保险公司各部门职责和岗位说明书

合集下载

保险运营岗位职责

保险运营岗位职责

保险运营岗位职责保险运营岗位职责(通用12篇)在不断进步的时代,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。

什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的保险运营岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

保险运营岗位职责篇1职责描述:1.负责总公司及分公司寿险/财险运营流程的建立和业务作业的持续优化;2.制定各个业务模块的流程和制度,为多元业务、创新业务提供全方位的流程支持;3.负责月度及年度运营报告的撰写及发布;4.负责合作保险公司的对接和沟通,满足我公司的业务管理需求;5.对公司核心业务系统的整体需求和业务流程负责,提出业务需求并负责系统测试和上线;6.新产品上线的整体运营管理,产品的系统配置需求和测试上线;7.每月与保险公司进行经纪费用的结算和审批管理等。

任职要求:1.年龄27-35周岁,全日制大学本科及以上学历,三年及以上保险行业工作经验;2.学习能力强,具有良好的沟通能力和资源协调能力;3.熟练使用各项日常办公软件;4.抗压能力强、能够接受频繁出差。

保险运营岗位职责篇2职责描述:1、负责信保业务的内部协作和外部合作伙伴的工作流程对接工作;2、核心系统建设的需求、施工、测试、上线、维护、升级等全流程系统管理;3、负责运营规划和运营流程的持续优化,不断提升客户体验;4、负责与渠道的业务、资金账务对接,以及监控类账户、保证金账户的管理;5、负责信保业务有关的所有合同单证及重要文件的管理。

任职要求:1、大学本科及以上学历,经济、金融、法律、企业管理等相关专业;2、具有2年以上银行、非银行金融机构、小微金融行业等运营管理类工作经验者优先;3、有较强的沟通协调能力;4、特别优秀者条件可适当放宽。

保险运营岗位职责篇3职责描述:1、负责为参保人提供长期护理保险政策、经办规程、个人权益咨询和导引服务;2、负责参保人长期护理保险资料的受理和初审、结果的通知;3、负责接待并处理投诉案件,对不能处理的投诉事件,及时上报上级领导;4、负责登记政府长期护理保险人员信息,协助做好参保人员相关档案管理工作;任职资格:1、身体及心理健康,品行端正,无违法行为记录;2、全日制大专以上学历,医药类优先考虑;3、具备较好的沟通协调能力和综合分析能力;具备较强的责任心。

保险公司出纳的职责模版

保险公司出纳的职责模版

保险公司出纳的职责模版一、收款1. 确保接待处设立并储备充足的现金备用金;2. 监督收款员的工作,确保每笔款项的收取及时准确;3. 确认收到的现金和支票的真实性,并进行登记记录;4. 建立有效的现金收款和支票存款制度,确保资金的安全和及时入账;5. 管理银行存款账户,核实并及时更新相关信息;6. 协调与银行的日常业务联系,处理与银行的存款、取款及转账等事务;7. 分析并解决因外部因素引起的收款问题;8. 编制和维护相关收款报表和记录,做好数据的记录和备份。

二、付款1. 确保付款前审查相关凭证的真实性、准确性和完整性;2. 确认所有付款的合规性并遵守公司的政策和程序;3. 根据公司的资金状况和预算制定支付计划,并确保及时支付;4. 与供应商、承包商和其他相关方及时沟通,并保持良好的合作关系;5. 确保采取适当的支付方式,并与相关方进行协商和确认;6. 监督和管理工资和薪酬的支付,确保按照合同和法律规定及时足额支付;7. 确保支付记录的准确性和完整性,并建立有效的记录和备份制度;8. 定期与财务部门进行沟通,确保支付过程中的问题及时解决。

三、报销1. 审核报销申请,并核实相关费用的真实性和合规性;2. 确保符合公司的政策和流程,制定报销政策和准则;3. 确认报销凭证的准确性和完整性,核对金额和发票信息;4. 根据公司的财务状况和预算制定报销计划,并及时进行报销;5. 与部门经理和员工进行沟通和协商,解决报销问题;6. 确认付款方式,并与相关方进行沟通和确认;7. 管理报销记录和报表,及时汇总和更新相关数据;8. 定期与财务部门进行沟通,确保报销过程中的问题得到及时解决。

四、财务管理1. 协助财务部门进行日常的财务管理和核算工作;2. 协调与财务部门的沟通,及时获得财务信息并参与决策;3. 监督资金的使用和预算的执行,确保预算的合理性和有效性;4. 与财务部门一起审计和检查公司的财务记录,确保准确和合规;5. 参与制定财务报表和预测报表,并及时提供相关数据;6. 提供财务分析和建议,协助管理层制定决策和战略计划;7. 建立和维护财务档案和记录,确保数据的完整性和保密性;8. 解决与财务管理相关的问题,包括税务、审计和法律事务等。

平安保险公司岗位职责范文

平安保险公司岗位职责范文

平安保险公司岗位职责范文一、引言本规章制度旨在规范平安保险公司各岗位职责,建立明确的管理标准和考核标准,以提高公司的工作效率、服务质量和员工绩效。

各部门和职能部门应根据本规章制度的要求,制定相应的岗位职责,并对员工进行培训和考核,确保岗位职责得到有效执行。

二、岗位职责范文1. 销售代表•负责开展保险产品的销售工作,包括但不限于电话营销、拜访客户、促成保单签订等;•定期开展销售市场调研,了解市场需求和竞争情况;•完成所负责区域的销售任务,达到公司的销售业绩指标;•协助客户理赔和售后服务,解答客户疑问,处理客户投诉,提升客户满意度;•参加公司组织的培训和学习,不断提升销售技能和产品知识。

2. 理赔专员•负责接收和处理客户的理赔申请,审核理赔材料的真实性和完整性;•根据保险合同的约定和公司的理赔流程,判断理赔是否符合规定;•向客户解释理赔事宜,并提供相关指导和帮助;•完成理赔业务的登记、结算和归档工作;•协调与其他部门的沟通,保证理赔工作的顺利进行。

