管理信息系统实践作业

第一章、系统规划报告

一.项目背景

随着科技的发展,信息系统技术的不断完善,管理信息系统在各个方面都得到了很好的应用。然而,这一技术却没有在班级管理上发挥其作用。班级管理效率低,信息传达不够迅速,公开程度弱,这对于对信息传递速度以及公开性要求越来越高的我们来说,建立一个班级管理信息系统就是绝对必要的。

二.班级现状

现阶段,我班全班共有40人,班委占了大约1/3,在班级中发挥着重要的作用。学习,生活,交流就是班级管理中息息相关的活动,而这些活动中最少不了的就就是信息传递与管理的环节。缺乏一个系统化的管理模式,让我们在信息传递,学习交流,资源共享等方面容易出现纰漏,从一定程度上影响了我们的管理效率与同学们的信息获取。而且一些重要信息无法在一个特定区域内进行存取,这让我们在信息查询方面也出现了麻烦。因此,我们决定建立一个以班委为主体的班级管理信息系统,各个班委谨守岗位,各司其职,让班级更好地运作,让同学更好地交流。

三.存在的问题及开发必要性:

(一)团支部方面:

a、有关团员,党员等方面的文件需要部分同学阅读并填写时,上传后可由需

要的同学自行下载并填写,再交予团支书,使得效率大为提高,并且不会占

用不相关同学的空间。

b、优秀团支部的评比需要的资料每次都需要班委一个个去收集,这样浪费

了大量的时间,还可能有遗漏现象。团支书可通过这个版块将所需的材料

及需要统计的数据公布出来,各位同学将与自己相关的情况录入或上报,提供相应资料,显著地提高了效率。

(二)学习方面:

a、平时老师教学的课件及布置的作业由学委上传到班群里,但由于课程不

具备连续性,导致课件顺序较为混乱,同学们下载课件需要花费较多的时间,

且可能存在遗漏现象。对于课件及作业的分类统一上传及管理有利于同学们课程的整合,节约同学的时间,使同学能够按时完成作业,提高学习效率。

b、由于课程时间的局限性等种种原因,学生与老师之间对于课程知识不能

有很深入的沟通交流,学生遇到不懂的问题,也无法及时向老师反映并得到解决。设置答疑板块有利于同学们与老师的双向互动,使得二者对知识的探讨更加深刻,及时解决了同学的学习问题,提高同学学习成绩。

c、遇到课程作业需要分组的时候,有些同学没有找到合适的同学组队,但又

无法第一时间知道还有哪些同学未组队,这样就导致了同学落单或者无法按时完成作业的情况。设立一个分组版块,所有同学都能在上面瞧到未组队的同学并互相联系,成立更加适合自己,更为优秀的学习小组。

(三)生活方面:

a、平时班级各项活动费用由生活委员管理并记录,同学们不能及时知道班

费使用情况,可能会引发同学的不满及猜疑。生活委员可以将每次活动等账目信息及时登入,由同学们进行监督并提出建议,这有利于班费的合理使用,真正做到账目公开透明。

b、学生宿舍以四人间为主,再加之大二宿舍的重新分配等原因,班级同学居

住较为分散。如果能够将每间宿舍的情况做好统计,通过各个宿舍的舍长及时了解宿舍情况,则方便班委及班主任对学生的管理,了解学生生活,更

好地解决同学的矛盾及一些突发状况。

c、每次班级聚餐,出游等活动都会拍摄照片留念,但照片没法有一个集中共

享的途径。通过相册的建立,同学们可将照片上传,大家可以共同分享,留下美丽的回忆。

d、由于班级人数等原因,同学之间不可能互存所有人的手机号码。班级通

讯录版块的成立使得所有同学在需要的时候能够第一时间获取通讯方式,便于联系。

四.系统目标

通过建立班级管理信息系统,我们将各种资料信息化,条理化,第一时间的发布在班级的网页上,使我们的同学们能够便捷的获取信息,确保每一位成员都

能通知到位;并提供各种快捷模式,让同学们生活更便利;还能给予同学们一个学习与交流的平台,让我们共享资源,一同挑战难题,共同进步;该系统还有利于班委对于班级的管理,提高管理效率,方便收集各种资料,当问题发生时,能第一时间发现在哪个环节出现纰漏,及时作出处理,不断完善管理模式

五.系统的边界

学习方面教务处任课老师全班同学班委(除学习委员)

生活方面学院负责人班主任全班同学

团支部院团委

六.可行性分析

(一)技术可行性

该系统对软件没有太高的要求,市场上存在的系统软件足以满足系统各个方面的要求。开发人员具有专业知识,在老师的帮助下有能力解决技术上的难题。系统的内部对象有计算机应用能力,能对日常的工作业务进行简单的操作与管理

(二)经济可行性

班级管理信息系统就是比较简单的系统,开发与维护的费用都不就是很高,班级所有的设备及其实验室设备的应用已经能够满足系统的需要,班级所需投入资金少,在公司可接受的范围内。

(三)环境上的可行性

班级现有的管理方式与方法存在一定缺陷,班级管理人员与班级成员都有改变相关管理制度的要求,班级现有的结构与工作流程都较简单,实施相应的改革就是可行的。

系统开发完成后,一方面解决了班级管理人员工作效率低,容易出错的问题,为企业在业务上缩短了时间,增强了班级竞争力。另一方面,使得信息流动的更快,能为各层管理者提供高质量信息,使得管理者有更多的时间为班级未来的发展做准备。

七.系统构成(U/C矩阵)

八.人员分工

组长:许振雪

九.进度安排

第二章、系统分析报告一、组织结构

二、功能结构

三、业务流程图:

学习管理

任课教师与学习委员上传学习课件资料给每一个同学,每个同学可以向任课教师与同学提出一些学习问题,同学与老师将为同学讲解疑点难点,授课期间老师布置作业给每个同学,每个同学根据作业任务分组讨论,生成分组名单公示全班同学,为完成分组同学根据分组名单选择同学组队,完成作业后将作业上交给老师批改,学期结束老师上传成绩生成成绩单以便每个同学查询自己的成绩。

3、助学评奖

需要申请阳光成员或评奖评优的同学,提交一份申请表给班委,班委进行审核

,

初审材料交到班主任进行二次审核,二次审核后将通过的同学材料交给学院审核,学院审核通过后将名单给予公示面向全部同学。班委根据学院材料及时更新阳关成员信息

4、团支部管理

团支书根据团员信息确定推优候选人名单,全班同学根据推优候选人名单选举入党积极分子反馈给团支书,团支书及时更新团员信息。团支书组织班级志愿

图 1