图书馆搬迁工作中的藏书布局规划
小型图书馆书库搬迁工作实践
直接上到新书架对 应位置 , 原有架位腾空后 , 再把原有架位 上对 应 的新类 目搬 到此 位 , 就这样 , 依 次类 推 , 不用把 全部馆藏下架 、
打包 , 从而节省大量 的人力 、 物力 。
2 . 5 人 员 安 排
I 1 3 I l 4 I l 5 I 1 6
1 1 7 I l 8 1 2 01
细分 , 鉴于 目前文学种类的多样性和此类 图书更新快 的特性 , 应 对 I 2 4 7 . 5进 行复分 , 如 1 2 4 7 . 5 6惊 险小 说 、 推 理小说 , 1 2 4 7 . 5 7社
会、 言情小说 , 1 2 4 7 . 5 8武侠小说等 , 从而使 同一类 型的文艺 书排
B哲学宗教 C社科 总论
l 6 0 O 6 6 6
4 5 . 8 1 1 9 . 0 7
0 . 9 5 4 3 5 1 0 . 3 9 7 2 4 9
D政治法律
E军事 F经济 G文教体育
2 3 2 3
3 o o 4 9 9 1 2 2 0 9
9 4 . 1 4
3 7 5 . O 9
1 . 9 6 1 1 9 2
7 . 8 1 4 3 , 4 9
此种分类方法不利 于新 书的流通 ,由于我馆采用顺序号 的分类 排 架法 ,使 用空号会 导致 最新 到馆 的图书隐藏在 同类 书的 旧书
中。
表 3 文艺类 图书每一小类预计 占架情况
6 6 . 5 1
8 . 5 9 1 4 2 . 9 0 6 3 . 2 4
1 . 3 8 5 5 9 9
0 . 1 7 8 9 , 4 1 2 . 9 7 6 9 8 1 _ 3 1 7 6 0 1
图书搬迁实施方案
图书搬迁实施方案一、背景介绍随着图书馆的发展和变革,图书搬迁成为了一个必然的选择。
为了更好地利用资源、提高服务质量,我们制定了图书搬迁实施方案,以期达到更好的效果。
二、搬迁目标1. 优化图书馆空间布局,提高图书利用率;2. 提升图书馆整体形象和服务水平;3. 提高读者满意度,提供更加便捷的借阅服务;4. 保障图书搬迁过程中图书的完好性和安全性。
三、搬迁范围本次搬迁主要针对图书馆内部的图书、期刊、报纸等文献资料进行搬迁,不涉及馆外的其他设施和设备。
四、搬迁步骤1. 制定搬迁计划:明确搬迁的时间节点、搬迁范围、搬迁人员等内容,确保搬迁工作有序进行;2. 整理清点:对需要搬迁的图书进行分类、整理和清点,确保搬迁的准确性和完整性;3. 包装保护:对图书进行包装和保护,以确保在搬迁过程中不受损坏;4. 运输搬运:选择专业的搬运公司进行运输搬运工作,确保图书的安全运抵目的地;5. 上架整理:在新的位置进行图书的上架和整理工作,确保读者能够方便地查阅借阅。
五、搬迁保障1. 人员配备:安排专业人员负责搬迁工作,确保搬迁工作的高效进行;2. 安全保障:确保搬迁过程中的安全,避免图书的丢失和损坏;3. 沟通协调:与相关部门进行充分的沟通协调,确保搬迁工作的顺利进行;4. 监督检查:进行搬迁工作的监督检查,确保搬迁工作符合规定和要求;5. 应急预案:制定搬迁工作的应急预案,以防万一。
六、搬迁效果通过本次图书搬迁实施方案的执行,我们相信可以达到以下效果:1. 图书馆空间得到优化,提高了图书的利用率;2. 图书馆整体形象和服务水平得到提升;3. 读者满意度得到提高,提供了更加便捷的借阅服务;4. 图书搬迁过程中图书的完好性和安全性得到保障。
七、总结本次图书搬迁实施方案的制定,旨在提高图书馆的服务质量,为读者提供更好的阅读体验。
我们将严格按照方案的要求进行搬迁工作,确保搬迁工作的顺利进行,达到预期的效果。
同时,我们也将不断总结经验,不断完善工作,为图书馆的发展和读者的需求不断努力。
图书搬迁实施方案
图书搬迁实施方案一、背景介绍。
随着图书馆的发展和变革,图书搬迁成为了必然的选择。
图书搬迁是为了更好地利用空间资源,提高图书馆的服务水平,满足读者的需求。
因此,本文将就图书搬迁的实施方案进行详细介绍。
二、搬迁前期准备。
1. 制定搬迁计划,确定搬迁的时间节点、搬迁的范围和目标。
2. 调查整理图书资料,对需要搬迁的图书进行清点和整理,确保准确无误。
3. 确定搬迁目的地,选择合适的搬迁目的地,考虑空间大小、环境条件等因素。
4. 确定搬迁人员,确定参与搬迁的人员名单,分工明确,确保搬迁工作的顺利进行。
三、搬迁实施。
1. 分类打包,按照图书的种类和属性进行分类打包,确保搬迁的有序进行。
2. 搬运工具准备,准备好搬运所需的工具和设备,确保搬迁过程中安全顺利。
3. 搬运路线规划,规划好搬运的路线和路径,避免拥堵和阻碍。
4. 搬运过程监督,安排专人对搬运过程进行监督和指导,确保搬运工作的顺利进行。
四、搬迁后期工作。
1. 图书整理,将搬迁到新地点的图书进行整理,确保每本图书都能被妥善安放。
2. 更新图书目录,对图书目录进行更新,确保读者能够准确查找到所需图书。
3. 宣传推广,通过各种途径宣传新的图书馆地址和搬迁后的服务内容,吸引读者前来借阅图书。