3. 客户服务代表•负责接待客户、提供咨询和解答相关问题;•处理客户投诉和疑难问题,解决客户困扰;•对客户进行满意度调查,收集客户反馈并提供改进建议;•定期与客户进行联系和跟进,建立良好的客户关系;•参与公司组织的培训和学习,提升专业知识和服务能力。

4. 产品开发专员•负责市场需求的调研和竞争产品的分析;•根据市场需求和公司战略,参与保险产品的规划和开发工作;•编写保险产品的说明书和销售方案;•协助销售团队进行产品推广和销售培训;•监测产品销售情况,提供产品改进建议。

5. 管理助理•协助部门经理进行日常管理和协调工作;•跟踪部门目标的完成情况,及时汇报工作进展和问题;•组织和协调部门内部会议,起草会议纪要;•协助招聘、培训和绩效考核等人事管理工作;•完成部门经理交办的其他工作任务。

三、管理标准1.各岗位职责应根据实际工作需要进行分配,保证人员合理使用和工作资源的充分利用。

保险公司岗位分配与职责划分情况汇总

保险公司岗位分配与职责划分情况汇总

保险公司岗位分配与职责划分情况汇总2023年的保险公司岗位分配与职责划分情况随着社会的进步和人们对保险的认识不断提高,保险公司的岗位分配和职责划分显得尤为重要。

在2023年的今天,保险公司的组织结构和职位分工已经发生了一些变化,下面我们将会对保险公司岗位分配与职责划分情况进行汇总。

一、保险公司的组织结构在2023年的保险公司中,通常会划分为三个层级:高级领导者、中层管理者和基层员工。

高级领导者负责制定战略规划和政策,中层管理者负责具体实施和管理,基层员工则执行具体业务操作。

二、不同岗位的职责划分1、高级领导者高级领导者通常是指保险公司的总经理、副总经理和董事会成员等人,他们担任着公司的最高领导和管理职务。

其职责主要包括:(1)制定公司的战略和政策,制定公司的发展计划并安排人员、资金、资源。

(2)组建和培养管理团队,建设和完善公司的内部管理制度和流程。

(3)代表公司开展各种业务活动,拓展和维护公司的客户资源。

2、中层管理者中层管理者通常包括保险公司的部门经理、销售经理、理赔经理等人。

他们的职责主要包括:(1)负责公司的日常管理和业务推进,协调各部门和岗位之间的关系。

(2)开展对销售额、利润、市场份额等方面的分析,并据此制定销售策略。

(3)对员工的工作进行指导和检查,维护公司内部的秩序和纪律。

3、基层员工基层员工通常包括保险公司的销售员、理赔员、客服人员等。

他们的职责主要包括:(1)切实履行保险业务的各种操作流程,包括销售、理赔等方面的工作。

(2)积极与客户沟通和交流,为客户提供优质、高效的服务。

(3)按时按质完成上级机构指派的任务,并不断提高业务能力和技术水平。

三、保险公司各部门的岗位分配与职责划分情况1、营销部门营销部门是保险公司中非常重要的一个部门,主要负责公司的销售工作。

其职责主要包括:(1)开展保险产品的推广、销售和营销工作。

(2)开展客户服务和维护,为客户提供保障和解决问题。

(3)建立营销网络和销售渠道,提高公司的市场占有率。

人力资源部门职责及各岗位职责保险公司版

人力资源部门职责及各岗位职责保险公司版

人力资源部门职责及各岗位职责保险公司版1.人力资源部门职责总览人力资源部门是保险公司内部的重要组成部分,负责管理和发展公司的人力资源。

人力资源部门的职责主要包括以下几个方面:1.招聘和选拔:负责公司的人才招聘和选拔工作,制定招聘计划,发布招聘广告,筛选简历,组织面试和评估,确保公司能够获取到适合的人才。

2.员工培训和发展:制定员工培训计划,组织培训活动,并为员工提供晋升和发展机会,帮助他们提升能力和职业发展。

3.绩效管理:建立完善的绩效考核制度,定期评估员工绩效,为员工提供反馈和改进建议,同时奖励优秀员工并对表现不佳的员工进行适当的处罚和培训。

4.员工关系管理:协调解决员工之间的纠纷和问题,建立和谐的员工关系,提供员工福利和福利政策。

5.平衡工作与生活:确保员工的工作与生活平衡,通过灵活的工作时间和各种员工福利来提高员工的工作满意度和生产力。

2.人力资源部门各岗位职责2.1 人力资源经理- 制定和实施人力资源规划和战略- 负责人力资源预算的编制和管理- 监督和管理人力资源团队的工作- 参与公司决策,并为公司提供人力资源方面的建议和支持- 管理和协调人力资源的各个方面,包括招聘、培训、绩效管理等2.2 招聘专员/招聘经理- 负责制定招聘计划和招聘策略- 发布招聘广告,并筛选简历- 组织面试和评估,并对候选人提供反馈- 追踪和管理招聘过程,确保按时完成招聘任务- 建立和维护与招聘渠道的合作关系2.3 培训专员/培训经理- 制定员工培训计划和课程- 组织培训活动和讲座,并评估培训效果- 为员工提供职业发展和晋升机会- 分析培训需求和员工能力缺口,并提出改进建议- 与外部培训机构合作,提供专业培训资源2.4 绩效管理专员/绩效管理经理- 设计和实施绩效考核制度- 定期评估员工绩效,并提供反馈和改进建议- 制定奖励和激励机制,奖励优秀员工- 管理绩效数据和绩效报告,为公司的决策提供支持- 向员工提供绩效管理培训和支持2.5 员工关系专员/员工关系经理- 协调解决员工之间的纠纷和问题- 建立和谐的员工关系,维护员工满意度- 管理员工福利和福利政策- 监督和管理员工的离职程序和退出管理- 组织员工活动和团建活动,加强团队凝聚力结论人力资源部门在保险公司中起着至关重要的作用,通过招聘选拔、员工培训和发展、绩效管理等工作,为保险公司提供了稳定的人力资源支持。

