财务软件应用教案项目五职工薪酬管理系统的初始化和日常业务处理

项目五职工薪酬管理系统的初始化及日常业务处理

职工薪酬核算是所有单位会计核算中基本业务，在会计软件应用中，可以选择不加入这个功能模块，但这项核算任务也是非常繁重、时效性较强的工作。增加这个功能模块，不仅可以实现快速完成职工薪酬的核算，同时也可以实现工资准确、高效的管理。

在会计软件中，职工薪酬管理系统的任务是以职工个人的工资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询，打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条；进行工资费用分配与计提，并实现自动转账处理。

本项目只针对职工薪酬管理的初始化和日常业务处理来运用，它的期末业务处理将同后面项目期末业务处理一起进行。

子项目一薪酬管理系统的初始化

薪酬管理系统初始化的内容主要包括建立工资账套、设置工资项目、设置人员类别、设置计算公式、录入基本工资数据、定义个人所得税税率表、设置工资分摊等。

任务一建立工资账套

一、学习任务书

任务目标1．掌握工资账套的建立过程；2．掌握设置后账套的功能不同；3．掌握相关注意事项。

任务内容【工作任务】

在会计软件中给长春市善思维有限公司薪酬系统进行建立工资账套。

（1）工资类别个数：1个；核算币种：人民币RMB；

（2）要求代扣个人所得税；个人所得税不足1元无须缴纳所得税；

（3）不进行扣零处理；

（4）人员编码长度：3位；账套启用日期：2020-01-01，不预置工资项目。

参考资料

【软件功能介绍】

在初次进入工资系统后应根据企业的实际情况建立相应的工资账套，即参数设置、扣税设置、扣零设置及人员编码设置。

工资类别用于对工资核算范围进行分类。企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。工资类别如果分为正式人员和临时人员等分别进行核算，可以选择“多个”；如果单位只有一种工资核算，可选择“单个”。

扣税设置，即选择在工资计算中是否由单位代扣个人所得税。

扣零设置，通常在发放现金工资时使用，如果单位采用银行代发工资则很少做此设置。

人员编码，即单位人员编码长度。可以根据需要自行设定人员编码长度，但总长度不能超过10位字符。

完

成

情

况

（自我总结问题及所学到的知识）

二、操作指南

略

三、知识拓展

（1）企业存在不同类别的人员。不同类别人员的工资发放项目不同，计算公式也不相同，但需要进行统一的工资核算管理。

（2）扣零是将本月工资中的尾数留待下月合并处理，现在很多单位都是由银行代发，所以就不用进行扣零处理了。

任务二银行名称设置

一、学习任务书

任

务目标1．掌握银行名称的设置步骤；2．掌握相关注意事项。

任务内容【工作任务】

在会计软件中给长春市善思维有限公司薪酬系统进行银行名称设置。银行名称：工商银行；

账号长度：11位；

录入时需要自动带出的账号长度：8位。

参考资料

【软件功能介绍】

当企业发放工资采用银行代发形式时，需要确定银行名称及账号长度。发放工资的银行可以按需设置多个。

录入时需要自动带出的账号长度是在录入“人员档案”的银行账号时，从第下一个人开始，系统根据用户在此定义的长度自动带出银行账号的相应长度，可以有效地提高录入的速度，但只限制在新增加人员命令上。

完

成

情

况

（自我总结问题及所学到的知识）

二、操作指南

略

三、知识拓展

（1）银行账号长度不能为空，且不能超过30位。

（2）银行一旦被引用，便不能进行修改和删除的操作。

任务三人员类别设置一、学习任务书

任

务目标1．掌握人员类别设置步骤；2．掌握相关注意事项。

任

务内容【工作任务】

在会计软件中给长春市善思维有限公司薪酬系统进行人员类别设置。人员类别：管理人员、销售人员、生产人员。

参考资料

【软件功能介绍】

人员类别是指按某种特定的分类方式将企业职工分成若干类别，不同类别的人员工资水平可能不同，有助于实现工资的多级管理。

人员类别的设置还与工资费用分配、分摊有关，一般是将人员分为管理人员，工资计入“管理费用”类；销售人员，工资计入“销售费用”类；生产人员，工资计入“生产成本”类等。

完

成

情

况

（自我总结问题及所学到的知识）

二、操作指南

略

三、知识拓展

（1）一般企业对人员工资的计提会根据不同人员类别进行不同的分摊，如：管理人员的工资计入“管理费用”相应明细科目；销售人员的工资计入“销售费用”相应明细科目；生产人员工资计入“生产成本”相应明细科目等等。

（2）没有人员类别设置，后面的工资分摊设置将受到严重影响。

任务四人员档案设置一、学习任务书

二、操作指南

略

三、知识拓展

只有末级部门才能设置人员。

任务五工资项目及公式设置一、学习任务书

二、操作指南

略

三、知识拓展

（1）系统默认固定工资项目为“代扣税”、“实发合计”。若在参数设置中选择了自动扣税功能，则系统在工资项目中自动添加“代扣税”项目。这些工资项目不能被删除和重命名。

（2）工资项目名称必须唯一。

（3）工资项目计算公式定义，用于确定某些工资项目的计算公式和工资项目之间的运算关系。

（4）函数iff为条件取值函数，其格式为：iff（逻辑表达式，算术表达式1，算术表达式2）。当逻辑表达式结果为真值时，取〈算术表达式1〉的计算结果，当逻辑表达式结果为假值时，取〈算术表达式2〉的计算结果。

任务六录入工资基本数据

一、学习任务书