机关办公系统公文写作共83页
国家行政机关公文写作格式与范例大全.docx
国家行政机关公文写作格式与范例大全篇一:国家行政机关各类公文写作格式和范例各类公文格式和写作范例决议(一)决议的写作格式决议是经过会议讨论通过,对某些重大事项、重大问题作出决策、并要求贯彻执行的公文文件。
它体现了集体或集团的意志,具有无可辩驳的集体性,以及权威性、规范性。
决议由标题、通过日期、正文三部分组成。
(1)标题由发文机关(或会议名称)、事由、文种类型组成,也可由事由和文种组成。
通过日期一般写在标题下,在小括号内注明会议名称及通过时间,也可只写年月日。
(2)正文正文因类型差异略有不同。
公布性决议先写通过决定的那次会议及其作出公布议案的简单理由,次写公布内容,最后写注意事项及处理办法。
批准性决议先写什么会议审议了某个议案,依据什么理由,决定批准否,再写对被审议案的具体评价,最后以指出、认为之语引出号召。
阐述性决议则先概述某一事实,然后加以理论分析,最后是评断(二)决议的写作范例中华人民共和国第五届全国人民代表大会第五次会议关于中华人民共和国国歌的决议(1982年12月4日第五届全国人民代表大会第五次会议通过)第五届全国人民代表大会第五次会议决定:恢复《义勇军进行曲》为中华人民共和国国歌,撤销本届全国人民代表大会第一次会议1978年3月5日通过关于中华人民共和国国歌的决定。
规定(一)规定的写作格式规定是企业机关或部门对于某项工作或活动作出原则性的规范或约束的一种常用文体。
规定是一种法规性文件,用以制定某项工作的实施细则或具体管理措施,属于下行公文。
规定由标题、日期、主送单位、正文、发文单位几部分构成。
(1)标题与大多数公文的标题写法相同,由发文单位、事由和文种三部分组成。
如《××市人民政府关于组织职工技术比赛的规定》。
(2)发文日期可以放在标题的下面,也可以置于正文之后。
经一定会议批准的重要规定,日期在标题之下;基层单位和机关制定的,日期写在正文之后。
(3)主送机关普发性规定,通常不写主送机关,而且常采取通知转发的形式。
机关专用公文范文机关单位公文写作模板
机关专用公文范文机关单位公文写作模板机关专用公文范文篇一警惕松材线虫病疫情北扩的警示通报警示通报〔__〕2号2022年秋季，辽宁省大连市沙河口区发现松材线虫病疫情，发生面积3771亩，致死黑松4495株。
经调查分析，该地疫情可能是当地在建设高压电线塔、通讯塔等设施时，使用了带疫包装材料，造成疫情传入。
根据有关信息，辽宁省大连市松材线虫病疫情发现之前，我国松材线虫病发生的最北端是山东省烟台市，此次疫情的发现将我国疫情发生北端向北推移了200多公里。
大连市疫情的发生表明我国松材线虫病仍在继续向北部扩散，表现出更大的适生范围和更强的危害性，天津、河北、山西、辽宁、甘肃、宁夏以及青海东部、内蒙古和新疆南部等地区，都有可能成为松材线虫病疫情新发地。
此次疫情发生面积大、病死松树多的情况，也表明一些地方在松材线虫病预防和治理过程中，仍然存在着监测不到位、发现不及时的问题，存在着侥幸麻痹和忽视懈怠思想。
对于此次疫情的发生情况、存在问题和表现出的潜在危害性，各地务必倍加警惕，高度重视。
一、严格落实防治责任。
各地要进一步贯彻落实好《国务院办公厅关于进一步加强松材线虫病预防和除治工作的通知》(国办发明电〔20__〕5号)和《国务院办公厅关于进一步加强林业有害生物防治工作的意见》(国办发〔20__〕26号)要求，按照“属地管理”原则，切实落实政府责任，加强部门协作，确保疫情防治工作的有效开展。
对疫情处置不力，造成生态环境损害的，要按照《党政领导干部生态环境损害责任追究办法(试行)》(中办发〔20__〕45号)有关规定，追究相关责任人责任。
二、着力抓好疫情监测。
早发现、早除治是做好松材线虫病治理的关键。
各地要进一步落实松材线虫病预防和监测责任，特别是与辽宁省大连市纬度相近地区，要高度重视疫情入侵防范和监测调查，严防疫情北扩。
要严格执行常年定点监测和春秋两季疫情普查制度。
一旦发现疫情，要立即报告当地人民政府和上一级林业主管部门，立即组织开展全面调查和除治工作，并在一周内报告国家林业局。
《机关公文写作》PPT课件
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3.写作中要注意条理化和理论化
条理化：
以会议宗旨为中心，把会上讨论的意见分类、分层地加 以整理、叙述。
理论化：
采用会上讨论的意见时，要保留它的理论性、说服力， 不要只留下几句公文语词；一般意见要进行一些理论 选择，不可有言必录。
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（四）会议纪要与会议记录的异同
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二、公文的文体和结构
（一）公文的文体
公文的文体是指公文的表达方式。属应用文体，但它又 不同于一般的应用文，具有自身的特殊属性：
1．公文被规定以现代汉语的书面形式作为必须使用的 符号系统。
2．公文兼用说明、叙述、议论三种表达方式。
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（二）公文的结构
公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对 确定性。
基本情况
