技术资料管理制度(最新版)
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了规范公司内部的技术资料管理工作，提高资料的利用率和安全性，保护公司的技术秘密，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有技术资料的管理工作。
三、技术资料的定义技术资料是指与公司相关的技术文档、图纸、设计方案、实验数据、研究报告等文献资料，以及以电子形式存储的软件代码、数据库、程序源代码等信息。
四、技术资料的分类技术资料按照保密级别、存储介质和使用权限等因素进行分类。
1. 按照保密级别可以分为：（1）绝密资料：公司的核心技术、商业机密等重要资料；（2）秘密资料：与公司业务相关的技术资料，需要严格保密的资料；（3）内部资料：供内部员工使用的技术资料，不对外公开；（4）公开资料：对外公开的技术文档、报告等资料。
2. 按照存储介质可以分为：（1）纸质资料：印刷在纸张上的技术文档、图纸等资料；（2）电子资料：以电子形式存储的技术资料。
3. 按照使用权限可以分为：（1）公共资料：对所有员工开放的资料；（2）限制资料：只对特定部门或个人开放的资料；（3）个人资料：只对个人使用的资料。
五、技术资料的存储1. 纸质资料的存储：（1）绝密资料和秘密资料应存放在专门的保密库中，限制进入，防止泄密。
（2）内部资料和公开资料可以存放在文件柜中，并按照文件分类标准进行整理，便于查找。
2. 电子资料的存储：（1）建立统一的电子文档管理系统，将所有电子资料按照分类进行存储，方便查找和管理。
（2）对于绝密资料和秘密资料，应采取加密措施，定期备份，并设置访问权限，只允许授权人员查看和修改。
（3）对于内部资料和公开资料，应设置相应的权限，确保各部门和个人只能访问到自己需要的资料。
六、技术资料的使用1. 公共资料可以由所有员工自由使用，但不得外传或泄漏技术秘密。
2. 限制资料只能由特定部门或个人使用，其他部门或个人需要使用时，应经过权限审核和申请。
3. 个人资料只对个人使用，不得向他人提供或外泄。
七、技术资料的归档和销毁1. 纸质资料在使用完毕后应按照归档要求进行归档，包括分类整理、编号、签名等工作，以便后续查阅。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则技术资料是企业发展和管理的重要依托，为了确保技术资料的完整、安全和有效运用，制定本技术资料管理制度。
二、管理原则1.完整性原则：技术资料应完整记录并及时更新。
2.安全性原则：技术资料应妥善保管，防止外泄和丢失。
3.效用性原则：技术资料应能够提供给需要的人员，并得到合理运用。
三、技术资料分类1.根据技术专业性：将技术资料分为设计、生产、维修等不同类别，并建立相应的管理程序。
2.根据技术密级：对技术资料进行密级划分，分为秘密级、机密级、绝密级，设立相应的管理权限和控制措施。
3.根据技术变动性：将技术资料分为固定资料和变动资料，固定资料为不会经常更新的资料，变动资料为需要实时更新的资料。
四、技术资料的获取与归档1.技术资料的获取：(1)技术部门负责收集、整理和归档技术资料。
(2)技术部门定期与相关部门进行沟通和信息交流，获取最新的技术资料。
2.技术资料的归档：(1)技术资料应按照分类进行归档，建立相应的目录和索引方便查找。
(2)技术资料应以电子化形式进行归档，确保数据安全和易于管理。
(3)技术资料应进行备份，以防止数据丢失或损坏。
五、技术资料的使用与授权1.技术资料的使用：(1)技术资料应根据需要向相关人员提供，确保其有效运用。
(2)技术资料的使用应遵守相关法律法规和保密规定。
(3)技术资料的使用应经过相应的审批程序，确保信息安全和合规性。
2.技术资料的授权：(1)技术资料的授权应根据需要进行，授权人应对授权范围和使用权限进行明确。
(2)技术资料的授权应建立授权记录和审计机制，确保授权行为的合法性和追溯性。
六、技术资料的保密与安全1.技术资料的保密：(1)技术资料应根据其密级进行保密管理，确保保密资料的安全和机密性。
(2)技术部门应制定保密制度，对保密人员进行培训和监督，加强对保密资料的保护力度。
(3)技术资料应定期进行保密审查和评估，更新保密措施，确保技术资料的保密机制的有效性。
技术资料管理的制度
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
技术、设备档案、图纸资料管理制度(5篇)
技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。
二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。
三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。
四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。
五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。
六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。