保险公司业务管理岗职责

保险公司业务管理岗职责

保险公司业务管理岗职责保险公司业务管理岗职责篇一:保险公司各部门职责和岗位说明书中国人民财产保险股份有限公司省、自治区分公司部门职责和岗位说明书二〇〇九年六月三十日目录一、省、自治区分公司本部职能部门 .. 41. 省、自治区分公司办公室 . 498. 省、自治区分公司责任信用保险部 . 82 14. 省、自治区分公司渠道管理部 .. 1191. 地市分公司办公室 120地市分公司人力资源部监察部 .. 1303. 地市分公司产品线部门 . 1537. 地市分公司教育培训部 .7(一)区县支公司营业部营销服务部组织架构图 7(二)各部门主要职责和岗位说明书 71、区县支公司营业部营销服务部综合部 ..72、区县支公司营业部营销服务部理赔客户服务部 (210)一、省、自治区分公司本部职能部门(一)省、自治区分公司本部组织架构图篇二:保险公司人员管理岗位说明书保险公司人员管理岗位说明书第一节人员管理室主任岗位概述人业务人力、组织的健康、持续发展。

岗位职责· ·个人业务人力发展推动工作────为营业单位提供人力发展中所需的人力数据支持、《基本法》宣导资料等── 整、工作侧重点、应对措施向个人业务部经理提出建议·《基本法》及人员管理相关政策的宣导、落实和追踪·负责人员管理室的全面工作── 进行检查、追踪、管控── 报会── 关配合工作──能与综合素质·人员管理工作的创新── 线提供有力支持──利用人员管理室在《基本法》利益分析、人力数据分析方 ,并组织科室成员及人员管理员编写相关教材── ,并提出有关建议·所辖机构人员管理的业务指导与培训── ──对人员管理员进行《基本法》、相关管理政策、人员管理工作知识技能及操作流程、电脑技能等方面的培训──收集人员管理员关于基层业务单位组织发展情况及存在问题的信息,先进工作经验的交流、总结与推广──直接定级人员的资格审核──对人员管理员工作质量进行追踪、管控与评估·接待解答个人业务员关于《基本法》及相关政策的咨询,受理个人业务人员关于营业单位、业务主管违规问题的重大投诉。

保险公司审计部门岗位职责

保险公司审计部门岗位职责

保险公司审计部门岗位职责保险公司的审计部门负责对公司内部的财务活动和业务流程进行检查和审核,以确保公司的运营活动符合法律法规和内部规定,并提供有效的风险管理和内部控制。

审计部门的职责包括但不限于以下方面:1.审计计划和执行:审计部门负责制定年度审计计划,根据公司的风险管理需要,对各个部门和流程进行审计。

审计部门根据公司的财务数据和业务运营记录,以及相关的政府法律法规和审计准则,发现潜在的风险和违规行为,并提出改进建议。

3.内部控制检查:审计部门负责评估公司的内部控制体系,检查其有效性和合规性。

通过对公司内部控制流程的审查,审计人员可以发现是否存在漏洞、风险和不合规行为,并提出相应的改进建议,以提高内部控制的效率和可靠性。

4.检查企业风险管理:审计部门负责评估公司的风险管理体系,并提供相关的风险管理建议。

审计人员应对公司的风险暴露进行评估,制定相应的风险管理策略和控制措施,并监督其实施情况,以确保公司能够及时应对各类风险。

5.合规审计:审计部门负责确保公司的业务活动符合相关法律法规和内部规定。

审计人员将检查公司的业务流程和操作手册,确保公司在业务开展过程中遵守相关法规,如保险法、财务会计准则等,并提供合规性建议和培训。

6.内部审计报告和建议:审计部门要及时准确地编制内部审计报告,并向高级管理层汇报审计结果和发现的问题。

审计报告应包括审计发现、建议改进的措施和时限。

审计人员还应与各部门合作,推动改进措施的实施,并跟踪问题解决的进展情况。

7.外部合作与合规:审计部门需要与外部审计师事务所合作,对公司的财务报表进行审计,以提高审计的可靠性和独立性。

此外,审计部门还需要与监管机构进行合作,提供审计资料和报告,确保公司在监管方面的合规性。

总之,保险公司的审计部门负责监督和评估公司的财务状况和业务流程,提出改进建议,确保公司的运营活动合规、高效和风险可控。

为了提高审计的效果和价值,审计人员需要具备扎实的财务和业务知识,熟悉相关法律法规和审计准则,以及良好的沟通和团队合作能力。

保险公司日常管理岗位职责(共4篇)

保险公司日常管理岗位职责(共4篇)

保险公司日常管理岗位职责〔共4篇〕第1篇:保险公司日常管理方法攸县片区经理日常管理方法一、片区经理职责〔一〕职场培训。

负责所辖农服所出单点的各项效劳工作,组织职场财险知识培训;〔二〕业务拓展。

通过个人社会资,积极开掘当地潜在业务资,并提供全方位的保险效劳;〔三〕深度开发。

在做好续保业务的根底上,深度开发客户的保险需求,尤其是客户在非车险产品方面的需求;〔四〕理赔协助。

协助理赔部门做好理赔面对面交流会,及时反映并解决理赔疑难问题。

〔五〕单证管理。

对出单点的单证按承保管理要求及时归档装订,承保资料齐全。

〔六〕执行公司有关规章制度,参加公司有关会议和培训等活动;二、日常管理〔一〕所有片区经理跟专员一样严格按照公司作息时间上班,一律微信拍照发送到“区域经理群”签到。

特殊情况须向上级主管请假报备。

〔二〕每周须参加农网周会、产说会或者创说会,并就财险方案、业绩追踪、喜讯报道等进展宣导或者组织安排财险专题知识培训。

〔三〕每天进展业务追踪,并就追踪情况填入“每日车险业务追踪表”拍照上传至“区域经理群”〔四〕统筹所在片区代理人及网点开展,积极开掘当地潜在业务资。

每个季度须最少开展2名合格代理人及一家合作网点。

每周须进展一次代理人面谈,并将面谈结果反应上报。

〔五〕负责搜集整理所在辖区的市场动态及职场动态、积极协调或提交汇报解决职场飞单问题。

第2篇:日常管理效劳员岗位职责岗位说明书系列编号:FS-ZD-04017日常管理效劳员岗位职责Duty management template for daily management server说明:为规划化、统一化进展岗位管理,使岗位管理人员有章可循,进步工作效率与明确责任制,特此编写。