4. 安全检查,对搬迁后的图书馆进行安全检查,确保读者在图书馆内的安全。
五、总结。
图书搬迁是为了更好地服务读者,提高图书馆的服务水平。
通过合理的前期准备和实施方案,可以确保图书搬迁工作的顺利进行,为读者提供更好的阅读环境和服务。
希望本文提供的图书搬迁实施方案能够对相关工作提供一定的参考和帮助。
图书搬迁方案
图书搬迁方案引言图书馆作为一个重要的知识资源中心,承载着大量的图书和资料。
然而,由于种种原因,图书馆可能需要进行搬迁工作。
本文将介绍一个图书搬迁方案,以帮助图书馆顺利完成搬迁工作。
第一步:规划在开始搬迁工作之前,需要进行详细的规划工作,包括以下几个方面:1.1 确定搬迁目的地首先,需要确定图书馆的新址。
新址应符合图书馆的需求,包括空间大小、设施设备、交通便利等方面。
1.2 制定搬迁计划制定一个详细的搬迁计划非常重要。
搬迁计划应包括搬迁的时间安排、人员配备、物资购买等等。
1.3 预算在规划阶段,还需要制定一个详细的预算。
预算应包括搬迁的费用、人员工资、物资采购等方面。
第二步:准备工作在开始搬迁之前,需要进行一些准备工作,以确保顺利进行:2.1 清点图书首先,需要对图书进行清点。
清点图书可以更好地了解图书馆的藏书情况,并为搬迁做好准备。
2.2 编制图书目录在清点图书的同时,最好编制一个图书目录。
图书目录可以帮助管理图书,同时也可以为搬迁后的整理工作提供便利。
2.3 装备搬运工具为了将图书安全地搬迁至新址,需要准备搬运工具,如手推车、纸箱等。
2.4 通知读者在搬迁之前,需要提前通知读者。
通知可以通过图书馆网站、邮件、短信等方式进行,以确保读者知晓搬迁信息。
第三步:执行搬迁在准备工作完成后,可以开始执行搬迁计划了。
在执行搬迁过程中,需要注意以下几个方面:3.1 确保图书安全在搬迁过程中,需要确保图书的安全性。
尽量避免图书破损或遗失,可以使用适当的包装材料,如气泡纸、泡沫塑料等。
3.2 组织搬运人员在搬运过程中,需要组织一支专业的搬运队伍。
搬运人员应熟悉图书馆的布局,并且要注意不同类型图书的搬运方式。
3.3 记录搬运信息在搬运过程中,最好记录搬运的信息,如搬运时间、搬运人员、搬运地点等。
这些信息可以帮助后续的整理工作。
第四步:整理工作搬迁完成后,需要进行一些整理工作,以确保图书馆能够正常运作:4.1 重新布置图书根据新址的图书馆空间,重新布置图书。
图书搬家活动实施方案
图书搬家活动实施方案一、活动背景。
为了更好地整合图书资源,提高图书利用率,促进图书馆文化建设,我馆决定开展图书搬家活动。
本次搬家活动将涉及图书馆内部图书的整体搬迁和重新布置,旨在为读者提供更加便捷、舒适的图书借阅环境。
二、搬迁范围。
本次搬迁活动将主要涉及图书馆内部的各类图书资源,包括但不限于书籍、期刊、报纸等。
具体搬迁范围将根据图书馆实际情况进行调整,以确保搬迁活动的全面性和有效性。
三、搬迁流程。
1. 筹备阶段,确定搬迁计划、编制搬迁方案、制定搬迁预算、联系搬运公司等。
2. 准备工作,清点图书资源、整理档案资料、标记搬迁目标、做好搬迁前的准备工作。
3. 搬迁实施,按照预先制定的搬迁方案,进行图书搬迁工作,确保搬迁过程安全、有序进行。
4. 搬迁验收,完成搬迁后,对搬迁结果进行验收,确保所有图书资源都已顺利搬迁至新位置。
四、搬迁目标。
1. 提高图书资源利用率,让更多读者能够方便地获取所需图书信息。
2. 优化图书馆布局,提升图书馆整体环境品质,增强读者借阅体验。
3. 为图书馆文化建设提供更好的基础支持,为未来的文化活动和展览提供更好的资源保障。
五、搬迁方案。
1. 制定详细的搬迁计划,包括搬迁时间、搬迁范围、搬迁流程等。
2. 组织专业人员对图书资源进行分类整理,确保搬迁过程中不出现遗漏或混乱。
3. 与搬运公司进行充分沟通,确保搬运过程中的安全和高效。
4. 在搬迁完成后,及时对新位置的图书资源进行整理和布置,确保读者能够方便地使用新的图书借阅设施。
六、搬迁安排。
1. 搬迁时间,本次搬迁活动将在图书馆闭馆期间进行,以减少对读者借阅服务的影响。
2. 搬迁通知,提前向读者发布搬迁通知,告知搬迁时间、搬迁范围等相关信息,以便读者提前做好借阅安排。
3. 搬迁监督,安排专人负责搬迁现场的监督和协调工作,确保搬迁过程的顺利进行。
七、搬迁效果评估。
1. 搬迁完成后,对新位置的图书资源进行全面检查和整理,确保图书馆的借阅服务能够正常恢复。
图书馆搬迁方案
图书馆搬迁方案引言图书馆作为学校的重要组成部分,起着承载知识、培养读者兴趣、提供学术支持的重要作用。
然而,由于学校规模扩大和图书收藏的增加,现有图书馆已经无法满足学生和教职员工的需求。
因此,需要对图书馆进行搬迁,以提供更好的学习和研究环境。
本文将介绍图书馆搬迁的方案和注意事项。
搬迁方案确定新馆址搬迁前需要确定新的图书馆位置。
新馆址应当考虑到学校各个部门和教学楼的位置,以便方便学生和教职员工的使用。
此外,新馆址要考虑到周边交通便利程度和环境因素。
