沟通失败的原因

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企業執行力不好,其中最大的問題源自於溝通,也就是說執行者,沒有搞清楚,整個事情的來龍去脈,就開始執行操作。這種錯誤概率肯定非常的高。有的時候,不是不想搞明白,而是在特定的執行環境下,還沒有搞清楚就使然。

問題在哪呢?

我們來研究中國的一句古話:對牛彈琴。也是我們管理者,經常掛在嘴上的一句話,意思是譏笑接受資訊的人,弄不懂發送資訊的人,說的是什麼意思。認為這個人太笨了,與他說這些是白費口舌。當然我們知道這是一個典故:戰國時代,有一個叫公明儀的音樂家,他能作曲也能演奏,七弦琴彈得非常好,彈的曲子優美動聽,很多人都喜歡聽他彈琴,人們很敬重他。公明儀不但在室內彈琴,遇上好天氣,還喜歡帶琴到郊外彈奏。有一天,他來到郊外,春風徐徐地吹著,垂柳輕輕地動著,一頭黃牛正在草地上,低頭吃草。公明儀一時興致來了,擺上琴,撥動琴弦,就給這頭牛,彈起了最高雅樂曲——"清角之操"來。老黃牛在那裏卻,無動於衷,仍然低頭一個勁地吃草。公明儀想,這支曲子可能太高雅了,該換個曲調,彈彈小曲。老黃牛仍然毫無反應,繼續悠閒地吃草。公明儀拿出自己的全部本領,彈奏最拿手的曲子。這回呢,老黃牛偶爾甩甩尾巴,趕著牛虻,仍然低頭悶不吱聲地吃草。最後,老黃牛慢悠悠地走了。換個地方去吃草。公明儀見老黃牛始終,無動於衷,很是失望。人們對他說:"你不要生氣了!不是你彈的曲子不好聽,是你彈的曲子,不對牛的耳朵啊!"最後,公明儀也只好歎口氣,抱琴回去了。

顯然能夠明白:問題不在牛,而在彈琴的人。如果你對著牛來彈琴,牛能明白嗎?當然不能明白。那誰之錯?顯然是彈琴之人。若想實現對牛彈琴,首先要會講“牛語”。這說明在執行當中,面對聽不懂的下屬,我們也要學會“牛”語了。否則你的下屬,怎能執行好呢?甚至被我們稱之為“不拔不動”。

我們再看一則故事:從前有位秀才,夜晚被蚊子咬醒,於是對睡在旁邊的夫人說:“爾夫被毒蟲所吸也”..秀才看到夫人沒有反應,又大聲地說了一遍:“爾夫被毒蟲所吸也”,夫人還是沒有反應。此時,秀才大怒:“老婆子!趕快起來,你老公被蚊子咬死了”。妻子聞聲,趕快起來,趕走了蚊子。這個時候,如果你的屬下,聽完你的工作指示,而無動於衷。誰之錯?主管。那麼要想讓屬下立即行動,首先要瞭解屬下,用屬下容易接受的方式,與他溝通,才是上策。

有一個寓言故事:一把堅實的大鎖掛在大門上,一根鐵杆費了九牛二虎之力,還是無法將它撬開。鑰匙走來了,他用瘦小的身子鑽進鎖孔,只輕輕一轉,大鎖就“啪”地一聲打開了。鐵杆奇怪地問:“為什麽我費了那麽大力氣,也打不開,而你卻輕而易舉地,就把它打開了呢?”鑰匙說:“因為我最瞭解他的心。”所以,不要對牛彈琴,而要對牛講“牛語”!溝通要從對方的角度出發。

從以上的分析,我們得出一個結論:在管理當中,溝通的主導責任是管理者自己,那麼執行不佳其“罪魁禍首”也是管理者本人。

那麼在管理當中,怎樣才算是好的溝通呢?

我們來研究:溝通的結果(目的)是什麼?根據你要溝通的目的,達到你要的效果。領導者溝通結果是什麼?鼓舞他人正面、積極的工作。無論是教育批評,還是指導工作,員工能夠按照你的要求,馬上行動,並積極主動,完成你所交待的工作。否則無論你是動之以情,還是曉之以理的方式,沒有創造員工,積極努力地工作,都是徒勞的。尤其是把員工罵跑,了或者導致員工三天,不能投入正常工作的溝通,是非常可怕的。所以,溝通要100%負責任,而不要50%的責任溝通,要100%地為自己的話,對他人產生的影響負責。

根據這一理念,我們得出溝通的品質,取決於對方的回應。在管理中,透過你的溝通員工,是否立即行動;在銷售領域中,透過你的溝通,客戶是否決定,立即購買產品或服務。所以,在溝通時,要瞭解對方的需求和感受,並站在對方的角度,思考問題。通常要問自己2個問題,第一,受眾者需要什麼?第二,我能給受眾者提供什麼?也就是說到聽者想聽、聽到說者想說。

根據這些思維,我們深入探討企業中常見的現象:

第一個:一位屬下興高采烈地,帶著他的“傑作”向上級彙報,心裏面應該是等著“領賞”。可是,要是碰到一位,不會溝通的上司,就麻煩了。你准會聽到:這麼垃圾的東西也拿過來!好一點的回答:不行,我還是不滿意。請問,這個時候,這個屬下是什麼感覺?是不是打擊、自卑、反抗、不滿…都出來了。也許你還會理直氣壯地,要求其重新做,請問:你能收到他真正全力以赴,所做出來的最佳作品嗎?答案是不會的。面對這種情況,即使屬下的作品,有些缺失,我們依然要說:OK,不錯,如果能夠

在某一方面加以改進,就更加不錯了,請問XX同事,你是否願意,把你最好的作品交給我呢…這樣的話結果會怎樣呢?已不需我回答了。

第二個:有一天,公司突然宣傳,今天晚上要加班,作為管理者,通常會把這一資訊,直接傳給下屬,照搬公司的原話:今天公司宣佈,要求晚上每個人要加班。如果是這樣,部門成員會亂成一鍋粥。有的人堅決反對,有的人心不甘情不願,只有少數人,才會用心去工作。那怎麼辦呢?優秀的經理人會說,如果我們公司大客戶,不給我們下訂單會怎麼樣?(得到的回答:公司效益不好)那如果公司效益不好,又會怎麼樣呢?(得到的回答:我們大家就倒楣了,要下崗了)那如果客戶就是因為,我們某個訂單,不能如期完成,而拒絕與我們合作,我們能不能答應?(得到的回答:我們決不能不完成)我們的團隊夥伴都非常的棒,公司也認為,決不能因為不能完成這個訂單,而讓大家下崗,所以我們要堅決完成,這個訂單。現在,我宣佈,今天晚上我們就開始努力幹,決不拖延交貨。

像類似的現象還很多,如果每個管理者,學好溝通這門學問,都能夠很好地與下屬溝通,企業中的執行問題不就越來越好解決了嗎?

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