数据统计管理制度

数据统计管理制度

第一章统计管理办法

一、总则

1.为了有效地、科学地组织统计工作，保证统计资料的准确性与及时性，发挥统计工作在生产经营活动中的重要作用，特制定本制度。

2.统计工作的基本任务是对公司生产经营活动情况进行统计调查，统计分析，提供统计资料，实行统计监督。

3.公司实行厂、车间、班组三级统计管理体制和按业务部门归口负责的原则。生产部负责组织、协调全厂统计工作。

4.根据各职能部室和车间统计工作的需要以及统计业务的繁简程度，配备专职或兼职统计员，班组按照管理的要求，推选出统计员。企业统计人员应保持相对的稳定，部室、车间统计人员(包括兼职)调(变)工作时，事前必须征求生产部的意见，并要有适合的人员接替其工作。

二、统计报表的管理与分工

1.凡国家统计局、地方统计局和企业主管部门颁发的一切报表，由总经理根据厂内各职能部室的职责分工，确定编制责任部门。如报表涉及两个以上部门，而又无适当部门负责时，则由总经理召集有关部门协商编制。

2.厂内各部门因工作需要，要求有关部室填报的定期统计报表，须经部门负责人审查同意，并经主管副总批准后，方能定为正式报表。厂内正式定期统计报表，由生产部制订“报表目录”，颁发全厂执行。未经批准的报表，各单位可拒绝填报。

3.厂内统计报表如有个别项目需要修改时，由原制表业务部门直接通知填报单位，并将修改后的式样送办公室备案，不必再办审批手续。

4.各种定期统计报表，由办公室根据业务部门的实际需要统一印刷、保管、发放。

5.各部室对外报送的各种专业统计报表，必须部门负责人签字。

6.凡上级业务主管部门向所属业务部门直接颁发的有关统计文件和报表，各业务部门应转送传阅。

7.为确保统计报表数字的正确可靠，各部室、车间主管领导应对上报报表进行认真审查后方能报出。

三、统计资料的提供、积累和保管

1.各部室、车间向外提供统计资料，公布统计数字，一律以本单位的统计人员所掌握的统计资料为准。

2.各级党政领导所需要的统计数字，应由同级统计部门或统计人员负责提供，以便克服使用统计数字的混乱现象。

3.凡厂外单位根据上级规定，并持有上级主管部门或统计局介绍信件来厂索取统计资料时，统由总经理接洽提供，或由总经理指定有关部门提供。

4.企业各项主要统计资料，由公司安排专门统计员掌管，部室、车间的各项主要统计资料，由本单位统计人员掌管。

5.各部室、车间应将本单位的统计资料，采用卡片或台帐形式，按月、季、年进行整理分类，以便使用。

6.各部室、车间编制的统计台帐和加工整理后的统计资料，必须妥善保管，不得损坏和遗失。对已经过时的统计资料，如认为确无保管价值，应呈请本单位主管领导核准，并经统计员会签后，方可销毁。

四、统计数字差错的订正

1.统计资料发出后，如发出错误，必须立即订正。受表单位发现数字错误时，应立即通知填报单位订正，填报单位不得推诿或拖延。

2.企业内部报表如发生数字错误时，可根据不同情况按下列办法订正：

①日报表当日发现差错时，应及时用电话或口头查询订正，隔日发现差错时，应当在当日报表上说明。

②重大差错必须以书面形式订正，并填报《统计数字订正单》(附后)。各受表单位应将《统计数字订正单》贴在原报表上，并将原报表数字加以订正，以防误用。

五、统计工作的交接

1.统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续，在未办妥以前，原任统计人员不得擅离工作岗位，更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。

2.统计人员调离工作时，必须做好下列工作：

①将经办工作情况全面地向接替人员交待清楚；

②培训接替人员的业务，使其能独立工作；

③所有统计资料(包括统计手册、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、书刊等)应一一造出清单移交。

六、文字说明与分析报告

1.文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部分，编制统计报表要做到：月报有文字说明，季报、年报有分析报告。

2.文字说明是统计分析的基础形式，必须根据统计报表中各项主要指标反映的问题，说明产生的原因、影响及其后果。

3.分析报告应以报表为基础，以检查计划为重心，测定计划完成程度，分析计划完成与未完成原因，并提出改进意见。

七、统计纪律

1.各车间、部室和从事统计工作的人员，必须严格按照统计制度规定提供统计资料，不准虚报、瞒报、迟报和拒报。

2.属于保密性质的统计资料，必须严格保密，严防丢失，提供时应按厂保密制度的规定执行。

第二章统计工作细则

一、总则

第一条为有效地贯彻执行《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国统计法邮电部门实施办法》等统计法规，特制定本工作细则。

第二条统计在企业经营管理中占有极其重要的地位。它是企业编制建设规划和经营计划以及进行经济分析的依据，是经济核算的基础、企业经济信息反馈的主要渠道，是领导掌握情况的重要手段。随着市场经济的发展，统计信息的重要性将日益明显。

第三条全面贯彻国家统计法规，运用各种统计调查方法，系统、准确、及时地反映本公司各项工作基本情况，开展统计分析，提供统计资料，搞好统计服务，发挥统计监督作用。第四条本公司建立统计信息网，该网由(1)公司综合统计；(2)公司专业统计；(3)车间专业统计；(4)基层统计；(5)班组原始记录五个层次组成。各车间配置综合统计人员，管理车间统计业务，其职能可参照公司统计人员工作内容。

第五条班组记录员，负责将统计资料逐日登记，报告基层统计人员，基层统计人员负责汇总、审核并按上述层次逐级上报。同时，车间统计人员向公司统计人员报送综合报表。

第六条统计人员享有所辖范围内的统计调查权、统计报告权及统计监督权。被调查单位和人员应当积极协助统计人员的工作，及时提供真实资料和情况。

第七条各单位应当安排素质好、责任心强的员工担任(专或兼职)统计人员。统计人员应当认真负责地搞好统计工作，加强学习，参加培训，不断提高自身业务水平。

第八条统计人员如因病、事假等原因不能工作时，各有关单位负责人应当指定临时统计人员代理其工作，以保证统计工作正常进行。

第九条各单位应支持统计人员的学术活动、培训及晋升，注意保持统计人员队伍的稳定性。统计员的工作调动，须经公司总经理审批。