1.负责协助领导组织协调机关日常工作。

2.负责文秘、平安保卫和重大会议、活动的组织安排工作。

3.负责离退休人员的效劳工作。

4.负责上级政务督查任务的落实、上报。

5.负责人口和方案生育重大问题的调查研兄。

保险公司文秘岗位职责范本

保险公司文秘岗位职责范本

保险公司文秘岗位职责范本
一、协助制定和完善公司的文秘管理制度和工作规范,确保文秘工作的有效开展;
二、负责公司文件资料管理,包括文件的收集、整理、分类、归档和保管,并制定相应的标准和流程;
三、负责公司办公用品的采购和管理,确保办公用品的充足供应,并及时更新和维护办公设备;
四、协助上级完成会议组织和会务工作,包括会议室的预订、资料的准备、会议记录和汇报等,确保会议的顺利进行;
五、负责接待来访客户和外部人员,提供相关信息和解答疑问,协助安排会面和行程安排;
六、协助上级完成日常行政事务,包括文件的复印、传真、扫描等,保证文件的及时传递和归档;
七、协助上级安排和管理员工的考勤和请假情况,记录并汇总相关数据,协助做好考勤统计和分析;
八、负责公司公告和通知的发布和传达,确保信息的准确和及时性;
九、负责公司内外部邮件的收发和分发,保证邮件的及时传递和处理;
十、负责处理公司的来电和来访,做好信息记录和传递,协助解决问题和提供相关信息;
十一、协助组织和安排公司内部和外部活动,如培训、庆典、展览等,提供相关支持和协调工作;
十二、协助上级进行文件的起草和修改,保证文秘工作的准确和规范;
十三、参与公司的绩效评估和考核工作,按照要求完成相关工作,并提出改进建议;
十四、负责公司档案管理,包括档案的整理、归档、借阅和销毁,确保档案的完整和安全;
十五、协助上级进行各类报表和统计数据的整理和分析,提供相关数据和报告;
十六、积极参与公司的各项活动,增进团队协作和沟通,提高工作效率和质量。

保险公司业务管理岗位职责(多篇)

保险公司业务管理岗位职责(多篇)

保险公司业务管理岗位职责(多篇)篇:保险业务管理岗位职责保险业务管理岗位职责【篇1:保险公司人员管理岗位说明书】保险公司人员管理岗位说明书第一节人员管理室主任岗位概述人业务人力、组织的健康、持续发展。

岗位职责────为营业单位提供人力发展中所需的人力数据支持、《基本法》宣导资料等──进行检查、追踪、管控──报会── ──能与综合素质──线提供有力支持──利用人员管理室在《基本法》利益分析、人力数据分析方,并组织科室成员及人员管理员编写相关教材──,并提出有关建议────对人员管理员进行《基本法》、相关管理政策、人员管理工作知识技能及操作流程、电脑技能等方面的培训──收集人员管理员关于基层业务单位组织发展情况及存在问题的信息,先进工作经验的交流、与推广──直接定级人员的资格审核──对人员管理员工作质量进行追踪、管控与评估第二节人员管理岗岗位概述考核、异动、人力状况分析、职级调整文件的下发等。

岗位职责──新人基本信息录入情况管控── 并存档──每月16日后进行正式考核计算──所辖机构考核结论查询与跟踪──部经理审核批准后进行个案处理──下发考核结果文件──考核资料归档──晋升、维持的相关职级调整──发现问题并通报相关人员──每月打印离职人员清单并存档──定期为所辖机构提供业务人员考核预警报表及相关分析────业务员信息维护──人员清单的打印与存档──证明第三节证件管理岗岗位概述与支持。

岗位职责──资格证号的录入工作──领取《保险从业人员资格证书》并下发──到期代理证的换发工作──果进行总结与通报收集办理《保险从业人员展业证书》的相关资料──员清单──制作展业证书并下发────下发【篇2:保险公司业务员工作职责及安排】天安财产保险公司市场拓展计划1(业务:陈健华)通过与自己公司的多数客户进行交流,作为一位管理经理,和你的销售团队的领导进行工作,一位领导的职责是帮助自己团队的成员成为更好的销售人员,你的价值在于,要让顾客知道,你公司的管理层对和他们做生意以及他们的满意度非常在意,另一种职责是,作为在与顾客谈判中的更高一级的管理人员来支持自己的销售人员,增添分量,提高利润或增加知名度,你能够向自己的客户提供什么样的高层次的管理支持。

保险公司各部门职责和岗位说明书(DOC310页)

保险公司各部门职责和岗位说明书(DOC310页)

保险公司各部门职责和岗位说明书一、总则为规范保险公司各部门职责和岗位,提高工作效率,特制定此说明书。

二、董事会1. 董事长•职责:负责召集董事会会议,并主持董事会工作。

•权限:具有对公司的最终决策权。

2. 董事•职责:参与董事会讨论,协助董事长履行职责。

•权限:具有对公司重要事项的决策权。

三、行政部1. 行政经理•职责:负责公司日常行政管理和综合协调。

•权限:负责公司行政工作的具体实施。

2. 行政助理•职责:协助行政经理处理行政工作,协调各部门事务。

•权限:执行行政经理交办的任务。

四、人力资源部1. 人力资源经理•职责:制定公司人力资源管理策略,招聘、培训和管理员工。

•权限:具有制定人力资源管理政策的权利。

2. 人力资源专员•职责:协助人力资源经理开展招聘、培训等工作。

•权限:执行人力资源经理的指令。

五、财务部1. 财务经理•职责:负责公司财务管理工作,编制财务报表。

•权限:具有对公司财务决策的权力。

2. 财务助理•职责:协助财务经理处理财务工作,协助编制财务报表。

•权限:执行财务经理的安排。

六、市场部1. 市场经理•职责:负责公司市场策划、推广和销售工作。

•权限:制定市场推广方案并执行。

2. 销售人员•职责:负责公司产品销售和客户关系管理。

•权限:根据市场部门安排进行销售工作。

七、风险管理部1. 风险经理•职责:制定公司风险管理政策和控制措施。

•权限:对公司风险管理工作的决策权。

2. 风险分析师•职责:协助风险经理开展风险评估和分析工作。

•权限:执行风险经理的要求。

八、客户服务部1. 客户服务经理•职责:负责公司客户服务工作,处理客户投诉和问题。

•权限:对客户服务工作的规划和执行。

2. 客户服务代表•职责:处理客户咨询、投诉和服务需求。

•权限:根据客户服务经理的安排执行工作。

九、技术部1. 技术经理•职责:负责公司技术开发和维护工作。

•权限:对公司技术发展方向的决策权。

2. 技术支持工程师•职责:协助技术经理处理技术支持工作,解决技术问题。

保险公司行政助理岗位职责(共3篇)

