档案归档范围及分类1103
档案归档范围及保管期限表
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）
档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表文书档案-党群管理（代码0）
表文书档案-行政管理（代码1）
表文书档案-经营管理（代码2）
表文书档案-财务审计（代码3）
表文书档案-人事劳资（代码4）
表文书档案-生产技术管理（代码5）
表科技档案-基本建设类
表科技档案-产品类
表科技档案-设备仪器类
表科技档案-科学研究类。
档案分类方案、文件材料、归档范围
档案分类方案、文件材料、归档范围档案分类方案是组织和管理文件材料的重要依据，它直接影响到档案管理的效率和质量。
合理的档案分类方案能够使文件材料的归档范围清晰明确，便于查找和利用。
本文将从档案分类方案、文件材料以及归档范围三个方面进行探讨。
一、档案分类方案档案分类方案是将文件材料按照一定的规则和原则进行分类，以便于管理和利用。
常见的档案分类方案包括按照机构职能、业务分类、时间顺序、地理位置等进行分类。
其中，按照机构职能分类是最常见的分类方式，它将文件材料按照机构的不同职能进行划分，如行政类、财务类、人力资源类等。
这种分类方式便于机构内部对文件材料的管理和查找，同时也有利于机构间文件材料的交流和共享。
二、文件材料文件材料是指各种组织机构在开展工作过程中产生的各类文件。
它包括公文、报告、会议纪要、合同协议等。
文件材料是档案管理的重要组成部分，它记录了机构的工作过程和决策结果，是机构运行和发展的重要依据。
文件材料的管理要求对其进行分类、编号、归档和保管，以确保其安全可靠地保存和利用。
三、归档范围归档范围是指文件材料的归档界限和范围。
根据不同的机构和业务特点，归档范围可以有所不同。
一般来说，归档范围应包括机构内部产生的所有文件材料，无论是纸质文件还是电子文件。
对于纸质文件，归档范围可以包括公文、报表、合同等各类文件；对于电子文件，归档范围可以包括电子邮件、电子合同、电子报告等。
归档范围的确定应考虑到文件材料的重要性和保密性，对于涉及国家秘密、商业机密等敏感信息的文件材料，应采取相应的安全措施进行保护和管理。
同时，归档范围还应考虑到文件材料的利用价值，对于具有历史价值、学术研究价值的文件材料，应予以特殊保护和利用。
档案分类方案、文件材料和归档范围是档案管理中的重要内容。
合理的档案分类方案能够提高档案管理的效率和质量，便于文件材料的查找和利用。
文件材料是档案管理的重要组成部分，需要进行分类、编号、归档和保管。
档案分类、归档范围表(地产)
档案分类、归档范围表一级类目二级类目归档范围保管期限名称代号名称代号综合A会议11、重要的工程建设会议材料2、通知、名单、日程、报告、讲话、决定、纪要、重要的声像材料永久档案管理21、档案制度、办法、规定等长期2、档案移交清单、销毁清册永久3、档案利用、开发成果长期4、图书、资料工作材料短期5、统计报表年报：永久其它：短期勘测B工程地质 1合同、成果、预（决）算书等永久地形测量 2规划C总体规划 1申请、批复、设计合同、预（决）算书、设计图等永久详细规划 2分区规划 3建设管理D物业管理11、产权与工程技术资料2、住（用）户档案3、装修档案4、维修资料5、治安交通管理资料6、设备设施管理资料（包括消防）7、绿化清洁资料8、社会文化资料9、员工管理资料10、业主反馈资料11、行政文件资料12、业主管委会资料重要：永久一般：短期地名管理2 请示、批复等永久市政工程E按工程专业设置二级类目，按单项工程设置三级类目参照“民用建筑类归档范围”保存本公司工作必须的文件材料工业建筑H按工程项目设置二级类目，按子项工程设置三级类目参照“民用建筑归档范围”保存本公司工作必须的文件材料民用建筑I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。
工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件5、划拔建设用地文件6、国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、地形测量和拔地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6、初步设计图纸和说明7、技术设计图纸和说明8、审定设计方案通知书及意见9、有关行政主管部门（人防、环休、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关通、园林、市政、文物、通讯协议10、施工图及其说明永久永久永久永久永久永久长期永久永久长期永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期永久长期11、设计计算书12、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计招投标文件2、勘察设计承包合同3、施工招投标文件4、施工承包合同5、工程监理招投标文件6、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、规划审批申报表及报送的文件和图纸4、建设工程规划许可证及其附件5、建设工程开工审查表6、建设工程施工许可证7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8、工程质量监督手续六、财务文件1、工程投资估算材料2、工程设计概算材料3、施工图预算材料4、施工预算七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期永久长期长期长期长期长期长期永久永久永久永久永久永久长期长期短期短期短期短期长期长期长期民用建筑I按工程性质设置二级类目，按工程项目设置三级类目，按子项工程设置四级类目。
档案材料分类方案、归档范围、保管期限
中标通知书、中标公告、工程合
合同书、协议书 同书、协议书
总监办下发的开工令
本项目适用的规范、规程和标准
技术文件及补充文件
的目录清单 技术规范的补充文件、修改文件
工程管理文件
和有关细则
大随指发各类关于进度、安全、
质量、环保、安全、技术、费用
建设单位往来文件
控制文件、简报、会议纪要等 大随指收各类关于进度、安全、