设计新馆内部布局新图书馆的内部布局设计是搬迁的关键。
首先,需要确保藏书的分类和编号系统能够科学合理。
其次,图书馆应当设置合适的图书借阅区、阅览区和自习区,以满足读者的不同需求。
此外,还需要设置工作区域供图书管理员进行图书分类和管理工作。
搬迁图书馆资源在进行搬迁前,需要对图书馆的资源进行清点和整理。
清点时应当编制详细的图书目录和借阅情况记录,以免遗漏和丢失图书资源。
同时,还可以对过时或损坏的图书进行淘汰和更新,以提高图书馆的整体质量。
采购新设备和家具搬迁过程中需要采购新的图书馆设备和家具。
设备方面,包括图书馆管理系统、电脑、打印机、安全检测器等。
家具方面,需考虑到读者的舒适度和工作人员的办公环境,所以需要购买合适的图书架、桌椅和办公家具。
实施搬迁计划在决定搬迁前,需要制定详细的搬迁计划和时间表。
计划包括图书馆资源搬迁、设备和家具的采购、新馆址的装修和布局等。
时间表则按照先后顺序安排每个步骤的完成时间,以确保搬迁过程的高效和顺利。
做好宣传和引导工作在搬迁完成后,需要做好宣传和引导工作。
向学生和教职员工介绍新图书馆的功能和布局,并提供使用指南和帮助。
此外,还可以组织开放日或讲座,吸引更多读者了解和使用新图书馆。
注意事项防止损坏和丢失在搬迁过程中,需要特别注意图书和设备的保护。
工作人员应当小心搬运书籍,以避免过度震动或其他损坏。
同时,需要对搬运过程中的图书和设备进行清点,确保不会有遗漏和丢失。
图书馆整体搬迁项目计划书
图书馆整体搬迁项目计划书一、项目背景随着社会的发展和人们对知识、文化的追求不断增加,我们的图书馆的藏书量也在不断扩大,同时读者的数量也在逐年增加。
为了更好地满足读者的需求,提供更加便利的服务,我们决定进行图书馆的整体搬迁项目。
二、项目目标1. 提供更宽敞、明亮的图书馆空间,为读者创造一个舒适的学习环境。
2. 统一整理、分类图书馆藏书,提高图书整理效率和读者查找图书的便利性。
3. 更新图书馆设施,引进先进的信息技术设备,提高读者服务的质量和效率。
4. 提供更多种类的学习资源,满足读者的多样化需求。
5. 加强与其他图书馆的合作,开展资源共享,扩大读者的阅读范围。
三、项目内容和里程碑1. 寻找合适的场地:计划于2022年1月至2月进行,通过市政府的支持,寻找一个面积较大、交通便利的场地作为新图书馆的基地。
预计于2022年3月确定选址。
2. 设计和装修:计划于2022年4月至6月进行,聘请专业的设计师和装修公司进行图书馆的设计和装修工作,确保图书馆的空间布局合理、设施先进。
3. 图书整理和迁移:计划于2022年7月至9月进行,组织图书馆工作人员对图书进行整理、分类,并进行迁移工作,确保图书馆的藏书能够有序地迁移到新馆。
4. 设备更新和安装:计划于2022年10月至11月进行,更新图书馆的计算机、打印机等设备,并安装新设备,以提高读者服务的效率。
5. 试运行和调试:计划于2022年12月进行,进行图书馆系统的试运行和设备的调试,确保一切准备就绪。
6. 正式开馆:计划于2023年1月进行,向读者正式开放新馆,并举办开馆仪式,宣告图书馆整体搬迁项目的圆满完成。
四、项目资源和预算1. 人力资源:调动图书馆工作人员的工作时间和精力参与项目的实施,保证项目的顺利进行。
2. 资金预算:预计项目总投资为500万元,用于选址、设计和装修、设备更新等。
其中,市政府将提供200万元的资金支持,图书馆将自筹300万元。
五、项目风险和应对措施1. 建设期间的噪音和灰尘可能影响读者的使用体验,我们将提前通知读者,并在施工期间加强清洁和噪音控制。
图书馆的空间规划与布局
自助借还书机
02
提供自助借还书设备提高借阅效率。
借阅流程优化
03
简化借阅流程,减少读者等待时间。
休闲区布局设计
咖啡厅或茶室
提供饮品和小吃,满足读者的休闲需求。
休息座椅
设置舒适的休息座椅,供读者在阅读间隙休息。
绿化与装饰
通过绿化和装饰提升休闲区的环境氛围。
04
图书馆的空间利用与拓展
空间利用效率的提高
阅读空间需求
安静阅读区
提供安静、舒适的阅读环境,适合学 生和研究者使用。
讨论阅读区
设置讨论桌椅,方便学生和教师进行 小组讨论和学习。
藏书空间需求
密集存储区
利用高架存储系统,高效利用空间存 放大量图书。
展示书架区
设置开放式书架,展示热门图书和推 荐图书。
借阅空间需求
自助借还区
设置自助借还书机,方便读者自助借还图书。
创客空间
图书馆可以设立创客空间,提供工具和设备,支持用户进行创意制 作和创新实践。
社交空间
图书馆可以设置社交空间,促进用户之间的交流和互动,增强图书馆 的社区功能。
未来图书馆的空间发展趋势
01
灵活多变的空间布局
图书馆的空间布局应更加灵活多变,以满足不同用户的需求和活动的需
要。
02
人性化的空间设计
图书馆的空间设计应注重人性化,营造舒适、温馨、便捷的阅读和学习
空间规划与布局的目的和意义
空间规划与布局是图书馆建设和管理的重要组成部分,其目 的是合理利用空间资源,提高图书馆的利用效率和读者的阅 读体验。