七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。
八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。
技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。
以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。
- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。
2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。
- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。
3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。
- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。
4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。
- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。
公司技术资料管理制度
公司技术资料管理制度一、文件材料的形成、收集、整理与归档1、公司资料部门或者资料工作人员应当参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，对文件材料的形成、收集、整理与归档进行指导。
2、公司形成的文件材料应当使用耐久、可靠、满足长期保存要求的记录载体和方式。
归档文件材料应当真实、完整、准确，签字及盖章手续完备。
3、公司应当按照《中华人民共和国资料法》《公司文件材料归档范围和资料保管期限规定》和国家及行业相关规定，确定本公司的文件材料归档范围。
4、公司应当编制本公司各类文件材料归档范围和资料保管期限表，并按资产归属关系指导所属单位根据有关规定规范各类文件材料归档范围和资料保管期限表的编制并审批所属单位的文件材料归档范围和资料保管期限表。
5、公司应当制定统一的资料分类方案。
不同门类、形式的资料分类方法应当协调呼应，便于资料的统一管理和利用。
分类方案一经确定，应当保持一致，不得随意变动。
6、归档文件材料整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。
7、公司资料应当逐卷或逐件编制档号。
档号应当指代单一，体现资料来源、资料门类、整理分类体系和排列顺序等基本属性。
8、公司撤销部门的未归档文件材料应当明确归档部门和责任人，在部门撤销后1个月内归档，尚未完成的项目（业务）文件材料应当及时移交项目（业务）承接部门按要求归档。
9、多个公司联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料，原件由主办公司归档，其他公司将相应的复制件或其他形式的副本归档。
10、公司文件材料应当经形成部门整理后归档，公司文件材料归档后，应当按照规定及时向资料部门移交。
移交前，形成部门应当编制交接清单，内容包括待移交资料题名、年度、卷（件）号、页数、保管期限、密级等。
移交时，交接双方应当按照交接清单所列内容逐项查验，核对无误后交接双方的经办人、负责人在交接清单上签名（盖章）。
公司技术文件及资料管理制度范文（五篇）
公司技术文件及资料管理制度范文一、总则及范围为了保持公司技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的完整性，避免混乱，特制定本标准。
本标准适用于技术部的技术文件；项目资料；项目预算单、决算单的管理。
二、管理业务与分工1.技术部负责人。
负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2.技术员。
负责总则中所述文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。
三、管理内容与要求1.技术文件的种类(1)技术类文件由技术部负责的图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书。
(2)管理类文件由技术部负责的项目的合同；项目资料；项目预算单、决算单等。
2.文件登记(1)技术部必须建立《技术文件管理台账》，掌握技术部全部文件的情况。
其台账应包括：编号、名称、数量、文件编制时间。
(2)文件接收后，技术员应及时对文件进行分类编号并作记录。
3.文件的归档及保管技术文件的保管由技术员按档案类型进行保管。
4.文件的借用(1)文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准，方可借阅。
5.文件的修改与审批(1)当某专业的工程技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时，由技术部该专业的工程师(或专业的业务负责人)分析确定是否需要修改。