项目法人
1、项目法人执行报告
项目法人
2、设计工作报告 各参建单位总结报告
3、施工总结报告
项目法人 项目法人
4、监理工作报告
1、试运行记录、检测、观测记录及 接管养护单位项目使 成果报告
用情况报告
项目法人 项目法人
收集部门
交验专班 交验专班 交验专班 交验专班 交验专班
交验专班
交验专班
交验专班
交验专班
永久
永久
永久 永久 永久 30年
永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久
永久 永久 永久 永久 永久或30
年
附件 3
档案材料分类方案、归档范围、保管期限
一级类 目
归档范围
二级类目
接管养三护级单类位目项目使
四级类目
用情况报告
2、缺陷责任期整改情况文件
归档单 位
收集部门
保管期 限
项目法人 交验专班
1、设计变更文件及批准文件
设计变更文件及批准 2、设计中重大技术问题来往文
文件
件、会议纪要
3、上级单位有关指示
设计中重大技术问题 往来文件、会议纪要
项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人
归档范围、分类方案和保管期限编制规则
归档围、分类方案和保管期限编制规则依据《中华人民国档案法》等档案法律法规和国家档案局《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》，结合本单位职能和工作实际，对本单位文件材料归档围和分类方案的编制制定规则如下：一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全，便于本单位和社会各方面利用的原则，本单位在全部职能活动中形成的所有文件材料，均列入本归档围。
二、本单位全部档案分为六类，即文书档案类（党群工作类、人秘劳资类、后勤管理类、教育教学类）、学籍档案类、声像档案类、实物档案类、会计档案类、基建档案类。
其中文书档案类、学籍管理类，按照《归档文件整理规则》进行整理，采用年度－-问题－-保管期限的方法进行整理排列，保管期限分为永久和定期两种，定期分为30年、10年。
三、声像档案类按时间－-问题进行排列。
四、实物档案类按时间－-种类进行排列。
五、会计档案类按凭证、帐簿、报表等不同类型、不同保管期限分别进行排列编号。
六、基建档案类按工程建设项目整理归档。
七、本规则自2007年9月1日起施行。
具体分类为：一、文书档案类（一）党群工作类01、党务工作02、组织宣传工作03、团队工作04、纪检监察工作05、工会、妇女工作（二）人秘劳资类01、行政事务工作02、人事劳资工作03、目标管理工作04、常规管理工作05、年终考核工作06、职称评定工作07、校史工作（三）后勤管理类01、学校平面图02、土地征用方面的材料03、建设、产权等材料04、总务工作05、勤工俭学工作06、校舍、校产管理工作07、财务管理工作（四）教育教学类01、学校近、远期发展规划工作02、教育成果材料03、教研、教改、教学方面的工作04、高考、会考方面工作05、教导处、教科室、网络中心工作06、教学检查工作07、教学专题汇报、交流工作08、班主任工作09、培训青年教师、帮教结对子工作10、期中期末考试工作11、体育、卫生、艺术工作12、体育、卫生、艺术常规管理工作13、上级下发的关于教育教学、体育卫生方面的指令性的文件材料二、学籍档案类01、新生花名册02、毕业生花名册03、学生花名册04、毕业证书存根（2012年以前）05、学生学籍卡06、转学、退学、休学材料07、学籍自查方面材料08、招生材料09、上级主管部门关于学籍管理方面的文件材料三、声像档案类01、唱片、录音带、录相带、光盘02、照片A、毕业生、教职工合影B、学生文体活动照片C、教职工活动照片D、学校集体获奖的证书、奖牌、奖杯等照片E、上级领导来检查指导工作照片F、兄弟学校来校参观学习照片G、教科研活动照片H、学校重大活动照片四、实物档案类01、学校获得的奖励证书、奖状、奖杯、奖牌、奖旗。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
档案材料分类方案、归档范围、保管期限
纠纷处理情况
有关材料设备采购中 来往重要的函件及报
告
围
四级类目
归档部 门
收集部门
工程科
项目部
工程科
项目部
工程科 工程科 工程科 工程科
工程科
项目部 项目部 项目部 项目部
项目部
工程科
项目部
工程科
项目部
保管期 限
30年
30年
30年 30年 30年 30年 30年
永久
30年
工程科
互通式立交竣工图
工程科
分离式立交竣工图 公铁立交竣工图
工程科 工程科
排水工程竣工图
工程科
防护及砌筑工程竣工图 交通安全设施竣工图
工程科 工程科
收费系统竣工图
工程科
通讯系统竣工图
工程科
收集部门
保管期 限
经营科 经营科 经营科 经营科 经营科 经营科
永久 永久 永久 永久 永久 30年
经营科
30年
技术文件及补充文件
的目录清单 技术规范的补充文件、修改文件
工程管理文件
和有关细则
大随指发各类关于进度、安全、
质量、环保、安全、技术、费用
建设单位往来文件
控制文件、简报、会议纪要等 大随指收各类关于进度、安全、
质量、环保、安全、技术、费用
控制文件、简报、会议纪要等
工程科 工程科 工程科
工程科
工程质量责任登记表
技术交底文件
准点、基准点、导线点）测量Fra bibliotek 复核记录施工图审查及处理情况
各种类、各层次技术交底及记录
会议纪要、记录 各类会议纪要、记录
工程科 工程科 工程科 工程科
(档案管理)档案归档范围及分类
