高效能人-高效率时间管理PPT

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高效能人士的时间管理课件(PPT 42张)

高效能人士的时间管理课件(PPT 42张)
高效能人士的
一、 时间管理的目标: 本末兼顾
茫 盲

《忙与盲》
许多的电话在响,许多的事要备忘。许多的门与抽屉,
开了又关,关了又开,如此的慌张。
我来来往往,我匆匆忙忙,从一个方向到另一个方向。 忙忙忙,忙忙忙,忙是为了自己的理想,还是为了不让别人失望? 盲盲盲,盲盲盲,盲得已经没有主张,盲得已经失去方向。 忙忙忙,盲盲盲,忙得分不清欢喜和忧伤,忙得没有时间痛哭一场!

组织因素
管理制度不健全 沟通不畅 文山会海


环境因素
突发事件多 应酬多 同事时间观念不强

技术因素
缺乏科学的时间管理方法 和有效的时间管理工具
战胜效率杀手:时间管理的正确心态
1、 明确的目标
目标明确,并且是写下来的
顶尖的3%的人
自己把握成功。
心中大概清楚目标,但无条理
10%的人
偶尔小成,或看运气 很少有目标,甚至完全没有目标
其余的人
碌碌无为
目标:由梦想牵引
梦想
目标
资源
能力
2、说 “NO”
你活得被动吗?
1
只回答是 • 你要取悦所有人 你要做无意义的事情 你要承担很大的压力 你喜欢别人顺手交给你的无聊任务
只回答不
• 你希望有更多时间吗?
• 你希望别人尊重你吗?
• 你希望有自己的生活吗?
你希望独立安排做事的先后顺序吗?
1.我的生活中有多少事是前一个“忙”,多少是后一个“盲”? 2.我来参加时间管理培训的目的是什么?
人生万花筒
身体健康 知识教育 经济条件
生活的平衡模型
健康
事业生涯
人生意义与价值 平衡生活
事业成就

高效能的时间管理课件

高效能的时间管理课件
合理安排学习与休息时间,避 免过度疲劳。
休闲和娱乐的时间管理
规划休闲时间
在工作和学习之余,规划好休闲和娱乐的时 间,放松身心。
控制娱乐时间
在娱乐时注意控制时间,避免过度沉迷于某 项活动。
选择合适的娱乐方式
选择适合自己的娱乐方式,如运动、阅读、 旅游等。
平衡工作、学习和休闲
在工作、学习和休闲之间保持平衡,避免过 度疲劳或过于放松。
企业高管的时间管理
案例二:某跨国公司部门经理的时间管理
灵活应对,调整优先级
该部门经理根据项目紧急程度和重要性,适时调整工作计划,确保团队高效运转,同时留出 足够时间应对突发事件。
企业高管的时间管理
案例三:某创业公司将时间分配给实现这些目标的行动计划, 并确保团队成员了解并遵循这些计划。
克服拖延症和焦虑情绪
设定目标与计划
明确目标和制定详细计划,有助于减少拖延的倾 向,增加行动的动力。
分解任务
将大型项目或任务分解为更小、更具可操作性的 子任务,逐步完成,减少拖延的倾向。
焦虑管理
通过放松技巧、冥想、运动等方式来缓解焦虑情 绪,提高心理承受能力。
提高注意力和专注力
创造适宜的工作环境
减少干扰和噪音,保持工作区域整洁有序,有助于提高注意力和 专注力。
PART 05
时间管理的挑战与解决方 案
应对突发事件和干扰
突发事件应对
在时间管理中,突发事件和干扰 是常见的问题。为了应对这些问 题,建议制定备用计划和灵活调 整时间表,以便应对不可预见的
情况。
优先级排序
将任务按照重要性和紧急性进行 分类,优先处理重要且紧急的任
务,确保关键任务不受干扰。
设定缓冲区
有效的时间记录和计划软件

