物业专项维修资金使用作业指导书

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专项维修资金使用操作流程手册

专项维修资金使用操作流程手册一、使用专项维修资金向小区办申报必须提供的资料（一）使用申请（二）结算资料二、操作步骤：（一）前期准备工作1、提前做好业主的缴纳信息同政府网上信息的核对工作，提前将错误信息进行更正，避免影响结算时的分摊进展，对未缴纳维修资金业主的情况要了解原因，做好催缴方案，避免影响公司的经济利益。

2、提前准备本次使用维修资金涉及到分摊楼体的《单位工程综合质量评定表》（基本为2001年上半年之前竣工的楼体）或《辽宁省房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收备案书》（基本为2001年下半年之后竣工的楼体）3、对维修部位进行原始状况拍照存档。

（二）制定维修资金使用计划，向业委会提出物业维修申请报告1、定项（确定维修内容）2、对需维修工程进行充分论证，避免公司风险（必须已过质保期，且分析业主对此项工程认可程度），向公司管理层提报通过。

3、对维修项目进行工程造价的预算（考虑招标费用、监理费用及审计费用，预算价要高于结算价），维修项目要求找专业的招标机构进行招标确定施工单位、聘请监理公司及结算审计公司，召开业委会时要明确提出并声明，费用统一进行分摊。

4、如有资金缺口（由业主未缴纳或账户余额不足）的，项目应提前与管理层明确是否进行先行垫付施工，后续由业主大会授权业委会进行催缴（或物业公司进行催缴）。

（三）业主委员会对维修项目的审批、授权1、以客观事实、规范、规定为依据，提出书面申请维修报告，一并提供工程预算书及住宅共用部位共用设施设备维修和更新、改造方案，使业主委员会充分理解维修工作的必要性，达到业主委员会通过，签署物业维修管理委托书。

2、考虑全面，委托书的内容要授权物业公司进行整个使用过程的操作（包括委托进行全体业主的维修资金问卷调查工作、业主大会通过后的申报办理，施工单位、监理单位以及审计单位的选择、施工管理、工程结算、预留及支付施工单位质保金）（四）以书面调查问卷的形式召开业主大会1、调查前应该对业主进行公示告知，公示至少包括维修申请报告、业委会委托授权书、住宅共用部位共用设施设备维修和更新改造方案，公示时间不能低于10天。

住宅专项维修资金的使用、续筹作业指导书

住宅专项维修资金使用、续筹作业指导书（修改稿）1.0目的和适用范围1.1目的规范和明确受业委会委托做好住宅专项维修资金的归集、使用、续筹等工作的职责和适用范围。

保障住宅共用部位，共用设施设备在保修期满后的维修和更新改造。

1.2适用范围物业共用部位，公用设施设备保修期满后的维修和更新、改造等。

1.3定义1.3.1住宅专项维修资金，是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。

1.3.2住宅专项维修资金交存，是指商品住宅（含经济适用住房、两限房、危改回迁房、单位集资建房），在购房时首次按照拥有物业的建筑面积和缴费标准交存的住宅专项维修资金。

1.3.2.1交存住宅专项维修资金的依据：首期住宅专项维修资金的交存数额，由市建设委员会按照本市住宅建筑安装工程每建筑平方米造价的8%测算后预以公布，并适时进行调整。

1.3.2.2 2008年2月1日起签定房屋买卖合同的业主，交存标准如下：多层，100元/建筑平方米；高层全现浇结构（含板式、塔式的高层、小高层），150元/建筑平方米；高层框架结构，200元/每建筑平方米。

1.3.3住宅专项维修资金使用，住宅专项维修资金按照专户储存、专款使用。

所有权人决策、方便快捷、公开透明、受益人和负担人相一致，政府监督的管理原则，用于住宅公用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造。

