工程竣工档案编制验收和报送作业指导书
《档案管理标准》--工程竣工技术资料编制、交付归档和验收-图(精)
档案管理标准工程竣工技术资料编制、交付归档和验收一、编制流程工程竣工技术资料编制需要按照下面的流程进行：1.填写《工程竣工技术资料编制计划》，明确资料编制的要求、工作量及时间节点；2.制定资料编制标准和规范，明确结构、内容、格式等要求；3.清理整理资料，建立资料数据库；4.编写资料说明书，指导编制人员编写正确、规范的资料；5.撰写工程简介、项目概况、项目经验等文本，形成可阅读的内容；6.组织专家、评审人员对编制好的资料进行评审。
二、交付归档1. 交付标准工程竣工技术资料交付需要按照下面的标准进行：1.确认交付资料项目清单，包括内容、结构等信息；2.编写《交付说明》，对交付资料进行说明；3.完成资料的整理与装订；4.完成标签的贴合与标记；5.完成交付单、验收单；6.征得甲方签字确认交付资料。
2. 交付实施工程竣工技术资料交付实施步骤：1.由资料工程师领导相关工作人员，到甲方领取交付清单、交付资料及交付单；2.将资料按照清单中要求整理，制作交付单及验收单，做好分发工作；3.甲方收到资料后，进行初步验收，发现问题及时与乙方联系；4.乙方修正问题后，重新交付资料，甲方进行最终验收；5.若资料不合格，乙方需要进行修改，重新交付。
三、验收工程竣工技术资料验收需要按照下面的标准进行：1.确认验收资料项目清单，包括内容、结构等信息；2.制定资料验收标准和规范，明确验收标准；3.安装防伪标志，核实交付资料的真实性；4.对验收标准的实施进行监督和控制；5.确认验收工作人员，进行文件资料的审核；6.完成验收单的签署，确定资料的审核结果。
工程竣工技术资料的编制、交付归档和验收需要进行详细的规范流程，确保工程资料的正确性和完整性。
在这个过程中，需要有专门的工作人员负责管理，以确保资料的质量和安全性。
竣工验收备案作业指导书
竣工验收备案作业指导书
1．作业目的
完成法定手续，为投入使用取得法律许可条件。
2．作业依据
《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》、《房屋建筑工程质量保修办法》和公司程序文件《房地产前期报建（后期验收）控制程序》。
3．主管岗位工程管理中心总经理：安排、督促此项作业
主办岗位综合事务部：具体经办此项作业
协办岗位项目经理：督促各相关单位完成专业验收，准备各项文件、资料4．紧前工作条件
工程质量验收已完成，消防、规划、人防、环保、电梯、煤气等专业验收已完成，竣工资料已获档案馆认可。
5．作业描述
5.1应提交的材料
5.2审批内容及办事流程：
1、已经取得各专业验收和质量验收意见。
2、建设单位已经按照合同支付了工程款，无拖欠行为。
3、建设工程质量监督报告已由质监站发出。
4、办理部门：市建委建管处或区建设局建管科。
5、办理时限：15个工作日。
6、办理流程：申请资料送市建委对外办公中心，资料齐全中心出具办理回执并将申请资料交建管处，建管处审批完成将竣工验收备案表三份发对外办公中心，凭办理回执取回竣工验收备案表。
房屋建筑单位工程竣工验收作业指导书
房屋建筑单位工程竣工验收作业指导书
单位工程全部施工完毕后，即可有步骤地开始竣工验收。
竣工验收一般分为预验收（初验）和正式验收。
预验收通过后，再进行正式竣工验收。
1.竣工验收的依据
1.1 建设单位上级主管部门对本工程的审批文件；
1.2 施工图纸及说明文件；
1.3 工程设计变更、工程洽商文件；
1.4 本工程项目的施工合同；
1.5 机械设备的技术说明书；
1.6 国家及当地政府发布的现行的关于工程建设的法律、法规文件；
1.7 国家及当地政府发布的现行的关于建筑安装工程施工及验收技术规范、规程及强制性标准等有关文件；
1.8其他有关的涉及工程竣工验收的文件。
2.竣工预验收的条件
2.1 非生产性建筑的土建工程已经完成；房屋附属的水、暖、电、卫、空调等工程已经完成；室外管网、线路已经接通；电梯、通风等设备已安装试车完毕，且水、暖、电气线路已经过调试，达到使用条件。
2.2 生产性、科研性建筑除具备上述非生产性建筑的要求外，还应达到设备安装调试、联动试车合格。
2.3 一些特殊的分部分项工程，如电梯工程、消防工程、变电所工程、人防工程等，已经经有关部门验收通过。
2.4 按国家及当地政府建设主管部门有关法规规定的涉及竣工验收的技术资料已经准备齐全。
2.5 根据当地政府城建档案管理部门的规定及要求，本工程的竣工档案已备齐，并经城建档案管理部门初步验收合格。
2.6 承包单位已对申报竣工工程进行自检、自评，并整修了工程缺陷，达到了合格标准；并且经过承包单位上级主管部门（必
1。
湖北省荆门市建设工程竣工档案编制验收及报送规定
建设工程竣工档案编制验收及报送规定第一章竣工档案的编制第一条每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案，一套建设单位自行保管。
第二条工程文件材料的编制应符合下列要求(一)工程文件材料的排列：1、工程前期及竣工验收文件材料，按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。