(2)技术文件确定修改后，由技术部该专业工程师(或专业的业务负责人)填写《设计更改单》。
《设计更改单》应包括下列内容：(a)技术文件名称、编号、或图纸名称、图号；(b)更改理由；(c)会审意见、会审签名；(d)设计、工艺负责人签名；(e)修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。
(3)技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的《设计更改单》交技术部负责人进行审查和签字批准即可。
重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等影响面较大的内容更改由技术部召集有关人员参加审定，会议通过审定后，由技术部负责人签字后交公司批准。
(4)技术员接到《设计更改单》后，应立即着手工作，更改时，必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外，应同时将旧图纸收回并登记)。
技术资料管理制度范文（4篇）
技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。
第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。
2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。
第四条基本原则1. 统一管理。
建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。
2. 规范操作。
对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。
3. 合理使用。
技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。
4. 保密安全。
对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。
第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。
2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。
第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。
2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。
3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。
4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。
第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。
2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。
3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。
工程技术资料管理制度(六篇)
工程技术资料管理制度一、进度管理责任项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上，以均衡生产为原则，以各项管理措施为保证手段，以实现合同工期为最终目标，实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体，由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系，并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期，优化资源，明确施工进度目标、重点节点目标，并编制总体施工计划。
同时按不同阶段将施工总体计划分解为年度、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪1、项目部设计专(兼)职调度，对计划的实施进行跟踪、监督、记录。
各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。
调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划，实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查，周、月汇总进度管理情况。
集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查，集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时，项目经理应组织相关部门研究纠偏措施，调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误，应及时收集资料，在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请，并及时调整各阶段工期计划。
