自动化物料编码规则
电子公司物料编码规则
1.目的：
为规范本公司信息管理、实现ERP经营管理与控制系统、统一本公司的物料信息编码，制定本规则。
2.范围：
本规则是我公司所有物料编码的原则，具体编码由技术工艺部编制，同公司各部门协商后，下达各部门严格执行，本公司任何涉及到物料的管理、业务、单证、合同等必须统一执行物料编码。
3.说明：
3.1物料编码由数字组成，编码总长度9位；
3.2大类（1位），中类（0或1位），物料特征码（0或2位），其余为流水编
号。
3.3大类分为：1原材料，2成品，3半成品，4生产低值易耗品，5工具，6 总
务库物资，7固定资产，8临时编码；
3.4中类占0或1位，0位的表示大类后面全部为流水编号；
3.5小类占0或2位，小类后面全部为流水编号；
3.6例：某一物料编码110100001，第一个1为原材料大类，第二个1为电子
元器件中类，接下来01为小类，表示印制板类，00001为流水号。
3.7原材料辅材中钣金类和塑料类按照市场上能买到，但需要自己加工的物
品。
原材料零部件中零件为买来后即能用，或直接外协加工的物品。
3.8临时编码放置一些临时的物料，只有一个大类。
4编码规则表：。
自动化物料编码规则
自动化物料编码规则1文档说明A.主题内容：本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。
B.适用范围：适用于对公司所有物料的编码的管理、分类和维护。
2编码系统设计的基本原则A.编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。
B.编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。
C.编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。
D.编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。
E.编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。
F.编码的适用性：编码必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。
3物料编码管理办法总则3.1为加强物资编码管理，特制定本方法。
3.2本公司所有物料编码，均适用本方法。
3.3本公司所有物料的编码均按《物料编码规则》文件之要求进行编制。
3.4本公司所有物料编码统一由自动化文员在ERP软件建立。
各部门可以从ERP软件系统中查询和使用。
3.5本公司所用编码的修改和停用，均取得自动化文员确认，由ERP软件系统管理员进行操作。
3.6各部门申购的物资是新增物资时，应先按《物料编码规则》文件进行编码，交自动化负责人审核，而后提交自动化文员确认并录入软件系统。
3.7对急需未有编码的物资，须经总经办同意后方可使用，事后两个工作日内相应部门补齐编码。
4具体物料编码细则4.1编码规则所有物料编码规则如下：5.四位数字：流水号4.两位数字：三级分类编码3.两位数字：二级分类编码2.一位数字：一级分类编码1.一位字母：使用分类编码共10位，一位字母加9位数字组成。
4.2用途分类使用一位大写字母按物料使用进行分类，具体如下：4.3物料的三级分类规则。
(完整版)物料编码原则(新版)
物料编码原则文件编号:文件版本： Ver1.0制定日期：发布日期：编制: 审查：批准:XXXXXX 有限公司版本变更记录8位，传感器对数： 1→单支、2→双支9位,安装形式: 0→无，2→固定螺纹、3→活动卡套螺纹、4→固定法兰、5→活动卡套法兰、6→其他10位，接线盒: 0→无、2→防溅式、3→防水式、4→防爆式、6→圆接插式、8→手柄式、9补偿导线式11位，测量端形式： 1→绝缘型、2→接壳型、3→露端型、4→其他12位,精度等级： 2→0。
2％T±0.15℃（Ⅰ级）、5→0.5％T±0。
30℃（Ⅱ级）（T为实际测量温度）13位，保护管材料: A→1Cr18Ni9Ti、B→2520、C→304、D→310S、E→316L、F→25CR20Ni、G→GH3030、H→GH3039 14位，流水号：从“1”开始编起15~17位，厂商：厂商名称首字拼音缩写+2位数字（详见厂商代码清单）例如:E-TC0—K0712015C—1-Y10 表示Y10厂商生产的测量范围0~800℃，固定螺纹安装方式，无接线盒，结缘型，精度等级5→0.5%T±0。
30℃（Ⅱ级）,K型热电偶。
小知识:一般情况下:S分度号：材质：铑10—纯铂温度范围:500。
0～1750。
0℃特点:抗氧化性能强，宜在氧化性、惰性气氛中连续使用，长期使用温度1400℃，短期1600℃。
在所有热电偶中，S分度号的精确度等级最高，通常用作标准热电偶;J SC Q L A ED F GH12～13位,PIN数（对于SOT和TO封装指后面数字代码）：08→8PIN、16→16PIN、32→32PIN、B6→116PIN、E4→144PIN14位，流水号：从“1”开始编起15~17位，厂商：厂商名称首字拼音缩写+2位数字（详见厂商代码清单)例如：E—IC2- C301MR F23-1-Y10 表示Y10厂商生产的型号为XC6206P301MRN,封装形式为SOT-23的数字电路IC。
物料编码规则说明书,编制物料编码的内容与流程作业指导 - 仓库信息化管理.doc
物料编码规则说明书第1章目的为实现公司物料分类及电脑化管理，提高物料管理水平，特拟定本编码规则。
第2章适用范围适用于ERP系统中所有物料的编码定义。
