间
3间更高效
一个人精神最为集中的时候。适合做一些 重要或创造性的工作
外部资源最为齐备的时候。适合做一些时 效性的工作（如找领导签字）。
上司：希望提供详细报表。
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③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.3 不要拖延
拖延会使小问题演变成大问题。
稻草也会压死骆驼
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③ 执行篇：让时间更高效
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3.1.4 避开焦虑
调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。
首先，制定的计划要符合实际； 其次，无法完成的计划往往会导致焦虑， 在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑 的情况发生。
减少时间浪费 科学安排生活
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：
（单位：年） 工作所占时间高达14年，占整个人生的20%
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
时间管理的目的
更高效率工作 更多家庭时间 实现人生价值
1
② 方法篇：科学管理时间
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① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间
③执行篇：让时间更高效
④ 结语篇：珍惜美好时光
3.1 计划执行的技巧
1. 坚持不懈 2. 避免打扰 3. 不要拖延 4. 避开焦虑 5. 番茄工作法
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③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.1 坚持不懈
只有坚持执行计划，计划才能持续生效。
紧急
不紧急
紧急但不重要的
授权
不紧急且不重要
用零散的时间做
不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.3 分清工作的轻重缓急
执行注意
列出任务
检查进度
不断更新
1
② 方法篇：科学管理时间
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2.2.4 合理地分配时间
80/20法则
工作价值的80%是由20% 的关键工作所产出的。
掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行 时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
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2.2.2 订立有序的计划
删除不重要的计划
根据实际情况删减计划内容
目标 做到健康的生活方式
计划
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
1
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
② 方法篇：科学管理时间
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重要不紧急的
不紧急
造成干扰的访问、电话、
紧急但不重要的 信件、报告
某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事
不重要
忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动
不紧急且不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
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2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要
重要紧急的
立即做
重要不紧急的
有计划地做
让时间变得高效
—— 时间管理课程
目录
① 起始篇：了解时间管理 ② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
①起始篇：了解时间管理
② 方法篇：科学管理时间 ③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
1.1 什么是时间管理？
“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地 完成既定目标。
ABC排序法
A - 必须做的 B - 应该做的 C - 可做可不做的
1. 列出所有事项
看球赛 工作汇报 打扫房间 陪家人
2. 根据重要性进行分级 3. 对事项进行顺序分解
C 看球赛 A 工作汇报 B 打扫房间 B 陪家人
A-1 工作汇报 B-1 陪家人 B-2 打扫房间 C-1 看球赛
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② 方法篇：科学管理时间
组织 不当
控制 不够
没有及时回顾执行 效果
没有一套完善的 整理规则，导致
低效率
缺乏 整理
拖延 消极
没热情，消极对待 计划
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② 方法篇：科学管理时间
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2.2 管理时间的科学方法
1. 明确目标 2. 订立有序的计划 3. 分清工作的轻重缓急 –四象限原则 4. 合理地分配时间 –80/20原则 5. 科学安排日程
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③ 执行篇：让时间更高效
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3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
从事A级活动时，无法拒绝 ——学会折衷。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找 小李帮你。
同事：希望修理打印机。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，稍后我给你一份 简要的数据行么？
① 起始篇：了解时间管理
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1.2 为什么要进行时间管理？
避免这样：
一直在列清单 无价值的忙碌 过于紧张时间
① 起始篇：了解时间管理
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① 起始篇：了解时间管理
②方法篇：科学管理时间
③ 执行篇：让时间更高效 ④ 结语篇：珍惜美好时光
2.1 管理时间的误区
缺乏 计划
没有完整的时间安 排计划
做事没有轻重缓 急
2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要
重要紧急的
重要不紧急的
紧急
紧急但不重要的
不紧急且不重要
不紧急
不重要
1
② 方法篇：科学管理时间
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2.2.3 分清工作的轻重缓急
四象限原则
重要紧急的
紧急
紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件
重要
准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作 投入20%的精力做另外80%的次要工作
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② 方法篇：科学管理时间
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2.2.5 科学地安排日程
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
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② 方法篇：科学管理时间
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2.2.5 科学地安排日程
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。