开会的动因，依据 什么指示或实际情 况，要解决什么问 题；时间、地点、 会议全称，与会范 围及主要负责人， 来什么领导人有什 么指示；会议的基 本议程和主要活动 ，会议结果及对它
的评价。
会议的主要精 神
对过去工作的评述 和会议讨论的工作 的意义；今后工作 的指导思想和原则 精神；工作要求和
具体措施。
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（一）会议纪要的含义及功用 “适用于记载、传达会议情况和议定事项”的公文
文体。 ——《国家行政机关公文处理办法》
17ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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（二）会议纪要的主要类型及格式
1.例会、办公会议的纪要
XX局办公会议纪要 时间： 地点： 主持人： 出席人： 列席人： 会议决议事项（按议题讨论顺序逐项写下）
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公文写作与公文系统课件(共 73张PPT)
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报告
报告的写法 1、标题 报告标题通常由事由和文种组成。 2、主送机关 报告主送机关应是发文机关的直属上级机关。 3、工作报告正文的写作方法 开头：对前一段时间的工作状况作概括性说明。包括：工作开展的时间、主要工作项 目、工作进程、总体效果评价等。 主体重点回顾工作进展情况和主要成绩；提炼工作中取得的经验和体会；找出工作 中存在的主要问题或薄弱环节，分析原因，提出改进意见与办法；提出今后工作 的意见或进一步做好工作的愿望。 结尾：使用下列公文术语 特此报告，请审阅。 以上报告如有不当，请指正。
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（十七）公文正文的写作方法 草拟公文正文必须符合以下要求： 1.符合国家的法律、法规、规章，符合党和国家的方针、政策及有关规定。如提 出新的政策规定，就要切实可行，并需另纸加以说明。 2.情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确， 篇幅力求简短。
主送机关 视通知内容，有些应具体写明受文单位名称，有些属普发性的则应写上 规范化的统称。虽不属普发公文，但主送机关较多的，也可用相应的规范化统称。
正文 一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的，然后写清通知的具体事情、 办理要求、注意事项及时限等。 正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式， 即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。 由于通知种 类较多，各体正文写法、篇幅长短等差异较大，恕不一一。 4、落款 正文结束后在右下方署名署时并盖公章。
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6、正文主体部分表述方式 概述式 ：把会议讨论的主要问题、与会成员的统一认识和看法、议定的事 项进行综合归纳整理，用概述的方法加以整体阐述和说明。 适合内容较简单的办公会议和小型的工作会议。 条款式：将会议决定事项用条款方式简要说明，以便会后检查落实，明确责 任。 适合现场办公会和协调会。例如：行长办公会会议纪要 归纳分类式：根据会议讨论内容进行归纳集中，分列标题。 适合较大型的工作会议或专业会议。 发言记录式： 根据发言记录整理而成，较多保留发言原貌，以备查考。
政府机关常用公文写作(ppt 51页)
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6、通报（决定）
主要事实 ——叙事部分（简略、概括） 意义评价——议论部分 （精确、恰当） 表彰决定 ——说明部分 （具体、明确）
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7、工作总结
基本情况 ——全面综合 成绩收获 ——提炼观点 努力方向 ——目标明确
8、工作计划
原则上、基本上、相当数量、种种原因、 恰当的时候等
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3、 注意语言的简明性
删繁就简，使用短句 不用空话、套话、废话 使用概括性的语言 正确使用简称及缩略语
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4、注意语言的平实性
使用自然、通俗的语言 不要打破语言习惯 注意语言的不同风格，上下行文语 言得体
“有真意、去粉饰、少做作、勿 买弄” （鲁迅）
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一、 机关公文概说 （一）公文的定义
公文是党政机关、企事业单位和社会团体在管理 过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是 依法行政和进行公务活动的重要工具。