第3章内容及流程以下物料编码以4位ASCII码字符表示，编码规则:2级2-2，具体格式和定义如下：◆整机：字母+数字以下物料编码以8位ASCII码字符表示，编码规则:3级4-2-2，具体格式和定义如下：◆模块：整机编码+字母+数字以下物料编码以8位ASCII码字符表示，编码规则:3级2-2-4，具体格式和定义如下：◆零件加工件：SL+类型+数字（类型：机加工件、雕刻件、手板、开模件）以下物料编码以10位ASCII码字符表示，编码规则:4级2-2-2-4，具体格式和定义如下：◆元器件、线材、标准件：SL+类型+字母+数字(类型：电子类，机械类)◆M : 原材料◆ A ：生产辅料和消耗品◆ F ：OEM产品及配件3.1 模块、产成品编码规则模块、产成品编码结构如下：模块编码结构如下：1 2 3 4 5 6 7 81-4位表示产品名称代号；用英文+数字表示，产品工艺代号在新产品立项时，由技术委员会确定。
工程部在新产品工程化时，更改《产品型号与工艺代号对照表》，交质管部受控发放。
当前工艺代号规定如下：◆SC18为SenloSL180产品工艺代号◆SC30为SenloSL300产品工艺代号◆SC50为SenloSL500产品工艺代号第6、7位表示属性及子系统模块类型，规定如下：产品系统：PR (Products)软件子系统：SO (Software)硬件子系统：HA (Hardware)机械子系统：MA (Macheinery)液路子系统：YL热工子系统：TS (Thermal subsystem)光学子系统：PT (Ptical)测试子系统：TE (Test)临床子系统：CL (Clinical)外购件：OU (Outsourcing)装配件：AS (Assembly)自制件：SE (Self-control)硬件子系统: HA (Hardware)◆电源模块：01 DY(Power module)◆PCB板模块：02 PC◆反应盘模块：03 RW (Reaction wheel module)◆试剂盘模块：04 RM (Reagent module)◆样本盘模块：05 SM (Sample module)◆采样针模块：06 SZ◆搅拌针模块：07 PZ (Pin module)◆加样模块：08 UP◆搅拌模块：09 SJ◆机架模块：10 JJ◆外壳模块：11 HM (Housing module)◆自动清洗模块：12 CX◆注射器模块：13 ZS◆液路模块：14 YL◆附件模块：15 FM◆光电模块：16 PB第7、8 位表示产品模块流水号，由工程师根据具体设计细节添加，再申请录入，原则是不允许有重号，具体规定如下：◆第9、10位的XX值表示该产品模块下的第XX装配，◆第11、12位表示该装配的第XX个零件，若为“00”则表示装配总成范例：反应盘模块的物料编码SC18RW011 2 3 4 5 6 7 8产品工艺代号：SC18属性/系统类型：RW产品模块流水号：01该规则可以保证产品编码唯一化零件加工件编码结构如下1 2 3 4 5 6 7 8 91-2位表示公司部门名称代号SY3-4位表示类型◆机加工件LA◆雕刻件(雕刻铝材YB 塑料材料DB)◆手板件(钣金材料BJ 塑料材料SB)◆开模件MD (开模补加工BM)6-9位表示流水号3.2 元器件、线材、标准件编码结构如下:1 2 3 4 5 6 7 8 9 10第1-2位表示公司部门:SY第3-4位表示系统类型：◆硬件子类HA◆机械子类MA第5-6位示器件、线材、标准件（如只有一位字母，第6位用0表示）以下为硬件的大分类代号，规定如下：◆成平单板：PC◆电阻类：R◆电容类:： C◆发光管： D◆稳压二极管：D◆整流二极管：D◆桥堆： D◆二极管： D◆连接器：J◆插件连接器：J◆贴片连接器：J◆三极管：T◆开关：K(拔码开关、空气开关、过流保护开关、电源开关)◆器件：IC (CPU、通讯IC、电源IC、运算放大器、逻辑IC器件、A/D采集类IC、时钟IC、驱动IC、存储器IC)◆线材L◆变压器：L◆电感：L◆固定电阻器：L◆排阻：L◆可变电阻器：L (包括电位器)◆独石电容：L◆陶瓷电容：L◆铝电解电容：L◆云母电容：L◆薄膜电容：L◆可调电容：L◆隔离变压器：L◆电源变压器：L◆磁珠：L◆电感：L◆晶体：Z◆晶振：Z◆钟振：Z◆压控晶振：Z第7-10位表示流水号3.3 原材料编码规则原材料编码结构如下：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13第1为M,表示原材料项目第2、3位表示原材料大类编码，意义规定如下：♦ 金属原材料♦ 塑胶原材料♦ 试剂厂原材料第位表示原材料明细编码，方法见以下各章节。
物料编码规则及方法
物料编码规则及方法
物料编码规则是指公司或组织内部对物料进行编码的一套规则和方法。
它可以帮助企业管理物料，并能通过编码快速识别物料的属性和特点。
以下是一些常见的物料编码规则和方法：
1. 层次编码法：采用层次结构对物料进行编码。
例如，可以使用一位数字表示大类，两位数字表示中类，三位数字表示小类，后面的位数表示具体物料。
2. 组合编码法：将物料的各种特性和属性组合起来作为编码。
例如，可以使用字母表示物料的大类，数字表示物料的型号、颜色等特征。
3. 功能编码法：将物料的功能作为编码的一部分。
例如，可以使用字母表示物料的功能，数字表示具体物料。
4. 时间编码法：将物料的生产时间作为编码的一部分。
例如，可以使用年份和月份作为编码，以识别物料的生产时间和周期。
5. 基于条码编码法：利用条码技术对物料进行编码。
条码可以包含物料的基本信息，如品名、规格、批次等。
物料编码规则和方法应根据企业的实际需要和管理要求进行设计和制定。
不同企业可能采用不同的编码规则和方法，但目标都是为了提高物料管理的效率和准确性。