35页优质可用团队与个人执行力提升高效时间管理培训PPT课件

35页优质可用团队与个人执行力提升高效时间管理培训PPT课件

有效时间管理的好处与障碍
TIME MANAGEMENT TRAINING
时间失控的原因
缺乏 计划
缺乏 组织
缺乏 分配
缺乏 控制
03
时间管理的 含义与本质
时间管理要诀与步骤
TIME MANAGEMENT TRAINING
掌握时间管理要诀
掌握时间管理要诀—找出问题的根源
01.
找出时间失控的征兆
02.
04 机会成本与个人成就 05 机会成本与机构成效
时间管理的含义与本质
TIME MANAGEMENT TRAINING
时间管理的本质
本质
时间管理
掌握 关键
的本质
借口
本质
1 时间管理的本质是选择管理
掌握关键
2 时间管理的本质是选择管理
借口
3 “我没有时间”,其实只是一个借口
02
有效时间管理的 好处与障碍
时间管理要诀与步骤
TIME MANAGEMENT TRAINING
掌握时间管理的要诀
改善管理习惯—计划通过计划帮您有效利用时间
三步 药方
• 1.把每天要做的事情列一份清单 • 2.确定优先次序,从最重要的事情开始做起
• 3.每天都这么做
• 认清主要工作目标,围绕主 要工作目标安排轻重缓急
时间管理要诀与步骤
团队与个人执行力提升
高效时间管理
时间就是生命,时间需要管理
汇报人:XXXX
引言
宝贵
一寸光阴一寸金 时间就是生命
Hale Waihona Puke 均等没有人比你拥有 更多/更少的时间
不可再生
失不再来 没有后悔可言
EFFECTIVE TIME MANAHEMENT

高效能人-高效率时间管理PPT

高效能人-高效率时间管理PPT
计划表
以周或月为单位,列出重要任务和截止日期,帮助用户合理安排时间。
如何选择适合自己的日程表和计划表
根据个人喜好和需求,选择适合自己的日程表和计划表,提高时间管 理效率。
时间跟踪工具
Toggl
一款简单易用的时间跟踪工具,帮助用户记 录每个任务所花费的时间。
Harvest
一款团队协作的时间跟踪工具,支持多种支 付方式和报告功能。
注意事项
在处理紧急不重要事务时,应避免陷入无休止的 琐事中,要时刻保持清醒的头脑,及时调整计划。
平衡工作与生活
工作与生活平衡
工作与生活的平衡是指在工作和生活中找到一个相对稳定的平衡 点,使两者都能得到充分的关注和满足。
平衡策略
为了实现工作与生活的平衡,可以制定合理的工作计划,合理安 排时间,注重身心健康,培养兴趣爱好等。
注意事项
在应对突发事件时,应尽量保持计划的灵活性,避免因突发事件而 打乱整个计划。
处理紧急但不重要的事务
1 2 3
紧急不重要事务
这类事务虽然不直接关系到主要目标的实现,但 却需要立即处理,如回复紧急邮件、处理客户投 诉等。
处理策略
对于这类事务,应优先处理紧急程度高的事务, 并尽量在短时间内完成,以免影响其他事务的进 展。
个人职业发展的时间管理案例
案例一
张老师,一名资深培训师,他通过制定日程表和设置优先级来安排自己的工作 和生活。他坚持每天早上早起读书,晚上则进行自我反思和规划。
案例二
刘律师,一名成功律师,她采用四象限法来管理时间,将工作按照重要性和紧 急性分为四个象限,优先处理重要且紧急的任务。
学习者的时间管理案例
和重复。
记录与跟进
会议结束后,整理会议记录并 跟进决议事项,确保行动计划

高效的时间管理(PPT页)

高效的时间管理(PPT页)

