汽车加气站服务规范
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XXXXXX燃气有限公司
加气站服务规范
一、前言
服务本身是产品组成的一部分,是顾客需求的一个重要内容,在一定场合它是激起顾客购买欲望的关键所在。加气站是公司的窗口,要赢得行业的竞争优势,塑造公司的形象,加气站就要有崭新的形象,以优质、高效和规范的服务赢得顾客的认同。
二、服务承诺
为您提供全天候24小时保质保量,安全快捷的加气服务。
三、服务宗旨
安全稳定供气优质高效服务
四、服务规范
1、服务的基本内容
服务的基本内容包括以下几个方面:
(1)员工服务素质标准:
良好的职业道德、端正的服务态度、规范的着装仪表、正确的服务语言、标准的形体动作、严格的劳动纪律;
(2)经营服务标准:
CNG/LNG质量合格、CNG/LNG计量准确、安全保障有力、便民服务落实、异议处置顾客满意、加气操作标准规范、收款服务细致、服务效率高;
(3)站容站貌标准:
形象、标识统一、规范;站内卫生干净、整洁;站区绿化清新爽目、照明亮化便于操作;
2、服务的基本要求
计量准确、质量合格、信誉第一、顾客至上。
(1)端正服务态度,以诚待客,坚持微笑服务和温馨服务:
顾客有困难,热心帮助;顾客有疑问,细心解答;
顾客有意见,专心听取;顾客有误会,耐心解释;
(2)优良的服务环境,给顾客创造轻松的购物心情:
保持场地整洁;物品摆放整齐;设备整洁干净;
标牌完整醒目;服务内容公开;绿地清新爽目;
3、服务环境
加气站硬件设施及形象标识
主体建筑形象标识
1、加气站顶棚:企业形象宣传标识——泰顺能源的标志形象。
2、进站口:进站标识——进站标识牌;
禁止载客加气警示语——禁止载客加气。
3、出站口:出站标识——出站标识牌;
谢谢惠顾感谢语——谢谢你的惠顾。
加气区标识
1、售气机:售气机检验标识——售气机检验合格证书复印标识;
防撞标识——防撞栏
2、场区地面:车道标识——划分车道;
进出标识——进出方向箭头;
3、警示标识:禁止吸烟标识禁打手机标识严禁烟火标识
4、服务标识:茶水供应标识、天气预报栏、服务监督栏、服务信息栏。
5、告示标识:检修标识——检修告示牌;
公告标识——公告牌。
站房标识
1、压缩机房:闲人免进标识——闲人免进;禁止吸烟标识
2、营业室:营业室标识、工艺流程图、加气站资质证件标识、人员资质证件、禁止吸烟标识
3、仪控间:闲人免进标识、操作规程、岗位职责、消防应急预案、禁止吸烟标识
4、便利店:便利店标识、禁止吸烟标识
5、洗手间:洗手间标识、禁止吸烟标识;文明使用标识——请放水冲洗、请投纸入筐
6、站长室:站长室标识、站长岗位职责、禁止吸烟标识
7、设备区标识
(1)设备区进出口:闲人免进标识、请穿防静电服标识
(2)易燃易爆标识;高压标识——高压危险
(3)储气瓶组:防火标识、易燃易爆标识、高压标识、
(4)压缩机:防火标识、易燃易爆标识、高压标识
(5)配电间:防触电标识
(6)场区围墙:消防宣传标识:防火标识、禁打手机标识
良好的服务环境还应包括以下内容:
●规范的礼仪;
●文明的用语;
●得体的打扮;
●大方的举止;
●热情的态度;
●文雅的谈吐;
●绝对不要与顾客吵架。
4、员工服务标准
(1)上岗时应按公司规定统一着工装,清新整洁,左胸前配戴员工卡;
仪表仪容端正,神态自然得体,精神饱满。
(2)工作时间坚守岗位,做到人等客,顾客到站离开,要微笑迎送;
(3)对待顾客说话要和气,用语文明,要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等礼貌用语;
(4)接待、洽谈要耐心热情,对顾客的询问,要做到有问必答,不厌其烦;(5)操作规范,CNG /LNG计量准确,发现差错及时纠正,保障顾客利益;(6)收付钱物要唱收唱付,交代清楚,避免发生差错;记录字迹清楚、准确;(7)零钱要计算清楚,做到有零找零,无零让零;
(8)工作态度认真,工作效率高,努力减少顾客排队等候时间;
(9)对顾客一视同仁,做到加不加气一样热情,加多加少一样真诚,忙于不忙一样周到;
5、服务态度
(1)主动友善地招呼顾客,欢迎顾客光临。
(2)主动了解顾客的要求,认真聆听顾客的意见和建议,最大限度地满足顾客的要求。
(3)礼貌待客,微笑服务,态度谦和,轻松自然。
(4)对待顾客一视同仁,不轻视、不怠慢、不轻浮。
(5)任何情况都不能与顾客发生争执,面对态度不好、无理取闹地顾客应保持冷静,把理让给顾客,妥善处理。
(6)发现顾客有危害加气站安全的行为,应立即礼貌劝阻,在劝阻无效时必须强行制止。并及时将发生的情况向站长汇报。
6、服务语言
(1)使用文明用语,严禁使用不负责任的、歧视性和污蔑性的语言,杜绝忌语。
(2)吐字清晰、称呼恰当、问候亲切、语气诚恳,做到来有迎声,问有答声,走有送声。
(3)提倡使用普通话。
(4)一般礼貌用语:
●请!
●请问,……吗?
●请坐!
●贵姓?
●您好!
●请拿好!
●欢迎光临!
●请走好!
●对不起(很抱歉)!
●请问您有什么事!
●没关系(不客气,不要紧)!
●请多提宝贵意见!
●谢谢!
●请稍等!
●对不起,打扰您了!
●您稍候,我马上就来!
●对不起,让您久等了!
●谢谢您的合作!
●再见!
●欢迎再次光临!
●同事之间的称呼:姓+职务、姓名+职务、姓名……
●请遵守加气站安全规定!
●请核对一下!
(5)使用服务用语
●顾客进站时应说:
---你好!欢迎光临。
---加气站规定车辆熄火后加气,谢谢合作!
---师傅,麻烦您把车稍向前(后)一点!