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（二）机关公文规范化的具体内容 公文处理的规范化 文种使用的规范化 文面格式的规范化 行文规则的规范化 公文写作的规范化
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（三）公文处理的任务 ——发文办理、收文办理、公文管理
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请示与报告的区别： 行文目的不同 行文内容不同 行文时间不同
请示的使用范围： 本单位无权办理的 本单位无力办理的 本单位不知如何办理的
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意见与决定的区别：
《中共中央关于加强老龄工作的决定》 ——政策性、原则性、宏观部署
《自治区党委、自治区人民政府关于进一步 加强我区老龄工作的意见 》
——贯彻性、实施性、具体对策 《意见》上行文、下行文、平行文都能用
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通知：传达指示、布置工作、周知事项 通报：表扬先进、批评错误、传达重要情况或精 神 函：机关之间相互商洽工作、询问和答复问题， 向有关主管部门请求批准时使用 会议纪要：传达会议议定事项、要求与会单位共 同遵守和执行。（联席会常用）
机关办公系统公文写作
上行文：如请示、报告； 平行文：如通知、函；
下行文：如命令、指令、决定、决议、公告、通告、通知、 通报、批复等。
机关办公系统公文写作
（二）常用事务文书种类
会议类文书（会议预案、会议通讯、会议记录、会议纪要） 计划类文书（工作要点、工作计划、规划） 总结类文书（工作或学习总结、述职报告） 调研类文书（调研方案、问卷、调研报告） 书信类文书（介绍信、证明信、委托或授权书、联系函） 协议类文书（协议、意向书、合同）
命令格式
纪 要 格 式
（一） 公文格式
公文格式的基本要求：
1.版面：公文用纸天头 （上白边）为37mm，公 文用纸订口（左白边）为 28mm，版心尺寸为 156×225mm。
（一） 公文格式
公文格式的基本要求：
2.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号 仿宋体字。特定情况可作适当调整。
版记：抄送机关、印发 机关和印发日期、页码。
（一） 公文格式
版头部分
1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编 号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是 为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理， 便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要， 也可对不涉密公文标注份号。
请求》
√ 《某开发区关于筹建某绿色环保生态公园的请求》 √ 《某开发区关于解决某绿色环保生态公园项目经费的请求》
机关办公系统公文写作
（四）常见书写错误
1.文种选择不清 例：《某科协关于开展第二十届科普宣传周的的请示报告》
《某县关于组织机关党员观看廉政教育纪录片的工作通知》 《某镇关于做好夏季防汛抗洪工作的指导意见》 2.标题句意表达不清 例：《某市关于粮食价格问题的通知》 《某市关于稳定市场粮食价格的通知》 《某市关于提高市场粮食价格的通知》 《某局关于司机陈XX开车去北戴河的通报》 《某局关于表彰司机陈xx先进事迹的通报》 《某局关于司机陈xx私自驾车前往北戴河游玩的通报》
党政机关公文写作范例
竭诚为您提供优质文档/双击可除党政机关公文写作范例篇一：20xx最新版党政机关公文格式(含式样)党政机关公文格式gb/t9704—20xx目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号––1––7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字gb/t9704—20xx7.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令（令）格式10.3纪要格式11式样––2––gb/t9704—20xx前言本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
政府公文写作范文（完整版）
政府公⽂写作范⽂（完整版）政府公⽂写作范⽂政府公⽂写作范⽂”开头）。
请求事项。
分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充⾜的事实和理论根据。
同时，依据实际情况，提出切实可⾏的处理意见，作为上级机关进⾏判断和指⽰的参考。
3.结尾。
只是⼀句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如⽆不当，请批准”。
【附件】可有可⽆。
是随同请求的有关材料、图表或其它⽂件。
在正⽂之后（隔⼀⾏）注明附件名称和顺序。
【印章、发⽂时间】报告模式报告是向上级机关报告⼯作、反映情况、提出建议和答复询问的公⽂。
⼀般事后、事中⾏⽂。
不要求上级批复，⾏⽂较长。
报告和总结、调查报告的写法⼤同⼩异。
常见单位部门的总结同时⽤于会议，成为报告。