1.3.4住宅专项维修资金续筹是指业主分户账面住宅专项维修资金余额不足首期交存额30%的，应当及时续交。

住宅专项维修资金续筹过程，续交方案由业主大会决定。

2.0物业维修工程项目使用住宅专项维修资金过程中的管理职责2.1社区与行政事务办公室2.1.1负责组织相关部门开展住宅专项维修资金使用工作;2.1.2严格按照《住宅专项维修资金管理办法》的规定和使用程序，负责向辖区业主委员会呈报启动住宅专项维修资金的使用计划和住宅维修工程施工方案；2.1.3协助业主委员会召开业主大会及公示、表决；2.1.4受业主委员会委托，承办住宅专项维修资金的申请、备案、请领、划转及结算工作；2.1.5组织业主委员会、居委员和居民代表对维修工程适时监督；2.1.6对施工过程中形成的资料、检验报告进行收集、整理、汇总及归档；2.1.7负责组织相关部门对外答疑。

物业维修专项资金使用的操作流程

物业维修专项资金使用的操作流程根据《物业专项维修资金管理办法》第十四条、第十五条的有关规定，结合本辖区物业专项维修资金使用情况，进一步规范政府代管部分物业专项维修资金的使用，特制订物业专项维修资金使用操作程序。

一、物业专项维修资金使用一般操作程序1、出具委托书（附一）。

小区业主委员会出具把小区内需要维修的物业项目委托物业服务企业办理相应手续的书面文件。

2、提出维修计划和资金使用方案。

由物业服务企业根据小区内的物业使用状况，提出小区共有部分、共有设施设备维修、更新和改造计划及物业专项维修资金使用方案（包括实施项目和资金使用预算）。

3、公告（附二）。

在小区内以公告的形式把维修改造计划和物业专项维修资金使用方案告知全体业主，采取召开业主大会方式的，要告知召开业主大会的时间和地点；采取征询意见方式的，告知征询业主意见的时间计划。

4、召开业主大会或征询意见。

召开业主大会或征询业主意见时，要求业主填写《小区物业专项维修资金使用征询意见表》（附三），业主在《小区物业专项维修资金使用征询意见表》中明确对维修的项目和金额是否同意，并在表格相应栏内签名或盖章。

5、汇总意见。

《小区物业专项维修资金使用征询意见表》征求意见后回收汇总，计算出各个维修项目的同意率和不同意率，并填写《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》（附四）、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》（附五）。

公示（附六）。

将以下材料在小区内公示7天：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。

公示时将公示上墙资料拍照归档。

7、备案。

通过公示后，物业服务企业向房管局物业管理所提出书面申请备案（附七），申请备案时提供以下材料：①委托书；②维修改造计划和物业专项维修资金使用方案；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》；④上墙公示内容的照片资料。

