图书馆管理信息系统可行性分析

1．可行性分析报告

作者：关海娇学号： 1005170202 系：经济管理学院管理系

专业：信息管理与信息系统

题目：图书馆管理信息系统

可行性分析报告

小组成员：关海娇

2013 年 1 月吉林

1.1 引言

摘要：

系统名称：东北电力大学图书馆管理信息系统

系统目标：图书馆管理信息系统是为了适应图书馆管理综合管理的需求，加速图书馆管理的自动化和科学化。本文阐述了一个小型的图书馆管理系统，其设计基本上可以满足图书馆内图书管理的需要。它为图书管理决策部门提供可靠的信息依据。具体如下

·使图书馆的工作人员对读者借阅图书的管理更方便，高效；

·减少读者借阅图书的时间，方便图书交流；

·向管理者提供统计汇总信息，提高决策的有效性；

·适应网络发展的需要。

系统的功能：本着实用性原则，系统的功能如下：图书管理员对图书的管理（增加新书，删除旧书，并修改等的图书编辑）；图书管理员对读者借阅统计（图书的在库数目和还日期的统计）和管理；图书管理员对系统的维护，读者和管理员对图书信息和读者信息的查询。

背景：当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。

图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；

由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。

东北电力大学管理102班

系统的服务对象：东北电力大学图书馆管理人员、读者

本系统可以和因特网相连，方便读者在外网进行查询，同时方便管理员查询，维护；供书商供应新书。

参考和引用的资料

1. 王欣编著.管理信息系统. 北京：中国水利水电出版社，2004

2. 萨师煊、王珊.《数据库系统概论》（第三版）。北京：高等教育出版社，2001

3. 高林，周海燕 .管理信息系统与案例分析 .2004版 .北京:人民邮电出版社,2004年。

4. 罗榜圣.管理信息系统.2005版.重庆:重庆大学出版社,2005年。

5.陈佳编著.信息系统开发方法教程.2000版.北京：清华大学出版社，2000年。

6. 薛成华主编.管理信息系统.2000版.北京：清华大学出版社.2000年。

专门术语和缩写词：管理信息系统，可行性分析，采编，范式，数据库、数据字典、业务流程图、数据流程图

1.2 系统开发的必要性和意义

随着社会的发展，人们年活水平的不断提高，物质文化的发展已经远远满足不了人们的需求，精神文明有了飞速的发展，因此图书事业的发展就成为精神文明进步的一个动力。在迈入二十一世纪的今天，对图书馆的管理显得极其重要，合理地管理不但反映一个国家的科技水平，而且影响人们对知识掌握的速度和质量。在知识经济时代到来的今天，用计算机控制图书馆的工作由自动化系统运行而完成。这不仅节省了人力，还提高了工作效率和服务质量，而且还加速了图书的流通。在现代社会中

结果。图书馆也不例外，在图书馆的管理过程中同样也必需使用计算机来辅助管理。有了计算机的辅助管理必然要有一套较完善的计算机处理系统（图书馆管理系统）来管理图书馆，这样才能科学、有效的对图书进行管理。

利用图书馆管理系统进行管理能更有效的对图书进行系统管理方便读者对各类图书的查询，同时也大大提高了办理借书、还书手续方面的工作效率和提高图书馆的服务效率为读者提供方便。

开发系统功能较齐全集合了图书馆从采编、查询、借书、还书、管理等多种功能。在操作方面也比较方便，界面也较友好。与传统的手工作业相比统采用人机对话方式

和工作效率。

1.3 现行系统的调查与分析

1.3.1现行系统调查研究

1. 组织机构调查

图书馆下设八部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、信息部、业务辅导部、技术部、教材部和办公室。

图书馆的组织结构如图1-1所示

图1-1 图书馆组织机构图

部门主要职责：

采编部：负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作。

流通部：负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。流通部包括社会科学图书借书处（第一借书处）、自然科学借书处(第二借书处)。

期刊部：负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。期刊部包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库。

阅览部：负责专业书阅览室、社科新书借阅室、文史新书借阅室、计算机图书借阅室、学生阅览室管理及图书的内阅、外借服务工作。

信息部：负责公共选修课的教学工作，开展电子资源检索技巧的免费培训，提供EI、SCI、ISTP 的检索、课题查新、文献传递.

业务辅导部：负责图书馆的网站建设、宣传美化、业务学习及读者工作的组织管理。

技术部：负责图书馆计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理，同时为读者提供网络信息检索、电子数据库检索、图片扫描、视频点播、复印、打字等项服务。

教材部：负责教学用书的采购、管理、发放及教材建设工作。