保险公司行政助理岗位职责(共3篇)

保险公司行政助理岗位职责(共3篇)2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。

♦费用报销代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。

♦综合事务1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。

2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。

3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。

4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。

5.部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。

6.接收部门外部文件,送相关领导审批及返还。

文件管理。

7.OA部门信息管理。

(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。

(2)部门专栏信息上传、维护与更新。

(3)部门员工信息的添加及维护。

第2篇:公司行政助理岗位职责公司行政助理岗位职责(一):公司行政助理岗位职责1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

公司行政助理岗位职责(二):公司行政助理岗位职责1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。

社会保险主管岗位职责说明书

社会保险主管岗位职责说明书

社会保险主管岗位职责说明书一、岗位概述社会保险主管是负责组织和管理公司社会保险事务的专业人员。

他们负责确保员工按照国家和公司规定参加社会保险,并处理与社会保险相关的问题。

二、岗位职责1. 制定和执行社会保险政策:社会保险主管负责制定公司的社会保险政策,确保其与国家法律法规相一致。

他们必须时刻关注政策的更新和变化,并及时调整公司的内部政策。

2. 社会保险登记管理:社会保险主管负责员工社会保险登记的管理工作。

他们要确保员工个人信息的准确性,及时更新和维护员工社会保险账户,并向相关部门提供必要的数据。

3. 社会保险费用管理:社会保险主管负责管理公司的社会保险费用。

他们要识别员工个人应缴纳的社会保险费用,并按时向社会保险机构缴纳。

同时,他们还需处理员工关于社会保险费用的咨询和申诉。

4. 社会保险待遇申领与支付:社会保险主管负责员工社会保险待遇的申领和支付工作。

他们要与相关部门合作,确保员工在符合条件的情况下,及时领取社会保险待遇,并保证支付的准确性和及时性。

5. 社会保险政策宣传和培训:社会保险主管负责向员工宣传和解释社会保险政策。

他们要定期组织社会保险政策的培训,确保员工了解相关政策,并合规参与社会保险。

6. 社会保险业务咨询和解答:社会保险主管要负责员工社会保险问题的咨询和解答工作。

他们要根据员工的需求,提供准确和及时的咨询服务,解答员工对社会保险政策的疑问,并为员工解决问题提供帮助。

7. 监督和检查:社会保险主管要监督公司内部社会保险业务的执行情况,并定期进行检查。

他们要及时发现和解决问题,并提出改进意见,确保公司的社会保险工作符合法律法规和公司要求。

三、任职要求1. 学历及专业要求:社会保险主管应具备本科及以上学历,相关社会科学类、管理类、法律类等专业背景优先。

2. 社会保险知识:社会保险主管应具备扎实的社会保险知识,熟悉国家社会保险政策和相关法律法规。

3. 组织和协调能力:社会保险主管应具备良好的组织和协调能力,能够有效管理和协调员工的社会保险事务。

保险业务员岗位职责

保险业务员岗位职责

保险业务员岗位职责篇一:保险推销员岗位工作说明书保险推销员岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称:保险推销员销售主管隶属部门:业务部岗位职级:——直接上级:业务部部长直接下级:无二、岗位工作概述保险推销和服务,信息反馈,执行上级领导的销售计划,解决产品销售过程出现的所有问题,回收货款,公司与客户沟通的桥梁,公司形象的代表者,客户利益的创造者,公司发展的推动者。

三、工作职责与任务(一)实战销售1.遵照公司整体营销策略,做好产品的宣传工作,为产品的市场开发作出努力;2.在部长的带领下完成个人与部门当月销售目标任务;3.依照公司制定的销售人员工作标准开展工作,维护公司利益与形象;4.以积极地态度和良好的精神风貌开展工作,努力保证每场销售会议的到会人数与质量;5.定期访问客户,听取客户意见,做好客户维护与服务,及时跟踪客户需求变化;6.严格按照规定收取货款;7.负责客户接待,销售签单,谈单及解答客户咨询;8.深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来;9.保证公司指定的通讯工具在工作时间内的畅通性;10.如果公司政策调整、新品上市等情况变更,销售人员应及时按照公司部署通知到每位客户,以便公司政策的执行、新品的推广等;11.准时参加公司组织的销售会议,遵守会议秩序。

销售人员在办公室要自觉遵守办公室制度,有临时工作时,要主动配合其他人员完成。

(二)信息反馈1.每天下班前对于每天的家访工作进行记录与总结,制定出后续的跟进计划;2.每天下班前向部长汇报工作情况,就工作中从在的问题提出指导请求;3.为自己的客户建立具体详细的服务档案,以保证业务质量;4.就工作中客户所提的超越自己回答权限的问题及时向部长反映,并及时将结果反馈给客户;(三)执行计划1.无条件服从上级领导的任务分派并迅速执行;2.与其他员工团结协作努力完成任务;3.保证每场销售会议的参会人数与质量,为实现每场销售会议的目标而努力;4.努力完成每月销售目标。