本体维修基金管理及使用作业指导书

本体维修基金管理及使用作业指导书一、概述本体维修基金是为了保障建筑物或小区内共用设施的正常运行和维护而建立的资金池。

为了保证基金的管理和使用符合规范，制定本作业指导书，明确了本体维修基金管理的具体步骤和要求。

二、基金管理1. 建立基金账户1.1 根据法律法规的要求，在合适的银行开设专门的本体维修基金账户。

1.2 开户时应提供相关材料，包括楼栋/小区的产权证明、业主委员会的决议等。

1.3 账户信息应由业主委员会加以保管，并保证相关信息的完整性和安全性。

2. 缴纳基金2.1 按照小区管理规定，明确每户业主的缴纳比例。

2.2 在每个缴纳周期内，及时通知业主缴纳本体维修基金的金额和缴纳期限。

2.3 业主可以通过现金、转账、支票等方式缴纳基金。

2.4 业主委员会应该定期审查缴纳情况，并及时催缴未缴纳的基金。

3. 基金使用3.1 基金使用应当符合小区/楼栋的实际运行需求和维修计划。

3.2 在维修项目确定前，业主委员会应征求业主的意见，并通过多数表决确定维修计划。

3.3 基金使用应当符合相关法律法规和政策的规定，严禁挪用、私分基金。

4. 基金管理4.1 业主委员会应组织专门的基金管理人员进行基金的资金管理。

4.2 基金管理人员应编制并实施基金使用计划，确保基金的合理利用。

4.3 基金账户的收支信息应及时进行登记和汇总，确保财务的透明和准确性。

三、基金管理责任分工1. 业主委员会1.1 负责定期通知业主缴纳基金，并催缴未缴纳的基金。

1.2 负责组织业主讨论和决定基金使用计划。

1.3 监督基金使用的合法性和合理性。

2. 基金管理人员2.1 负责基金账户的日常管理和资金的收支登记。

2.2 负责编制基金使用计划，并定期向业主委员会报告基金使用情况。

2.3 协助业主委员会组织维修项目的招投标。

3. 业主3.1 按时缴纳基金。

3.2 参与业主会议，发表对基金使用计划的意见。

3.3 监督基金使用情况，如发现问题及时向业主委员会反映。

使用专项维修资金作业指导书

使用专项维修资金作业指导书1.0目的为了加强住宅专项维修资金的管理，保障住宅共用部位、共用设施设备的维修和正常使用，规范住宅专项维修资金使用，根据《中华人民共和国民法典》和《住宅专项维修资金管理办法》等法律、行政法规，制定本作业指导书。

2.0范围适用于物业服务中心使用住宅专项维修资金进行住宅共用部位、共用设施设备维修更新管理。

3.0职责3.1项目负责人按照本作业指导书规定的流程向业委会、所在地政府房办主管部门进行使用专项维修资金申报。

3.2工程主管（设备管理负责人）负责按照本作业指导书提出共用部位、共用设施设备维修方案。

4.0工作流程4.1专项维修资金适用范围：1.1.1住宅专项维修资金：是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。

4.12住宅共用部位：是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢住宅内业主或者单幢住宅内业主及与之结构相连的非住宅业主共有的部位，一般包括：住宅的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。

5.1.3共用设施设备：是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由住宅业主或者住宅业主及有关非住宅业主共有的附属设施设备，一般包括电梯、天线、照明、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。

4.2住宅专项维修资金管理4.2.1住宅专项维修资金管理实行专户存储、专款专用、所有权人决策、政府监督的原则。

县级以上地方人民政府房办主管部门会同同级财政部门负责本行政区域内住宅专项维修资金的指导和监督工作。

4.2.2业主大会成立前，已售公有住房住宅专项维修资金，由物业所在地直辖市、市、县人民政府财政部门或者建设（房地产）主管部门负责管理。

4.2.3业主大会成立后，应当委托所在地一家商业银行作为本物业管理区域内住宅专项维修资金的专户管理银行，并在专户管理银行开立住宅专项维修资金专户。

物业专项维修资金使用业务指导手册

物业专项维修资金使用业务指导手册物维资金业主所有合理使用物业管理服务中心物业维修资金管理中心宣第一章报修与勘查一、报修保修期满后的物业共用部位、共用设施设备需要使用物业维修资金进行维修、更新、改造的，利害关系人(业主、业主委员会、物业服务企业)向物业所在社区报告。

二、项目现场勘查社区接到维修申请后，工作人员应在两个工作日内对项目进行现场勘查，并向经办人发放本手册(纸质或电子版)。

对不属于维修资金维修范围的当场予以答复；对属于维修资金维修范围的给以业务指导并向经办人提供申办业务相关的表单电子版；经办人按手册要求准备相关申请材料；勘查人员向市物维中心传送维修项目及申请主体经办人信息，市物维中心向申请主体经办人提供有关业主物业维修资金缴存清单。

三、相关知识1、物业专项维修资金的专用原则根据物业专项维修资金管理的法律法规政策规定，物业专项维修资金只能用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修、更新、改造，不得挪作他用。

2、物业共用部位和物业共用设施设备(1)物业共用部位是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢物业或者物业管理区域内业主共有的部位，以及其他在使用上、功能上为单幢物业或者整个物业管理区域服务的部位，一般包括：屋顶、户外的墙面、门厅、楼梯间、走廊通道、值班保安室、物业服务用房、共用设施设备使用的房屋及道路、绿地等。

(2)物业共用设施设备是指根据法律、法规和房屋买卖合同，由单幢物业或者物业管理区域内业主共有的附属设施设备，以及其他在使用上、功能上为单幢物业或者整个物业管理区域服务的设施设备，一般包括：电梯、下水管道、落水管、避雷装置、单元防盗门、消防设施、安全防范智能系统、小区道路照明设备、非经营性车场等。