工程技术资料管理制度（二）一、引言工程技术资料是企业重要的无形财富，对于保障工程质量、提高工程效益、促进技术创新具有重要作用。
因此，建立健全工程技术资料管理制度，对于规范资料的收集、整理、存储、利用具有重要意义。
技术资料管理管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司技术资料的管理，确保技术资料的安全、完整、准确和有效利用，提高公司技术管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及技术资料的管理工作，包括技术文档、图纸、数据、软件等。
第三条技术资料管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保技术资料的全套性、连续性和一致性；2. 安全性：确保技术资料的安全保密，防止泄露和丢失；3. 准确性：确保技术资料的真实性和准确性；4. 可追溯性：确保技术资料的来源和修改记录；5. 易用性：确保技术资料便于查找、使用和维护。
第二章组织与管理第四条成立技术资料管理领导小组，负责公司技术资料管理的总体规划和决策。
第五条设立技术资料管理办公室，负责技术资料的具体管理工作，包括资料收集、整理、归档、保管、借阅、更新等。
第六条各部门应指定专人负责本部门的技术资料管理工作，确保技术资料的有效利用。
第三章收集与整理第七条技术资料收集应全面、及时、准确，包括以下内容：1. 项目立项、设计、施工、验收等各阶段的技术文件；2. 专利、标准、规范、法规等相关资料；3. 供应商、合作伙伴等提供的技术资料；4. 其他涉及公司业务的技术资料。
第八条技术资料整理应按照以下要求进行：1. 按照技术资料的类别、项目、时间等特征进行分类；2. 对收集到的技术资料进行编号、登记，建立目录；3. 对技术资料进行归档，确保资料的安全、完整、准确。
第四章保管与借阅第九条技术资料保管应按照以下要求进行：1. 选择合适的保管地点，确保通风、防潮、防火、防盗；2. 对技术资料进行定期检查，发现损坏、丢失等情况及时处理；3. 对重要技术资料进行备份，确保资料的安全。
第十条技术资料借阅应按照以下要求进行：1. 借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的、期限等；2. 技术资料管理人员对借阅申请进行审核，批准后办理借阅手续；3. 借阅人需妥善保管借阅的技术资料，按时归还。
第五章更新与维护第十一条技术资料更新应按照以下要求进行：1. 对已失效的技术资料进行更新或替换；2. 对新项目、新技术等产生的技术资料进行收集和整理；3. 对技术资料进行定期审核，确保其有效性。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则1.1 目的和依据技术资料管理制度的目的是确保有效的技术资料的获取、使用和保护，提高技术工作的效率和质量，规范技术资料的管理和利用。
本制度的依据主要包括《中华人民共和国科学技术法》、《机构技术管理规定》等有关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
1.2 适用范围本制度适用于本单位内所有的技术资料管理工作，包括技术文件、技术资料库、技术档案等的管理和使用。
二、技术资料的定义和分类2.1 技术资料的定义技术资料是指与科技工作、技术工作相关的各种书籍、论文、专利、报告、规范、标准、图纸、数据等等。
2.2 技术资料的分类技术资料可以按照其形式和内容进行分类，主要包括以下几类：（1）技术档案：包括项目技术档案、产品技术档案、试验验证档案等；（2）技术文件：包括技术规范、技术报告、技术标准等；（3）技术资料库：包括数据库、图书馆等；（4）技术数据：包括实验数据、测量数据等。
三、技术资料管理的原则3.1 完整性原则技术资料的采集和存储应保证完整性，确保不遗漏任何重要的技术信息。
3.2 可追溯性原则技术资料应有明确的来源和去向，能够追溯到相关的技术工作。
3.3 保密性原则技术资料的管理应符合相关的保密法规，确保机密和商业秘密的保密。
3.4 规范性原则技术资料的编写、归档、查询等工作应符合相关的规范和标准。
四、技术资料管理的流程4.1 技术资料的采集技术资料的采集是指对各类技术信息进行搜集、整理、归档等工作。
采集的过程中应确保信息的准确性和权威性。
4.2 技术资料的分类和编目采集到的技术资料应根据其内容和形式进行分类和编目，以方便检索和利用。
分类和编目应根据相关的标准和规范进行。
4.3 技术资料的存储和保护技术资料应存储在专门的库房或数据库中，并制定相应的保护措施，如加密、备份、防火等。
4.4 技术资料的利用和传播技术资料可以通过电子邮件、网络、会议等形式进行利用和传播，以提高技术信息的共享和传播效率。
公司技术文件及资料管理制度范文（4篇）