2、工程设计文件材料，按设计程序组卷。
3、施工技术文件材料，按单体组卷，其中设计变更的依据性文件材料，按项目或单体集中组卷。
4、监理文件材料，按监理程序组卷。
(二)工程文件材料的规格1、工程文件材料的规格为A4幅面（297X210毫米），小于规格的要进行托裱。
2、工程文件材料必须用线装订。
(三)工程文件材料的立卷厚度及编号工程文件材料立卷厚度应小于3公分（200张），立卷时要标明页号，正面标在右上角，背面标在左上角，空白页不标页号。
托裱时，页号标在文件上。
第三条竣工图的编制应符合下列要求：（一）竣工图的编制形式1、按图施工的，在原施工图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。
2、施工图局部变更的，在原施工图上进行修改、补充并加盖“竣工图”章后作为竣工图。
3、重新绘制竣工图的，加盖“竣工图章”后作为竣工图。
4、在一个建设项目内，同一施工单位施工的同一类型的多个单体工程，可只编制其中一个单体工程的竣工图，其他单体工程不同的变更部位还须编制相应的竣工图。
（二）竣工图的修改、注记1、竣工图必须与工程实物相符，所有变更内容都必须修改、注记到位（包括被修改部分的相关图纸），竣工图的修改、注记应当符合制图规范，做到图形清晰和字迹工整，竣工图必须使用新的蓝晒图，修改、注记要用黑色碳素墨水。
2、对于文字和数字的修改，可采用杠改法，即用一条细实线将被修改的部分划去，在其附近的适当位置，填写变更后的内容，并注明修改依据。
（见图例一）3.对于少量图形的修改，可采用叉改法，即用“╳”将被修改部分划去，在其附近的适当位置，绘制修改后的图形，注明修改内容及修改依据。
文登市建设工程竣工档案编制验收及报送工作规程.doc
文登市建设工程竣工档案编制验收及报送工作规程文登市城乡建设局目录第一章总则 (1)第二章验收报送工作程序 (2)第三章建设单位职责 (3)第四章勘察、设计、施工、监理单位职责 (5)第五章归档文件质量要求 (6)第六章档案整理基本要求 (9)第七章声像档案的归档范围及编制要求 (11)第八章电子档案的编制与报送 (16)附件：1.建设工程文件归档范围2.管线工程竣工档案归档范围3.建筑节能归档范围4.城建档案“两书一证”办理程序第一章总则一、为规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。
二、在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。
三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；管线工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。
本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。
竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。
五、文登市城市建设档案管理处（馆）（以下简称市城建档案管理机构）负责竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。
六、对于与工程建设相关的单位的违规行为，除依据相关的法律、法规的规定予以处罚，还将根据《文登市建设市场信用档案管理办法》的有关规定予以不良行为记录。
第二章建设工程竣工档案验收报送工作程序一、建设单位在办理建设项目报建手续前，应到市城建档案管理机构查询施工地段的管线档案，并取得该施工地段管线现状资料。
某省建设工程竣工档案编制及报送规定
某省建设工程竣工档案编制及报送规定某省建设工程竣工档案编制及报送规定为了做好建设工程竣工档案的编制及报送工作，规范竣工档案的管理，促进建设工程质量的提高，某省制定了相应的规定，下面就是该省建设工程竣工档案编制及报送规定的详细内容。
一、竣工档案的分级管理竣工档案按照“项目、层次、资料分级”的原则，分为项目档案、总分项工程档案、部分工程档案、单项工程档案等四个层次。
竣工档案资料按照不同的层次进行分级存放，并在档案封面上标注档案级别。
二、竣工档案编制要求竣工档案由建设单位或者施工单位编制，应当准确、全面、完整、规范、清晰、易懂、易查。
竣工档案内容应当包括项目基本情况、设计文件及审查意见、施工方案及监理意见、施工过程记录、质量检验资料、施工验收记录及竣工验收资料等。
竣工档案资料应当按照时间顺序编序号、填写日期，内容提供完整的文字说明和附件。
竣工档案中的技术资料、规范规定、工程质量检测报告应当符合国家和当地有关规定标准。
竣工档案中的经济资料应当真实、准确、合法，不得夹带私人财务资料、无关文件和随意调价等。
三、竣工档案报送竣工档案应当在建设项目竣工验收合格后30个工作日内报经有关主管部门审核并存档，同时将部分工程及单项工程竣工档案送交业主单位。