一、主表DQ 党群11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）12 纪检13 组织14 宣传教育15 统战：（民主党派材料入此）16 工会：（妇女工作材料入此）17 团委：（学生社团材料入此）XZ 行政11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）12 人事（师资培养材料入此）13 监察审计14 武装保卫15 总务16 档案、图书、文博JX 教学工作11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）12 学科与实验室建设（专业设置入此）13 招生14 学籍管理（学生奖惩材料入此）15 课堂教学与教学实践16 学位17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此）18 教材19 职业培训注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：11 综合12 研究生教育13 全日制本、专科教育14 成人教育KY 科学研究11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）[12] 按学科或专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合[12] 按产品种类或项目设置类目JJ 基本建设11 综合[12] 按单项工程设置类目SB 仪器设备11 综合[12] 按仪器设备种类或型号设置类目CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书稿15 音像WS 外事11 综合12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4）13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。
国际合作与会议材料入WSl4）14 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿"l4 会计凭证15 工资清册（奖金，助学金入此）注:“[ ]”代表随机符号附:SX 声像12 照片13 录音带14 录像带15 幻灯片16 磁盘17 影视胶片18 缩微胶片19 光盘二、各类档案归档范围的确定1、党、政文件归档1.1 确定的原则1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
档案材料分类方案、归档范围、保管期限
7交工验收施工单位的试验、检测、评定资料
永久
（2）试验检测报告
1各种原材料试验报告
各施工合同标段
永久
2砼、砂浆配合比试验报告
永久
3质量监督部门、检测部门、业主等单位对原材料、外购成品、半成品抽检、试验资料
永久
4撞击实试验报告
永久
5路面各结构层配合比设计及试验报告
永久
6外购材料（产品）合格证书及检验报告、质量鉴定报告
长期
2、工程质量控制文件材料
1质量控制措施、规定
各监理合同标段
永久
2材料试验、检测资料（包括各种原材料和混合料、各种试验及频率汇总表、各种试验记录报告、各种检测及频率汇总表、各种检测记录报告）
永久
3监理独立抽检资料及汇总
永久
4交工验收工程质量评定资料
永久
5单位、分部、分项工程质量检测评定表
永久
档案材料分类方案、归档范围、保管期限
永久
互通式立交竣工图
永久
分离式竣工图
永久
排水工程竣工图
永久
防护及砌筑工程竣工图
永久
交通安全设施竣工图
永久
收费系统竣工图
永久
（21）通讯系统竣工图
永久
（22）监控系统竣工图
永久
（23）供电照明系统竣工图
永久
（24）管理区、收费站、停车场服务区、房屋建筑（玻璃幕墙、网架）工程竣工图
永久
（25）绿化及环境保护工程竣工图
永久
2进度执行情况（文件、图表）
长期
3有关进度的往来文件
长期
四、施工类
5、施工原始记录
1施工技术日志：施工技术日志简称施工日志，是公路工程施工过程中每天的施工活动（包括技术管理和组织管理）和现场发生的重大事件的综合性记录
机关档案分类方案_归档范围
机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定（2006年12月18日档案局令第8号发布）第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
第七条永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
各类档案归档范围
文书档案归档范围1、归档的文件材料的范围凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
1.1上级机关的文件材料:1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文；1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。
1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文；1.1.5上级机关转发本单位的公文，在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料；1.2本单位的文件材料1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料；1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团组织的平时会议记录，本单位召开的年度总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料；1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的（包括转发上级机关或与外单位联合印发的）各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿；1.2.4本单位的请示与上级机关（单位）的批复公文，本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文；1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构（科、股、室、）或各工作线（乡镇七站八所）形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件；1.2.6反映本单位各项业务工作（活动）的专业性文件材料；1.2.7本单位检查所属机构（单位）工作和进行调查研究形成的文件材料；1.2.8本单位每年填报或统计汇总（乡镇包括七站八所）的各种统计报表和统计分析材料；1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