【标题】⼀般是：“事由＋报告”。
【主送机关】与请⽰相同。
【正⽂】种类繁多，正⽂内容有差异。
为学习⽅便，把报告⼤致分为⼆种：⼀是综合性报告正⽂，或称总结性报告。
政府及机关单位都要在⼤会上作此种⼯作报告。
1.情况简述：⼯作时间、地点、背景、条件或各项⼯作的开展情况。
这种开头称为概述式。
此外还有结论式（议论判断）、说明式（⽤“为了?”）等。
百字上下。
成绩做法：这是主体。
可以简要叙述⼀下⼯作过程。
成绩常常通过数字、⽐较、事实来表现。
安排形式有条陈式、⼩标题式、阶段式和贯通式。
公务员之家3.经验教训：要有观点、看法和规律，⼜要有具体的典型事例以及理论分析。
常常占五分之⼀篇幅。
4.今后计划。
往往写成今后的⼯作计划。
常常占三分之⼀篇幅。
各级各类⾏政机关每年都要作这种总结式的报告。
⼆是专题性报告正⽂。
着重汇报某项⼯作或某个问题，特点是专项、特殊，⼀事⼀报。
1.概述情况。
讲清⼯作开展情况，或问题发⽣的原委，事项的起因和经过。
说明理由、做法和反映。
或取得的成绩和经验，或分析存在的问题及原因，或说明⼯作做法，或写出群众反映。
3.提出意见。
写基本看法，解决问题的建议和办法。
报告要⽤事实说话，以叙述为主，叙议结合。
【结尾】⼀般⽤“特此报告”，“以上报告如⽆不妥，请批转各地执⾏”等习惯⽤语，有的不写。
国家行政机关各类公文格式和写作范例
国家行政机关各类公文格式和写作范例国家行政机关各类公文格式和写作范例目录国家行政机关公文格式 (1)前言 (1)1范围 (2)2引用标准 (2)3定义 (3)4公文用纸主要技术指标 (3)5公文用纸幅面及版面尺寸 (3)6公文中图文的颜色 (4)7排版规格与印制装订要求 (4)8公文中各要素标识规则 (5)9页码 (10)10公文中表格 (11)11公文的特定格式 (11)《国家行政机关公文格式》条文释义 (12)1范围 (12)2引用标准 (13)3定义 (13)4公文用纸主要技术指标 (13)5公文用纸幅面及版面尺寸 (14)6公文中图文的颜色 (14)7排版规格与印制装订要求 (15)8公文中各要素标识规则 (15)9页码 (21)10公文中表格 (21)LL 公文的特定格式 (21)12式样 (23)各类公文格式和写作范例 (24)令 (24)（一）令的写作格式 (24)（二）令的写作范例 (24)指示 (25)（一）指示的写作格式 (25)（二）指示的写作范例 (25)公告 (28)（一）公告的写作格式 (28)（二）公告的写作范例 (29)决议 (30)（一）决议的写作格式 (30)（二）决议的写作范例 (30)议案 (31)（一）议案的写作格式 (31)（二）议案的写作范例 (31)函 (32)（一）函的写作格式 (32)（二）函的写作范例 (32)决定 (34)（一）决定的写作格式 (34)（二）决定的写作范例 (34)通告 (36)（一）通告的写作格式 (36)（二）通告的写作范例 (36)规定 (37)（一）规定的写作格式 (37)（二）规定的写作范例 (37)意见 (39)（一）意见的写作格式 (39)（二）意见的写作范例 (39)（一）通报的写作格式 (40)（二）通报的写作范例 (40)通知 (41)（一）通知的写作格式 (41)（二）通知的写作范例 (42)会议纪要 (45)（一）会议纪要的写作格式 (45)（二）会议纪要写作范例 (45)办法 (47)（一）办法的写作格式 (47)（二）办法的写作范例 (47)章程 (48)（一）章程的写作格式 (48)（二）章程的写作范例 (48)条例 (51)（一）条例的写作格式 (51)（二）条例的写作范例 (51)细则 (52)（一）细则的写作格式 (52)（二）细则的写作范例 (52)请示（一）请示的写作格式 (55)（二）请示的写作范例 (55)批复 (57)（一）批复的写作格式 (57)（二）批复的写作范例 (58)会议记录 (60)（一）会议记录的写作格式 (60)（二）会议记录的写作范例 (60)报告 (61)（一）报告的写作格式 (61)（二）报告的写作范例 (61)国家行政机关公文格式GB/T9704-1999 代替GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration前言本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T9704－1988进行修订。
机关办公系统公文写作资料共83页
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机关办公系统公文写作资料
•存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
•
27、法律如果不讲道理，即使延续时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
•
28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
•
29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
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30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