沟通的有效性

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沟通的有效性

管理就是沟通,这个观点我不赞同,但MOTO的CEO讲:“没有好的沟通能力,一切无从谈起”,我深表同意。一个公司是一部能动机,每一个员工都是一个关键的模块,而在这部机器里,沟通是润滑剂,可以将上层能量最少损失的传递给下层,产生源源不断的动力。如果沟通不顺畅,即使上层再用力,也无法传递到实施者身上。

经过去年一年的尝试,包括今年离职人员的调查,很多问题都是缺少沟通导致。沟通不仅仅是作为管理者的基础技能,也是员工的基础技能,通过沟通技能的提升,可以让双方更好的合作。沟通的有效性,直接影响到部门管理风格是“命令”还是“说服”。而作为管理者,也需要明确哪些是需要命令,哪些是需要说服。

材料中缺少一个关键点,就是沟通的目的和标准。沟通是以接收者为标准的,无论是命令还是说服,都要接收者认可和接受。沟通可以的分为三个层次:

1、沟通界面良好,可以传递信息和感情

2、达到团结他人,共同合作

3、可以影响他人改变主意而不会引起抵触

我们大多数可以做到第一个层次,但是第一个层次带来的往往是貌合神离,也是去年技术部的情况。团结每一个人,让大家齐心合力,是需要另一个态度,就是理解。上层和下层相互理解以及换位思考,才可以将沟通提高一个层次,也可以让接收者更好的领悟传递者的思想,做到真正的“影响”。

我个人认为,对于我们公司而言,人数并不多,而且我们一直都讲究“海纳百川”的文化。所以在各个部门内部,上下层关系相对于大型公司而言,应更贴近于同事间的合作关系(在公司制度内要严格的上下级),而并非严格的上下级,这样更有利于相互交流和沟通。今年年初通过反省和调整,采用分别沟通的形式,坦诚详谈,情况改善许多。经验暂且不说,只是在谈的过程中需要把握一些原则,总结起来,如下所说:

●双方都能够阐明各自所担心的问题

●积极并愿意解决问题

●共同研究解决问题的方案

●对事不对人,不揭短,不指责

●打成共赢的目的,大家都获益更多

反观2012年,在沟通方面技术部做的很不到位,底层不明白上层的意图,上层也没有了解底层的想法,导致信息辐射度低,最终使得工作效率低。我们管理上提出了“四个定”,但是下属并没有按照我们既定目标去走,发现问题后,缺少沟通,导致分歧一直没有解决,最终导致了某些人的离开。事实上,任何部门人员变动都很合理,因为团队的铸造并非一开始就可以定好。但是由于沟通的欠缺,而失去人才,不仅是可惜,更是失职。

最后引用一段我很认可的马云马总的话,时刻的提醒自己,也给我们所有管理者一个谏言:

员工的离职原因林林总总,只有两点最真实:1、钱,没给到位;

2、心,委屈了。这些归根到底就一条:干得不爽。员工临走还费尽心思找靠谱的理由,就是为给你留面子,不想说穿你的管理有多烂、他对你已失望透顶。仔细想想,真是人性本善。作为管理者,定要乐于反省。

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