人力资源部社会保险管理岗(A岗)岗位说明书

人力资源部社会保险管理岗(A岗)岗位说明书
9
根据辖区户籍要求,对符合条件的职工办理户口的迁移手续及集体户的日常管理与维护工作;
10.完成领导交办的其他工作。
四、任职资格要求
维度
要求
学历要求
大学本科及以上学历
专业要求
人力资源、企业管理、经济学类(含劳动经济学)等相关专业
知识要求
熟悉国家及地方有关政策、法律、法规,掌握人事管理、档案管理等相关知识
负责退休人员档案的审核、养老金的计算并向集团公司和地方社会保障局提出审批要求,填报相关报表;
6ห้องสมุดไป่ตู้
负责申报病退员工的劳动能力鉴定工作,工伤的申报及待遇核定工作及失业人员的档案地方移交及待遇核定工作;
7
负责西北分公司内退及退休人员的日常管理;
8
负责分公司养老统筹返还手册的年审工作,以及各项目的养老统筹返事宜;
人力资源部社会保险管理岗(A岗)岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
社会保险管理岗
所属部门
人力资源部
二、岗位设置目的
负责公司员工社会保险、住房公积金及企业年金的管理工作、户口迁移等管理工作
三、岗位主要工作职责
1
贯彻国家及当地政府有关社会保险的政策法规,提出具体实施意见,并组织执行、监督、指导。协助集团公司做好地方政府的保险稽核检查工作;
技术资格
初级及以上职称
经验要求
3年以上企业社会保险或离退休管理工作经验
其它要求
高度的敬业精神和责任心,较好的组织协调能力、沟通能力,计算机使用熟练
2
负责西北分公司全体职工五险二金的基数申报、日常业务及各类证明的办理;
3
组织统计公司员工(包括新调入、新参统员工)的年收入,并签认;发布公司员工平均收入水平,核定、下发五险二金缴费基数及每月社保缴费明细;

保险行业-出纳岗位职责说明书

保险行业-出纳岗位职责说明书

保险行业-出纳岗位职责说明书
一、岗位简介
出纳岗位是保险公司重要的财务管理岗位之一,主要负责财务款项管理、资金流动监控等工作。

二、岗位职责
1. 资金管理
•负责公司日常资金管理工作,包括现金管理、银行存取款等;
•监控公司资金流动情况,确保资金安全稳健。

2. 财务账务处理
•负责各项财务资料的登记、记录和归档工作;
•协助财务部门进行核对账目、编制财务报表等工作。

3. 支付结算
•负责公司账务支付、报销等事项的处理;
•协助进行保险理赔款项的审核、核对和支付。

4. 税务申报
•协助财务部门进行税务申报、缴税等工作;
•配合相关部门进行审计、税务检查等工作。

5. 风险控制
•及时发现并报告资金问题、风险等情况;
•协助建立健全的内部控制机制,防范风险。

三、任职要求
1.本科及以上学历,财务、会计等相关专业优先;
2.具备良好的财务分析能力和风险识别能力;
3.熟悉财务软件操作,具备较强的数据处理能力;
4.有较强的沟通协调能力和团队合作精神;
5.具备保险行业相关工作经验者优先。