总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 “yes”
4—8 “yes”
0—4 “yes”
救命!你在时间管理上需改进
当心!你需要重新审视你的时间 行动指南
可以!方向正确,但需要提高冲劲
恭喜!坚持并保留你的方法
9、要学生做的事,教职员躬亲共做; 要学生 学的知 识,教 职员躬 亲共学 ;要学 生守的 规则, 教职员 躬亲共 守。21 .7.221 .7.2Fr iday, July 02, 2021
课堂练习:王老师的一天
1. 批改学生作业 2. 下个月要组织学生春游,打电话询问下个月的天气情况 3. 编写教案 4. 联系朋友,商量共进晚餐事宜 5. 浏览桌上堆积如山的教育杂志 6. 为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告 7. 参加下午2点举行的会议,但议题不明 8. 与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法 9. 据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为,半途而废永远不行
5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:57
10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。09: 27:010 9:27:0 109:27 7/2/20 21 9:27:01 AM
11、一个好的教师,是一个懂得心理 学和教 育学的 人。21. 7.209: 27:010 9:27Ju l-212- Jul-21
12、要记住,你不仅是教课的教师, 也是学 生的教 育者, 生活的 导师和 道德的 引路人 。09:27 :0109: 27:010 9:27Fr iday, July 02, 2021

高效能人士的时间管理ppt课件

高效能人士的时间管理ppt课件
第四代时间管理: 注重单位时间的价值(一二象限) ,而非单位时间和效率; 超越时空:今天要管理明天的时间(第二象限); 以人为本的时间观(人的价值观统一); 系统的而非个人的时间管理
各代时间管理理论适用范围: 第四代时间管理:公司规模进一步扩大,环境变化更为加剧。 ☺靠远景管理:长远规划、员工发展 ☺超越时空:展望将来,可持续发展 ☺人本管理:团队建设、价值理念。
36
第四讲
时间管理的基本技巧-上
37 37
一、时间管理的“七项铁律”
1、关于时间的重要性与急迫性 思考: 这件事花多少时间到底以什么为依据进行考虑?
思考: 这项工作何时完工该以什么为依据进行考虑?
38
时间管理的“七项铁律”-续
2、管好你 “三天”的时间 √管理今天的时间:
√管理明天的时间:
√管理昨天的时间:
⒉做计划的大致步骤:
34 34
案例研究:山田本一的马拉松冠军 1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传 的日本选手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。两 年后,意大利国际马拉松邀请赛米兰举行,山田本一 代表日本参加比赛。这一次,他又获得了世界冠军。 山田本一究竟靠什么获得金牌?
35
时间管理的三个基本法则-续
⒋第四代时间管理的四个特征:
15 15
三、四象限管理法
重 要




时间的四象限图
紧迫 16 16
四象限管理法-续
⒈时间的第一象限: 重要又紧迫的事
⒉时间的第二象限: 重要但不紧迫的事
提个醒:
17 17
四象限管理法-续
⒊时间的第三象限: 紧迫但不重要的事
⒋时间的第四象限: 不紧迫也不重要的事 思考:我们往往在哪两个象限来回奔走,忙得焦 头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发? 思考:你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异 的表现,对个人生活或工作会有积极的意义? (这个 问题问过数千人,发现绝大多数答案可归类如下)

时间管理-高效时间管理讲义(PPT42页)

时间管理-高效时间管理讲义(PPT42页)

时间管理的十大实用策略
策略之六: 善用工具和网络
如何处理电话/ 电邮
• 如果找不道要通话的对方 - 切记要留言, 并说 明事情的严重性, 以确保对方回电
• 打电话之前, 要把事情重点写下来,言之有物 • 要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传真给对
方先看, 减少详细解释的时间 • 备有有关文件 • 自设时限
三、第二象限原则
紧急
工作价值矩阵分析
不紧急

危机 急迫的问题

有期限压力的任务 突发事件
M1
防患未然的工作 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、目标管理 主动休闲
M2
不速之客
烦琐的工作

