(完整版)证券部部门职责说明书(整理版)

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证券部 部门职责说明书
部门定位 按照证监会要求规范运作公司管理体系,积极配合和协助公司董事会秘书履行职责,以证券事务(三会规范运 作及治理、信息披露、投资者关系管理)为日常工作的立足点,对证监会和投资者发布公司信息,配合公司资本性 项目的组织实施,加强外部衔接与沟通,有效提升治理水平和公司形象,促进公司资本市场价值体现及公司战略目 标的实现。
与文件; 5. 根据证监会、交易所等相关要求规范公司股东大会的运作,并协助完善公司内控制度。
1. 2. 二、 信息披露工作 3.
1.
2.
三、 投资者关系管 3.
理工作
4.
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5.
6.
1.
2. 四、 董、监、高履
职与培训 3.
1. 2. 3. 五、 其他
4. 5.
负责公司定期报告、临时公告的编制、组织审核与规范披露; 及时了解公司重大应披露事项并对外公告,对董事会做出的人事任免及与公司管理团队 相关事项的对外公告,及时更新公司网站投资者关系栏目信息、深交所后台报备信息; 负责中国证监会、北京证监局、深圳证券交易所等相关部门及证券媒体的联系沟通与关 系维护。 处理投资者关系管理事务,完善公司投资者的沟通、接待和服务工作机制,协助领导与 投资者、中介机构和媒体保持密切联络与沟通; 负责日常投资者电话咨询、互动易投资者问题回复工作; 负责关于公司经营情况、资本市场和行业研究的投资者关系分析报告的编制工作; 关注关于公司新闻、研报等媒体报道并主动求证报道的真实性; 管理对证券、财经类媒体的公关、宣传工作,保持与国内主要证券、财经类媒体的良好 公共关系; 引导媒体对公司进行正面报道,负责媒体负面报道及不实报道的应急处理。 对公司董事、监事、高管人员的勤勉尽责尽提示义务; 对公司董事、监事、高管人员可能违反涉及证券类相关法律法规与规章制度时尽提醒职 责; 组织公司董事、监事、高管人员参与证监会、交易所等机构关于上市公司规范运作、治 理以及其他培训。 制订并记录部门预算; 负责协调券商、保荐机构、会计师事务所等中介机构与公司的业务对接; 负责与公司其他相关部门一同组织实施公司收购、兼并、重组等资本项目,并参与公司 投资项目的实施; 负责证监会、交易所等上级部门下发文件的处理工作; 负责公司年度分红派息、转增股本方案和股权激励方案的实施。
部门职责
模块 一、 规范三会运作
具体职责 1. 负责三会的会务组织、会议文件起草、档案资料的健全、归档; 2. 协助落实股东大会、董事会决议,协调组织董事会专门委员会的运作; 3. 保管、完善并立卷归档管理层名册、股东名册等工作; 4. 准备和递交国家有关部门、深交所、中登公司要求公司、股东大会和董事会出具的报告
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