竣工档案应当按时申领档案编号，并在封面上标注档案编号、工程名称、建设单位、编制日期、档案分类、保管期限和编制单位等内容。
竣工档案封面应当标明保管期限，保管期限自项目竣工验收之日起计算，并将竣工档案送交档案室。
在保管期限结束时，竣工档案应当经过鉴定后决定处理方式，并报告竣工档案管理机构备案。
四、竣工档案保管竣工档案的保管应当建立相应的档案管理制度，并定期召开竣工档案维护会议。
建设单位应当配备专人负责竣工档案的维护工作，保管竣工档案资料的场所应当有防火、防潮、防盗、防鼠、防尘等保护设施，并要做好管理工作。
以上就是某省建设工程竣工档案编制及报送规定的详细内容。
竣工档案的编制和管理是建设工程质量管理的一个重要环节，在实施中应当严格按照规定履行相关程序，做到严格管理、便于查阅所有的竣工档案。
珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南.doc
《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》为提高我市房屋建筑工程档案管理水平，规范房屋建筑工程档案形成、收集、整理、验收、移交工作，根据有关法律、法规、标准、规范和有关规定，特制定本《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》。
一、基本职责（一）建设单位职责1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件（含声像文件和电子文件）的套数（至少二套）、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。
3、建立健全图纸更改、补充制度。
更改、补充图纸，必须履行审批手续。
负责组织编制竣工图，也可委托其它单位。
4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
6、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案，对工程档案的真实性、完整性、准确性负责，向城建档案馆出具电子文件质量保证书。
7、在组织工程竣工验收前，先对照工程档案的要求对工程档案进行自检，自检合格后提请城建档案馆对工程档案进行预验收。
未取得工程档案认可文件，不得组织工程竣工验收。
8、对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案（含声像档案和电子档案）。
9、接收和保管其它未列入城建档案馆接收范围的档案。
10、委托专人负责工程档案预验收、工程档案归档移交和办理原件存档证明。
（二）勘察、设计、监理、施工单位职责1、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2、建立健全图纸更改、补充制度。
更改、补充图纸，必须履行审批手续。
3、将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交（最少二套），并对本单位形成的工程档案的真实性、完整性、准确性负责。
竣工验收管理作业指导书
竣工验收管理作业指导书4.7.1竣工初验控制管理①施工单位所有合同约定内容完成，自检合格后向监理公司提交《工程竣工报告》②监理公司对施工单位的交工情况进行核查，审阅建设、施工、监理单位的工程资料档案；实地查验工程质量；具备交工条件则由施工单位向工程技术部提交一套完整的施工资料及竣工图（要求经由总监理工程师审核通过且竣工图的份数根据验收需求确定），由工程技术部部长组织各专业工程师及材料管理员、施工单位项目经理监理公司总监工程师进行实地查验核实，并对查验情况记录于《检查记录》，对所发现的问题下发《质量问题通知单》并限期整改。
③实地查验核实具备竣工验收条件，通知市场部办理各专项验收（规划、环保、消防、节能、抗震等），专项验收由市场部联系职能部门人员验收，工程技术部组织现场施工、监理管理人员进行配合验收工作；专项验收工作完成后进入竣工验收。
①施工单位对竣工初检发现问题整改完成之后向工程技术部部申报竣工验收②各专业工程师对工程竣工要求进行验证，符合后报工程技术部长，部长同意验收③通知施工单位从部门内勤处领取《竣工验收通知书》，由施工单位送于质监站④接到市场部竣工验收时间通知后，通知勘察、设计单位施工单位、监理单位及工程技术部长及专业管理工程师按时参加竣工验收⑤质监站监督人员到现场验收，对完工项目进行竣工验收，验收通过则提出竣工验收意见，根据竣工验收意见监督施工单位整改，整改完毕施工单位填写整改回执，工程技术部部长在回执内签属验收意见及签字盖章后留存一份交内勤，由内勤转交市场部办理备案，施工单位将质量问题整改回执送交质监督站。
竣工交接管理作业指导书1）交工应具备条件：a)完成工程设计和合同中规定的各项工作内容，达到国家规定的竣工条件。
b)工程质量符合国家现行有关规范、法规、技术标准、设计文件及合同现行的要求，已核定质量等级。
c)具有完整的工程技术资料档案和竣工图，并已办理备案手续。
d)已签署工程保修证书。