某些电话 某些信件与报告
毫无内容的电视剧 无聊的小说

某些会议 必要而不重要的问题
浪费时间之事 上瘾的游戏
目标的意义
• 目标对个人的意义 • 目标引领人生的方向 • 目标是事业成功的指路明灯
• 目标对组织的意义 • 组织目标是组织成员的行动指南 •
剥洋葱方式
大目标 小目标 更小的目标 每日目标 即时目标 现在应该做什么 立即行动!坚持不懈!
多叉数分解法
• 小目标是大目标的条件 • 大目标是小目标的结果
谢 谢!
四、工作管理ABC原则
A=必须做的 B=应该做的 C=不值得的
ABC分析法基础
A 级任务
极其重要 数量占 20% 自己干,不授权
B 级任务
重要性一般 数量占 20% 策略性规划,规定限期
C 级任务
不太重要、不重要 数量占 60% 授权、删减
五、事前计划原则
事先对工作做出计划 按照计划去执行、去实施 留出处理不可预计事务的时间

高效能时间管理PPT课件

高效能时间管理PPT课件
将所有可以吸引你视线的东西全挪开 将你每天必须用的文具放在上面 ( 电话, 时间表, 笔记本, 日历, 笔座…..) 将你要用的器材放在容易找到的地方 把以下可以鼓励自己的金石良言放在你抬头可以看到的地方 将一些你知道不会作出反应的信件抛弃 利用文件夹来将不同的文件归档
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
时间管理追求的是一种方式
30
4
习惯的形成与人际
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
31
时间管理的策略与方法
——建立良好的习惯(改变你的行动链)
结果导向 策略优先 行动快速
写下想改变的习惯 写下你的目标 列出习惯带来的问题 列出改变习惯的好处 奖励自己 坚持21天 回顾新的习惯行为
规划做
Diarize(定出做
的时间)
变为
Do it later(呆会做
)Don`t do it 。
放弃做
马上做
1、紧急状况 2、迫切问题 3、限期完成的会议或工作
Do it now !
Delegate
授权做
02/03/2020
1、忙碌琐碎的事 2、处理文件等函件 3、无聊电话 4、浪费性时间 5、逃避性活动
为什么怕授权???
下属功高盖主/怕部属做不好/自己做比较放心/不愿意放弃权力/对下属不信任
02/03/2020
时间管理追求的是一种方式
25
问题三 拖延——乌龟跑的比兔子快
1、拖延的现象分析——背后本质是不用承担责任 2、拖延的8大原因
复杂任务的担忧 / 害怕犯错 / 犹豫不决 / 对事先优先次序的困惑/对琐 事的厌烦 / 缺乏关注的重点 / 懒惰 / 状态不精
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你是否有这样的一些习惯 和惯例(一)?




工作效率低、办事拖拉; 时间观念差,工作时磨磨蹭蹭; 工作时眉毛胡子一把抓,经常 找不到主次; 经常被电话、不速之客干扰; 上班时间不紧凑,晚上加班干;
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你是否有这样的一些习惯和 惯例(二)?
什么事情都认为自己做才好; 没有目标,没有计划,人云亦 云; 零碎时间都被随意打发掉,不 会利用零碎时间; 没有时间安排表,由别人来安 排; 不会休息、不会娱乐、没有空 闲。
时间管理的技巧之一



