仪器仪表管理控制程序.doc

1 目的

对监视和测量用仪器仪表进行控制，确保监视和测量结果的有效性。

2 范围

适用于对服务提供和服务过程进行监视和测量用的仪器仪表的管理。

3 定义

无

5 方法及过程控制

5.1 监视和测量设备的采购

各项目如需增添、更新仪器仪表时，按《采购控制程序》要求执行。

5.2 监视和测量设备的初次校准

5.2.1对新购入的涉及安全、健康和贸易结算的仪器仪表由品质管理部寻找有资

格的国家计量检定部门（能够溯源到国际或国家标准的测量标准，以下同），报品质管理部审核后，报送检定，并由检定部门出具鉴定结果证书；其它仪器仪表每年由品质管理部组织各管理处，以公司通过专业机构检测的标准仪器仪表（母表）为标准进行检测。仪器仪表应按公司《仪器仪表台帐》规定的检定周期进行检定。

5.2.2仪器仪表分类说明：

每年需要外送专业机构检定仪器、仪表：计量保证器具，列入强制检定的工作计量器具，作为公司检定标准表。

每年需要进行内部检定仪器、仪表：通用的、有准确度要求的仪表，指用于客户服务的仪表，有万用表、兆欧表、钳形表、压力表、泳池水质测试仪、接地电阻测试仪等。

每年需要进行功能性检查仪器、仪表：精度要求不高的，对服务质量影响较小的仪器仪表，如：直流电阻仪、红外线测温仪、温湿度计等。

5.2.3检定合格后，由各管理处在《仪器仪表台帐》上进行编号登记，并报品质

部备案，具体编号方法如下：

5.2.3.1仪器仪表的编号形式：XX – YY –ZZ－VV

5.2.3.2上述编号中“XX”为各管理处简称的汉语拼音字头（大写）。

其中：假日广场-- JR 世贸广场--SM 城市花园—CH

都市花园--DH 万科新城—XC 美树丽舍—MS

水晶城--S J 东丽湖—DL

5.2.3.3上述编号中“YY”为该仪表所安装设备系统简称的汉语拼音字头（大写）。

其中：供电系统--GD 消防系统—XF

自动喷淋系统--PL 供水系统—GS

中央空调系统—KT 供暖系统—GN

生活热水系统—SH 电梯部分—DT

5.2.3.4上述编号中“ZZ”为该仪表具体类型简称的汉语拼音字头（大写）。其

中：温度计—WD 电压表—DY 电流表—DL

温湿度计—SD 电能表—DN 水流量表—SB

兆欧表（摇表）—YB

5.2.3.5上述编号中“VV”为仪表的具体序列号，以阿拉伯数字表示，暂设为两

位数，以01为起始号。

5.2.4检定后由管理处工程部对经检定的仪器仪表进行标识（应包括检定状态、

有效期限及检定部门/人等），然后使用。

5.3 仪器仪表的周期检定

5.3.1管理处工程部对所有仪器仪表应制定周期检定频度并在《仪器仪表台帐》

中进行登记。

5.3.2仪器仪表根据周期检定频度执行周期检定，按《仪器仪表台帐》中规定的

检定方式（外检/自检）进行检定。

5.3.3需外检的仪器仪表由管理处工程部按《仪器仪表台帐》规定，在有效期内

报品质管理部审核后，报送有资格的国家计量检定部门进行检定，并出具鉴定结果证书，由管理处工程部保存并报品质管理部备案。

5.3.4自检的仪器仪表由品质管理部具有检定资质的专业人员，组织管理处指定

人员，按公司《仪器仪表检定操作规程》要求进行自检，并填写《仪器仪表自检记录》。

5.3.5外检/自检情况均需在《仪器仪表台帐》中进行记载。

5.4仪器仪表的使用、搬运、调试和维护

5.4.1 责任人应严格按照使用说明书使用检测、测量设备，以确保仪器仪表的测

量和监控能力与要求相一致，避免可能使校准失效的调整，并对检测、测量设备进行维护和保养。

5.4.2测量仪器在使用前，使用人应检查是否工作正常。若仪器不能正常工作，

先由使用人进行调试，调试后正常则可以使用；若经使用者调试仪器仍不能正常工作，报本管理处工程部对设备进行处理（维修或报废），并在《仪器仪表台帐》中进行记载。

5.4.3对在线使用的仪表，使用部门要定期（根据各专业作业指导书）进行巡检，

并对仪表状态进行记载（记入各相关质量记录）。

5.4.4 使用人在仪器仪表的搬运、调试和维护过程中，要遵守使用说明书的要求，

防止其损坏或失效。

5.5 仪器仪表偏离校准状态的控制

5.5.1 在周期检定中发现有不合格的仪器仪表时，外检仪器仪表由管理处工程部

填写《仪器仪表不合格通知单》，并通知相关部门；自检仪器仪表由检定

人员填写《仪器仪表不合格通知单》，报告本管理处工程部。

5.5.2在日常巡查中发现仪器仪表异常时，巡查人员在相关质量记录中进行记录，

并填写《仪器仪表不合格通知单》及时通知管理处工程部。

5.5.3当使用者发现测量仪器和仪表偏离校准状态时，应停止检测工作，及时填

写《仪器仪表不合格通知单》，报告管理处工程部。

5.5.4管理处工程部对以上不合格或异常仪器仪表计量器具进行相应处理（维修

或报废），并评价以往测量结果的有效性，采取必要的措施记录在《仪器仪表不合格通知单》中，如有涉及安全或贸易结算时需上报管理处经理，采取相应措施。

5.6 仪器仪表的保管与保存

管理处工程部应将待检定和暂不使用的仪器仪表予以标识、妥善保管和保存，并在《仪器仪表台帐》中注明，下次使用前必须经检定合格后方可使用。

5.7仪器仪表的维修

管理处工程部对在日常使用和周期检定、校准中发现的不合格仪器仪表进行维修。工程部不能进行维修的由管理处报品质管理部批准后，送专业检修机构进行修理，并在《仪器仪表台帐》中注明。所有仪器仪表在维修后都要重新按规定进行外检或自检，检定合格后，需重新进行标识，方可正常使用。

5.8仪器仪表的报废