浅谈办公室工作协调艺术
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１ 正确 认识 办公 室协调 工 作的地 位和 作用
在一起 ．能 够减 少工作 中的矛盾 。提高 工作效率 。
将 个 体优势 转化 为整体 优势 ．更 大限度 地发挥单 位
和部 门 的整体作 用 ：通 过协 调 ，可 以加 强部 门 、单 位 间的联 系 ，畅通信 息渠 道 ；可 以密切 领导 和群众
２１ ０ ０年 １ ０月
０ ｔ ２ １ ｅ． ０ ０
热 带 农 业 工 程
ＴＲＯＰ Ｃ Ｉ ＡＬ ＡＧＲＩ ＵＬ ＵＲＡＬ ＥＮＧＩ Ｃ Ｔ ＮＥＥ ＮＧ ＲＩ
第３ ４卷第 ５期
Ｖｏ ．４，Ｎｏ５ １３ ．
浅 谈办 公室 工 作协 调 艺 术 ①
吴 胜 英－ 高 秀 － ） 陈 刚３ ） ② ￣２来自百度文库－ ）
的关 系 ：通 过协 调 ，可 以为领导 排忧解 难 ，让 领导
关键 词 办 公 室 ；协 调 ；方 法 ；事 项 Ｃ ３ ． ９ １４ 中 图 分类 号
Ｔｈｅ Ｃｏ ｒ ｎａ ｉ ｎ Ａｒ ｏ ｍ ｉ ｓ ｒ ｔｏ ｆ ｃ ｏ ｄｉ ｔＯ ｔ ｆ Ａｄ ｎｉｔ ａ ｉ ｎ Ｏｆ ｅ ｉ
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（ 中 国 热 带 农 业 科 学 院 橡 胶 研 究 所 海 南儋 州 ５ １３ ： １ ７ ７ ７ ２ 中 国 热 带 农 业 科 学 院 科 技 信 息 研 究 所 海 南儋 州 ５ １ ３ ； ７ ７ ７ ３ 中国热 带农 业科 学院环 境与植 物保 护研 究所 海 南儋 州 ５ １３ ） ７７ ７
时候 就被忽 视 了 ．事实 上 ，协 调工 作是 各项工作 顺
利 开 展 的基 本 。协 调是 在 领 导授 权 范 围 内进 行 的 ． 只能 向协调 对象 协商 、说 明 ，事后 再将 协调结果 向
领 导 汇 报 ．而 不 能 发 号施 令 ，擅 自做 出决 断 。所
以 ．办 公室 在协调 时要 以平 等 的地 位与 其他部 门进
３ ｎ ｉ ｎ ｎ ｎ ｌｎ ｒｔｃｉｎＩ ｓ ｔｔ Ａ Ｓ Ｄａ ｚ ｏ ｉａ ５ １ ３ ） Ｅ ｖｒ ｍｅ ｔ ｄＰａ ｔ ｏｅ ｔ ｎｔｕｅ Ｃ ｏ ａ Ｐ ｏ ｉ ． ｎ ｈ ｕ Ｈａｎ ｎ ７ ７ ７
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摘 要 分 析 了办 公 室 协 调 工 作 的 重 要 性 ，从 对 上 级 、对 下 级 、上 下 级 及左 右之 间 的关 系 等 ４ 角 度 论 述 了协 调 个
的 方 式方 法 ，分 析 了协 调 工 作 中应 该 注 意 的 ３ 问 题 ， 出 了加 强 自身 素 质 的 几 点 建议 。 个 提
行 沟通 ，而 不能 居高 临下 、盛气凌 人 ［。 ２ ］ 协 调工 作是 办公室 、尤其 是 办公室 主任 的一 项 主要 职责 ．通过 协调 ，能够 将各 单位 、各部 门凝 聚
可 替代 的地位 和作 用 。笔者 根据在 办公 室 的工作实
践 和体会 ．仅 就办 公室 工作 中 的协 调 问题进行 分析 和探讨 ．旨在 抛砖 引玉 ，以求 同行 之 间进行 交流 。
办公 室是 一个 综合性 部 门 ．是 一个单 位 工作运 转 的 中枢 ．是 作为 领导 的办事 机构 和单位 的综 合部 门 ，承 担 的职 责 和任 务 是 多方 面 的 ，如 撰 写文 稿 、 文 书打 印 、档 案收 存 、机 要保 密 、电话传 真 、组织 会 议 、计 划 安 排 、处 理 信 息 、内部 协 调 、公 关 接 待 、信 息发 布和督 促检查 等 ，担 负着 １ ３常性 的行政 事 务及繁 重 的服务 工作 ，起 到承上 启下 、协 调左右 的中心枢 纽作 用 ［。可 见协 调在 办公 室工作 具有 不
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在一起 ．能 够减 少工作 中的矛盾 。提高 工作效率 。
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热 带 农 业 工 程
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第３ ４卷第 ５期
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浅 谈办 公室 工 作协 调 艺 术 ①
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时候 就被忽 视 了 ．事实 上 ，协 调工 作是 各项工作 顺
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办公 室是 一个 综合性 部 门 ．是 一个单 位 工作运 转 的 中枢 ．是 作为 领导 的办事 机构 和单位 的综 合部 门 ，承 担 的职 责 和任 务 是 多方 面 的 ，如 撰 写文 稿 、 文 书打 印 、档 案收 存 、机 要保 密 、电话传 真 、组织 会 议 、计 划 安 排 、处 理 信 息 、内部 协 调 、公 关 接 待 、信 息发 布和督 促检查 等 ，担 负着 １ ３常性 的行政 事 务及繁 重 的服务 工作 ，起 到承上 启下 、协 调左右 的中心枢 纽作 用 ［。可 见协 调在 办公 室工作 具有 不
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