公司技术文件及资料管理制度范文第一章总则第一条目的为了规范公司技术文件及资料的管理，保护和利用技术知识和信息资源，提高公司技术创新和竞争力，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的技术文件及资料的管理工作。
第三条定义技术文件：指包括技术规范、设计图纸、实验报告、研究报告等技术性质的文件。
技术资料：指技术文件以外的技术信息、文献、数据库等资料。
第四条基本原则技术文件及资料的管理应遵循以下基本原则：1. 知识产权保护：严格遵守有关知识产权的法律法规，保护公司的技术知识产权。
2. 责任制：明确技术文件及资料管理的责任人和职责，并建立健全相应的管理制度。
3. 存储与分类：对技术文件及资料进行适当的存储和分类，以便查找和利用。
4. 保密与授权：依法对涉密和敏感技术文件及资料进行保密，合理授权合法权限人员使用。
第二章技术文件及资料的管理流程第五条归档所有技术文件及资料均应经过归档流程，具体包括：1. 领取归档号：技术文件及资料完成后，由相关责任人领取归档号。
2. 填写归档表：将归档号填写至归档表，并记录文件及资料的名称、作者、生成日期等信息。
3. 归档存储：将归档表和文件及资料放置在指定的归档柜中，并按照相应的分类进行存储。
第六条借阅与使用技术文件及资料的借阅和使用应遵循以下流程：1. 提出申请：借阅人应提出书面申请，并注明借阅目的和预计借阅时间。
2. 审批与授权：负责技术文件及资料管理的责任人审核申请，并根据需要进行授权。
3. 借阅登记：将借阅人、借阅日期、归还日期等信息登记，并发放借阅证明。
4. 使用与归还：借阅人应在规定时间内使用，并按时归还。
第三章技术文件及资料的保密和备份第七条保密措施涉密和敏感技术文件及资料应采取以下保密措施：1. 访问权限：对涉密和敏感技术文件及资料进行权限控制，仅限于经过合法授权的人员访问。
2. 存储措施：将涉密和敏感技术文件及资料存储在指定的安全场所，采取防火、防水等措施。
技术资料管理制度范文（二篇）
技术资料管理制度范文一、概述技术资料是企业的核心资产之一，对于企业的研发、生产、销售等各个环节起着至关重要的作用。
为了合理、高效地管理技术资料，提高技术创新和运营管理水平，制定本技术资料管理制度。
二、目的1. 确保技术资料的完整性和准确性，提高企业决策的科学性和准确性；2. 提高技术资料的利用率，促进技术创新及知识共享；3. 统一技术资料的存储和归档标准，减少信息丢失和浪费；4. 加强技术资料的保密措施，保护企业核心技术；5. 规范技术资料的发布和传播方式，提高信息传递效率。
三、适用范围本制度适用于企业内部所有的技术资料管理活动，包括技术研发部门、生产部门、质量控制部门、销售部门等。
四、技术资料管理的基本原则1. 全面管理：对技术资料进行全面管理，包括技术文档、技术标准、技术报告、技术合同等各类技术资料；2. 分类管理：根据技术资料的性质、用途、时效性等不同特点进行分类管理，确保资料能够正确使用；3. 集中管理：将技术资料集中存放在统一的数字化平台上，实现统一的管理和访问；4. 审核管理：所有的技术资料在发布前都需要经过专业人员的审核和批准；5. 保密管理：对于敏感技术资料和商业机密，采取严格的保密措施，确保安全性；6. 合理使用：技术资料应该按需使用，避免浪费和滥用；7. 知识共享：通过知识管理平台和培训活动等方式，促进技术资料的共享和传播；8. 持续改进：根据实际情况，不断完善和改进技术资料管理制度。
五、技术资料的编制和归档1. 技术资料的编制：a. 技术资料应由专业人员编制，包括决策依据、研发报告、质量分析报告等；b. 技术资料应准确、完整地记录项目的背景、目标、进展、结果等信息；c. 技术资料应遵循一定的格式和规范，包括文档号、标题、摘要、关键词、作者等；d. 技术资料应及时进行版本更新和修订，确保资料的可靠性；e. 技术资料的编制过程应有记录和审批流程，确保编制的合规性。
2. 技术资料的归档：a. 技术资料应按照项目分类和时间顺序进行归档，建立相应的档案库；b. 归档的技术资料应进行标识，包括文档号、标题、归档日期等信息；c. 归档的技术资料应定期进行备份和存储，确保信息的安全性；d. 归档的技术资料应设置权限和访问控制，确保信息的可控性；e. 归档的技术资料应按照一定的时限进行销毁和清理，避免信息过时和堆积。
系统技术资料管理制度（5篇）
系统技术资料管理制度为了进一步加强图纸、技术资料在使用过程中，做到真实、准确，同时做到统一管理，以便充分利用，确保矿井安全生产，特制定本制度。
一、要有专人保管图纸、技术资料，每月进行一次档案清理工作，图纸资料分类明确，查找方便。
二、系统(设备)布置图、断电控制图、系统布置电子图等每季必须进行一次绘制，每月根据现场实际情况及时修改补充，确保图纸的真实性、准确性。
16三、日常各种记录在每月月底进行及时分类归档封存，以备查阅，保存时间不得少于一年。
每遇调整系统布置时，应及时修改补充设备台帐。
四、本单位其他科室人员使用图纸、技术资料都必须出具借条，并严格做好记录。
五、对无保留价值的图纸、技术资料整理列出清单，需报矿长及总工程师审查，进行销毁并清帐。
系统技术资料管理制度（2）是指规范和管理组织内系统技术资料的制度和流程。
该制度的目的是为了确保系统技术资料的安全、完整和可访问性，以支持组织的运营和决策。