2）交接内容：a)房屋实体及钥匙、施工单位通讯录b)小区配套工程：生活给排水管网、消防管网、锅炉房、警卫室、绿化、道路、路灯、消防水池等c)设备：锅炉、配电设施、蓄水罐、消防设施系统、设备设施相关技术资料及合格证书d)竣工图：上述建（构）筑物及配套工程的竣工图3）土建工程师组织水暖、电气工程师共与物业公司办理竣工交接工作，填写《竣工交接单》。
工程竣工资料整理移交工作作业指导书
（4）财务部负责收集工程审计、竣工决 算及工程结算书等有关关财务计
戈V、文件，并向办公室（档案管理部
工程竣工资料整理移交工作作业指导书
基本条件
工作任务
工程投产后竣工资料整理移交工作作业指导书编号
工作人员
工程部及各有关单位
参加或配合单 位或人员
工程部、发展规划部、财务部、物流中心、监理单位、施工单位、设计 单位、运行部门以及其他相关单位
标准作业时间
投产后两个月（设计单位须在收到施工单位交来的手改竣工图三个月内 完成竣工图的重新出图工作。）
1）工程竣工投运两个月内，施工、监理单 位须按合冋要求移交三套项目归档文件 至建设单位工程管理部门，同时提交与 文字、图纸档案目录相一致的OAK工程 档案管理软件采集的数据，其中一套必 须为原件。
2）项目档案管理部门在接收竣工档案时， 须预先通知档案管理部门，约定时间一 起进行鉴定、验收，检查档案资料齐全 并符合档案要求后，项目管理部门方能 接收，同时元成项目档案竣工检查验收。
1）建设单位各部门的职责：
（1）发展规划部对项目档案前期文件的 齐全完整准确性负责。收集归档项 目前期文件，并向工程部移交。
（2）工程部对项目档案建设过程文件的 齐全完整准确性负责。协调和督促 各参建单位严格执行本办法。负责 落实项目档案责任制，监督招投标 合同中关于项目档案管理条款的落 实，收集积累项目前期、建设管理 过程文件。负责组织对项目档案的 专项验收，并向生产使用单位、办 公室（档案管理部门）移交全套经验 收合格的项目档案。
工程竣工档案编制验收和报送作业指导书
工程竣工档案编制验收和报送作业指导书工程竣工档案编制验收和报送作业指导书1.作业目的本作业是为了真实完整地保存工程建设过程和竣工的档案资料，以备社会，本企业和物业管理单位举证，查阅使用。
2.作业依据《上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定》及有关法规。
3.主管岗位总经济师：审查前期综合性部分的竣工档案。
总工程师：审查其余所有竣工档案。
项目经理：督促检查主办岗位的编制和报送工作。
并对其完整性和真实性负责。
主办岗位项目资料员：负责具体的编制和报送工作。
协办岗位土建、设备工程师：协助资料催收。
4.紧前工作条件建设工程已完成或达到可以编制工程竣工档案的程度。
5.作业描述5.1工程竣工档案的编制5.1.1建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。
5.1.2每个建设工程项目至少应当编制三套竣工档案,一套建设单位自行保管，一套报送城建档案馆，一套移交物业管理单位。
5.1.3总投资在人民币5000万(含5000万)元以上，一亿元以下的工程项目要编制工程照片档案；总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的工程项目，除编制工程照片档案外，还要编制专业级的专题录象档案。
5.1.4如果需要，还应编制工程的电子（数字）档案。
5.1.5本主办岗位应该有能力自行整理编制和装订竣工档案，但主管岗位可视具体实际情况决定聘请专业人员参与或指导，甚至委托档案馆推荐的专业单位或专业人员整理编制。
5.1.6必须严格按《上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定》中相关说明和范例整理编制和装订，以便一次通过验收。
5.1.7必须保证竣工档案的完整性和真实性。
常常是遗缺的文件正是今后查考的关键资料，而不真实的资料更是后患无穷。
对于实在无法收集到的文件宁可注写说明，不能以虚假资料冒充。
5.2工程竣工档案的验收和报送5.2.1列入本市或区(县)城建档案馆（室）接受范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请相应的城建档案管理机构对工程竣工档案进行验收。
《项目竣工验收、交房作业指导书》1
项目竣工验收、工程移交与保修作业指导书目录第一章总则第二章初步验收、竣工验收第一节项目工程验收控制程序第二节项目内部预验收检查要点第三节项目工程竣工验收检查要求第四节项目工程竣工总结编制指引第五节特殊专业工程验收检查要求第三章工程移交与保修第一节工程移交控制程序第二节项目工程保修、回访控制程序第三节工程项目接管验收基本内容第一章总则·1 工程验收1.1 在组织竣工验收前，工程项目必须组织两次内部预验收。
1.1。
1第一次由施工单位、监理单位和物管公司进行初验，整改结束后形成初验报告报工程部；1。
1。
2第二次由施工单位、监理单位、项目部、设计代表、物管公司、质监站参加，按照正式验收程序以套、间、层为单位进行复验，整改完全结束后，形成复验报告。
