XX项目软件招标项目技术规格书模板

软件招标项目技术规格书

一、招标软件一览表

本次公开招标的内容为XXXX市档案局数字档案馆系统软件项目，具体内容如下表：

备注：

1、参加投标供应商需保证所提供产品符合本次招标要求及国家相关产品，符合ISO 质量体系认证、售后服务技术支持，具备知识产权保障的最新质量标准的产品软件。有产品质保书或产品合格证书和使用时所必须的各类相关使用操作、系统管理、培训等资料；

2、参加投标供应商须保证所有提供的产品软件包含系统分析、架构开发、安装调试、运维等所有费用。提供相关工程师的技术支持与软件的修改、定制。

3、参加投标供应商应充分考虑软件应具备先进、成熟、可靠、安全、开放、实用、易扩展、性价比好的产品参加项目投标，确保软件使用的稳定性、安全性、后续升级架构可行性与扩展能力。

二、项目建设目标：

1、以各类数据库（全文数据库、多媒体数据库和关系数据库）为管理工具，以扫描的纸质档案图像、全文内容、经过采编与转换的音视频等多媒体资料、数码照片和档案目录为管理对象，利用海量全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术，实现从档案数字化、档案接收、整理编目到档案利用及档案移交全过程的计算机管理，达到对档案目录、全文和图、文、声、像等多媒体档案统一管理；

2、完成XXXX市档案馆档案数据库建设，并提供相应的数据接口和操作规范；

3、以数字环境下档案馆业务流程为改造对象和中心、以满足社会公众的档案利用需求和满意度为目标，改变手工管理时代档案馆内部环节存在重复和冲突，缺少衔接和协调、信息难以共享、统计分析简单等问题，档案馆为了保证档案的准确性、真实性、可读性、完整性、保密性等而增加的实时归档、技术鉴定、存储、载体转换、权限控制、数据迁移和实时发布等业务内容，对现有的业务流程进行再思考和再设计，建设一套从档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、编研的档案馆综合业务管理系统，实现XXXX市档案馆综合业务的流程化、规范化管理。

4、建立馆内“三个中心”：“数据采集中心”、“业务管理中心”和“档案利用中心”；

性能要求：

1）、系统支持并发用户数大于100人；

2）、百万目录数据量带全文，检索客户端响应时间：≤2秒；

3）、系统无故障运行时间大于5000小时；

4）、系统恢复时间：系统恢复时间小于4小时；

5）、电子目录数据接收，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载百万条以上，记录数据信息不发生错误；

6）、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施；

7）、因特殊原因导致的性能问题，最后性能的验收由用户的可接受度为标准。

三、项目建设内容和技术要求：

XXXX数字档案馆：

XXXX数字档案馆的设计需要有良好的总体构架，包括软件架构、技术架构、安全体系架构、存储架构、规范体系等内容。

1、软件架构

系统主体要求综合采用C/S +B/S(管理端采用C/S，利用端采用B/S形式)或B/S方式来进行软件部署，视档案管理业务、档案管理环境的不同采用其适用的系统软件版本与类型。包括全文检索无缝镶嵌在利用平台里，电子阅览室等。

软件架构要求具备开放性，提供完整规范的开发接口，能够满足主流平台和跨平台快速应用开发的需求。

2、软件平台

（1）要求能够支持目前通用的各类操作系统环境，包括Windows NT, Windows 2000server,windows server 2003,Linux, Solaris, HP-UX, SCO Unix等主流操作系统；

（2）Web应用服务器支持主流中间件产品，如IBM Websphere, BEA Weblogic, Oracle Application Server, Tomcat等；

（3）Web服务器支持MS IIS, NES, Apache等。

（5）数据库管理系统要求具备良好的数据和索引的压缩技术，具有较低的空间膨胀率；在系统硬件资源允许的条件下（如服务器内存不小于1G），对超大型数据库及结构化/非结构化复杂查询实现响应的时间能够达到亚秒级，并且不随文件数量增大而效率降低，数据库规模仅受硬件资源的限制。

（6）语言支持：简体（GBK）、繁体（BIG5）、西文（ASCII）、国际统一码（Unicode）。支持中西文混合检索。

3、数据处理能力

（1）要求提供分布式和跨平台的灵活配置方案，支持对关系型数据库的文本数据和大对象类型数据检索能力。

（2）能够对各种格式文档进行辅助加工和标引，并完成自动入库。包括RTF, Microsoft Word, Excel, Powerpoint, PDF,DJVU，HTML, ISO2709等格式文档。支持Text, RTF, HTML, XML, PDF, DJVU, Microsoft Office 等主流格式文件的转换、标引和入库。并具有开放结构，支持新的数据类型和文档格式。

（3）要求采用XML机制提供数据服务。

（4）提供多格式文档阅览功能。

（5）性能要求：

1）、系统支持并发用户数大于100人；

2）、百万目录数据量带全文，检索客户端响应时间：≤2秒；

3）、系统无故障运行时间大于5000小时；

4）、系统恢复时间：系统恢复时间小于4小时；

5）、电子目录数据接收，导入（导出）临时或核心数据库每批次能承载百万条以上，记录数据信息不发生错误；

6）、批量PDF转换、OCR识别、水印添加等均支持大批量数据一次性实施；

7）、因特殊原因导致的性能问题，最后性能的验收由用户的可接受度为标准。

4、安全设计

提供用户管理、权限管理、统一认证等具体安全功能，采用包括加密、签名等手段在内的多种安全措施。从物理安全、网络安全、系统安全和应用安全等层次进行安全设计。（1）物理安全主要针对物理实体和硬件系统的安全要求，主要应包括所有的网络设备（包括交换机、路由器、服务器、防火墙等）都应设置物理保护，不能随意让人接触，服务器系统都应加带口令的屏幕保护及键盘锁。

（2）网络安全是系统安全体系的重点内容，建议综合采用VLAN划分、地址绑定和防火墙等网络安全技术和安全策略，力求从多层次、多角度来保证网络系统的安全。

（3）系统安全重点解决操作系统、数据库和功能服务器（如Web服务器、数据库服务器等）系统级安全问题，以建立一个安全的系统运行平台。主要措施包括安全操作系统、安全数据库、入侵检测、系统漏洞扫描及病毒防护系统等。

（4）应用安全可以考虑与浙江省CA认证集成、安全套接字层（SSL）、应用服务器的安全管理、系统容灾等。

5、功能模块流程设计

功能模块要齐全完整，模块划分要科学、合理，涵盖数字档案馆重要业务，例如：电子文件管理、数字档案馆藏管理、档案资源利用等。流程完善、明晰，对现有业务流程进行优化，要求符合数字档案信息资源管理的特点和要求。

5.1 电子文件管理中心子系统：

要为日后在线接收、管理电子文件进行有别于传统档案的接收和管理的设计，在流程和技术安排上进行专门安排。

电子文件接收

根据立档单位电子文件归档与管理工作进展的不同，电子文件的接收可能存在多种情况：来源于来自数字档案室管理系统、机关办公自动化等业务系统、XXXX市电子公文交换平台等，要实现以下功能：

（1）在线接收数字档案室系统移交的电子文件及其元数据，生成档案馆交接文据。同时也支持脱机载体交换。

（2）应有电子文件格式预警、注册与转换功能。

（3）采取数字签名等安全技术措施保证电子文件接收传输过程中的真实性。