良好的空间规划与布局有助于提高图书馆的藏书量和品种, 满足读者的多样化需求,同时也有助于提升图书馆的形象和 品牌价值,增强其社会影响力。
图书管理员如何处理图书馆的空间规划和布局
图书管理员如何处理图书馆的空间规划和布局随着社会的不断进步和发展,图书馆在人们的日常生活中扮演着重要的角色。
作为图书馆的核心管理者,图书管理员需要处理图书馆的空间规划和布局,以提供一个舒适、高效且便捷的学习和阅读环境。
本文将探讨图书管理员应采取的一些策略和方法,以优化图书馆的空间规划和布局。
一、分区规划分区规划是图书馆空间设计中的基础。
图书管理员应根据不同读者群体和图书馆功能的不同需求,将馆内空间划分为不同的区域。
例如,可以设置静默区、交流区、儿童阅读区、多媒体学习区等。
这样做有利于满足读者的不同需求,并提供更好的学习和阅读环境。
在分区规划过程中,图书管理员还应考虑到人流量以及各个区域的相对位置。
高流量区域可以设置在图书馆入口处,以便方便读者的进出;而安静的学习区可以设置在较为偏僻的地方,以提供更好的安静学习环境。
二、布局设计合理的布局设计可以提高图书馆空间的利用率,并提供更好的使用体验。
图书管理员应根据图书馆的具体情况和功能需求,合理安排书架、桌椅、电脑等设施的位置。
以下是一些建议:1. 书架布局:根据图书馆的书籍数量和种类,合理安排书架的位置和数量。
将书架设置在流线自然、空间充裕的地方,方便读者浏览和找书。
可以采用开放式的书架设计,方便读者自主选择书籍。
2. 阅读区布局:将阅读区设置在靠窗、光线明亮的地方,提供舒适的读书环境。
设置舒适的座椅和桌子,并合理划分个人学习空间和小组学习空间,满足不同读者的需求。
3. 多媒体设备布局:现代图书馆的多媒体学习区域通常配备电脑、音视频设备等,图书管理员应合理安排这些设备的位置,确保使用者的方便和舒适。
三、人性化设计图书管理员在处理图书馆的空间规划和布局时,还应注重人性化设计。
以下是一些具体建议:1. 提供便捷的导引:在图书馆的不同区域设置导引牌和指示标志,方便读者快速找到自己需要的图书和资源。
2. 考虑通行流线:合理规划图书馆内的通道宽度和流线,确保读者能够方便地在图书馆内活动,减少拥堵和混乱。
学校图书馆搬迁实施方案
学校图书馆搬迁实施方案为了提高学校图书馆的服务水平,更好地满足师生的学习和阅读需求,学校决定对图书馆进行搬迁,并制定了以下实施方案。
一、搬迁背景当前学校图书馆所在位置面积较小,无法满足日益增长的读者需求,且设施陈旧、设备不全,影响了图书馆的服务质量和效率。
因此,有必要对图书馆进行搬迁,以提升图书馆的服务水平和阅览环境。
二、搬迁目标1. 提升图书馆的服务水平,满足师生的学习和阅读需求。
2. 扩大图书馆的面积,增加阅览座位和藏书量,提高图书馆的容量和阅览效率。
3. 更新图书馆的设施和设备,提升图书馆的信息化水平,提供更加便捷的借阅和查询服务。
三、搬迁计划1. 确定搬迁地点:根据学校整体规划和图书馆发展需求,选择合适的新址进行搬迁。
2. 规划图书馆布局:设计合理的图书馆布局,充分利用空间,提高图书馆的可利用面积。
3. 更新设施和设备:选购新的书架、阅览桌椅、自助借还书设备等,更新图书馆的设施和设备。
4. 搬迁书籍和资料:对现有的书籍和资料进行整理和搬迁,确保搬迁后的图书馆能够及时提供所需的书籍和资料。
5. 安排搬迁时间:制定详细的搬迁时间表,合理安排搬迁工作,确保搬迁工作的顺利进行。
四、搬迁实施1. 搬迁前准备:做好搬迁前的各项准备工作,包括人员配备、搬迁工具和器材准备等。
2. 搬迁过程管理:严格按照搬迁计划进行搬迁工作,确保搬迁过程中的安全和顺利进行。
3. 搬迁后整理:对搬迁后的图书馆进行整理和布置,确保图书馆的功能和服务能够及时恢复。
五、搬迁后服务1. 提供新的借阅和查询服务:搬迁后,及时开放新的借阅和查询服务,方便师生使用图书馆资源。
2. 推广新的图书馆服务:通过各种途径宣传和推广新的图书馆服务,吸引更多师生利用图书馆资源。
六、搬迁效果评估1. 对搬迁后的图书馆服务效果进行评估,收集师生的意见和建议,及时调整和改进图书馆的服务。
2. 定期对图书馆的使用情况和服务水平进行评估,为图书馆的持续改进提供依据。
图书管理员的图书馆空间规划与布局
图书管理员的图书馆空间规划与布局图书馆是一座为读者提供图书和信息资源的学习场所,而图书管理员负责图书馆的管理和服务工作。
图书馆空间规划与布局是图书管理员必须关注和处理的重要任务之一。
本文将探讨图书管理员在图书馆空间规划与布局方面的要点和策略。
一、阅览区域的规划阅览区域是图书馆读者学习、阅读和借阅图书的主要场所,因此在图书馆空间规划与布局时,需要充分考虑阅览区域的设计。
首先,阅览区域应该充足,能容纳较多的读者,同时保证读者在阅览时的舒适度和私密性。
其次,应合理划分不同类型的阅览区域,如静音区、小组学习区、电子阅览区等,以满足不同读者的阅读需求。
最后,要考虑到阅览区域的光线、通风等方面的设计,以提供一个良好的学习环境。