批准后，方可进行正式的竣工验收。
1.2 内部预验收通过后，施工单位提交竣工验收申请报告，监理公司负责检查施工单位竣工验收资料，工程部督促监理档案、施工档案归档。
1。
3 工程部负责按计划组织相关部门参加工程竣工验收，工程竣工验收由公司分管领导或工程部经理主持。
验收工作必须执行规定的作业流程《分部专业工程验收》、《项目工程竣工验收》和相关指引的要求。
1。
4 工程部应确保项目各阶段验收结果形成记录，并按相关法规要求进行归档.工程部的工程技术资料及档案，在工程总决算完成后，移交给公司办公室存档。
·2 工程移交与保修2.1 工程部向物业管理公司移交物业管理权责，按《项目工程管理权责移交》流程的规定执行。
向物业公司进行移交时,必须按照交房标准向物业单位移交,并建立移交记录.2。
2 《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》由工程部、设计部制定。
内容必须严谨、通俗易懂、可操作性强，最大限度的避免将来可能出现的质量纠纷。
在项目移交前将两书的标准文本报集团公司营销中心和项目公司销售部备案.2.3 工程部应与物业公司明确保修责任范围，并制定维修服务流程，确保维修服务的质量和时间满足规定的要求。
建设工程竣工档案编制及报送规定(doc 52页)
建设工程竣工档案编制及报送规定(doc 52页)_New建设工程竣工档案编制及报送规定(doc 52页)— 1 —— 1 —— 1 —（2）文件材料和竣工图分别组织案卷；（3）每卷厚度在15mm以内。
（二）文件材料的尺寸规格文件材料的尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）。
图纸宜采用国家标准图幅，不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（国家标准GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm ×210mm），图标栏露在外面。
（三）文件材料的整理文件材料整理时要去掉金属物，小于标准尺寸规格的进行托裱，可将几张文件同时托裱在标准尺寸规格的白纸上，文件右边与白纸右边靠齐，托裱时使用化学浆糊。
（四）文件材料的排列竣工文件材料按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组织案卷。
（五）文件材料的编目页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
案卷内封面、卷内目录、备考表应采用80g以上白色书写纸并按要求填写。
（六）文件材料的装订文字材料可采用装订与不装订两种形式。
（七）文件材料的装具— 1 —装具一般采用卷盒、卷夹两种形式，各城建档案管理机构应统一使用省建设厅监制的卷盒。
卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
第十一条竣工图编制应符合下列要求：（一）竣工图的编制应在盖有出图章、注册设计师章和设计审核章的蓝图上进行绘制。
（二）设计没有变更的，在本条（一）款的图上加盖“竣工图章”后作为竣工图。
（三）局部设计有变更的，在本条（一）款的图上进行修改、补充，并注明修改依据，加盖“竣工图章”作为竣工图。
（四）凡结构、工艺、平面布置有重大变更，或变更部分超过图面1/3的，应当根据设计变更文件等重新绘制竣工图。
（五）图纸破损严重或模糊不清的，应重新绘制竣工图。
第十二条竣工图必须与工程实物相符，与设计变更通知单等有关资料一致，所有修改内容必须修改到位。
济南市建设工程竣工档案编制验收报送工作规程
济南市建设工程竣工档案编制验收报送工作规程第一章总则一、为规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《济南市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《济南市城市建设档案管理规定》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。
二、在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。
三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；地下管线工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。
本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。
竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。
五、本市或区（县）城建档案管理机构负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。