物料编码规则
物料编码规则物料编码规则一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则：1、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；2、通用性：代码结构要简单明了，位数少；3、使用性：便于使用，容易记忆；4、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；5、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。
二、编码中易犯的错误：1、同物异码，异码同物，不唯一现象；2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现；3、将编码设计的很长三、编码的类型：1、数字码：全部代码均用数字0－9组成，使用方便，简单易记，首选方法；2、连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组织和体系较差。
四、建议采用的编码规则：企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。
因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。
在erp系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义，如分类，类别，类型，用途、、、、、、等。
1、物品（零件）的编码的功能就是唯一识别这个物品（零件）。
2、零件号应当是一个唯一的识别码，而不是描述符。
3、尽量不要在编码中描述这个物品（零件）的任何属性；4、每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号；5、物品（零件）号的长度应当尽量的短；6、具有适当的助记和简单分类的功能。
五、物料规则参考：1、物料编码规则之一：一义性，同一个物料编码号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。
2、物料编码规则之二：整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。
3、物料编号规则之三：易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。
六、建议方案：物料编码由六位数，三部分组成：从左起第一位为物品的分类代码，第二位为物品的类别代码，第三位到第五位为物品的顺序号。
ERP物料编码规则(自行编写)
1.目的确保各类原材料、半成品、成品能被迅速、正确的识别，防止误用、错用，同时留下记录以便品质事件发生的追溯。
2.范围适用于本公司各种原材料、半成品、成品有效的标识和有效的管理，并适应文件档案以利品质文件处理时能彻底追溯鉴别产品。
3.0 定义3.1成品：可以直接发市场销售(直接销售给乐彩客户)。
3.2组件：需要进行重新组装或加工的料件。
4.0.资历及培训要求4.1 简单、实用；4.2 唯一性；4.3 统一性；5.0 内容5.1 料件编码表示法5.1.1 用数字1-9表示；5.1.2 用“0-999”表示中类；5.1.3 用捌位（8位）数字表示第阶分类用3个字段，表示、部件的流水号。
2个字段，表示物料的中类别。
第一阶分类用1个字段，表示物料的大类别。
5.2物料的大的编码分类说明：5.2.1物料的大类别定义为：成品、半成品、原材料、辅料、包装材料、工装/夹具、客供件、设备，共计8大类。
5.3 成品第一阶类别表示法： 1 * ** ****5.3.1 成品第二阶大类的划分成品编码 1 * ** ****成品4位流水号成品（产品行业类）成品（行业）成品（大类别）5.3.1.1 成品的第二阶类别划分如下：成品编码四位流水号成品（行业类）成品（大行业类别）成品（大类别）5.3.2.1成品的行业类划分如下（家电）：5.3.2.2成品的行业类划分如下（汽车配件行业）：5.4 第一阶类别表示法： 2 *** ****5.4.1 第二阶按工艺分类：半成品编码 2 *** ****四位流水号（工艺）中类别成品（大类别）5.4．1.1半成品的中类按“工艺”划分如下：5.5 第一阶类别表示法： 3 *** ****5.5.1 原材料原材料编码四位流水号成品（中类别）成品（大类别）5.5．1.1原材的中类按“料型”划分如下：5.6 第一阶类别表示法： 4 *** ****5.6.1辅料消耗性物料编码（4位流水号）辅料（中类）辅料（大类别）5.6.1.1辅料中类划分如下：5.7 第一阶类别表示法： 5 *** ****5.7.1包装材料包装材料编码（4位流水号）包装材料（中类）包装材料（大类别）5.7.1.1包装材料中类划分如下：5.8 第一阶类别表示法：6 *** ****5.8.1模具、工装第二阶中类的划分：模具、工装编码（4位流水号）模具、工装（中类）模具、工装（大类别）5.8.1.1包装材料中类划分如下：5.9 第一阶类别表示法： 7 *** ****5.9.1客供件客供件（4位流水号）客供件（中类）客供件（大类别）5.9.1.1客供件中类划分如下：5.10 一阶类别表示法： 8 *** ****5.10.1设备类第二阶中类的划分：设备类**** （4位流水号）设备类（中类）设备类（大类别）5.10.1.1设备类中类划分如下：５.11 ERP物料编码的清理与过期编码的再使用规定:5.11.1 每年12月份由PMC集中对ERP系统原物料、成品、半成品的编码进行整理，对不使用的编码申请停用，由系统管理员在年底系统结转集中处理；（每年一次）5.11．2过期编码的再使用：当有新物料增加编码时由工程文员根据停用清单选择编码，并留下历史记录。