料；1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作（信访大案要案调查处理）的文件材料；1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料；1.2.12本单位工作大事记、年鉴、组织沿革材料、基础数据汇编、反映本单位各种重要活动的新闻报道材料；1.2.13本单位编印的内部期刊、简报的打印件、底稿和编缉出版的书籍、资料的样本、底稿；1.2.14本单位成立、合并、撤销机构、更改机构名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料；1.2.15本单位[含上级针对本单位和本单位印发的]干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、工会会员、妇女名册与统计报表、干部职工的录用、转正、定级、调资、离休、退休、退职等工作及干部奖惩的文件材料和表册；1.2.16本单位办理的干部、职工的工资转移、行政、党、团、工会组织关系介绍信及存根；1.2.17本单位纪检、监察工作、党员、干部、职工纪律处分的文件材料和统计表、花名册；1.2.18本单位政法、司法、普法和社会治安综合治理工作的文件材料、统计报表和法律文书；1.2.19本单位国有资产、房地产、国土清理与登记或年检工作的清册、证书和交接凭证；1.2.20 反映本乡镇农业开发、内引外联、种植业、养殖业、乡镇企业和农技管理的文件材料；1.2.21 乡镇武装、民兵、征兵工作的文件材料、报表和名册；1.2.22 乡镇民政、优抚、退伍安置、婚姻登记工作文件材料、表册和专门档案；1.2.23 上级机关批准本乡镇和本镇批准的有关行政区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地的文件材料；1.2.24本单位与有关乡镇、县直单位或外地、个人签订的各种合同、协议书等文件材料；1.2.25本单位（含自上而下的）各种普查工作形成的文件材料和专门档案；1.2.26 本单位中心工作形成的文件材料（“三个代表”学习、保持共产党员先进性教育、农村建整、农村党员远程教育等）。
档案归档范围及分类1103.doc
一、主表DQ 党群11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）12 纪检13 组织14 宣传教育15 统战：（民主党派材料入此）16 工会：（妇女工作材料入此）17 团委：（学生社团材料入此）XZ 行政11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）12 人事（师资培养材料入此）13 监察审计14 武装保卫15 总务16 档案、图书、文博JX 教学工作11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）12 学科与实验室建设（专业设置入此）13 招生14 学籍管理（学生奖惩材料入此）15 课堂教学与教学实践16 学位17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此）18 教材19 职业培训注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：11 综合12 研究生教育13 全日制本、专科教育14 成人教育KY 科学研究11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）[12] 按学科或专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合[12] 按产品种类或项目设置类目JJ 基本建设11 综合[12] 按单项工程设置类目SB 仪器设备11 综合[12] 按仪器设备种类或型号设置类目CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书稿15 音像WS 外事11 综合12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4）13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。
国际合作与会议材料入WSl4）14 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿"l4 会计凭证15 工资清册（奖金，助学金入此）注:“[ ]”代表随机符号附:SX 声像12 照片13 录音带14 录像带15 幻灯片16 磁盘17 影视胶片18 缩微胶片19 光盘二、各类档案归档范围的确定1、党、政文件归档1.1 确定的原则1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
档案材料搜集归档的范围
学历学位：
高中毕业生记录表;中专毕业生记录表;一般高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考记录表，入学考试各科成绩表，研究生推免生记录表，专家推荐表;学生(学员、学籍)记录表，学习成绩表、毕业生记录表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明;选拔留学生审查记录表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
为期两个月以上的学员培训(学习、深造)记录表、考核记录表、毕业记录(鉴定)表等材料。
第五类：政审材料、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、诞生日期、入党入团时刻、参加工作时刻等材料。
政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及要紧依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情形说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。