以下是一个系统技术资料管理制度的可能内容：1. 系统技术资料的分类和归档要求：规定系统技术资料的分类标准和归档要求，例如按项目、按系统、按功能等分类，并规定归档的方式和标准。
2. 访问权限管理：规定系统技术资料的访问权限管理制度，包括谁可以访问、如何申请权限、权限的审批流程等，并明确违规访问的处罚措施。
3. 文件命名和编号规范：制定统一的文件命名和编号规范，以便于文件的识别和检索。
4. 文件存储和备份要求：确定文件的存储方式和位置，以及定期进行文件备份的要求，确保文件的安全性和可恢复性。
5. 版本管理制度：建立系统技术资料的版本管理制度，确保文件的版本控制、变更管理和历史追溯。
6. 文件审查和批准流程：规定文件的审查和批准流程，包括制定文件审查人员和批准人员名单，以及规定审查的内容和标准。
7. 文件销毁和归档要求：规定文件销毁和归档的要求，包括文件的保留期限和销毁的方式，以防止文件的泄漏和滥用。
8. 文件管理责任和监督机制：明确文件管理的责任主体和监督机制，以确保文件管理制度的落实和执行。
工程技术资料管理制度(5篇)
工程技术资料管理制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。
为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。
结合我公司的实际情况，特制订本制度。
1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。
2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。
包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。
资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。
3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。
要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。
4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。
施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。
5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。
施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。
6、工程资料收发均应有文字记录。
施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。
具体份数视情况而定。
7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。
8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。
如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。
2024年工程技术资料管理制度
2024年工程技术资料管理制度工程技术资料管理制度11 单位工程施工完毕后,l5日内项目部技术人员应将单位工程竣工报告等竣工相应手续上报监理及建设单位,进行竣工初验收。
2 工程竣工后15日内,各项目部的技术负责人负责将本项目的竣工技术内业及竣工图等相应资料进行整理装钉成册,交公司审核后归档保存。
3 竣工图上必须标明图纸会审记录、设计变更、技术联系通知单与图纸不符的.内容,并盖竣工章、签字手续齐全。
4 所有技术内业必须编制总目录,并要求每项资料必须编分目录,然后整理成2cm左右厚,采用蓝色或红色封皮。
5 技术人员应当协助建设单位办理四方竣工验收材料、环境检测等相关手续。
6 技术人员协助建设单位办理准备工作。
7 竣工核验时,应提前同质量监督站及设计部门沟通,办理报验手续。
8 竣工验收前,技术人员必须做好竣工预验及相关工程资料。
工程技术资料管理制度21.0 目的通过对所辖物业的工程技术资料进行规范管理,以便于相关部门查阅和使用,更好地为设备设施管理、维护服务。
2.0 适用范围适用于物业集团工程技术资料的管理。
3.0 职责3.1 各物业公司(管理处)负责物业接管后所有工程合同、图纸、预结算书、设备技术资料等工程技术资料的收集、整理、分类、编号、编目、归档。
3.2 各物业公司(管理处)明确相关部门专人负责工程技术资料的'汇总登记、保管及借阅,保证资料::的完好、齐全,及时更新。
3.3 业务总部对工程技术资料的收集、存档等管理进行业务指导、培训。
对各单位的工程技术资料进行存档备查。
3.4 全面质量管理办公室定期对资料的管理进行检查。
4.0 工作内容4.1 资料接收4.1.1 各物业公司(管理处)从开发商、分包方处等接收工程图纸、技术资料及其目录。
4.1.2 各物业公司(管理处)收集、整理在施工过程中形成的工程技术资料,建立相关《工程资料清单》。