仓库物料编码规则-企业管理
仓库物料编码规则-企业管理一、编码结构物料编码一般采用分段式结构，由多个部分组成，每个部分代表不同的含义。
例如：[大类代码][中类代码][小类代码][流水号]。
二、大类代码1. 定义：代表物料的主要类别，如原材料、半成品、成品等。
2. 编码方式：可以使用一位字母或数字来表示。
例如，用“R”表示原材料，“S”表示半成品，“F”表示成品。
三、中类代码1. 定义：在大类的基础上进一步细分，比如原材料可以分为金属材料、塑料材料、电子元件等。
2. 编码方式：使用两位数字或字母组合。
例如，“01”表示金属材料，“02”表示塑料材料，“03”表示电子元件等。
四、小类代码1. 定义：对中类进行更细致的划分。
例如，金属材料可以分为钢材、铝材等。
2. 编码方式：使用三位数字或字母组合。
比如，“001”表示钢材，“002”表示铝材等。
五、流水号1. 定义：用于区分同一小类下的不同物料，按照顺序依次编号。
2. 编码方式：使用四位数字。
从“0001”开始依次递增。
六、特殊情况处理1. 新物料添加：当有新物料需要入库时，按照编码规则确定其所属的大类、中类、小类，然后分配流水号。
2. 物料类别调整：如果物料的类别发生变化，需要及时调整其编码。
例如，原本属于某一小类的物料，由于性质改变，需要调整到另一个小类，此时应重新分配小类代码和流水号。
七、编码管理1. 建立编码数据库：将所有物料的编码信息录入数据库，方便查询、管理和维护。
2. 专人负责：指定专人负责物料编码的管理工作，确保编码的准确性和一致性。
3. 定期审核：定期对编码进行审核，清理无效或重复的编码，保证编码系统的高效运行。
通过以上规则，可以为仓库中的物料建立一套清晰、规范的编码体系，便于物料的识别、管理和统计。
公司财务流程的管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，敬业爱岗，不做有损于公司的事。
严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实，树立为客户服务意识。
公司物料编码规则
公司物料编码规则1.编码分类物料编码的第一位可以用于标识不同的物料分类，比如产品、原材料、半成品、备件等。
可以根据不同物料的特点和管理需求进行分类，方便后续的物料管理和查询。
2.编码长度物料编码的长度可以根据公司的实际情况而定。
一般来说，编码长度越短，可以减少人工录入的时间，提高效率；编码长度越长，可以提高物料的唯一标识性，减少编码重复的可能性。
一般建议物料编码长度在8到12位之间。
3.编码规则物料编码的规则可以根据公司的实际情况而定，通常包括以下几个方面的内容。
a.物料属性：可以根据物料的属性进行编码，比如材料、尺寸、颜色、重量等。
例如，A代表材料为金属，B代表材料为塑料，C代表材料为玻璃等。
b.物料类型：根据物料的种类进行编码，比如电子产品、机械设备、服装类物料等。
可以用字母或数字表示不同的物料类型，例如1代表电子产品，2代表机械设备，3代表服装类物料等。
c.物料组别：根据物料的组别进行编码，比如手表、手机、衣服等。
可以用字母或数字表示不同的物料组别，比如A代表手表，B代表手机，C代表衣服等。
d.物料序号：在物料属性、类型和组别确定后，可以使用数字进行物料的唯一序号编码，确保物料的唯一性。
4.编码示例根据以上规则，一个物料的编码示例如下：金属类机械设备的编码：2A001塑料类电子产品的编码：1B002玻璃类服装类物料的编码：3C003根据物料编码规则，员工可以通过物料编码迅速确定物料的属性、类型和组别，提高物料查询和操作的效率。
同时，物料编码还可以用于物料的库存管理、采购和销售等业务流程中，方便系统的自动化处理和数据统计分析。
总结起来，公司物料编码规则是为了管理和识别物料，提高物料管理和操作效率，可以根据实际情况和需求进行定制。
编码规则通常包括编码分类、编码长度、编码规则等方面的内容。
物料编码可以帮助员工快速准确地查询和操作物料，提高工作效率，并且方便物料的库存管理、采购和销售等业务流程的自动化处理和数据统计分析。
ERP物料编码规则
ERP物料编码规则物料编码是企业中对物料进行标识和管理的重要手段，可以帮助企业快速识别和分类物料，并提高物料管理和采购效率。
ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统是一种集成了各个业务功能的综合管理系统，通过自动化管理物料的采购、库存、销售等环节，提高了企业的运营效率和管理水平。
物料编码规则是指企业在ERP系统中对物料进行编码的规则和方法，不同企业可能会有不同的编码规则，但一般包括以下几个方面：1.组织层次：物料编码规则通常会考虑到企业的组织结构和层次。
比如，企业可以按照产品线、部门、仓库等层次对物料进行编码。
这样可以帮助企业在物料管理和查询的过程中快速定位到所需要的物料，提高操作效率。
2.物料特征：物料编码规则通常会包括物料的特征信息。
比如，物料的类别、型号、规格、材质等特征可以作为物料编码的一部分。
这样可以帮助企业在采购和库存管理中快速识别和区分物料。
3.物料流向：物料编码规则通常会考虑到物料的流向和使用过程。
比如，物料的采购、入库、出库、销售等流程可以作为物料编码的一部分。
这样可以帮助企业在物料流程管理和统计分析中获取更多的信息。
4.可读性和可维护性：物料编码规则通常会考虑到编码的可读性和可维护性。
比如，物料编码可以采用数字、字母或符号的组合，可以使用层次结构进行编码。