四、发展空间
出纳岗位是财务管理的重要岗位之一,在积累一定经验和技能后,可向财务经理、财务总监等职位发展,也可通过行业资格考试提升职业水平。

五、总结
出纳岗位在保险公司的财务管理中发挥着重要作用,需要具备良好的财务管理技能和风险意识。

希望通过本文的介绍,能够更加全面地了解出纳岗位的职责和要求,为选择该岗位的人员提供参考和指导。

保险公司各部门职责和岗位说明书

保险公司各部门职责和岗位说明书

保险公司各部门职责和岗位说明书一、保险公司各部门职责和岗位说明书1. 财务部(1)负责公司财务管理工作,制定并执行公司财务管理制度和会计制度。

(2)负责公司资金的筹集、调配和监控,确保公司资金的安全和流动性。

(3)负责公司成本控制和预算管理,提高公司经济效益。

(4)负责公司风险管理,识别、评估和控制公司面临的各种风险。

(5)负责公司财务报告的编制、审核和发布,向公司管理层提供财务信息。

(6)负责公司与外部监管机构的沟通和协调,依法纳税和履行其他法定职责。

2. 人力资源部人力资源部是保险公司的重要管理部门,主要负责公司的员工招聘、培训、考核、薪酬福利等方面的工作。

具体职责如下:(1)负责公司员工的招聘、选拔、调整和晋升工作。

(2)负责公司员工的培训和发展,提高员工的专业素质和工作能力。

(3)负责公司员工的绩效考核和薪酬福利管理,激发员工的工作积极性和创造力。

(4)负责公司员工的人事档案管理和员工关怀,提高员工的满意度和忠诚度。

(5)负责公司与外部监管机构的沟通和协调,依法合规地处理劳动用工和劳务关系。

3. 业务部业务部是保险公司的核心管理部门,主要负责公司的保险产品开发、销售、客户服务等方面的工作。

具体职责如下:(1)负责公司保险产品的开发、设计和推广,满足市场需求和客户需求。

(2)负责公司保险产品的销售渠道建设和拓展,提高市场占有率和品牌知名度。

(3)负责公司客户的服务和维护,提高客户满意度和忠诚度。

(4)负责公司客户需求的调研和分析,为公司产品开发和服务提供依据。

(5)负责公司与合作伙伴的沟通和协调,开展业务合作和交流。

4. 风险管理部风险管理部是保险公司的重要管理部门,主要负责公司的风险识别、评估、控制和监督等方面的工作。

具体职责如下:(1)负责公司风险的识别、评估和监控,及时发现和应对各种风险。

(2)负责公司内部控制和合规管理,确保公司业务活动的合规性和稳健性。

(3)负责公司外部风险的防范和应对,如市场风险、信用风险、操作风险等。

保险公司各部门职责和岗位说明书

保险公司各部门职责和岗位说明书

保险公司各部门职责和岗位说明书1. 引言本文档旨在详细描述保险公司各部门的职责和岗位要求。

保险公司是为客户提供保险产品和服务的机构,各部门在公司运营中发挥着重要的作用。

通过明确各部门的职责和岗位要求,可以确保公司的运作高效、顺畅。

2. 承保部门2.1 部门职责承保部门是保险公司中最核心的部门之一,其主要职责包括:•审核保险申请:对客户提交的保险申请进行审核,包括核查客户信息、风险评估等。

•定价和承保决策:根据风险评估结果制定保费定价,决定是否对风险进行承保。

•承保记录管理:记录和维护所有保单的承保信息,确保信息的准确性和完整性。

2.2 岗位说明承保部门包括以下岗位:2.2.1 承保经理•职责:负责承保部门的整体管理和协调工作,监督和指导承保员工的工作,并参与重要承保决策。

•要求:–具有承保相关经验,熟悉保险产品和承保流程。

–具备良好的沟通和团队管理能力。

2.2.2 承保员•职责:负责处理保险申请,进行风险评估和保费定价,决定是否对风险进行承保。

•要求:–具备良好的审查和分析能力。

–熟悉保险产品和承保规则。

3. 理赔部门3.1 部门职责理赔部门是保险公司处理客户理赔申请的部门,其主要职责包括:•理赔申请受理:接受客户的理赔申请,进行初步审核。

•理赔责任判断:根据保险合同和相关规定,判断保险公司是否应对理赔进行赔付。

•理赔处理和赔付:对符合赔付条件的理赔申请进行处理,并及时进行赔付。

3.2 岗位说明理赔部门包括以下岗位:3.2.1 理赔经理•职责:负责理赔部门的管理和协调工作,参与重要理赔决策。

•要求:–具有理赔相关经验,熟悉保险理赔流程。

–具备良好的团队管理和决策能力。

3.2.2 理赔专员•职责:负责处理理赔申请,进行审核和赔付处理。

•要求:–具备良好的沟通和协调能力。

–熟悉保险产品和理赔规则。

4. 销售部门4.1 部门职责销售部门是保险公司的市场开拓和客户服务部门,其主要职责包括:•市场调研和推广:了解市场需求,制定销售策略和推广计划。

核保岗岗位说明书

核保岗岗位说明书

核保岗岗位说明书
岗位说明书,核保岗。

一、岗位职责:
1. 负责对客户提交的保险申请进行审核,确保申请资料的完整性和准确性;
2. 根据公司的核保政策和规定,对客户的保险申请进行风险评估和核保决策;
3. 与销售团队和客户沟通,解答相关核保问题,提供核保意见和建议;
4. 协助处理客户的理赔申请,确保理赔资料的准确性和完整性;
5. 定期参加公司组织的培训和学习,不断提升核保技能和知识水平。

二、任职要求:
1. 本科及以上学历,保险、金融或相关专业优先;
2. 具有一定的保险核保经验,熟悉保险产品和核保流程;
3. 具有较强的分析能力和风险评估能力,能够独立完成核保决策;
4. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和客户进行有效沟通;
5. 具有责任心和细致的工作态度,能够承受一定的工作压力。

三、薪酬福利:
1. 公司提供有竞争力的薪酬待遇,根据个人能力和业绩给予相应的奖金和晋升
机会;
2. 提供完善的社会保险和福利待遇,包括五险一金、带薪年假等;
3. 提供良好的职业发展平台和培训机会,帮助员工不断提升自身能力和职业素质。

四、工作地点:
公司总部位于XX市,核保岗工作地点为公司总部。

五、联系方式:
有意应聘者请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱,或拨打公司人力资源部电话咨询。

保险公司各部门职责和岗位说明书

保险公司各部门职责和岗位说明书
5.其他特殊要求:
岗位说明书完成日期:2010-08—09
岗位说明书
部门:省、自治区分公司办公室
岗位名称:文档文印管理岗
岗位编码:
直接上级领导:办公室主任岗
直属下级:

岗位序列:管理类技术类展业类事务类
岗位设置目的:
根据本部门工作安排,拟定公司文档、文印管理相关制度,承办公司文档管理和综合利用,保证文档运转及时,处理高效。
直属下级:

岗位序列:管理类技术类展业类事务类
岗位设置目的:
组织协调公司流程标准化各项工作,确保流程标准化工作在省、自治区分公司的顺利实施。
主要工作职责:
1.协助“流程标准化推行办公室"(非常设机构)主任审核作业流程标准化管理平台上相关文件,并负责更新发布;
2.负责对作业流程标准化体系的唯一性和权威性进行监督;
2.监控辖区内单证运转流程
3.检查指导辖区内单证管理
任职要求:
1.文化程度:大学本科以上
2.必备专业知识:熟练运用办公软件、单证管理系统
3.必备上岗资格:
4.相关工作经验:
5.其他特殊要求:具备较强的分析判断能力和文字表达能力
岗位说明书完成日期:2010—08—09
岗位说明书
部门:省、自治区分公司办公室
秘书岗、宣传岗、流程管理岗
文档文印管理岗、安全保卫岗
单证管理岗、行政事务岗、后勤岗
岗位序列:管理类技术类展业类事务类
岗位设置目的:
根据本级公司工作目标、计划,组织协调公司办公,策划安排对外宣传公关活动,开展市场研究和竞争策略研究,实施作业流程标准化建设,管理全辖单证、公司本部行政事务和后勤服务,为公司正常运转提供有效保障。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