3、下列情况不能使用维修资金(1)依法(包括依合同约定)应当由物业服务企业承担的日常维修养护的费用；(2)依法应当由建设单位或者施工单位承担的维修、更新、改造费用；(3)依法应当由经营单位承担的水、电、气、热、通讯、有线电视等维修维护费用；(4)应当由当事人承担的因人为损坏所需的恢复费用；(5)外檐、屋面等部位由合同约定单独为业主使用，应当由业主自行承担的维修费用。

物业维修基金使用方案范文

物业维修基金使用方案范文一、维修基金使用原则1. 合理合法：物业维修基金使用必须符合国家法律法规，并且合理合法合规。

2. 公开透明：物业维修基金使用必须公开透明，对业主进行充分通报和解释，接受业主监督。

3. 盈余入账：当维修基金出现盈余时，盈余应入账下一期维修基金，作为维修基金的增值。

4. 专款专用：维修基金必须用于维修维护物业，不得挪作他用。

二、维修基金使用范围1. 维修基金主要用于对物业公共部分设施设备，如电梯、供水、供电系统，楼道、公共设施等进行维护和维修。

2. 维修基金还可用于对物业公共装修的更新，如外墙粉刷、楼道地面更换、公共设施升级等。

3. 维修基金可以用于应急维修，如突发水电故障、设备故障等情况。

三、维修基金的使用程序1. 社区物业公司应备案登记业主的缴纳维修基金的情况，做到明明确确。

2. 物业公司应在每一次使用维修基金前，向业主委员会和业主代表大会进行维修基金使用计划的通报，并征求意见。

3. 物业公司应提供维修基金使用计划的预算，包括使用金额、使用范围、使用时间等。

4. 物业公司应在维修基金使用过程中，及时向业主公布资金使用情况，并接受监督。

五、维修基金使用的控制措施1. 业主委员会和业主代表大会对维修基金使用情况有监督权利，有权对物业公司的维修基金使用情况进行监督和检查。

2. 物业公司应建立健全的维修基金使用记录，对每一笔维修基金使用进行详细记录，并备案保存。

3. 物业公司应选择合格的维修维护公司进行维修工作，并签署严格的合同，防范维修基金的滥用和挪用。

4. 物业公司需对维修基金使用情况进行年度审计，将审计结果向业主公布，并接受业主监督。

六、维修基金使用的特殊情况1. 如果所需维修费用超出维修基金的金额，物业公司应当及时向业主委员会和业主代表大会通报，征求意见并制定后续处理方案。

2. 如果维修基金需用于非常规维修，如突发事件处理等，物业公司应在维修完成后及时向业主公布，并解释理由。

维修资金_操作规程(3篇)

第1篇一、适用范围本规程适用于本小区住宅专项维修资金的使用和管理，旨在规范维修资金的使用流程，确保资金安全，提高使用效率。

二、维修资金来源1. 小区业主按照规定缴纳的住宅专项维修资金；2. 小区公共收益中按比例提取的维修资金；3. 小区业主大会决议通过的其他维修资金来源。

三、维修资金使用范围1. 小区共用部位、共用设施设备的大修、中修和更新、改造；2. 小区共用部位、共用设施设备的日常维护、保养；3. 小区共用部位、共用设施设备的应急抢修；4. 小区绿化、保洁等公共服务的日常维护。

四、维修资金使用流程1. 业主委员会（或物业管理委员会）根据实际情况，提出维修资金使用计划，报业主大会审议通过；2. 业主大会审议通过后，业主委员会（或物业管理委员会）向维修资金管理中心提出申请；3. 维修资金管理中心在接到申请后，对维修资金使用计划进行审核，审核通过后，下达使用通知；4. 业主委员会（或物业管理委员会）根据维修资金使用通知，组织施工单位进行维修；5. 施工单位完成维修后，向业主委员会（或物业管理委员会）提交验收报告；6. 业主委员会（或物业管理委员会）组织验收，验收合格后，向维修资金管理中心申请结算；7. 维修资金管理中心在接到结算申请后，审核通过后，将维修资金支付给施工单位。

五、维修资金监督管理1. 业主委员会（或物业管理委员会）负责对维修资金的使用进行监督管理，确保资金安全、合规使用；2. 小区业主有权对维修资金的使用情况进行查询和监督；3. 维修资金管理中心对维修资金的使用情况进行定期检查，发现问题及时处理。