这样可以帮助员工快速理解和记忆物料编码，减少错误操作和提高工作效率。
5.标准化和一致性：物料编码规则通常会考虑到标准化和一致性。
比如，企业可以参考国际标准（如ISO、UNSPSC等）或行业标准对物料进行编码。
这样可以帮助企业与供应商和客户进行信息交流和数据对接，提高协同效率和市场竞争力。
在实际应用中，物料编码规则需要根据企业的实际需求进行调整和优化。
企业可以结合自身的业务流程、组织结构和信息系统特点，制定适合自己的物料编码规则。
同时，企业还需要定期对物料编码规则进行评估和调整，以适应业务发展和管理需求的变化。
物料编码规则范文
物料编码规则范文一、前言：物料编码是企业在管理物料和产品过程中的重要环节，它直接关系到企业的物料管理效率和准确性。
为了规范企业的物料编码，提高物料管理的效率和准确性，特制定此物料编码规则。
二、编码原则：1.唯一性原则：物料编码必须具有唯一性，任何两个物料的编码不得相同。
2.结构化原则：物料编码应具有明确的结构，能够反映物料的属性和特征。
3.便捷性原则：物料编码应简洁明了，方便使用和记忆。
4.可扩展性原则：物料编码应具备扩展性，能够适应企业发展和业务变化的需要。
三、编码结构：1.主码段：主码段用于表示物料的大类或类别。
主码段长度为3位，分为数字和字母两种编码方式。
2.子码段：子码段用于表示物料的细分类或型号。
子码段长度为6位，只使用数字编码方式。
3.扩展码段：扩展码段用于表示物料的其他属性或特征，如颜色、尺寸、材料等。
扩展码段长度根据需要确定，可使用数字或字母编码方式。
四、编码示例：1.主码段示例：-A01：原材料-B02：半成品-C03：成品-D04：辅助材料-E05：包装材料2.子码段示例：3.扩展码段示例：-01：红色-02：蓝色-03：绿色-04：黄色-05：白色五、编码管理：1.编码分配：企业应设立专门的编码管理部门或岗位，负责物料编码的分配和管理。
2.编码维护：编码管理部门或岗位应定期对物料编码进行维护和更新，确保编码的准确性和完整性。
3.编码查询：企业应建立物料编码库，方便员工查询和使用物料编码。
4.编码变更：如有特殊情况需要更改物料编码，应经过编码管理部门或岗位的审批和记录。
六、编码应用：1.采购管理：物料编码可用于采购需求的申请和审批过程中，提高采购效率和准确性。
2.入库管理：物料编码可用于入库操作中，快速识别物料并录入系统。
3.出库管理：物料编码可用于出库操作中，方便快速拣货和发货。
4.盘点管理：物料编码可用于库存盘点过程中，提高盘点的准确性和效率。
5.销售管理：物料编码可用于销售订单的生成和处理过程中，方便产品的销售和跟踪。
物料编码编写方法与管理规定,物料编码原则与注意事项
精品文档（可编辑）——欢迎下载物料编号方法与规定1. 总则1.1 制定目的将公司各种物料依其性质归类并予以编号，以利治理方便及电脑处理作业方便。
1.2 适用范围本公司原材料、零件、组件、在制品、成品之编号，悉依本原则执行。
2. 编号原则2.1 责任单位（1）项目部（技术部）负责物料编号原则的制定与修改工作。
（2）工程部（生技部）负责物料的编号工作，一般在产品用料明细表制定及技术变更过程。
2.2 编号总体规则（1）物料的编号只采用“字母”、“阿拉伯数字”和DASH符号（一），不可使用其他符号（包括中文），以方便电脑作业。
（2）编号总字符数，包含DASH 符号（一）在内，不可超过18 个，在可识别的情况下，编码可少则少。
（3）相同物料只对应一个料号，一个料号也只对应一种物料。
（4）制品经过一个加工工程再入库时，其料号应发生变化。
如：塑料制品成型后有料号，随后送往电镀厂，则电镀后的制品料号与电镀前的料号不同。
3. 成品编号规定公司成品编号采用13 个字符编列且缺一不可，其外形如下：C P□□□-□□□□-□□3.1 第一、二码“CP”代表成品的缩写。
3.2 第三、四、五码属公司产品类型编码，不同类别产品有不同的编码，用阿拉伯数字表示，此码不可缺少，如“235”3.3 第六、十一码“-”区隔号3.4 第七、八、九、十码为客户代码，用阿拉伯数字表示。
（1）第七码代表客户所在洲别，如：1 代表亚洲，2 代表欧洲，3 代表北美洲，4 代表南美洲，5 代表非洲，6 代表大洋洲。
（2）第八、九、十码代表客户，依该地区客户开发先后顺序从001 开始编排。
3.5 第××、十三码规格代码，用阿拉伯数字表示（〔注〕也可用字母表示，请参照本公司产品的特性来处理，如有些公司产品以颜色的不同来区分，故用英文“R”表示红色，“W”表示白色等等）。
依客户对该型号产品先后下单的不同规格用01、02 流水号表示。
4. 原材料、在制品（半成品）编号规定原材料、在制品编号采用 18 个字符编制，但不一定要编满 18 个字符。
物料编码及BOM规则
物料编码、BOM 规则
一、 物料编码规则：
整体规则：1-2-6
规则描述：
1）、编码全部采取阿拉伯数字；
2）、整体原则是3级9位，具体原则是：1-2-6
第一位：代表大类，按照公司目前的物料类别进行如下定义： 1：代表PCB ；
2：代表IC ；
3：代表SMT XX；
4：代表DIP电子料；
5：代表DIP CONNECTOR接插件；
6：代表包材；
7：代表成品/半成品；
8：代表辅料
9，0：暂时预留；
第二位，第三位：代表大类下的小类，比如：100：代表PCB大类下的MB小类；
101：代表PCB大类下的VGA小类；
102：代表PCB大类下的LAN小类；
其他依此类推；
特别说明：7代表成品/半成品，作如下规定：700：代表包装完成后的成品；
701：代表SMT完成后的半成品；
702：代表插件完成后的半成品；
第四位到第九位：表示流水号：
二、BOM创建规则：
1、BOM模型：
