SAPFICO操作手册总账

S A P-F I学习手册—总账1.SAP登陆及基础操作..........................................

. 基本界面操作说明 ..........................................

2.总账 ......................................................

.会计科目的维护...........................................

.总账凭证录入.............................................

. 凭证显示及更改 ............................................

3.凭证过账的辅助方法及后续工作的处理方法.....................

.总账凭证的快速输入（快速过账）............................

.参考已过帐凭证过帐 ........................................

.预制凭证操作步骤 ..........................................

.周期性凭证.................................................

.总账科目余额显示 ..........................................

4.总账报表查询 ...............................................

5.总账开关账期 ...............................................

6.汇率 .......................................................

SAP登陆及基础操作

1.1.基本界面操作说明

进入SAP界面如下图，如ides项目已存在，点击登录进入；如果没有ides项目，点击新建项目进入新建界面：

新建时有一处界面如下，其中的内容如不知道填什么，需咨询系统管理员：

进入系统后需输入相应内容，如下，用户名和口令是系统管理员分配的，需牢记：

进入系统后界面如下：

续上图，事务代码可以看到了：

在实际操作中的模糊查询输入：

实际操作中有的值是可以通过选取获得的，如下图：

2.总账

2.1.会计科目的维护

必须先建立会计科目，其他有关设定才能进行，会计科目是账务的最基本的元素

路径：FS00-会计→财务会计→总分类帐→主记录→总账科目→单个处理→集中地

进入下一界面如下：

点击创建后下面界面变成可输入界面,如下：

2.2.总账凭证录入

输入总账科目凭证有两种方法：

第一种方法：F-02 - 会计 -> 财务会计 -> 总分类帐 -> 过帐 -> 一般过帐

界面如下图：

双击一般记账，进入下面的界面：

输入完上述内容后，点击回车到下一界面输入相应的借方科目内容：

点击回车，进入下一界面录入贷方科目相应内容：

显示结果如下：

第二种方法：FB50-会计→财务会计→总分类帐→过账→输入总账科目凭证：

进入FB50输入总账科目凭证，可以看出抬头部分和F-02一般过帐基本上是一样的，公司代码是我们设置好的默认值，FB50中不需要我们输入凭证类型。

可双击会计代码输入明细，界面如下：

输入完明细后可点回车保存，返回前一界面后可点“”保存凭证，点“”返回主界面，

现在我们做完了一张凭证，可以通过以下路径显示或更改这张已经完成的凭证：

2.3.凭证显示及更改

操作步骤

FB02 - 会计 -> 财务会计 -> 总分类帐 -> 凭证 -> 显示：

显示结果如下：

改变显示字段对话框如下：

FB03 - 会计 -> 财务会计 -> 总分类帐 -> 凭证 ->更改：

更改凭证的路径界面如下：

3.凭证过账的辅助方法及后续工作的处理方法

3.1.总账凭证的快速输入（快速过账）

F-02 - 会计 -> 财务会计 -> 总分类帐 -> 过帐 -> 一般过帐

在上一界面输入完凭证的内容后点击回车，到下一界面看凭证内容是否完整后可点击保存完成凭证的录入：

3.2.参考已过帐凭证过帐

路径、步骤和之前的总账快速输入一样，但到下面这一界面后进入“用参考凭证记账”，如：

回车后就把要参考的凭证复制过来了，如下：

我们可以看到凭证的内容和之前是一样的，点击科目进入下一界面，只要在凭证上把新内容加以修改，操作如下：

点保存按钮，就生成了我们要做的新凭证。

3.3.预制凭证操作步骤

分两步操作：

第一步，FV50 - 会计 -> 财务会计 -> 总分类帐 -> 过帐 ->编辑或预制总账凭证，如下：

这样我们就预制完了一张凭证，我们可以通过如下路径显示这张预制凭证：

FBV3 - 会计 -> 财务会计 -> 总分类帐 -> 凭证 ->预制凭证 ->显示预制凭证

显示结果如下：

这时这张预制凭证还没有真正记账。假如做预制凭证的会计做错了凭证，我们可以通过以下方式加以修改：

FBV2- 会计 -> 财务会计 -> 总分类帐 -> 凭证 ->预制凭证 ->更改

点击更改进入如下界面进行修改：

在当前页面点击回车，进入凭证进行修改：