软件公司提供的BS结构物流软件用户手册

软件公司提供的B S结构物流软件用户手册

文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）

物流软件用户手册

物流中心系统软件是基于Internet的管理系统，系统分成三个角色，即客户、物流中心和库区。客户是相对于物流中心而言，一般为生产企业和大型零售企业，我们的设计思想为，对于生产企业，直接将离开生产线的成品放入第三方物流公司的就近库区，这样生产企业就可以把主要精力放在新产品的设计开发，免除公司配备大量的仓储设施，运输车队所带来的费用和管理问题。其业务功能逻辑如图1所示：

图1

注：图中的生产企业可以使多家生产企业，第三方客户也可以多个客户物流中心系统软件分成三部分：客户作业模块和物流中心管理模块、仓库作业管理模块，这三部分集成在一起，构成物流中心系统。

如果生产企业想把在某一库区的产品运送的另一个地方的代理商处，它只要向物流中心下达发货指令，指明产品的流向和发货时间，而剩余的事情就可以交给第三方物流公司来处理，物流公司会对指令的可行度进行分析，如果指令错误，反馈给客户，客户重新下达指令，如果指令正确，物流中心对指令确认后，库区即可实时查询到指令，进行相应的出库操作（出库---填写出库单、对帐单），并利用自己的运输车队去进行相应的作业，同时反馈出库信息给物流中心，物流中心确认后，客户即可在库存变化报表内查询到该笔单据是否已出库。同样的，客户如果需要将自己的产品从某厂存放到某库区，可以填写提货指令，要求该库区到某地区货，指令填写好以后，由物流中心审核，审核通过，库区才能处理（提货指令转换成入库指令），审核不通过，客户重新填写提货

指令。总之，所有指令或单据必须经过这样的流程才能终了：填写指令或单据——物流中心审核——指令单据处理。

本软件凡是绿色文本框和下拉框是必填区域；白色背景的文本框和下来框可填可不填；灰色文本框是只读，这里的信息只能看，不能修改。各模块的使用说明如下：

1、客户作业模块

客户作业模块是客户与物流中心信息交互的界面，其使用说明如下：

1）填发客户指令：

提货指令填写——要求物流中心派车来客户产区仓库接运

商品存储到物流中心的指定库区；客户需要填写的内容包

括提货时间、提货地点、备注，选择要存放次货物的库区

名称、货物编码、提货数量，提货指令最多可以包含四个

货物，客户所填内容检查正确无误后提交表单，提货指令

进入等待审核状态。如图2所示：

图2

发货指令填写——要求物流中心将客户存储在物流中心仓

库的属于客户的商品送往指定的第三方客户手中；客户需

要填写的内容包括收货单位名称、受货单位地址、邮政编

码、受货时间、联系人、电话/传真、备注，选择发货库区

名称、货物编码、发货数量，发货指令最多可以包含四个

货物，客户所填内容检查正确无误后提交表单，发货指令

进入等待审核状态。如图3所示：

图3

结算指令填写——提出与物流中心对客户与物流中心因业

务而产生的费用进行结算；客户需要填写的内容包括要结

算的库区、结算内容，客户所填内容检查正确无误后提交

表单，结算指令进入等待审核状态。如图4所示：

图4

2）客户指令查询：

提货指令查询——查询自己发出的指令实行情况，对于没

有实行的指令可以进行内容上的修改；可以选择查询条

件，可查询的条件包括提货单号、库区名称、货物名称、

填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所

填写指令的进程状态。如图5所示：

图5

发货指令查询——查询自己发出的指令实行情况，对于没

有实行的指令可以进行内容上的修改；可以选择查询条

件，可查询的条件包括发货单号、库区名称、货物名称、

填写日期、指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所

填写指令的进程状态。如图6所示：

图6

结算指令查询——查询自己发出的指令实行情况，对于没

有实行的指令可以进行内容上的修改。可以选择查询条

件，可选择的条件包括结算单号、库区名称、填写日期、

指令状态等，自动支持模糊查询，由此掌握所填写指令的

进程状态。如图7所示：

图7

3）存状态报告：

货物库存变化——查询自己货物库存变化记录；可以选择

查询条件，可选择的条件包括库区名称、货物名称、出入

库种类，从这个查询可以看出自己货物的库存变化过程。

如图8所示：

图8

库存状态报告——查询自己货物的当前库存；可以选择查

询条件，可选择的条件包括库区名称、货物名称，从这个

查询可以看出自己货物的当前库存情况。如图9所示：

图9

4）货物编码维护：

增加货物编码——在物流中心的数据库中增加自己的货物

及其信息，客户需要填写货物信息内容包括货物条码、货

物名称、规格、计量单位、备注，确认所填写的内容正确

无误后提交表单；如图10所示：

图10

修改货物编码——选择要修改的货物编号，进入货物内容

修改界面，修改界面与增加节面相似。如图11所示：

图11

5）用户管理：

增加用户——由于业务需要，增加多个操作员，这些操作

员的账号的前6位是本企业的编号，后两位是企业内部序

号，最多能增加99个用户，需要填写的内容包括用户名

称、密码，确认所填写的内容正确无误后提交表单；如图

12所示：

如图12所示：

用户权限管理——对本企业的用户的权限进行管理，选择

要修改权限的用户编号，进入权限修改界面，想让该用户

拥有操作某些项目的权限，选中该项目，反之，去掉；如

图13所示：

修改用户密码——允许用户修改自己的密码。如图14所

示：

如图14所示：

2、流中心管理模块

物流中心管理模块是客户与仓库之间“通讯”的协调人，同时是物流中心的调度中心，其使用说明如下：

1）指令单据审核：

提货指令审核——审核客户发出的提货指令,如果客户填写

提货指令符合实际要求，选中该条指令，确定审核通过，

否则，审核不通过；如图15所示：