二、书库和书架的布局书库是存放图书和其他媒体资源的地方,书架是存放图书的基本单位。
在图书馆空间规划与布局时,要合理设计书库和书架的布局。
首先,要考虑书库的容量,以满足图书馆藏书量的增长。
其次,要合理设置书架,使读者能够方便地找到所需的图书。
可以根据图书的分类和编号设置书架,同时在书架上标明图书的位置和分类信息。
另外,要考虑书架的高度和间距,以便读者能够自如地取书和放书,同时考虑到较小读者的需求,设置适当的便利设施。
三、多功能空间的设计图书馆的空间规划和布局也应该考虑到多功能空间的设计,以满足读者举办活动和参与学习的需求。
例如,可以设置多功能厅和多功能教室,供读者进行学术讲座、培训活动等。
此外,在图书馆的设计中,还可以考虑设置咖啡厅、休息区等场所,方便读者在学习之余放松身心。
四、数字资源空间布局随着数字化时代的到来,图书馆的数字资源也越来越重要。
因此,在图书馆的空间规划与布局时,也需要考虑数字资源空间的布局。
可以设置电子阅览室、电子资源服务台等场所,以提供数字资源的检索与浏览。
五、安全和便利设施的设置最后,图书馆的空间规划与布局还应该考虑到安全和便利设施的设置。
例如,应设置监控系统和报警设备,以保障图书馆的安全。
图书馆搬迁方案图书馆整体搬迁方案
图书馆搬迁方案图书馆整体搬迁方案图书馆整体搬迁方案一、图书馆搬馆原则图书馆搬馆遵循“安全第一”的原则,确保图书馆的所有馆藏及其他财务安全转移到新馆。
二、图书馆搬馆目的图书馆搬迁工作不是单纯书刊位置的移动,而应通过搬迁达到如下目的:通过藏书搬迁,合理科学地组织藏书,实现“书尽其用”的目的;准确掌握藏书数据,达到藏书清理的目的;在有条件的情况下,配置现代化的设备,实现藏书管理现代化的目的;达到对藏书建设的一次自我评估;修正和改造不合理的管理模式。
三、图书馆搬馆步骤(一)搬馆前准备工作(2010年5月至2010年9月)(二)搬馆实质性阶段(2010年10月中上旬)(三)新馆内部整理阶段及电子阅览室与期刊阅览室开放使用(2010年10月中下旬)(四)新馆的开馆前筹备工作及开馆(2010年11月)(一)搬馆前准备工作(2010年5月至2010年9月)1、筹备前动员大会针对搬迁工作时间紧、任务重、要求高的实际状况,馆领导要求,在搬迁问题上要认真求证、细致准备、科学安排,以扎实的态度、负责的精神确保搬迁工作圆满完成。
通过动员,全体馆员加深了对搬迁工作的整体认识,力争做到保质量、保进度、抢时间完成搬迁工作的前期准备工作,使新图书馆能够顺利的投入使用,为完善图书馆的服务功能奠定良好的基础。
2、图书馆馆藏图书书标补打、磁条粘贴工作。
2010年6-7月,图书馆对馆藏图书中所有书标脱落、褪色的图书进行书标补打粘贴工作,完成3万多册图书我磁条粘贴工作。
3、发布搬迁闭馆通知,着手图书馆藏书清还工作2010年8月31,图书馆发布搬迁闭馆通知,着手图书馆藏书清还工作。
4、下架打包工具的购买选购图书打包工具,包括打包袋、纤维绳、手套、口罩、白板笔等5、图书下架打包工作(2010年9月1日正式开始打包工作)1)制定图书馆下架打包工作登记表,要求工作人员认真填写,做到打包工作责任明确,并对下架打包工作制定具体的要求与规范,确保下架打包工作有序进行。
谈图书馆的搬迁工作
谈图书馆的搬迁工作摘要:传统高校图书馆在运作过程中,随着书籍种类与数量的不断增加,师生规模的不断扩充,校园文明、社会文明建设的不断发展,可能面临着搬迁的问题。
处在互联网大数据时代,不同于数字图书馆,传统图书馆在搬迁的过程中会遇到很多方面的问题,尤其是高校图书馆搬迁,内容复杂、种类繁多、工程量浩大。
为了确保搬迁的高效率,节省物力和财力,在前期需要做好统筹全局的准备工作,进行科学合理的组织。
本文为我从三个方面即搬迁的前、中、后三个时期,对图书馆搬迁整个流程工作的一点建议。
关键词:高校图书馆;搬迁工作图书搬迁是图书转移与归类利用的一项重要工作。
在高校图书馆的新馆搬迁工作中,如果不精心的规划与组织,就会造成人力资源、物力资源的浪费,搬迁工作的效率与质量也会大打折扣,甚至会造成书籍等文献资料的丢失,本人在近期内,结合我校图书馆再建设,就图书馆如何合理高效的搬迁提出几点不太成熟的看法和建议。
1、搬迁前的前期工作(1)新馆的布局规划根据图书馆的性质、任务和藏书特点,结合新建图书馆的建筑结构,对馆藏区域进行合理划分,把新馆的馆藏组成一个高效、有序的有机整体,科学地安排读者和藏书的流动路线,使读者流和文献流在最恰当的地方最优化地结合在一起。
确定藏书布局之后,接下来就要涉及到各馆藏区域的室内布局。
室内布局所考虑的是架位、架距、阅览桌的桌距,工作台的摆放等,只有充分论证,才能保证室内空间的合理利用。
(2)图书的集中整理打包因为图书资料是整体资产中的主要组成部分,自然要归类,搬迁前清点图书册数,具体分类统计,各就各位。
所有资产先包装好,封存起来,再做移交使用。
转入新馆前应把书柜、书架、刊架与书分开。
书应分?W科清点,贴好标签,尽量做到无误差。