1
A1
2
A2 3
A
4
5
其中；
A1：代表SMT完成后的半成品；1，2代表完成SMT需要的原材料；A2：代表插件完成后的半成品；3，4代表插件类原材料；
A ：代表包装完成后的成品；5代表包装材料。
仓库物料分类及其编码的规则
仓库物料分类及其编码的规则
一、物料分类规则：
1.材料类别分类：根据物料的材质、功能性质和用途进行分类，如：金属材料、木材材料、塑料材料、电子材料等。
2.产品类别分类：根据物料的产品形态、品种和用途进行分类，如：机械产品、电子产品、家具产品等。
3.零件类别分类：根据物料在产品中的零部件位置和功能进行分类，如：机械零件、电子元件等。
4.包装类别分类：根据物料的包装形式和用途进行分类，如：纸箱包装、木板包装、塑料袋包装等。
二、物料编码规则：
1.类别编码：将物料分类的大类别分别分配一个固定的编码，比如：金属材料编码为“01”，木材材料编码为“02”等。
2.子类编码：根据类别编码的基础上，将每个类别的子类别再进行编码，比如：金属材料中的不锈钢编码为“0101”。
三、物料编码举例：
以金属材料分类为例，具体编码规则如下：
1.钢材编码：0101
2.铝材编码：0102
3.铜材编码：0103
其中，编码的前两位表示大类别，后两位表示子类别，再后两位表示物料的规格编码。
通过以上的物料分类和编码规则，可以准确地对仓库中的物料进行分类和编码，方便物料的查找、管理和使用，提高仓库管理的效率。
同时，规范的物料分类和编码规则还可以减少物料混乱、丢失等问题的发生。
ERP系统物料编码说明
DQ→电器类 JG→机构部套类（暂定） DJ→刀具类 FL→辅料包材类
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二、物料编码原则—— 4.辅料编码说明 FB 000 000
流水序号：000-999 辅料小类：000-999 辅料大类：如 帆布类FB
物料编码 FB005023 GJ006005
物料名称 红色抛光布 花岗岩清洁膏
规格型号 5000*8000
PCS 锐达
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二、物料编码原则—— 5.刀具编码编码工作分工
1.负责编码规则初稿（已经完成）： 1.） 2.） 3.） 4.）
2.编码规则审核确认（要求2014-8-19完成审核）： 1.）PMC 2.）生产
3.负责刀具编码（要求2014-8-26完成第一轮编码工作）： 1.）负责将现行最新刀仓的库存资料发给负责编码的同事 2.）负责根据库存资料按编码规则进行刀具编码 3.）完成第一轮编码之后，进行补充修正 4.）负责将刀具编码导入新ERP 5.）负责将每把刀按ID，由IT导入库存
物料代码
物料名称(原图号)
规格型号
单位 描述
备注
140502002PC010 A007-112-90003A
PCS
4
二、物料编码原则——1.成品、半成品（新定义规则）
• 成品及半成品物料编码说明
如 M 132 0021 X XXX XXXXXX
每一个新的图号使用一个新的流水号：从001开始 表示客户代号流水号 客户所属行业：M/A/S/C/T
采用之前已经编过的 Part No）
PMC （ 原 来 PJ 号 内 的 批 次功能，由ERP内的MO 区分）
6
客户所属行业分类：
M：代表特殊医疗设备/器械行业 A：代表航空/核能/军工/石油行业 S: 代表除M，A行业外其它特殊行业：
公司物料编码管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司物料编码工作，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有物料的编码工作，包括采购、库存、生产、销售、售后服务等环节。
第三条物料编码工作应遵循以下原则：1. 系统性：物料编码应形成一个系统，便于物料的管理和追溯。
2. 一致性：物料编码应保持一致，避免重复和混淆。
3. 可扩展性：物料编码应具有一定的可扩展性，以适应公司业务发展的需要。
4. 简便性：物料编码应尽量简明扼要，便于记忆和使用。
第二章物料分类与编码规则第四条物料分类1. 按来源分类：原材料、半成品、成品、包装物、辅助材料等。
2. 按用途分类：生产用、销售用、维修用、办公用品等。
3. 按材质分类：金属、塑料、木材、纺织品等。
第五条物料编码规则1. 编码结构：物料编码采用五位数字编码，具体结构如下：- 第一位：分类代码- 第二位：大类代码- 第三位：中类代码- 第四位：小类代码- 第五位：序号2. 分类代码：- 1：原材料- 2：半成品- 3：成品- 4：包装物- 5：辅助材料- 6：生产用- 7：销售用- 8：维修用- 9：办公用品3. 大类代码、中类代码、小类代码：- 根据物料的具体分类进行编码，具体编码标准见附件。
4. 序号：- 同一类别内按物料名称的拼音首字母顺序进行编码。
第三章物料编码流程第六条物料编码申请1. 物料编码申请由相关部门提出，并填写《物料编码申请表》。
2. 申请表需包括物料名称、规格型号、分类代码、大类代码、中类代码、小类代码、序号等信息。
第七条物料编码审批1. 物料编码申请表经相关部门负责人审核后，报总经理审批。
2. 总经理审批通过后，由物料编码管理部门进行编码。
第八条物料编码实施1. 物料编码管理部门根据审批通过的编码进行物料编码。
2. 物料编码完成后，将编码信息录入公司物料管理系统。
第四章物料编码变更第九条物料编码变更条件1. 物料名称、规格型号发生变更。
物料编码规则
物料编码规则1.目的：为更好提升公司ERP及MES系统管理效率，规范、高效、精准管理公司物料，简洁易用编码，特编制公司物料编码规则。