六、其他1. 本规程由业主大会审议通过，自发布之日起施行；2. 本规程未尽事宜，按照国家和地方相关规定执行。

本规程的制定，旨在规范维修资金的使用和管理，提高资金使用效率，确保小区业主的合法权益。

请广大业主积极配合，共同维护小区的和谐与美好。

第2篇一、总则为了规范维修资金的使用和管理，确保维修资金的安全、有效使用，保障业主权益，根据《中华人民共和国物权法》、《住宅专项维修资金管理办法》等相关法律法规，特制定本操作规程。

本体维修基金管理及使用作业指导书

1 目的为规范全公司的本体维修基金的管理和使用而制定。

2 范围适用于公司深圳地区的各管理处。

3 工作内容3.1 本体维修基金的收取房屋竣工支付使用在一年以上的，自保修期满后第一个月起，管理处按月向业主收取专项维修基金；业主发生变更的，原业主所交的本体维修基金不予退还。

3.2 本体维修基金收取的标准住宅类物业参照市住宅主管部门会同市物价主管部门发布的“关于住宅（房屋）本体维修基金问题的通知”执行，其他类型物业参照“深圳市房屋本体维修基金指导标准”执行。

3.3 本体维修基金使用的范围物业共用部位、共用设施设备的大修、中修和更新、改造及养护费用。

3.4 本体维修基金的使用和监督3.4.1 专用维修资金的所有权属全体业主，管理处以房屋本体为单位设立专帐代管。

3.4.2本体维修基金的使用，由物业管理公司每年12月31日前列出维修养护计划，报业委会或管委会审议决定后实施，但业委会或管委会、物业管理公司应充分听取所维修养护房屋业主的意见。

3.4.3 本体维修基金的管理、使用情况应每三个月至少向业主张榜公布一次，并接受有关部门和业主的监督、质询。

3.4.3 业委会或管委会可根据房屋的使用状况，对本体维修基金的收取标准在指导收费标准的基础上进行调整，经业主大会通过后实施。

3.4.4本体维修基金用于房屋本体公（共）用设施的维修养护项目。

本体维修基金不够支出时，经业主大会决定，由各业主按规定分摊。

4支持性文件4.1 关于住宅（房屋）本体维修基金问题的通知4.2 深圳市房屋本体维修基金指导标准5附件无。

SHEN ZHEN TIANAN PROPERTY MANAGEMENT CO., LTD。

物业专项维修资金的使用程序

物业专项维修资金的使用程序一、专项维修资金的筹集1.物业费的收取：根据相关法律法规和物业管理合同的规定，物业公司会向物业业主收取物业费。

物业费中的一部分会作为专项维修资金。

二、专项维修资金的管理1.设立专项维修资金账户：物业公司会在银行或其他金融机构开立专项维修资金账户，并用于专项维修资金的收支管理。

2.维修资金台账的建立：物业公司会建立专项维修资金台账，记录专项维修资金的收入、支出、余额等情况。

3.专项维修资金的监督：业主委员会或业主大会会对物业公司的专项维修资金进行监督，确保资金的使用合法、公正、透明。

三、专项维修资金使用的程序1.维修计划的制定：物业公司会根据小区的实际情况和维修需求，制定专项维修计划，并提交给业主委员会或业主大会审议。

2.维修项目的承包：物业公司会通过公开招标或询价的方式，选定承包商进行维修项目的实施。

3.维修合同的签订：物业公司与承包商签订维修合同，明确维修项目、标准、价格、维修期限等内容。

4.资金调配计划的制定：根据维修计划和维修合同，物业公司会制定专项维修资金的调配计划，明确使用资金的具体金额和时间。

5.资金的支付和监督：物业公司会按照资金调配计划，将专项维修资金支付给承包商，并在支付后对维修工程进行监督，确保工程质量。

6.工程验收：维修工程完成后，物业公司会与承包商进行工程验收，确保维修工程符合要求。

如果有问题，物业公司会要求承包商进行整改。

7.资金结算：经过工程验收并没有问题后，物业公司会与承包商进行最后的资金结算。

四、专项维修资金使用的报告和公示1.专项维修资金使用报告：物业公司会定期向业主委员会或业主大会报告专项维修资金的使用情况，包括资金收入、支出、余额以及维修工程的进展情况等。

