浅谈学校人事档案收集与整理工作

龙源期刊网

浅谈学校人事档案收集与整理工作

作者：曾艳

来源：《读与写·上旬刊》2017年第07期

摘要：近年来随着人事制度改革的不断深化，人事档案工作面临着许多新情况、新问题，切实按照规定做好人事档案收集与整理工作，利用现代科学技术对档案整理进行协助，对于调动单位各类人员的工作积极性，全面高效配合团队各部门的目标任务，促进单位和谐快速发展具有深远的意义。

关键词：人事档案；收集整理范围；必要性

中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1672-1578（2017）07-0021-01

收集与整理人事档案并进行科学管理是档案部门取得和积累档案的一种手段，是做好档案业务工作的基点，是其重要的组成部分。收集和整理人事档案可以为党、政、军等机关、企事业单位的领导工作和业务管理，提供证据和查询资料，借以熟悉情况、总结经验、制定计划、进行决策、处理各种问题。因此有必要认真严肃的对待人事档案收集整理工作。

1.收集工作的原则

《干部人事档案材料收集归档规定》明确规定：“干部人事档案材料收集归档，要本着实事求是的原则。着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等材料充实干部档案，有效地为干部人事工作服务，为人事决策服务，为社会主义现代化建设服务。”同时，收集档案材料，还受国家有关法律、法规的保护和监督。

2.收集工作的种类

收集工作分普遍收集与定向收集两种。

普遍收集是指干部档案管理部门对实际工作中批量产生的干部档案材料，集中力量来进行收集。如统一布置填写的《99干部履历表》，调整工资的晋升工资审批表、岗位变动审核表、岗位工资变动存档表及《事业单位工作人员年度考核表》等，可通知限定日期上交。

3.收集材料的范围及途径

干部人事档案材料收集的范围，是指干部人事工作和其他工作中形成的应归档的干部档案材料。反映一个干部社会实践活动的材料是多方面的，但并不是所有的材料都要归于干部个人档案，有的属于文书档案或其他专业档案的归档范围。干部档案材料的收集有明确的范围。按照《干部人事档案材料收集归档规定》，反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水