2.基础数据定义2.1物料属性：表明物料材质、颜色、长度等固有属性即物料属性。
本次编码物料属性应用数字编码编入物料编码内，不再使用特定字母指定。
2.2角色设定：对物料编码二~四级指定编写及管理责任人，由ERP系统管理员按管理职责范围设定系统编码管理权限，权限只读、修改、删除、新增的权限，即角色设定。
2.3编码字段：系统物料编码采用12位分5节，每节称为编码字段。
每节所占用位数不同，依次为第一字段占1位，代表物料大类；第2字段占2位代表二级类型；第3字段占2位代表三级物料系列；第4字段占用3位代表物料名称；第5字段占用3位，代表物料规格，由系统自动生成用序列号标识。
3.编码规则3.1本次物料编码启用12位，采用5段12位的组合编码形式，格式为：结构码+序列号组成。
一、二、三、四个字段代码组成结构码，代表物料一级、二级、三级及四级代码，第五级代码为系统自动生成的序列号，代表物料规格。
3.2编码规则：编码采用5段12位组合。
含义：结构码+序列号组成。
如下图所示：一级代码，代表物料大类，占位1位，编码范围1~9；二级代码，代表物料类型，占用2位，编码范围00~99;三级代码：代表物料系列，占用2位，编码范围00~99；四级代码：代表物料名称，占用3位，编码范围000~999；五级代码：代表物料规格，由ERP系统自动生成，占用4位编码范围0000~9999；4.编写4.1代码编写管理①一级代码、二级代码分别代表物料大类、物料类型，根据部门管理职责公司指定责任管理部门。
（见如下表《一二级代码分配及管理责任分配表》）一二级代码分配及管理责任分配表一级代码（1位）物料大类二级代码（物料类型）（2位）责任编写部门编码责任人1设备及附件设备动力部钱贵2材料类生产部-工艺组裘忠红3器具类电工类设备动力部钱贵五金类设备动力部钱贵紧固件类设备动力部钱贵刀具类生产部-工艺组裘忠红辅料类生产部-工艺组裘忠红4检测设备及检具品质部李健5半成品类毛坯类生产部-工艺组裘忠红工序类生产部-工艺组裘忠红6成品类连接件类技术部程可捷液控类技术部程可捷电控类技术部黄冠龙研发类技术部黄冠龙/程可捷7办公用品类企管部陈磊8包装用品技术部程可捷9工装模具类数控1夹具类生产部-工装组叶拾儿②各责任管理部门在一级代码、二级代码的基础上依编码规则规划编写管理三级、四级代码。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则一、物料编码的原则编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理和识别，节省阅读、填写、抄录的时间与手续，减少错误机会的，因此，物料编码在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了，并遵循简单性、完整性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机管理、充足性和易记性等原则。
二、物料编码的意义(一)物料编码的定义：物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。
(二)物料编码的意义：1、增强所用物料资料的正确性。
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动均以物料编码为依据进行查核，因此物料数据更加正确。
杜绝了一物多名，一名多物或物名错乱等现象的发生。
2、提高物料管理的工作效率。
以编码代替文字的记述，使物料更加简便省事，从而提高物料管理工作的效率。
3、利于计算机的管理。
物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。
4、降低物料库存和成本。
物料编码既有利于库存量的控制，又利于防止呆料的发生，提高管理工作的效率，从而减少资金的积压，降低管理的成本。
5、防止物料舞弊事件的发生。
物料一经编码后，其记录正确而迅速，储存井然有序，可以减少物料舞弊事件的发生。
6、便于物料的领用。
每一种物料均有正确的统一的编码，对用料部门的物料领用和仓库发料都十分方便。
三、物料编码的规则（一）物料大类分类及编码规则根据财务核算和物流管理的需要，结合工作的实际情况，将现公司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类，小类之后又根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。
每一物料总的编码为12位，共分三层。
第一层为第一大类占第1位，用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替；第二层为第二类占第2、3位, 用两位数字01，02，03……99代替。
第三层为细分类，占第4至12位，每一位可根据各种物料赋与不同的含义。
公司物料编码管理制度
公司物料编码管理制度第一章总则一、为了规范公司物料编码管理工作，提高公司货物管理水平，保障公司物资信息化管理的有效开展，特制定本制度。
二、本制度适用于公司所有的物料编码管理工作。
三、公司物料编码管理的目的是确保物料信息的准确性、便捷性和一致性，提高生产效率和管理效益。
第二章物料编码的基本原则一、唯一性原则：不同物料必须有不同的编码。
二、结构性原则：物料编码应具有一定的结构性，便于识别和查询。
三、稳定性原则：物料编码应尽量保持稳定，避免频繁变动。
四、自动化原则：物料编码应支持系统自动化管理。
五、标准化原则：物料编码应遵循一定的标准化规范。
