物业专项维修资金使用申报操作细则

物业专项维修资金使用申报操作细则

（暂行）

为规范物业专项维修资金使用申报工作，特制定《普通程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料》等2个操作细则，具体如下：

一、普通程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料（一）流程图

备注：

成立业委会的物业项目，业委会为申报主体；未成立业主委员会的或业主委员会不制定方案的，物业服务企业或者业主代表

也可以作为申报主体，申请办理物业维修资金使用的相关审批手续。

（二）申报材料

1.首次拨付物业专项维修资金需提交的资料：

（1）物业专项维修资金的申请表（普通程序）（原件）（2）物业专项维修资金使用方案（原件）（3）工程施工（维修）合同（载明施工单位开户银行和账号）

（原件）（4）施工单位的营业执照及资质证书（维修电梯、消防、安防时，需提供施工单位的资质证书）

（5）物业项目质保期的有关证明材料（重庆市新建商品房屋质量保证书或需维修项目的质量保证书等）

（6）使用物业专项维修资金业主表决意见表（原件）（7）物业服务合同或物业管理证明

（8）公示材料（维修方案、施工合同、业主表决意见表、公示情况说明、维修部位照片等）及公示情况说明

（影印件及原件）（9）授权委托书（如业主委员会自行办理，则无需委托书）

（原件）（10）相关职能部门或机构出具的整改通知书、情况说明等

（原件）（11）其他相关材料

2.尾款拨付需提交的资料：

（1）维修费用清单、票据（原件）

（2）施工单位编制的工程结算报告（经业主委员会、物业企业认可的结算报告）（原件）（3）维修费用分摊明细表（原件）（4）竣工验收报告（业主委员会、业主代表、社区居委会、物业企业、施工单位共同验收签章）（原件）（5）公示材料（含〈1〉—〈4〉项内容）及公示情况说明

（影印件及原件）

注：以上材料能提交原件的尽量提供原件，不能提交原件的需出示原件经工作人员审核无误后提交复印件。

二、紧急程序申请使用物业专项维修资金流程图及申报材料（一）流程图

备注：

1.上述程序适用出现危及房屋安全的紧急情况，即渝国土房管〔2013〕871号文所列情形。

2.涉及电梯、消防设施的维修，业主委员会、物业服务企业或业主代表除立即将情况书面报告当地街道办事处外，还应同时

书面报告质量监督部门或公安消防部门。

（二）申请材料

1、首期拨付物业专项维修资金需提交的资料：

（1）物业维修资金使用申请表（电梯及消防设施维修的，申请表需由质量监督部门和公安消防部门审核确认并签章）（原件）（2）物业专项维修资金使用方案（原件）（3）工程施工（维修）合同（载明施工单位开户银行和账号）

（原件）（4）施工单位的营业执照及资质证书

（5）物业项目质保期的有关证明材料（重庆市新建商品房屋质量保证书或需维修项目的质量保证书等）

（6）物业管理联席会议纪要

（7）其他相关材料

2、尾款拨付需提交的资料：

（1）启动物业专项维修资金紧急程序的公告材料（原件）（2）施工单位编制的工程结算报告（经业主委员会、物业企业认可的结算报告）（原件）（3）维修费用清单、票据（原件）（4）维修费用分担明细表（原件）（5）竣工验收报告（业主委员会、业主代表、社区居委会、物业公司、施工单位共同验收签章）（原件）（6）公示材料（含〈1〉—〈5〉项内容）及公示情况说明

（影印件原件）

（7）其他相关材料

附件:1.物业专项维修资金使用业主表决意见表

2.物业专项维修资金使用申请表

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. 附件1

物业专项维修资金使用业主表决意见表时间：

附件2

物业专项维修资金使用申请审核表一般程序□紧急程序□

注：维修内容由申请使用物业维修资金的申报主体填写。