17. 省、自治区分公司法律部 / 合规部 ................................105 18. 省、自治区分公司监察部 / 审计部 ................................110
19. 省、自治区分公司工会办公室 .....................................116
1. 省、自治区分公司办公室 ....................................................6
2. 省、自治区分公司人力资源部 ..........................................16
3. 省、自治区分公司财务会计部 4. 省、自治区分公司车辆保险部
的使用和开发 13. 安排公司本部综合治理工作,管理公司本部行政事务和后勤服务,为公司本部正常运转提供行政支持 14. 负责本部门人员的日常管理和绩效考核,提出任免建议,保证对本部门员工的有效管理与合理激励
任职要求:
1.
文化程度:大学本科以上
2.
必备专业知识:精通行政管理知识,熟悉金融、保险及相关知识
5. 相关工作
及时掌握公司领导、 部门领导在岗情况, 协调安排公司本部必要的值班计划等
任职要求:
1. 2. 3. 4. 5.
文化程度:大学本科以上 必备专业知识:掌握文秘相关知识 必备上岗资格: 相关工作经验: 其他特殊要求:较强的文字工作能力,中共党员
岗位说明书完成日期: 2010-08-09
岗位说明书
中国人民财产保险股份有限公司 省、自治区分公司部门职责和岗位说明书
二〇〇九年六月三十日
目录
一、省、自治区分公司本部职能部门 .................................. 4 (一)省、自治区分公司本部组织架构图 ................................4
部门: 省、自治区分公司办公室
岗位名称: 宣传岗
岗位编码:
直接上级领导: 办公室主任岗
直属下级: 无
岗位序列:
管理类
技术类
展业类
事务类
岗位设置目的:
根据本部门工作安排,制定分公司企业文化建设实施细则,确保企业文化建设的系统性,策划 安排公司对外宣传、公关活动,建立公司良好社会形象。
主要工作职责:
1.
根据公司的发展理念及价值观, 制定分公司企业文化建设实施细则, 确保企业
文化建设的系统性
2.
拟定公司年度宣传、公关计划及经费预算
3.
具体策划并实施对外宣传、公关活动
4.
承办公司重大活动相关资料的制作、整理,收集、保管各类宣传资料
5.
组织在分公司全辖进行员工意见调查, 撰写员工意见调查报告, 并提交管理层
主要工作职责:
1.
协助公司综合性会议的筹备、协调、安排,准备会议有关文件资料
2.
起草公司综合性文件材料,审核公文文稿,承办公司信息收集、整理、传输、
利用,协助做好办公自动化的推广、应用工作
3.
承办公司领导日常事务,协助安排落实公务活动,呈报公文流转办理情况
4.
催办公司有关决议、决定及重大事项执行情况,及时报告相关信息
开展市场研究和竞争策略
研究, 实施作业流程标准化建设,管理全辖单证、 公司本部行政事务和后勤服务, 为公司正常运转提供有效
保障。
主要工作职责:
1. 制定本部门年度工作计划和管理程序,组织实施并监督检查各岗位职责和任务的执行情况 2. 协调公司本部各部门之间、 公司本部与公司总部、 地市分公司之间的工作关系, 指导地市分公司开展办
7. 省、自治区分公司船舶货运保险部 ..................................49
8. 省、自治区分公司责任信用保险部 9. 省、自治区分公司意外健康保险部
.................................. 54 .................................. 59
二、地市分公司本部 ...................................................... 119 (一)地市分公司本部组织架构图 ........................................119 (二)地市分公司本部部门职责和岗位说明书 .................... 119 1. 地市分公司办公室 ............................................................120 2. 地市分公司人力资源部 / 监察部 ......................................130 3. 地市分公司产品线部门 ....................................................137 4. 地市分公司信息技术部 ....................................................142 5. 地市分公司渠道管理部 ....................................................147 6. 地市分公司客户服务部 ....................................................153 7. 地市分公司教育培训部 ....................................................161 三、地市分公司“三个中心” ................................................164 (一)“三个中心”组织架构图 ............................................164 (二)各中心主要职责和岗位说明书 ....................................165 1. 出单管理中心 ....................................................................165 2. 理赔中心 ............................................................................169 3. 财务中心 ............................................................................186 三、区县支公司 / 营业部 / 营销服务部 ............................. 197 (一)区县支公司 / 营业部 / 营销服务部组织架构图 ............197 (二)各部门主要职责和岗位说明书 ....................................197 1、区县支公司 / 营业部 / 营销服务部综合部 ..........................197 2、区县支公司 / 营业部 / 营销服务部理赔 / 客户服务部 ........205 3、区县支公司 / 营业部 / 营销服务部销售部门 ......................210
.......................................... 23 .......................................... 33
5. 省、自治区分公司财产保险部 ..........................................38 6. 省、自治区分公司大型商业风险保险部 ..........................44
3.
必备上岗资格:
4.
相关工作经验: 5 年以上
5.
其他特殊要求:较强的综合协调能力,中共党员
岗位说明书完成日期: 2010-08-09
岗位说明书
部门: 省、自治区分公司办公室
岗位名称: 秘书岗
岗位编码:
直接上级领导: 办公室主任岗
直属下级: 无
岗位序列:
管理类
技术类
展业类
事务类
岗位设置目的: 根据部门工作安排,承办公司领导及公司综合秘书事务,提供综合保障服务。
形象 7. 督促、检查公司有关决议、决定等重大事项的执行情况,确保工作落实 8. 组织实施全辖作业流程标准化建设 9. 管理公司安全保卫和保密工作,监督、检查执行情况,确保正常办公秩序和重要机密安全 10. 负责做好全省系统“三个中心”建设有关后续工作,实施对全辖业务单证和财务单证的检查管理 11. 负责因公出国管理事项 12. 负责对全辖档案工作进行指导、 监督、检查, 实行综合档案管理,配合公司电子档案数据库和管理系统
一、省、自治区分公司本部职能部门 (一)省、自治区分公司本部组织架构图
(二)省、自治区分公司本部部门主要职责和岗位说明书
1. 省、自治区分公司办公室
协调省、自治区分公司本部各部门之间、本部与总公司、地市分 公司之间的工作关系,指导地市分公司开展办公,提高公司整体 办公效率 安排省、自治区分公司领导公务活动,管理公司文档及信息,开 发、推广、应用公司办公自动化,确保公文信息流转顺畅,有序 高效提供 参考 编制省、自治区分公司综合性文件材料,负责公司综合性会议的 筹备、协调、安排、接待并提供综合服务保障 负责公司企业文化的建设和监督,组织策划安排公司对外宣传公 关活动,营造公司良好文化氛围和社会形象 负责全辖作业流程标准化建设工作 负责做好全省系统“三个中心”建设有关后续工作 组织并指导理论宣传、思想政治工作,负责精神文明建设相关工 作 督促、检查公司有关决议、决定等重大事项的执行情况,确保工 作落实 负责对全辖档案工作进行指导、监督、检查,实行综合档案管理, 配合公司电子档案数据库和管理系统的使用和开发 管理公司安全保卫和保密工作,确保正常办公秩序和重要机密安 全 实施对全辖业务单证和财务单证的检查管理 负责因公出国相关事项的管理 安排公司本部综合治理工作,管理公司本部行政事务和后勤服务, 为公司本部正常运转提供行政支持 根据工作需要,开展相关业务培训工作。
相关文档
最新文档