2.专项维修资金公示：物业公司会将专项维修资金的使用情况在小区内进行公示，公示内容包括资金收支明细、工程验收报告等。

综上所述，物业专项维修资金使用程序的目的是确保专项维修资金的使用合法、透明、公正，并提高物业维修和管理工作的质量。

专项维修资金操作手册

专项维修资金操作手册一、引言专项维修资金是为了维护和改善物业设施及设备，延长其使用寿命，确保业主的正常生活和安全，由业主共同缴纳的一笔资金。

本操作手册旨在为专项维修资金的筹集、使用、监管和审计提供一套规范的操作流程和指导，以保障业主的权益和物业设施的正常运行。

二、专项维修资金的筹集1、筹集方式：专项维修资金应由业主按照规定的标准自行缴纳，也可以通过物业维修基金、公共收益等方式筹集。

2、筹集标准：专项维修资金的筹集标准应按照国家相关法律法规和政策规定执行，同时考虑物业的实际情况。

3、筹集时间：专项维修资金应在物业投入使用前或投入使用后的一定期限内筹集完毕。

三、专项维修资金的使用1、使用范围：专项维修资金只能用于物业设施及设备的维修、更新和改造，不能用于其他用途。

2、使用程序：使用专项维修资金应按照规定的程序进行申请、审批和公示，确保使用的合法性和公正性。

3、使用监管：专项维修资金的使用应接受相关部门的监管，确保资金使用的透明度和规范性。

四、专项维修资金的监管和审计1、监管责任：专项维修资金的监管应由业主委员会或物业管理公司负责，确保资金的专款专用和规范使用。

2、审计制度：专项维修资金的使用应建立审计制度，定期对资金的使用情况进行审计，并向业主公开审计结果。

3、违规处理：对于违反专项维修资金使用规定的行为，应按照相关法律法规和政策规定进行处理，涉及财务违规或徇私舞弊的情况，应追究相关责任人的法律责任。

五、结论专项维修资金的操作涉及到业主的切身利益和物业设施的正常运行，因此必须加强资金的筹集、使用、监管和审计工作。

通过本操作手册的规范指导，可以确保专项维修资金的合法、合规、透明和规范使用，保障业主的权益和物业设施的正常运行。

也要求业主委员会、物业管理公司和相关部门切实履行职责，加强协作配合，共同维护好专项维修资金的使用和管理。

住宅专项维修资金管理办法一、概述住宅专项维修资金，是指专项用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。

物业公司房屋维修资金管理系统操作手册

物业公司房屋维修资金管理系统操作手册物业公司房屋维修资金管理系统操作手册1上海市房屋维修资金管理系统操作手册操作手册(小区管理人员)北京泰利特科技发展有限公司宇信泓智科技发展有限公司目录1、制定维修预案............................ 错误!未定义书签。