考察考核：考察材料，在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;按期考核材料，年度考核记录表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;
鉴定材料：工作调动、转业等鉴定材料;后备干部记录表(提拔利用后归档)等材料。
审计材料：经济责任审计结果报告。
关于缺失一样档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收寄存手续，缺少材料补齐后再归入档案。
档案材料搜集归档的范围
事档案治理知识——档案材料搜集归档的范围
《干部档案工作条例》规定：干部人事档案材料应依照其内容特点分为十大类
第一类：履历材料：履历表和属于履历性质的记录表等材料。
第二类：自传材料：自传和属于自传性质的材料。
报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生转变的报告表等材料。
第三类：考察考核、鉴定材料、审计材料。
档案归档范围及分类
一、主表DQ 党群11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此）12 纪检13 组织14 宣传教育15 统战：（民主党派材料入此）16 工会：（妇女工作材料入此）17 团委：（学生社团材料入此）XZ 行政11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）12 人事（师资培养材料入此）13 监察审计14 武装保卫15 总务16 档案、图书、文博JX 教学工作11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此）12 学科与实验室建设（专业设置入此）13 招生14 学籍管理（学生奖惩材料入此）15 课堂教学与教学实践16 学位17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此）18 教材19 职业培训注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：11 综合12 研究生教育13 全日制本、专科教育14 成人教育KY 科学研究11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）[12] 按学科或专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合[12] 按产品种类或项目设置类目JJ 基本建设11 综合[12] 按单项工程设置类目SB 仪器设备11 综合[12] 按仪器设备种类或型号设置类目CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书稿15 音像WS 外事11 综合12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4）13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。
国际合作与会议材料入WSl4）14 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿"l4 会计凭证15 工资清册（奖金，助学金入此）注:“[ ]”代表随机符号附:SX 声像12 照片13 录音带14 录像带15 幻灯片16 磁盘17 影视胶片18 缩微胶片19 光盘二、各类档案归档范围的确定1、党、政文件归档1.1 确定的原则1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
档案归档范围及分类
档案归档范围及分类随着社会的发展和科技的进步，各行各业都面临管理和存储大量数据和文件的问题。
而对于档案来说，其归档范围和分类显得尤为重要。
档案的管理是一项复杂而又细致的工作，只有将档案正确归档并合理分类，才能保证档案的管理规范性和历史价值的保护。
下文将详细介绍档案归档范围及分类相关内容。
一、档案的归档范围档案的归档范围指的是档案管理工作涉及到的文件种类。
对于档案来说，其归档范围通常包括以下几类文件：1.机构或部门内部文件：这类文件包括机构或部门内部的行政文件、工作记录、内部通信、会议纪要等。
2.机构或部门对外文件：这类文件包括与外部机构或个人的合作协议、合同、信函、公告、通知等。
3.个人履历和档案：这类文件是指机构或部门中人员的个人履历和档案。
4.机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案：这类文件包括机构或部门的管理规章制度、历史资料和文化遗产档案等。
二、档案的分类方式档案的分类方式是指根据档案本身的特点和内容，将档案划分为不同的类别，以方便管理和查找。
档案的分类方式有多种，下面主要介绍以下几种：1.按档案的载体分类：这是一种最基本的档案分类方式。
此方法主要是根据档案的载体来区分，如纸质档案、电子档案等。
2.按档案的内容分类：这是一种比较科学的档案分类方式。
此方法主要是根据档案的内容来区分，如机构管理档案、人事档案、财务档案等。
3.按档案的保管期限分类：这是一种比较常用的档案分类方式。
此方法主要是将档案按其保管期限（永久保存、长期保存、短期保存）来区分。
4.按档案的管理责任者分类：此方法主要是将档案按所属机构或责任人来区分。
5.按档案的形式分类：这种方式主要是将档案按其所处形式来区分，如合同、协议、决策、案卷、报告等。
6.按档案的机密级别分类：在某些政府或机构中，档案的机密级别是一个很重要的问题，需要进行分类和保护。
此方法主要是将档案按其机密级别来区分。
三、档案归档的重要性尽管档案的归档范围和分类方式有多种，但无论采用哪种方式对档案进行管理，档案的归档都具有以下重要性：1.保护档案的完整性和真实性：对档案进行归档，可以保证档案的完整和真实性，防止档案被篡改或丢失。
【行政管理】档案分类、归档范围
永久
XX公司
档案分类、归档范围、保管期限表
一级 类目
二级 序 类目 号
归档范围与条款
保管 期限
2 本公司下属单位的变更、撤并、成立的请示、报告及批复文件
永久
3 本公司下属公司资产优化、清理、重组的报告及上级的批复