运输过程中应安排本馆工作人员指挥上下车,这样才不会混放,不造成文献丢失、积压等等杂乱无章的现象。
然而因馆内工作人员有限,工作量大,馆里应提出自己的建议及做法,制定一系列制度及制定移、交手续清单(一式三份,馆里负责人一份、备查存档一份,工作人员一份)。
图书馆藏书搬迁的组织方法
图书馆藏书搬迁的组织方法随着社会的发展和改变,图书馆也需要不断适应新的需求和发展方向。
在某些情况下,图书馆可能需要对其藏书进行搬迁,以便提供更好的服务和更优化的空间利用。
然而,图书馆的藏书搬迁是一个庞大而复杂的任务,需要仔细计划和组织。
本文将介绍一些图书馆藏书搬迁的有效组织方法,以确保这一过程顺利进行。
1. 筹划阶段在开始任何藏书搬迁之前,图书馆应该制定一个详细的筹划阶段计划。
这个计划应该包括以下几个方面的考虑:1.1 目标和目的首先,需要明确搬迁的目标和目的。
是为了腾出更多的空间?还是要提供更好的读者体验?或者是为了集中某一特定主题的藏书?理清搬迁的目标和目的有助于后续的决策和规划。
1.2 时间安排确定一个合适和可行的时间安排。
这个安排应该考虑不影响图书馆正常运营的时间段,并尽量减少对读者的干扰。
同时,还需要给予足够的时间用于搬迁任务的完成。
1.3 预算和资源确定搬迁所需要的预算和资源。
这包括人力资源、搬运设备、包装材料等。
确保预算充足,并提前确定好所需资源的供应渠道。
1.4 梳理藏书在搬迁之前,图书管理员应该对馆藏进行彻底的梳理和分类。
确定哪些书籍需要搬迁,哪些书籍可以丢弃或捐赠。
这有助于减少搬迁的工作量,并确保只有对读者有价值的书籍被重新安置。
2. 团队组织搬迁过程中,建立一个强大和高效的团队至关重要。
团队应该由图书馆的工作人员和专业的搬运人员组成。
在组建团队时,需要考虑以下几个因素:2.1 指定项目经理指定一个专门负责统筹搬迁过程的项目经理。
该项目经理应具备良好的组织和沟通能力,并能协调不同部门之间的工作。
2.2 培训和指导确保所有参与搬迁的人员都接受了必要的培训和指导。
这包括如何正确包装和搬运书籍,如何处理特殊类型的图书等。
培训可以帮助确保搬迁过程的安全和顺利进行。
2.3 分工合作根据每个团队成员的实际能力和专长,合理安排各项工作的分工。
通过分工合作可以提高工作效率,并减少出错的可能性。
图书馆迁址工作方案
图书馆迁址工作方案背景由于图书馆的使用量不断增加,现有的图书馆空间已经无法满足读者的需求。
为了提供更好的服务并增加图书馆的容量,我们计划进行图书馆的迁址工作。
迁址目标1. 提供更大的空间:选择一个更大更宽敞的地点,以容纳更多的藏书和读者。
2. 改善设施:建设现代化的图书馆设施,提供更舒适和便捷的阅读环境。
3. 提供更多服务:增加研究区、电子资源区和多功能活动室,满足读者不同需求。
4. 方便交通:选择一个交通便利的地点,方便读者前来借阅图书。
迁址计划1. 地点选定:筛选并评估多个潜在地点,选择最适合的地点进行图书馆迁址。
2. 设计规划:根据图书馆的需求和功能,委托专业设计师进行图书馆新建筑物的设计规划。
3. 建设工作:与各相关部门合作,积极推进建设工作,确保工期和质量的控制。
4. 藏书搬迁:制定详细的搬迁计划,包括图书分类、包装和运输等工作,确保图书顺利迁移至新馆。
5. 配套设施建设:除了图书馆建设外,还需要建设停车场、食堂、咖啡厅等配套设施,为读者提供更全面的服务。
6. 通知和宣传:在迁址前,及时通知读者和相关利益群体,并进行迁址宣传,让更多人了解图书馆的变动和改进。
迁址预期效果1. 提供更好的阅读空间和环境,吸引更多读者前来使用图书馆。
2. 增加藏书容量,扩充图书馆的资源,满足读者的不同需求。
3. 引入新的设施和服务,提供更多便利和多样化的阅读体验。
4. 提高图书馆的知名度和影响力,成为学校文化和学术交流的核心场所。
风险和挑战1. 迁址过程中可能出现施工延误和质量问题,需要与施工方密切合作,加强监督和管理。
2. 搬迁过程中图书可能丢失或损坏,需要制定完善的搬迁计划并进行仔细保管和保护。
3. 迁址可能给读者带来不便,需要提前做好通知和宣传工作,积极解决读者的问题和疑虑。
结论通过图书馆的迁址工作,我们将为读者提供更好的服务和环境,扩大图书馆的规模和影响力。
我们将密切关注迁址过程中的风险和挑战,确保顺利完成图书馆的迁址工作,并为读者提供更多、更好的研究资源和空间。
图书馆书库书架摆放
图书馆书库书架摆放篇一:图书馆搬迁中图书架位预留计算龙源期刊网 .cn图书馆搬迁中图书架位预留计算作者:王晓滨陈颖颖郭楠李艳玲来源:《计算机光盘软件与应用》20xx年第20期摘要:本文利用汇文图书管理系统及Excel的函数功能,把文献信息增长规律应用于测算图书馆书库排架,来计算不同类目图书未来增长占用架位数。
并具体阐述利用Excel函数进行图书排序及架位预留的方法。
关键词:架位预留;Excel宏;函数中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (20xx)20-0000-02为便于读者获取所需图书,图书馆会按照一定的顺序对馆藏纸质图书进行组织排架。