消除电话干扰; 消除不速之客; 应付意外事件; 有效计划; 养成记录习惯, 时间管理效果加倍; 当日事当日毕;
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消除电话干扰
据统计,电话干扰是 时间管理最大的杀手之一, 许多经理人也认为电话常 占去他们大量的时间。
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视时间为神秘物
视时间为神秘物的人通常都 认为时间高深莫测。他们对待时 间的态度,与他们对待自己的态 度极为相似。除非等到他们的肠 胃出毛病,否则他们不会意识到 肠胃的存在或是肠胃的重要性。 同样,除非等到他们对时间的使 用受到限制,否则他们不会意识 到时间的存在或是时间的重要性。
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周计划
要使你的日计划成为一个有效 快速的过程,一般情况日计划要 遵守周计划。因为一般重要的事 项不是一天可以完成的,是一个 连续的过程,周计划是一个比较 合适的时间计划。同时,事情变 化得比较快,你不可能预先定出 来一个详细的月计划。
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月计划
月计划提供一种宏观 的视野,会使周计划更加 有效。一般包括下一个月 的重要事项,是一项较为 长期的计划。
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时间的价值
从出租车司机的份钱 看经理们每天的份钱 !
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第二单元
时间管理心理学
·时间管理心理学基本内容; ·错误的时间管理心态; ·正确的时间管理心态。
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时间管理心理学基本内容
自我心理建设; 时间=金钱=生活,甚至于时间 >金钱,即时间比金钱还重要; 成就感:引起动机的关键。
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养成记录习惯
真想做好时间管理,很重要的的方 法就是养成记录的习惯。就像写日记一 样,把每天应该开的会、待追踪事项、 待处理事项,以及上司交办事项,按类 别列下来,用不同颜色的笔,区分轻重 缓急。
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不愿设定目标的三个原因
恐惧。 无此意愿。 误将行动当成就。
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立定标竿的四个步骤
消除恐惧。不要担心失败,立 定目标是必须的; 认同每个人一定要有 “目标” 这个想法; 完成耶鲁大学七步骤; 坚持目标。一位希望追求成功 的人须能坚持决不 放弃,才 会成功地达到目标,例如爱迪 生不断地尝试及坚持,终于达 成目标。
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必须养成的好习惯(一)
⊙ 你每天要花30分钟作计划;
⊙ 你要有书面的待办单、日计划、 月度计划 和周计划; ⊙ 你的下属都了解你的工作习惯 和时间习惯; ⊙ 你每周都将你的工作排出优先 顺序; ⊙ 你能在高效的时间里做完你的 重要工作; ⊙ 你的授权形成了一种工作风格 来自 中国最大的资料库下载 和管理方式。
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目标设定的步骤
( 1 )写下目标:通常只想还是 不够,一定要写下您的目标,才 能加深印象,进入我们的潜意识; ( 2 )设定优先顺序:目标可能 有很多,一定要排定其优先顺序; ( 3 )拟定计划:依据目标之优 先顺序拟定计划; ( 4 )对计划设定优先等级和先 后顺序; (5)排定时程表; (6)确实做、马上做。 来自 中国最大的资料库下载
耶鲁大学目标设定的七个步骤
拟出目标; 列出好处; 列出障碍点; 列出所需资讯; 列出寻求支持的对 象; 订定行动计划; 订定达成目标的期 限。
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策略性的目标设定
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有效的专案管理
专案管理的内容; 墨非定律;
崔西定律。
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有效专案管理的内容