1．1制定预案的一般流程: .............. 错误!未定义书签。

1．2功能操作详述..................... 错误!未定义书签。

1．2．1新增维修预案.................. 错误!未定义书签。

1．2．2修改维修预案.................. 错误!未定义书签。

1．2．3撤消维修预案.................. 错误!未定义书签。

1．2．4查询维修预案.................. 错误!未定义书签。

1．2．5打印维修预案.................. 错误!未定义书签。

1.2.5.1打印维修工程实施方案公示.......... 错误!未定义书签。

1.2.5.2打印竟见征询单 ................... 错误!未定义书签。

1．2．6录入意见征询单................ 错误!未定义书签。

2、制定维修决案............................ 错误!未定义书签。

2．1制定决案的一般流程: .............. 错误!未定义书签。

2．2功能操作详述..................... 错误!未定义书签。

2．2．1新增维修决案.................. 错误!未定义书签。

2．2．2录入急修报告.................. 错误!未定义书签。

2．2．3修改维修决案.................. 错误!未定义书签。

2．2．4撤销维修决案.................. 错误!未定义书签。

物管处使用专用维修基金的流程

物管处使用专用维修基金流程
一、申请
1. 物管处向相关部门提交维修申请
2. 说明需要修理的设备或场所
3. 陈述维修的紧急程度和原因
二、审批
1. 相关部门负责审批申请
2. 根据维修情况和资金状况决定是否批准申请
3. 若批准，确定维修所需费用，并核定专用维修基金支出
三、维修
1. 物管处联系维修单位进行维修工作
2. 确保维修质量和安全性
3. 维修完成后，报告相关部门并确认费用
四、报账
1. 物管处向财务部门提交维修费用报账单
2. 提供维修单据和费用明细
3. 财务部门核对后安排支付维修费用
五、记录
1. 物管处对维修过程和费用进行记录
2. 包括申请、审批、维修、报账等环节的详细信息
3. 归档存档以备查阅
六、监督
1. 相关部门定期对维修基金的使用情况进行监督和审核
2. 确保专用维修基金使用合规和透明
七、汇报
1. 物管处定期向上级部门或相关单位汇报维修基金的使用情况
2. 包括使用金额、维修项目、维修质量等内容
3. 提供必要的报表和数据支持。

物业维修专项资金使用的操作流程

物业维修专项资金使用的操作流程一、资金申请阶段：1.物业公司或物业管理机构根据相关法律法规，编制物业维修计划和预算，并确定维修项目的优先级。

2.根据维修计划和预算，制定维修专项资金使用申请表，包括申请项目、申请金额、申请理由等信息。

3.将申请表提交给物业业主委员会或业主大会审议，经表决通过后，由物业公司或物业管理机构负责申报。

二、资金审批阶段：1.物业业主委员会或业主大会根据申请表的内容，开展讨论和审议，决定是否批准申请，并确定申请金额。

2.物业业主委员会或业主大会将审批结果以书面形式通知物业公司或物业管理机构，并与其签署使用协议。

3.物业公司或物业管理机构在收到审批通知后，准备相关资料，包括申请表、审批决议、使用协议等，备案存档。

三、资金使用阶段：1.物业公司或物业管理机构根据使用协议和相关规定，按照审批结果的金额和项目，进行资金的划拨和使用。

2.物业公司或物业管理机构对划拨的资金进行统一管理，确保资金的安全和合理使用。

3.物业公司或物业管理机构负责组织和监督维修工程的实施，确保维修质量和进度。

四、资金报账阶段：1.物业公司或物业管理机构根据维修项目的实际情况，以及合同、发票等相关凭证，编制资金使用情况的报账表。

2.报账表包括项目名称、费用明细、具体金额等信息，并附上相关凭证的复印件。

3.物业公司或物业管理机构将报账表和凭证等资料，提交给物业业主委员会或业主大会进行审查和核对。

4.物业业主委员会或业主大会根据审查结果，决定是否予以批准并支付相关费用。

五、资金监管阶段：1.物业业主委员会或业主大会应定期对物业维修专项资金的使用情况进行审计和检查。

2.物业公司或物业管理机构应配合进行审计和检查工作，并提供相关的资料和解释。

3.物业公司或物业管理机构应建立完善的资金监管制度和内部管理控制机制，确保资金的安全和有效使用。

以上是物业维修专项资金使用的操作流程，通过明确的程序和规定，可以有效保障物业维修资金的合理使用，提升物业管理的规范性和透明度。

物业维修专项资金使用的操作操作规范

精心整理物业维修专项资金使用的操作流程根据《物业专项维修资金管理办法》第十四条、第十五条的有关规定，结合本辖区物业专项维修资金使用情况，进一步规范政府代管部分物业专项维修资金的使用，特制订物业专项维修资金使用操作程序。

一、物业专项维修资金使用一般操作程序1、出具委托书（附一）。

234表》5公示（附六）。

公示时将公示上墙资料拍照归档。

7、备案。

房管局物业管理所经审核后，出具《小区物业专项维修资金使用备案表》（附八）。

8、申请、核准。

物业服务企业根据计划在具体实施项目时，提出申请，物业管理所根据《小区物业专项维修资金使用备案表》中所列的维修项目进行审核。

核准后，物业管理所填写《物业维修专项资金使用审批表》，按核准使用额度的70%拨付资金。

910情况。

123地点；采取征询意见方式的，告知征询业主意见的时间计划。

4、召开业主大会或征询意见。

与一般程序相同。

5、汇总意见。

与一般程序相同。

6、公示（附六）。

将以下材料在小区内公示7天：①委托书；②维修方案和项目预算；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》。

