名人档案征集工作方案

名人档案征集工作方案

根据武大档字［2006］4号文《关于征集第一批名人档案的通知》精神，编研室为了落实名人档案征集工作，在文件规定的时间内圆满地完成任务，特制定名人档案征集工作方案。

1、分片负责

根据文件规定的征集范围和内容，编研室全体人员分片包干负责，其具体分工为：

名人档案征集具体分工安排表

2、时间进度安排

11月10日前，制定名人档案征集工作具体细则。包括征集的详细内容、方式、对象、形式等。

11月15日前，落实各个征集单位名人档案征集工作的负责人和具体联系人，并于15日左右召开有关单位名人档案征集工作负责人、联系人会议。

11月20日前，设计并制作名人档案捐赠证书和档案寄存证书，撰写名人档案寄存协议蓝本。

12月10日前，检查现任校级领导档案征集的情况，并打印清单，查缺补全。

12月31日前，落实现任校级领导的档案征集工作，并对征集情况进行通报。

2007年4月30日前，检查各个单位名人档案征集的情况，并打印清单，查缺补全。

5月15日召开各个单位名人档案征集工作负责人和联系人会议，通报名人档案征集工作情况，并提出存在的问题和解决的办法。

6月30日前，完成所有名人档案的征集工作，并对征集情况进行通报。

6月30日左右，举行名人档案移交仪式，召开名人档案征集工作总结表彰大会，总结成绩，表彰先进，并将征集到的名人档案公开展览。

3、工作方式

编研室采取分片包干负责的方式进行工作，每人负责几个相关单位。

经常到相关单位联系，与各单位负责人和联系人一起协商征集工作。

指导各单位联系人对收集到的名人档案进行整理、编目、造册。

定期对名人档案征集工作进行宣传报道。

不定期检查名人档案征集情况，交流工作方法，发现问题及时解决。

档案馆

2006．11．6