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错误的时间观念
四种观念特别不利于时间的有效 运用: (1)视时间为主宰; (2)视时间为敌人; (3)视时间为神秘物; (4)视时间为奴隶。
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视时间为主宰
视时间为主宰的人,将一切 责任交托在时间手中。对这种 人来说,它被当作一种信念。 这种人深信“这只是时间问 题”、“岁月不饶人”、“时 间是最好的试金石”这一类的 说法。在这种人心目中,时间 犹如驾驶员,而他们则好像乘 客。
中国中层经理为什么这么忙?
与国外的经理人相比,中国的 经理人太累了。大家都感觉特别 忙,时间特别紧,天天要加班, 但效果却并不尽如人意。国际上 的一项调查表明,好的经理人比 糟的经理人在时间效率方面,能 够高出 10 倍以上。为什么会有如 此大的差别,原因有四种:第一, 没有计划;第二,眉毛胡子一把 抓;第三,没有养成良好的习惯; 第四,外部的打扰。
必须养成的好习惯(二)
在固定的时间里处理往来的函 件; 尽量将无用的文件处理掉; 能使每件工作善始善终避免头 绪多而乱; 除非万不得已才召开会议; 常年使用工作效率手册 。
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第六单元 时间管理的技巧
时间管理的技巧 之一 时间管理的技巧 之二 时间管理的技巧 之三
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养成习惯
人们不会认为习惯也成为一种 原则,但在时间的原则中它确实是 一种存在形式,即: 你要知道什么是最好的时间管理习 惯; 对于职业经理人来说好习惯是可以 并且必须要形成的; 时间管理是一种可以改变的习惯, 坏的习惯是无意中形成的,良好的 习惯可以在有意中形成 。
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视时间为敌人
管理者视时间为敌人,就是重效率 而不重效能。“效率”基本上是一种 “投入 —— 产出”的概念。当管理者能 以较少的“投入”获得同等的“产出”, 或是以同等的“投入”获得较多的“产 出”,甚至以较少的“投入”获得较多 的“产出”时,则被视为富有效率。 效率与效能不应偏废,在效率与效 能无法兼得时,管理者首先应着眼于效 能,然后再设法提高效率。难怪彼得 · 杜 拉克会斩钉截铁地说:“对企业不可缺 少的是效能,而非效率。”
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时间管理的目的
时间管理的目的在于同时获得三“效”— — 效果:确定的期待结果; 效率:以最小的代价或浪费获得结果; 效能:以最小的代价和浪费获得最佳 的期待结果。
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时间管理的重要性
“绩效=工作成果+工作品质 +时 效+成本控管”,可知时间管理的能力, 至少占工作绩效1/4比重。


紧 强 迫 性

重要性



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最大时间管理迷思: 重要但不紧迫的事
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目标ABC原则
目标ABC原则就是在 最有价值的那些项目旁边, 标上大写的A字,在稍低价 值的项目旁边标上大写的 B字,在价值最低的项目旁 边标上C字。
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如何坚持目标ABC原则
高效率时间管理
—让你的时间多出20%
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第一单元
时间管理概述
时间管理的定义; 时间管理的目的; 时间管理的重大的资料库下载
时间管理的定义
时间管理的正确涵义应该是如何面 对时间的流动而进行自我的管理,其所 持的态度是将过去作为现在改善的参考, 把未来作为现在努力的目标,立刻去运 用正确的方法做正确的事。
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待办单
待办单就是将你每 日要做的一些工作事先列 出一份清单、排出优先次 序、确认完成时间,以突 出工作重点、避免遗忘, 未完事项留待明日。
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日计划
也可以用待办单,也可以做日计划。首先确定 每天的重要事项,把一天的工作安排排好优先的顺 序,然后完成排序第一的工作。为了确保计划能一 丝不苟地完成,务必将计划写下来,一份书面的每 日计划是你必备的工具,有了它就可以控制你的时 间,能使你拒绝干扰。
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第三单元 手”
找出时间“杀
时间财富是怎么被浪费的? 中国中层经理为什么这么忙? 不重视时间管理的原因 。
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时间财富是怎么被浪费的?
时间分析; 典型的时间使用误区。

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时间财富是怎么被浪费的?
典型的时间使用误区
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不重视时间管理的四个原 因
中国很多的经理人,包括老 总,一谈到时间管理,普遍的 反应就是不在乎,为什么会不 在乎呢? —— 第一,对自己最 常见的东西最不珍惜;第二, 有人认为忙忙碌碌应该是他的 一种状态;第三,没有尝到时 间管理的甜头;第四,企业的 整体运行就是低效率。
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应付意外事件
火车、飞机、公 共汽车、轮船等依 时间表运 行,但依然会有意外事件,同 样的情形也 可能发生在你身 上,所以,为意外事件留时间, 是很明智的。
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有效计划
绝大多数难题都是由未 经认真考虑的行动引起的。 在制订有效的计划中每花 费1小时,在实施计划中就 可能节省3-4小时,并会得 到更好的结果。如果你没 有认真作计划,那么实际 上你正计划着失败。
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