永久
4 本公司下属公司董事、监事变更的函
永久
5 本公司与上级公司、下属公司之间经营管理往来文件
永久 长期
（重要的）
务
3 本公司有关业务问题的请示、函、报告及上级批复
（一般的）
管
业务综 合(01)
4 本公司对下属公司业务问题的批复、通知
（年度的）
5 本公司各类统计报表、统计分析
（月、季度）
理
6 本公司安全生产、三防工作的通知、总结、情况汇报、责任书
长期 短期 长期 长期 短期 短期
类 （03）
短期
12 房产合同
永久
1 关于本公司的民事判决书、民事裁定书
永久
类
法律事
（03） 务(07)
2 关于本公司的劳动仲裁裁决书 3 本公司涉案的案件资料
（重大的） （一般的）
永久 永久 长期
企业管 理(08)
本公司所属单位的工商注册资料、文件（营业执照、公司章程、合作协议、合 1 同、法人组织机构代码证、董监事会名单、股权转让协议、章程修订案、董事
3 本公司董事会、监事会其他临时公告
4 本公司总经理办公会议记录、纪要
5 本公司召开的各部门负责人例会会议记录、纪要 行
6 本公司大事记、组织沿革、史志
7 本公司年度工作计划、总结
8 本公司半年以上年度以下计划总结及下属上报的年度计划总结
“三二一”编号管理法在档案工作中的应用
“三二一”编号管理法在档案工作中的应用“三二一”编号管理法是一种常用于档案工作中的编号管理方法，通过将档案分级、分段、分类进行编号，实现对档案的清晰管理和追溯。
下面将详细介绍“三二一”编号管理法在档案工作中的应用。
一、分级管理“三二一”编号管理法的第一个要点是分级管理。
根据档案的级别和重要程度，将档案划分为三级：一级档案、二级档案和三级档案。
一级档案是最重要和最核心的档案，对组织的运行和发展具有重要的影响；二级档案是次重要的档案，对组织的日常工作和管理起到支撑作用；三级档案是相对较为次要的档案，对组织的运行影响较小。
在分级管理中，各级档案分别按照一级、二级、三级的序号进行编号，以便于对档案进行分级管理和分类查找。
一级档案的编号为1001、1002、1003，二级档案的编号为2001、2002、2003，三级档案的编号为3001、3002、3003。
“三二一”编号管理法的第二个要点是分段管理。
根据档案的不同内容和功能，将档案进行分段编号，以便于进行分类管理和查找。
每个段内的档案具有相似的内容特点和所属领域，便于对档案进行归类和整理。
在分段管理中，每段的编号以“00”开始，第一档案的编号为“01”，第二档案的编号为“02”，以此类推。
某一级档案中的第一段编号为1101，第二段编号为1102，第三段编号为1103。
四、应用实例该编号方法也适用于文化遗产、历史档案及个人档案的管理。
对历史档案进行分级管理，将重要历史事件的档案设为一级，次重要的事件设为二级，其他较为次要的事件设为三级。
可以按照时间和地点将档案进行分段编号，以便于对历史事件进行整理和追溯。
对不同主题的历史档案进行分类编号，如政治档案、经济档案、文化档案等，便于进行分类管理和研究。
档案管理之归档范围
档案管理之归档范围归档范围第一条文书档案（一）董事会、公司召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。
（二）董事会下发的与业务有关的决定、指示、命令、条例、规定、计划、通知等文件材料。
（三）董事会下发的法规性和其它有查考利用价值的文件材料。
（四）上级领导检查、视察工作时的指示、讲话、题词等材料。
（五）公司在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料。
（六）公司与有关部门或单位签订的合同、契约、协议等文件材料。
（七）公司制定的工作条例、章程、制度、历史沿革及反映本公司重要活动的文件材料。
（八）宣传本单位的新闻、通讯报道等文件资料。
（九）行政文件资料：关于领导分工、启用印信、机构设置、治安保卫、租赁、购置办公场所、车辆，低值易耗品等管理办法、总经理办公会、行政例会会议记录、纪要，外事工作管理规定、中外互访形成的协议、大事记等文件资料。
（十）安全生产管理文件资料：关于安全监察、生产管理、技术管理、教育培训、投诉管理等文件资料。
（十一）计划经营工作文件资料：关于项目的可研、立项报告、土地商务、场地移交、拓展设计施工竣工后期报批报建、项目策划、项目定位、设计准备、申报材料、上级批复、发展规划、资本、资产运营效益分析、报告、办法、制度、合作协议、经济活动分析、经营承包、设计后评估、交房工作总结、项目总结报告等文件资料。
（十二）公司各种注册、登记证件、政府批文，各种法律证照、公证文件。
（十三）国家有关行业发展的政策、法律、法规等文件。
第二条科技档案（一）属于公司管理的房地产工程初步可行性研究、可行性研究、初步设计、施工图、景观设计、样板层精装修设计、设计变更、招投标文件、施工法定文件、样板房准备、景观示范区准备、售楼处准备、编制营销方案、销售准备阶段、物业前期管理、销售过程、工程的竣工图、工程管理方面的文件材料及图纸。
（二）科学技术研究成果申报、鉴定、评审、推广等文件材料。
（三）公司高、大、精、尖或引进设备的原始资料及说明书。
档案归档范围及整理规范实施细则
档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。
第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。
第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。
（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。
（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。
（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。
（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。
（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。
- 1 -（1）正文、附件为一件。
（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。