第二章建设工程竣工档案验收报送工作程序一、建设单位在办理建设项目报建手续前，应到市城建档案馆查询施工地段的地下管线档案，并取得该施工地段地下管线现状资料。
在济南市建设项目审批小组办公室总受理窗口办理报建手续时，出具城建档案馆认可的地下管线现状资料，领取《建设工程竣工档案建档报送告知书》。
二、建设单位在办理建设工程施工许可证时，签订《济南市建设工程竣工档案移交合同书》。
三、建设单位在工程建设过程中接受城建档案馆对工程文件归档、立卷工作的监督、检查和指导，严格管理，按照建设工程竣工档案的归档内容和整理要求，及时收集、整理建设工程从立项到竣工全过程中形成的文件材料，确保竣工档案完整、准确、规范。
上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定
上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定关于印发《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》的通知沪规法[2002]287号各区、县城市建设档案部门、各区、县城市规划管理局：为进一步做好城建档案工作，根据本市的实际情况，我局对一九九五年九月颁布执行的《上海市建设工程竣工档案编制及报送规定》作了修订，现印发给你们，自2002年6月15日起施行。
上海市城市规划管理局二○○二年五月八日上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定第一章总则第一条为了规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市城市规划条例》、《上海市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。
第二条在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。
第三条本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。
本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市城市规划条例》规定的市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。
第五条竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。
第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证的权限，向相应的市或区（县）城建档案管理机构无偿报送竣工档案。
建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。
关于竣工资料收集、编制的指导方案
关于竣工资料收集、编制的指导方案现行铁道部颁发8号、117号文，对竣工资料编制、验收、交接给予明确的规定。
由于该文件涉及铁道工程的全部专业，项目部的技术人员尚未能够对该文件深入、细致的明白得和研究，既而在工程终止竣工资料最后的收集、整理、交接的过程中暴露出专门多咨询题，给工作带来诸多不利，滞后工程进度。
为此，工程技术科针对我司工程项目中一样专业，从开工之际如何着手预备竣工资料直至工程验交竣工资料的送出这一过程拟出一套指导性方案，供参考。
因此，体会不足，如有不妥处，请大伙儿提出宝贵意见。
概述1、竣工资料编制前需明确咨询题项目总工第一按照设计文件、图纸，对比《验标》，明确工程分项、分部、单位工程的项数，这些是编制质量打算、创优规划，竣工资料的依据；确认竣工文件需分送单位和数量表。
参见下表附件2：竣工文件分送单位和数量表一样，局内项目竣工资料报送单位有公司工程技术科、总公司工程部（上一定规模）、路局档案馆、所属工务段、业主单位、项目部自己留一份备用做创优资料，如监理有要求，另需预备一份。
局外工程竣工资料报送：同意单位、业主单位、监理单位、所处局档案馆、公司工程技术科、总公司工程部、南昌局档案馆、项目部自留，共计8份。
项目部统计出所需报送竣工资料单位、份数对竣工资料的编制做好量的保证。
在有量的保证为前提，现在谈一下如何从质上提升，将我们的竣工资料做的真实、可追溯。
2、竣工资料编制原则在铁道部8号、115号文中指出竣工资料编制依据是上粗下细的原则。
也确实是在交给上级单位，不需要同往常一样那么细致；接收单位（使用单位或工务段）的资料则必须完整。
这一原则目的是在今后的使用、爱护、修理有据可依。
如施工日志、分部分项质量评定表、各种试验报告单、材料进场合格证、二次试验报告这些资料只需存入接收单位的卷册中，因此，项目需要创优，这些资料在创优资料中也必须存在，故提倡这类资料平常就做好2份，其余的资料则需报送几个单位预备几份。
公司项目工程竣工验收作业指导书(WORD7页)
项目工程竣工验收作业指导书1 目的为了规范项目工程竣工验收的各项工作，避免在以往工程竣工验收过程中经常出现的混乱局面再次发生，确保项目工程竣工验收工作顺利完成，特此制定本验收作业指导书。