公示时将公示上墙资料拍照归档。

申请。

通过公示后，物业服务企业向物业管理所提出使用物业专项维修资金的书面申请（附七），申请的同时提供：①委托书；②维修方案和项目预算；③《小区物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》、《小区物业专项维修资金使用征询意见结果汇总表》；④上墙公示内容的照片资料。

上海物业维修专项资金使用的操作流程

上海物业维修专项资金使用的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!上海物业维修专项资金使用的操作流程详解上海作为国际化大都市，其物业管理对于城市环境和居民生活品质的提升起着重要作用。

物业专项维修资金使用作业指导书标准范本

编号：QC/RE-KA4316物业专项维修资金使用作业指导书标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.（管理规范示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________物业专项维修资金使用作业指导书标准范本使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。

文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。

物业专项维修资金使用作业指导书1.0目的规范物业公司启动专项维修资金工作程序。

2.0适用范围适用于物业公司启动专项维修资金工作。

3.0相关文件3.1《北京市专项维修资金使用管理办法(试行)》3.2《住宅专项维修资金管理办法》(中华人民共和国建设部、财政部令第165号)3.3北京市昌平区XX苑小区业主委员会：《北京市昌平区XX苑小区专项维修资金使用管理实施细则》(20xx年7月29日)3.4北京市昌平区XX西苑小区业主委员会：《北京市昌平区XX西苑维修资金使用管理制度》(20xx年7月28日)3.5北京市昌平区XX东苑、北苑、中苑小区业主委员会：《北京市昌平区XX东苑、北苑、中苑小区业主委员会专项维修资金使用管理制度》(20xx年7月29日)4.0职责4.1社区服务办公室负责核实专项维修资金的归集、分户情况;财务部负责向社区服务办公室提供所需情况、数据。

物业业务收费管理制度作业指导书

物业业务收费管理制度作业指导书1.维修基金1.1维修基金在物业的交付使用时按政府规定向用户收取。

1.2基金须存入指定的银行帐户之内（所得的利息成为基金的一部分），利息归用户，每季结转一次。

1.3维修基金的使用执行《物业管理企业财务管理规定》，专项用于公用部位、公用设施设备保修期满后的大修、更新、改造。

1.4在业主委员会成立前，基金的动用须经总经理批核，最后由公司董事会审批；在业主委员会成立后，可由各业主及业委会按《管理公约》规定审批。

2.维修基金的管理2.1维修基金须按《管理公约》规定，业主应自接到《物业维修基金缴款通知》之日起十五日内委托物业管理公司将应缴款存入区房地产行政主管部门指定的用户名下的银行帐户。

2.2维修基金金额须按政府规定收取，当维修基金发生开支，财务部向业主发出缴交基金差额，使维修基金保持原有金额水平。

2.3维修基金根据《管理公约》是不可退还的，但当有关业主转让其单元时，在无责无债及签妥承诺书的情况下，可将维修基金转移给新业主。

2.4维修基金以专门帐户储存，利息仍归该帐户，累积使用。

3.管理费用的收取3.1除物业服务中心固定收费员外，其他员工无权取管理费。

3.2服务中心每月月初定期向各业主发放催费通知单。

3.3针对空置房、长期欠费的业主进行电话通知或上门催收。

3.4两个月内尚未缴款的，依《管理公约》规定对欠交物业费的单位进行停水停电行动或提出诉讼。

3.5服务中心收费员必须将每日所收的费用，存入公司的账户，保存好银行回执单，并与所收费用的单据定期交财务。

3.6财务部负责各服务中心存入银行款项与票据金额、电脑显示金额是否相符的核对、审核。

4.水费、电费的收取4.1水费、电费须按各租户每月实际用量，并根据有关供应单位的收费标准，由物业公司代为统一收取。

4.2水电周转金在用户办理入伙手续时按200元/户收取。

在有关用户拒交水费、电费达一个月后，物业管理公司财务部有权动用该笔款项抵扣有关水费、电费欠款。