电子文档安全管理系统

在线控制
没有权限的用户
文件外出控制
授权人员外出
文件授权外出
离 线 控 制
未授权人员外出 文件未授权外出
帮助客户解决的问题
设置本地加解密策略 后未经授权不能正常
访问受保护文件
可以控制通过共享、 OA网访问文件
对文档授权可以 限制用户对文件
的访问权限
文件
对文件的任何 操作都有详细 的日志记录
可以限制有权限 的用户使用文档 的时间、次数
3、文件外发控制
针对外出文件 设置访问控制权限。
酷卫士文档安全管理系统功能介绍
4、文件集中存储
用户可根据可将 重要文件集中存储 到服务器。
酷卫士文档安全管理系统功能介绍
5、日志审计
可查看管理员和代理端所有操作日志记录。
部署文档安全管理系统效果图
有读写权限的用户
文件外发控制
有只读权限用户 禁止打印用户
安全隐患
无法控制机密文档的访问权限 无法控制机密文档被非法复制、拷贝 无法控制机密文件被非法打印、刻录 无法控制文档通过QQ、email外发后的使用情况 ……
项目研发背景
据权威机构做的调查结果显示：在各种因安全漏洞造成的损失中有 30～40%是由于电子文件的泄露造成的，而这些电子文件泄露来自企 业内部的超过85%。其中16%是来自内部未授权存取。
如：主机审计、介质管理等 对终端计算机做了很好的防护。
但还是阻止不了信息泄密事件发
生。
传统的防护方式
传统的防护方式缺少对文档
本身的防护，因此无法杜绝
内部员工的泄密。
办公环境中文档使用现状
内部流转
网络共享 U盘拷贝 办公OA网
外部流转
刻录光盘 文档打印 邮件、MSN、
QQ
文档使用过程中存在的安全隐患
酷卫士文档安全管理系统
目录
1 项目研发背景 2 电子文档使用现状 3 文档存在的安全风险 4 文档安全管理系统设计理 5 酷卫士文档安全管理系统功能 6 产品部署方式 7 产品特点
传ຫໍສະໝຸດ Baidu安全防护措施的局限性
防护类产品
桌面安全类产品
如：防火墙、IDS、IPS等入侵检 测工具及一些防病毒软件已经将 我们网络环境做了很严密地保护，
文档安全管理系统设计理念
复制、拷贝
MSN、QQ
Office类 CAD类
E-mail
刻录、打印
酷卫士文档安全管理系统功能介绍
1、本地加解密
按文件类型设置策略 对某一类文件强制性 自动加解密。
酷卫士文档安全管理系统功能介绍
2、文件权限控制
给单文件或多文件设置用户访问权限。
酷卫士文档安全管理系统功能介绍
其他行业 ……
谢 谢！
制图工具
CAD-AutoCAD、 Solid edge等
软件开发 Visual C++、Delphi等
适用文件类型
其他 ……
产品的适用行业
政府/ 防止机密信息被复制、军工行业
打印或通过其它途径
带离工作场所
各大企业
适用行业
重要设计图纸制度对外 扩散给对方看但限制 看的时间或次数
各设计院/ 研究所
防止一些商业计划、 市场宣传计划及公司 的管理制度对外扩散
可以控制通过 邮件外发文件
文档管理系统系统部署图
文档管理服务器
文档备份服务器
策
文
略
件
设
上
置
传
部署代理端
产品实现原理
底层驱动技术 内核级加密技术
透明加解密
产品优势
策略设置灵活、方便
权限设置多样性
部署简单
产品优势
外发控制灵活
可管理的文件类型
办公软件 WinWord、Excel、 PowerPonit、 Acrobat PDF等