2．竣工验收应具备的条件2.1 送质监站抽查的资料准备2.1.1 施工单位提前15天向质监站送查施工资料2.1.2 施工单位出具《施工单位工程竣工报告》2.1.3监理单位出具《监理评估报告》2.1.4 有规划验收合格单.2.1.5 有环保验收意见书2.1.6 有消防验收合格意见书2.1.7 有水质检测报告2.1.8 有环境检测报告(空气检测)2.1.9 施工、建设、监理、设计已盖章的节能分部验收记录2.1.10 《单位工程逐套验收汇总表》2.1.11 有水、电测试报告2.2 工程现场实体质量准备条件2.2.1 已完成建设、监理、施工、设计、勘察单位参加的五方预验收。
2.2.2 已完成工程逐套实体检测检查验收。
2.2.3 预验收和逐套验收提出质量问题已全部整改完成。
3 竣工验收的组织3.1项目工程竣工验收，由建设单位工程项目部项目经理负责组织，成立竣工验收小组，确定参加竣工验收小组成员名单，负责提前一天时间向市工程质量监督站送达《单位工程竣工验收通知书》。
并通知设计、施工、监理、勘察单位有关负责人参加工程竣工验收。
（具体见验收组人员一览表）。
3.1.1验收组人员一览表3.1.2竣工验收工作分组竣工验收工作分组原则上按土建和水电划分为两个组，如果本次进行的是多楼栋验收，土建和水电可单独分出若干验收小组，以提高验收工作效率。
具体分组在验收前召开竣工验收预备会时给予明确。
4 竣工验收预备会4.1在竣工验收前3天，项目部组织施工单位，监理单位和工程项目部现场人员召开竣工验收预备会，具体布置和安排竣工验收的各项准备工作，主要安排以下几方面工作内容。
4.1.1根据验收工程的大小和楼栋的数量，合理地进行验收小组的划分和各小组人员名单的确定，并确定各小组的组长人员。
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工程竣工档案编制验收和报送作业指导书
工程竣工档案编制验收和报送作业指导书
1.作业目的
本作业是为了真实完整地保存工程建设过程和竣工的档案资料，以备社会，本企业和物业管理单位举证，查阅使用。
2.作业依据
《上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定》及有关法规。
3.主管岗位总经济师：审查前期综合性部分的竣工档案。
总工程师：审查其余所有竣工档案。
项目经理：督促检查主办岗位的编制和报送工作。
并对其完整性和真实性负责。
主办岗位项目资料员：负责具体的编制和报送工作。
协办岗位土建、设备工程师：协助资料催收。
4.紧前工作条件
建设工程已完成或达到可以编制工程竣工档案的程度。
5.作业描述
5.1工程竣工档案的编制
5.1.1建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时，要对竣工档案的套数、费用、质量要求、移交时间和违约责任等提出明确要求。
5.1.2每个建设工程项目至少应当编制三套竣工档案,一套建设单位自行保管，一套报送城建档案馆，一套移交物业管理单位。
5.1.3总投资在人民币5000万(含5000万)元以上，一亿元以下的工程项目要编制工程照片档案；总投资在人民币一亿元（含一亿元）以上的工程项目，除编制工程照片档案外，还要编制专业级的专题录象档案。
5.1.4如果需要，还应编制工程的电子（数字）档案。
5.1.5本主办岗位应该有能力自行整理编制和装订竣工档案，但主管岗位可视具体实际情况决定聘请专业人员参与或指导，甚至委托档案馆推荐的专业单位或专业人员整理编制。
5.1.6必须严格按《上海市建设工程竣工档案编制验收和报送规定》中相关说明和范例整理编制和装订，以便一次通过验收。
5.1.7必须保证竣工档案的完整性和真实性。
常常是遗缺的文件正是今后查考的关键资料，而不真实的资料更是后患无穷。
对于实在无法收集到的文件宁可注写说明，不能以虚假资料冒充。
5.2工程竣工档案的验收和报送
5.2.1列入本市或区(县)城建档案馆（室）接受范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请相应的城建档案管理机构对工程竣工档案进行验收。
5.2.2建设单位在竣工档案验收合格，并取得市或区(县)城建档案管理机构出具的《上海市建设工程竣工档案验收合格证》后，方可向市或区（县）规划行政部门申请规划验收。
5.2.3经市或区（县）城建档案管理机构检查、验收合格的竣工档案，可同时报送相关的微缩胶片或光盘。
5.3工程竣工档案归档的内容（○：为建设单位自行保管；☆：为报送城建档案馆；△：送物业公司）。
5.3.1前期文件部分
5.3.1.1领导讲话，重要会议记录、纪要、考察、调查报告、专家建议文件○
5.3.1.2有关请示、批复、批准等文件○
5.3.1.3合同、协议、招标、投标等文件○
5.3.1.4动拆迁文件(含私房产权证)○
5.3.1.5建设工程项目涉外文件○
5.3.1.6项目建议书及批复○☆
5.3.1.7可行性研究报告、环境影响报告及批复○☆
5.3.1.8设计(计划)任务书及批复○☆
5.3.1.9建设用地选址意见书及批复(附图)○☆