目前图书馆最常用的排架方法为分类排架法,这种方法是将图书按其所属的学科体系进行排架。
图书按分类排架的优点,一是藏书体系的逻辑性强。
二是比较符合读者取书的习惯。
随着图书馆馆藏建设的发展,必定会遇到搬迁、倒库、阅览室调整、局部布局调整等情况,为了减少重复倒架,节省时间和体力劳动,就要对各类图书资料所占架位进行计算,即每一种图书资料在书架上具体位置的设计。
20xx年5月,东北大学秦皇岛分校图书馆新馆落成,图书馆所有馆藏图书都需要重新分配馆藏空间并进行上架。
于是如何在搬迁前确定所有图书架位成了搬迁工作中最重要的问题,这关系到整个搬迁及重新上架工作的组织。
具体实施方法如下。
1 架位预留方法的制定由于图书馆的服务对象及馆藏资源建设的重点不同,再加上采编部每年对各大类图书的采购也是动态变化的,例如调整院系结构及新学科建设等,因此各类目图书文献的增长速度也不一样,造成新增文献对预留空架位的消耗速度不均衡。
经过调研,我馆采用统计近几年各类馆藏图书的平均增长率占总增长率的比例来推测将来的图书增长量,按比例分配预留架位。
其原理如下,各类目图书的数量增长,往往在时间序列上呈现出一定的趋势性,反映出一个图书馆的藏书建设特点。
当序列存在明显的趋势成分时,如果这种趋势能够延续到未来,就可以利用趋势模型进行进书量外推预测。
图书室、阅览室搬迁方案
图书室搬迁方案
为了方便学生看书,充分发挥图书阅览室的作用,根据各领导的指示,制定以下搬迁方案。
一、将阅览室的书籍搬到图书室前门空余位置。
该过程预计需三名教职工,甲负责打包,乙、丙负责搬运并放整齐。
时间:半天---一天。
二、拆阅览室的书柜、将阅览室原有讲台拆除。
该过程预计需工人若干,时间待定。
三、将图书室书柜、书搬到阅览室。
1、在阅览室地面标记好每个书架该放的位置,(两名教师约二十分钟能完成)
2、将图书室原有的空书架搬一部分至阅览室,并放整齐,两名教职工同时将架号柜表贴好(两名工人、两名教师二小时约能完成六个书柜的搬迁)
3、将图书室的部分书搬至阅览室,(9名教职工,A、A1、A2负责打包,B、B1、B2负责搬运,C、C1、C3负责上架。
2-3小时能完成六个书柜的图书搬迁)
同理,先完成2搬书柜,再完成3搬书(工人2名,教职工11名5-6小时能完成)
4、打扫清洁卫生(请学生帮忙)
四、图书室安装书柜。
五、将阅览室搬至图书室的书上架,(三名教职工,甲、乙
负责搬,交给丙上架,半天基本能完成。
)
六、打扫卫生。
整个过程预计需要:
1、教职工11名,9名搬运上架,两名规划布局、贴架号柜标。
工人两名搬运书架。
2、塑料袋若干,标签若干(图书室有少量标签),梯子3架。
花费时间:5-7天,其中搬阅览室书籍、上架一天。
搬图书室一天,改造图书阅览室3-5天。
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第29卷第6期 唐山师范学院学报 2007年11月 Vol. 29 No.6 Journal of Tangshan Teachers College Nov. 2007
────────── 收稿日期:2007-03-14
作者简介:张辉程(1973-),男,河北唐山人,硕士,河北理工大学图书馆馆员。
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图书馆搬迁工作中的藏书布局规划
张辉程,冯 鑫
(河北理工大学 图书馆,河北 唐山 063000)
摘 要:通过分析新馆书库的空间结构,分类清查现有馆藏图书,研究旧书的下架情况和统计两年来采编入库图书的数量,取得了大量数据资料。
通过对数据资料研究,计算出各类图书的理想分配方案。
以此为基础,根据书库的物理结构、各种图书的借阅量和如何方便读者查找等要素,对新馆的藏书布局做出合理规划。
关键词:高校图书馆;藏书布局;新馆
中图分类号:C25 文献标识码:A 文章编号:1009-9115(2007)06-0157-02
随着高等教育事业的发展,不少高校已兴建或正在兴建新图书馆,搬迁工作成为图书馆工作人员的新任务。
书库是图书馆的实物主体,书库搬迁是图书馆搬迁过程中最复杂、工作量最大的一项任务。
图书布局规划是检验搬迁质量的主要考核指标,它直接影响图书馆今后的工作效率和工作质量。
其中一些技术细节必须严肃对待。
图书馆的藏书是一个动态流动的实体,图书的新陈代谢过程贯穿始终。
每年都购入大量新书,同时有一部分旧书下架封存。
随着新馆的投入使用,购书经费大量增加,每年的新书购入量远大于旧书淘汰量。
据以往的经验,几年下来,书架的某些部位出现空当,而更多的部分书满为患。
因此,大范围倒架这种强体力劳动将成为书库每年的必做工作。
为了尽量减少大范围倒架的次数,必须抓住书库搬迁的机会对图书进行科学合理的布局。
为了科学合理的分配图书,应着重把握以下四个环节:
1.全面了解新馆的流通借阅区。
河北理工大学新馆的流通区分三个书库和一个总还书台。
二层东侧书库(简称A 区)共31个大书架,三个小书架,最多可放11万册图书。
二层西侧书库(简称B 区),有32个书架,最多可放9万册图书。
三层是个整体大书库(简称C 区),有57个大书架,31个小书架,最多容纳25万册图书。
工具书库有10个大书架,可放工具书10 000册。
特藏书库有10个大书架,可放图书数5 000册。
2.彻底分类清查现有图书。
馆藏书以自然科学和工业技术类为主,其中科图法旧书所占比重偏高,约占总藏书量的45%。
3.统计可能下架的图书。
该馆共有科图法旧书11万3千余册,按每年2%的下架率计算,每年需下架封存图书2260余册。
中图法藏书几年内不会考虑下架。
4.分类统计近年采编入库的图书。
统计结果如图1所示。
图1 统计直观图
从图中可直观看出,文艺类(I)、计算机类(TP)、外语类(H)、经济类(F)图书近几年的购入量较大。
在图书布局规划中应对以上图书预留出足够的架位。
随着新书的不断购入,书库的藏书最终达到饱和状态不
可避免。
合理规划藏书布局的目的就是避免某些种类图书过早达到饱和状态。
通过人为的合理安置,使书库在物理空间不变的前提下,尽量延长藏书达到饱和的时间。
最理想的状态就是使所有种类的图书同时达到饱和,避免倒架。
以最理
第29卷第6期 唐山师范学院学报 2007年11月
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想状态为目标作如下计算:
设现有藏书总量为a ,新馆书库的最大容量为b ,近两年进书总量为c ,每两年的进书量比前一个两年的相对增加量为d ,设书库从现在起达到饱和状态所用时间为x 年,以近两年各类图书的进书比例为近似依据,如下计算可成立:
∧a+c×(1+d)(x/2)=b ∧(1+d)(x/2)=(b-a)/c 两边取对数得: (x/2)×lg (1+d )=lg[(b-a)/c] x={2×lg[(b-a)/c]}/lg (1+d )
根据河北理工大学图书馆有关数据,解得x=9.11(年)(暂不考虑少量的图书下架)
可以看出,书库再过9年时间将达到绝对饱和状态。
再作如下计算:设每种图书两年内的进书量为c`,c`即为数据组中的合计项数字。
设在达到理想状态时,为每种图书预留空位量为y ,每种图书的现有藏书量为a`,为每种图书提供的最大容量为b`,设每种图书的载书率(即某种图书的藏书量与该种图书所占架位的最大容量之比)为z ,则:
∧y=c`×(1+d)(x/2) b`=a`+y z=a`/b` 把c`值代入,即可解得河北理工大学图书馆有关数据。
以理想状态为目标,在图书布局过程中还要根据实际情况考虑以下因素:
1.图书的下架量。
对以后不会再进书,且借阅量很小并准备逐年下架的科图法图书采取了紧密排架,以节约书库的物理空间。
2.图书的借阅量。
有些图书的借阅量非常大,如小说类、计算机类。
为保证借书高峰期不会造成学生的过分拥挤,对上述图书采取了较宽松的排架方式,以拉长战线。
3.书库的物理结构。
河北理工大学图书馆共有三个书库,参照现有藏书量及理想状态的藏书布局,对图书大类作如下分配:A 区存放文史类图书,总计7万册。
B 区存放语言文字类图书,外文原版图书及工具书。
C 区存放科技类图书。
包括N 自然科学总论。
4.为方便读者查找,尽量按分类号顺序排列,并把同一大类排在一起。
例如把工业技术类(T )全部放在(C )区西侧。
致使(C )区西侧图书的载书率略微偏高。
根据以上四种考虑,即可对图书进行合理安置。
高校新图书馆藏书的合理规划是一项系统工程,受方方面面影响的因素较多,需要我们全面考虑,深化研究,把工作做细。
Overall Management of Library Books in Relocation of University
Library
ZHANG Hui-cheng, FENG Xin
(Library of Hebei Polytechnic University, Hebei Tangshan 063000, China)
Abstract: It puts forward an ideal allocation design for library books by studying the data. On the basis of this, a reasonable design is made according to the physical structure of the stack rooms, the book loan quantity and the way to easy the readers’ search.
Key words: university library; overall management of library books; new library
责任编辑、校对:任海生。