第三章物料编码管理的责任部门和人员一、公司相关部门根据职责分工负责物料编码管理工作，明确责任人员。
二、物料编码管理的具体责任包括：制定物料编码规则，管理物料编码库，审查和核准新物料编码，解决物料编码相关问题等。
三、公司各部门应密切合作，共同推进物料编码管理工作。
第四章物料编码管理流程一、制定物料编码规则：公司应制定详细的物料编码规则，包括编码长度、编码结构、编码规范等内容。
二、建立物料编码库：公司应建立统一的物料编码库，对所有物料进行编码管理。
三、编制物料编码手册：公司应编制物料编码手册，明确物料编码的标准化规范和操作流程。
四、审查和核准新物料编码：公司应对新的物料编码进行审查和核准，确保编码的准确性和合理性。
五、管理并更新物料编码库：公司应定期对物料编码库进行更新和维护，确保编码库的及时性和完整性。
六、解决物料编码相关问题：公司应及时解决物料编码相关问题，确保物料信息的准确性和完整性。
第五章物料编码管理的相关要求一、物料编码应与物料信息管理系统相结合，实现信息化管理。
二、物料编码应支持物料库存管理、物料采购管理、物料生产管理等功能。
三、物料编码应与企业内部各部门密切配合，确保物料信息的流通和共享。
四、物料编码应与供应商信息管理相结合，实现供应链信息的互通和共享。
物料编码规则
物料编码规则物料编码是企业内部和外部物料信息标识的重要工具，它是提高企业物料管理的重要手段。
它不仅有助于企业数据的统一管理，更有助于企业物料流程的优化。
因此，物料编码规则的制定是企业物料管理中一个重要环节。
一、物料编码规则体系1、编码结构规则：物料编码应简洁明了，体现出物料的内涵和性质，应能够清楚的体现出与可能的物料名称和技术参数之间的关系。
2、编码长度规则：编码一般采用数字或英文字母组合，最常用的编码长度为8位-14位，具体编码长度取决于企业实际情况。
3、编码分类规则：物料编码应规范严格地按照企业物料分类规则进行编码，物料编码须包含物料类别、物料细分类、物料材料和物料规格等信息，以便于管理。
二、物料编码的标准1、编码的统一性：物料编码的统一性，保证企业物料构成的数据统一，从而实现对物料的统一管理和统一把控。
2、编码的唯一性：物料编码须保证唯一性，可将物料名称、物料规格以及物料材质三者组合在一起，配以英文字母和数字，以保证物料编码的唯一性。
3、编码的准确性：物料编码的准确性，可以确保物料的正确记录与使用，以减少物料的误用。
三、物料编码的应用物料编码的应用非常广泛，它是企业内部外部物料信息标识的重要工具。
1、企业内部的应用：物料编码可用于企业内部进行物料管理、库存管理和财务管理等工作，减少人工工作量，提高物料管理的效率。
2、企业外部的应用：物料编码可用于与供应商、客户之间的物料交流，准确了解物料材质、规格和价格，保证各方面的准确性和正常的物料进出流程。
四、物料编码的注意事项1、编码的制定必须遵守国家相关法律法规。
2、编码的重复使用必须经过核查，确保编码本身的唯一性，否则可能引起物料信息的混乱。
3、编码的变动应随时反馈给上下游，确保物料信息传达的准确性。
4、编码的数据应定期进行统计汇总，以方便企业内部物料管理的调整和优化。
总之，物料编码是企业物料管理的重要工具，编码规则的制定要求严格遵守国家的相关法律法规，关于物料编码的应用也要求简洁明了，以及对物料编码信息的重复使用、变动和数据的定期统计等方面都要给予充分的重视，以便于企业的物料管理更加高效、安全。
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自动化物料编码规则
1文档说明
A.主题内容：本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。
B.适用范围：适用于对公司所有物料的编码的管理、分类和维护。
2编码系统设计的基本原则
A.编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每
一组编码标识。
B.编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。
C.编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。
D.编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。
E.编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。
F.编码的适用性：编码必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。
3物料编码管理办法总则
3.1为加强物资编码管理，特制定本方法。
3.2本公司所有物料编码，均适用本方法。
3.3本公司所有物料的编码均按《物料编码规则》文件之要求进行编制。
3.4本公司所有物料编码统一由自动化文员在ERP软件建立。
各部门可以从ERP软件系统中查询和使用。
3.5本公司所用编码的修改和停用，均取得自动化文员确认，由ERP软件系统管理员进行操作。
3.6各部门申购的物资是新增物资时，应先按《物料编码规则》文件进行编码，交自动化负责人审核，而
后提交自动化文员确认并录入软件系统。
3.7对急需未有编码的物资，须经总经办同意后方可使用，事后两个工作日内相应部门补齐编码。
4具体物料编码细则
4.1编码规则
所有物料编码规则如下：
5.四位数字：流水号
4.两位数字：三级分类编码
3.两位数字：二级分类编码
2.一位数字：一级分类编码
1.一位字母：使用分类编码
共10位，一位字母加9位数字组成。
4.2用途分类
使用一位大写字母按物料使用进行分类，具体如下：
4.3物料的三级分类规则。