5.3.1.10国家土地使用证及地形图(附原房屋权属证明及拆房证明文件)○☆
5.3.1.11国家土地使用权转让、抵押等文件，以及前期批租文件○☆
5.3.1.12建设用地规划许可证及核准的地形图○☆
5.3.1.13建设工程规划许可证及核准的建筑工程位置地形图及总平面图○☆
5.3.1.14城建档案、环保、卫生、消防、人防等的审核文件○☆
5.3.2设计技术文件部分
5.3.2.1工程水文、地质勘探报告及地质图○☆
5.3.2.2规划设计文件（指小区以上的建设项目）○
5.3.2.3初步设计(或方案设计)和工程总概算○
5.3.2.4施工图设计及工程预算○☆
5.3.2.5工程结构设计计算书及说明书（如用计算机设计计算时，则报送设计参数、计算公式或源程序及运算结果）○☆
5.3.3施工技术部分(按各单体排列组卷)
5.3.3.1综合文件(A卷)
5.3.3.1.1施工合同○
5.3.3.1.2施工预算○
5.3.3.1.3开、竣工报告○☆
5.3.3.1.4工程质量事故报告及处理记录○☆
5.3.3.1.5重大工程质量责任人登记文件○☆
5.3.3.2测量类文件及沉降观测(B卷)
5.3.3.2.1施工定位测量○☆
5.3.3.2.2工程沉降，位移观测记录○☆△
5.3.3.2.3工程测量成果资料（边界、标高、测设、导线、水准点等）○☆△
5.3.3.3桩基类文件(C卷)
5.3.3.3.1桩施工记录○☆
5.3.3.3.2桩标高的偏差和位移实测记录○☆△
5.3.3.3.3桩加固处理记录○☆
5.3.3.3.4桩测试报告○☆
5.3.3.3.5围护结构及设计说明○☆
5.3.3.3.6其他地基、基础处理记录○☆
5.3.3.3.7桩基竣工报告○☆
5.3.3.4质评类文件(D卷)
5.3.3.4.1单位工程外观、实测、内业资料综合评分表○☆
5.3.3.4.2分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体等）○☆△
5.3.3.4.3电梯分部工程质量验收证明书○☆△
5.3.3.4.4烟（风）道、垃圾道检查记录表○
5.3.3.4.5地基验槽记录○☆
5.3.3.4.6隐蔽工程验收记录○
5.3.3.4.7单位工程观感质量评定表○
5.3.3.5施工材料质量保证文件(E卷)
5.3.3.5.1水泥
、砂、石、钢筋、焊条质量证明单、试验报告○
5.3.3.5.2防水、防腐、隔热保温材料质量证明单、试验报告○
5.3.3.5.3特殊材料质量证明单、试验报告○
5.3.3.5.4砂浆级配通知单,试块抗压报告○
5.3.3.5.5混凝土级配通知单(或出厂通知单)及抗渗、抗压试验○
5.3.3.5.6钢筋焊接试验报告○
5.3.3.5.7砂垫层环刀测定报告○
5.3.3.5.8回填土密实度测定报告○
5.3.3.5.9防水工程试水试验报告○
5.3.3.5.10钢筋混凝土构件、钢构件合格证、试验报告○
5.3.3.5.11钢门窗、木制门窗合格证、试验报告○☆
5.3.3.6设计变更的依据性文件（F卷）
5.3.3.
6.1设计变更的依据性文件汇总表○☆
5.3.3.
6.2设计变更通知单○☆
5.3.3.
6.3业务联系单○☆
5.3.3.
6.4技术核定单○☆
5.3.3.
6.5工程师令○☆
5.3.3.
6.6工程会议纪要○☆
5.3.3.7监理文件（G卷）
5.3.3.7.1监理合同○☆
5.3.3.7.2工程质量、安全、文明施工事故处理方案报审单及处理过程和结果○☆
5.3.3.7.3各施工阶段的质量评估报告○☆
5.3.3.7.4工程质量评估报告○☆
5.3.4竣工验收部分
5.3.4.1工程竣工验收备案文件
5.3.4.1.1建设工程竣工验收备案表○☆
5.3.4.1.2建设工程竣工验收报告○☆
5.3.4.1.3勘察单位工程质量检查报告(合格证明书)○☆
5.3.4.1.4设计单位工程质量检查报告(合格证明书)○☆
5.3.4.1.5施工单位工程质量竣工报告(合格证明书)及工程保修书○☆
5.3.4.1.6监理单位工程质量检查报告(合格证明书)○☆△
5.3.4.1.7上海市建设工程档案审核意见书及汇总○☆
5.3.4.1.8上海市建设工程竣工验收备案质量终身责任人登记文件○☆
5.3.4.2工程决算及审价报告(汇总表)○☆
5.3.4.3上海市建设项目(工程)档案验收合格证○☆
5.3.4.4上海市建设工程竣工规划验收合格证(含竣工规划验收测量成果)○☆
5.3.4.5上海市房地产权证(含房屋土地测绘技术报告书)○☆
5.3.4.6其他各专业竣工验收鉴定书(包括:消防、环保、卫生防疫、环卫、电梯、防雷测试等专业)○☆△
5.3.4.7其他项目竣工验收文件○☆
5.3.5建筑工程竣工图
5.3.5.1总平面布置图○☆△
5.3.5.2建筑、结构竣工图（含桩位竣工图）○☆△
5.3.5.3大型设备基础竣工图○☆△
5.3.5.4电力、照明、给水、排水、煤气、通讯、暖通、监控、电梯等专业竣工图○☆△
5.3.5.5建设用地范围内地下综合管网图（含管线接口位置）。
○☆△
感谢您的阅读！。