4.1.3 物业接管验收资料、图纸及其目录的移交,须经接管项目负责人签名确认。
技术资料管理制度范文（3篇）
技术资料管理制度范文1、技术资料的管理由资料室负责。
2、长期保存的技术资料有：国家、地区、部门有关产品质量工作的政策、法令、文件、法规和规定；产品技术标准、相关标准、参考标准、检测规程、规范、大纲、操作规程和方法；计量检定规程、暂行校验方法；仪器设备说明书、计量合格证，仪器仪表、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录；仪器设备明细表和台帐；产品检验委托书、设计文件及其它技术资料。
3、定期保存的技术资料有：各类原始记录；各类检测报告；用户反馈意见以及处理结果；样品入库、发放及处理登记本。
其保管期不少于____年。
3、长期保存的技术资料由资料室负责保存，其它各项技术资料由资料室整理后装订成册。
技术资料入库时应统一编号填写资料索引卡片。
5、检测人员需借阅技术资料，应办理借阅手续。
与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。
检测报告和原始记录不允许复制。
6、超过保管期的技术资料应分门别类造册登记，经试验室主任批准后才能销毁。
技术资料管理制度范文（2）1. 引言本技术资料管理制度旨在规范和改进企业对技术资料的收集、整理、存储、传递和利用的过程，提高技术资料的管理效率和质量，促进企业创新和发展。
本制度适用于所有部门和员工，必须严格遵守。
2. 定义2.1 技术资料：指与企业技术活动相关的各类书籍、论文、报告、标准、规范、手册、设计文档、图纸、代码等各种载体中包含的、记录了企业技术知识和信息的内容。
2.2 技术资料管理：指对技术资料进行收集、整理、存储、传递和利用的过程，包括技术资料的分类、编号、归档、检索、更新等操作。
3. 技术资料管理的原则和要求3.1 统一管理：建立统一的技术资料管理部门负责制，负责技术资料的管理和维护工作。
3.2 规范操作：制定技术资料管理的工作流程和操作规范，确保技术资料的准确和完整。
3.3 分级管理：按照不同级别和性质的技术资料，设置相应的权限和访问控制措施，确保技术资料的安全。
3.4 定期更新：定期对技术资料进行审核和更新，剔除过时和无效的内容，保证技术资料的时效性和有效性。
公司技术文件及资料管理制度样本(三篇)
公司技术文件及资料管理制度样本一、目的及范围为了规范公司技术文件和资料的管理，确保其安全性、完整性和可靠性，提高技术创新能力和管理精益化水平，特制定本制度。
本制度适用于公司内所有技术文件和资料的管理。
二、基本原则1. 安全性原则：保护技术文件和资料的安全，防止盗窃、丢失、泄露、损毁等事故的发生。
2. 完整性原则：确保技术文件和资料的内容完整、准确、可靠，防止被篡改、删减、选择性保存等行为。
3. 可追溯性原则：建立技术文件和资料的追溯机制，能够准确知晓文件和资料的来源、产生时间、修改记录等信息。
4. 审计追踪原则：建立技术文件和资料的审计追踪机制，能够对文件和资料的访问、修改、复制等操作进行审计。
5. 存储便捷原则：建立简洁、便捷的技术文件和资料存储方式，方便查阅和管理。
三、技术文件和资料的分类及管理1. 技术文件和资料的分类（1）产品设计文件：包括产品工艺流程、设计图纸、样品及规格说明等。
（2）生产工艺文件：包括生产工艺流程、操作规程、工艺参数等。
（3）试验测试文件：包括试验测试记录、数据分析、结果报告等。
（4）质量管理文件：包括质量标准、检验规范、质量管理手册等。
（5）研发创新文件：包括研发项目计划、研究报告、封装文件等。
（6）其他相关文件和资料。
2. 技术文件和资料的管理（1）建立统一的技术文件和资料管理系统，包括文件编号、索引、存储等。
（2）对重要的技术文件和资料进行备份，确保其安全保存。
（3）制定技术文件和资料的访问权限，确保只有授权人员能够查阅、修改、复制等操作。
（4）建立技术文件和资料的修改、审查、发布等流程，确保其内容的准确性和完整性。
（5）定期对技术文件和资料进行复核和更新，确保其与实际情况的一致性。
（6）建立技术文件和资料的销毁程序，及时清理不再使用的文件和资料。
四、技术文件和资料的保密管理1. 对于涉及商业机密、专利技术、客户信息等敏感信息的文件和资料，严格限制其查阅和复制权限。
公司技术文件及资料管理制度（3篇）
公司技术文件及资料管理制度一、目的与范围1.本制度旨在规范公司技术文件及资料的管理，确保信息的可靠性、完整性和安全性。
2.适用范围：公司内部所有技术文件及资料，包括但不限于研发文档、设计文档、测试报告等。
二、管理职责1.技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和保管。
2.各部门负责制定并执行技术文件及资料管理的相关规定。
三、文件及资料的分类与归档1.根据文件的性质和用途，进行分类归档，如技术文档、测试报告、设计规范等。
2.在归档前，必须对文件进行整理和标注，确保信息的准确性和清晰度。
3.建立文件编号制度，编号应包含文件的名称、版本号和日期等信息。
四、文件与资料的存储与保管1.技术文件及资料应存储于专门的文件服务器或云存储中，确保安全可靠。
2.禁止将技术文件及资料存储于个人电脑、U盘等移动存储设备中。