（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。
（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。
（7）转发文与被转发文一件。
（8）简报、周报等材料一期为一件。
（9）原件与复印件为一件。
（10）正本与翻译本为一件。
（11）中文本与外文本为一件。
2.件内文件排序（1）正文在前、附件在后。
（2）正本在前，定稿在后。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。
（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。
（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。
（6）转发文在前，被转发文在后。
（7）原件在前，复印件在后。
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5.团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长 期
6.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长 期
7.处分团员的材料及复查材料长 期
8.批准入团、离团材料及名单长 期
9.团干部名单长 期
10.团员名册长 期
11.团委会议记录长 期
12.学生会文件、材料长 期
13.本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长 期
序 号 类 目 名 称 保管期限
1.上级关于宣传工作的文件长 期
2.本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永 久
3.教职工政治思想工作动态及调查材料长 期
4.理论学习的决定、通知、计划、总结长 期
5.反映本校重大活动的剪报及图表永 久
6.上级有关学生思想政治工作的文件长 期
7.本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永 久
12.关工委工作产生的文件材料 长 期
DQl7 团委
序 号 类 目 名 称保管期限
1.上级关于团的工作文件长 期
2.本校团代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领
导讲话、大会发言和大会通过的文件)永 久
3.本校学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领
导讲话、大会发言和文件）永 久
27.教职工福利工作长 期
28.教职工商调函件长 期
29.使用临时工有关材料长 期
30.人民来信来访材料长 期
XZl3 监察、审计（党办）
序 号 类 目 名 称 保管期限
1.上级有关监察、审计工作的文件长 期
2.本校监察、审计工作方面的规章制度长 期
1.2.2归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性、综合性的文件材料。其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。
1.3 不归档的文件材料
1.3.1上级机关普发供参阅、不办的文件材料;
1.3.2上级机关发来供工作参考的抄件;
1.3.3上级机关征求意见未定稿的文件;
3.会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、
领导讲话、大会发言等文件）长 期
4.表彰工会先进集体个人的材料、名单长 期
5.处分会员的有关材料长 期
6.工会委员会会议记录、纪要短 期
7.基层工会干部名册长 期
8.会员名册长 期
9.妇女工作材料长 期
10.家属工作材料长 期
11.群众来信来访及处理意见等件材料 短 期
(2)提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长 期
(3)参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票式样短 期
3.本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书
记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永 久
4.党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)永 久
18.分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料长 期
19.分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长 期
DQ12 纪检（党政办）
序 号 类 目 名 称 保管期限
1.上级纪委关于纪检工作的文件长 期
2.纪委工作规章制度长 期
3.纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永 久
4.校纪委会议记录长 期
一、
DQ 党群
11 党务综合（分党委、总支、组织
14 宣传教育
15 统战：（民主党派材料入此）
16 工会：（妇女工作材料入此）
17 团委：（学生社团材料入此）
XZ 行政
11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此）
12 人事（师资培养材料入此）
3.统战工作情况调查、典型材料、统计报表永 久
4.本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永 久
5.台、港、澳和侨务工作材料长 期
6.各民主党派成员和负责人名册及有关材料长 期
7.统战工作重要会议记录长 期
DQl6 工会（工会）
序 号 类 目 名 称保管期限
1.上级有关工会工作的文件长 期
2.工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永 久