3.定期对文件服务器或云存储进行备份，以防文件丢失或损坏。
五、文件与资料的查阅与借阅1.员工需提出查阅或借阅技术文件及资料的申请，经相关部门批准后方可进行。
2.查阅或借阅期限一般不超过一个工作日，超过期限需重新申请。
3.查阅或借阅期间，员工应妥善保管文件及资料，不得外传或私自复制。
六、文件与资料的保密措施1.技术文件及资料属于公司的重要资产，涉及商业机密和核心技术，员工应保密处理。
2.员工离职或调岗时，应立即归还所借阅或查阅的技术文件及资料，并删除已复制的数据。
七、违纪与处罚1.违反本制度的规定，将受到相应的纪律处分，严重者将依法追究法律责任。
2.对于故意泄露公司技术文件及资料造成损失的员工，公司将追究其法律责任。
八、其他1.本制度的解释权归公司所有。
2.本制度自颁布之日起生效，如有修改，将提前通知相关部门和员工并更新制度。
以上为公司技术文件及资料管理制度，各部门和员工应严格遵守，确保公司技术资料的安全和管理的效率。
公司技术文件及资料管理制度（二）公司技术文件及资料管理制度第一章总则第一条为规范公司技术文件及资料的管理，提高信息资源的保密性、完整性、可靠性和可访问性，提升公司的技术创新和竞争力，制定本制度。
技术资料管理制度
第一章总则第一条为加强我公司技术资料的管理，确保技术资料的完整、准确、及时、有效，提高技术资料管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有涉及技术资料的管理、使用、保存和借阅等工作。
第三条技术资料管理应遵循以下原则：（一）集中管理，责任到人；（二）分类存放，便于查阅；（三）安全保密，确保信息安全；（四）定期检查，及时更新。
第二章职责第四条公司设立技术资料管理部门，负责技术资料的管理工作。
第五条技术资料管理部门的主要职责：（一）制定技术资料管理制度，并组织实施；（二）负责技术资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（三）对技术资料进行分类、编号、编码，确保资料整齐有序；（四）对技术资料进行保密管理，防止泄露；（五）定期对技术资料进行检查、清理、更新。
第六条各部门应积极配合技术资料管理部门的工作，共同做好技术资料的管理工作。
第三章分类与编号第七条技术资料分为以下类别：（一）设计类：包括设计文件、图纸、技术规范、标准等；（二）施工类：包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工记录、验收记录等；（三）检验类：包括检验报告、检验记录、检验标准等；（四）设备类：包括设备使用说明书、设备维修保养记录、设备检验报告等；（五）其他类：包括专利、论文、报告、会议纪要等。
第八条技术资料编号采用统一编码方式，具体编码规则如下：（一）类别编码：根据第七条规定的类别，分别用字母A、B、C、D、E表示；（二）序号编码：采用四位数字表示，前两位表示年份，后两位表示顺序号。
第四章收集与整理第九条技术资料的收集应遵循以下原则：（一）全面收集，确保资料完整性；（二）及时收集，确保资料时效性；（三）分类收集，便于资料管理。
第十条技术资料的整理应遵循以下原则：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号整理，确保资料有序；（三）归档整理，确保资料安全。
第十一条技术资料的收集与整理工作由技术资料管理部门负责。
第五章保管与借阅第十二条技术资料的保管应遵循以下原则：（一）安全保管，确保资料安全；（二）分类保管，便于查阅；（三）定期检查，及时更新。
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技术资料管理制度(最新版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
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技术资料管理制度(最新版)
1、技术资料的管理由资料室负责。
2、长期保存的技术资料有：国家、地区、部门有关产品质量工作的政策、法令、文件、法规和规定；产品技术标准、相关标准、参考标准、检测规程、规范、大纲、操作规程和方法；计量检定规程、暂行校验方法；仪器设备说明书、计量合格证，仪器仪表、设备的验收、维修、使用、降级和报废记录；仪器设备明细表和台帐；产品检验委托书、设计文件及其它技术资料。
3、定期保存的技术资料有：各类原始记录；各类检测报告；用户反馈意见以及处理结果；样品入库、发放及处理登记本。
其保管期不少于2年。
3、长期保存的技术资料由资料室负责保存，其它各项技术资料由资料室整理后装订成册。
技术资料入库时应统一编号填写资料索引卡片。
5、检测人员需借阅技术资料，应办理借阅手续。
与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。
检测报告和原始记录不允许复制。
6、超过保管期的技术资料应分门别类造册登记，经试验室主任批准后才能销毁。
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