21.教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信)长 期
22.教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根)长 期
23.教职工援外和支援边远地区材料短 期
24.教职工退职、离职和出国的有关材料长 期
25.教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长 期
26.教职工退休后重新工作的材料长 期
注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法：
11 综合
12 研究生教育
13 全日制本、专科教育
14 成人教育
KY 科学研究
11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此）
[12] 按学科或专业或项目设置类目
CP 产品生产与科技开发
11 综合
[12] 按产品种类或项目设置类目
JJ 基本建设
11 综合
[12] 按单项工程设置类目
14.各分团委的有关材料长 期
15.研究生会的有关材料长 期
16.团委牵头进行的重大活动的有关材料长 期
17.社团活动、勤工俭学、学生资助社会实践、艺术团等有关材料长 期
附件一
高等学校行政类档案
归档范围和保管期限表
XZll 行政综合（办公室）
序 号 类 目 名 称 保管期限
1.上级有关高校行政管理的综合性文件长 期
13.教师业务考核材料长 期
14.人事统计报表永 久
15.教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永 久
16.教研室、研究室正副主任名册长 期
17.教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷，要求附审批表)长 期
18.教职工工资调整材料、名册长 期
19.教职工转正定级材料长 期
20.教职工校内调动材料长 期
2.全校性的规章制度永 久
3.学校年度、学期工作计划、报告、总结永 久
4.校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永 久
5.校务委员会委员名单、会议记录、纪要永 久
6.全校性的工作会议、座谈会文件长 期
7.校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长 期
8.本校教育事业规划、计划及上级批复永 久
9.学校评估材料永 久
12.党群系统重要统计材料永 久
13.党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复长 期
14.党委保密、秘书工作的有关文件长 期
15.重要的群众来信来访及处理材料长 期
16.党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长 期
17.分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表长 期
归档范围和保管期限表
DQll 党务综合（党政办）
序号 类 目 名 称保管期限
1.上级党组织有关党的建设的文件材料 (如文件是针对本校的，则永久保存)长 期
2.本校党代会文件材料
(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍，大会选举办法，选举结果和上级批复等。 永 久
1.1.2归档的党、政文件材料必须反映学校党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。
1.1.3归档的党、政文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。
1.2 归档的主要内容和重点
1.2.1归档的主要内容包括党务、行政(教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事、财会管理文件除外)、工会、团委四个系统的内容，具体范围见附件一、二。
18.校史工作材料永 久
19.校友工作材料长 期
20.校庆工作材料长 期
21.群众来信来访文件材料长 期
22.普选工作材料短 期
23.上级有关与本院、所、中心的来文长 期
24.院、系、所、中心会议记录、纪要、简报长 期
25.院、系、所、中心工作计划、总结、报告长 期
26.院、系、所、中心开展各种学术活动的文件长 期
10.教职工代表大会文件材料长 期
11.本校向上级的请示及其批复永久或长期
12.本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷)长 期
13.有关全校性工作的调查材料和经验总结永 久
14.学年报表及综合统计永 久
15.启用印章的文件及印模永 久
16.本校历史沿革、情况介绍永 久
17.本校大事记、简报、信息、动态等永 久
1.3.4重份文件;
1.3.5无查考利用价值的事务性、临时性文件;
1.3.6未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿(学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外);
1.3.7从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料;
1.3.8无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的人民来信;
CK 财会
11 综合
12 会计报表
13 会计帐簿"
l4 会计凭证
15 工资清册（奖金，助学金入此）
注:“[ ]”代表随机符号
附:
SX 声像
12 照片
13 录音带
14 录像带
15 幻灯片
16 磁盘
17 影视胶片
18 缩微胶片
19 光盘
二、各类档案归档范围的确定
1、党、政文件归档
1.1 确定的原则
1.1.1归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
13 监察审计
14 武装保卫
15 总务